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正文內(nèi)容

某物業(yè)公司部門管理制度匯編-資料下載頁

2025-04-18 05:23本頁面
  

【正文】 ,以備后查。,須立即停止交接,由交班人員負(fù)責(zé)處理并做好記錄,及時匯報,接班人員要積極做好協(xié)助工作。:(1) 上班情況未交代清楚;(2) 工具、裝備未交接清楚或有損壞尚未分清責(zé)任;(3) 工作區(qū)域設(shè)施不完整;(4) 各項記錄、登記本有亂涂亂寫現(xiàn)象以及值班室不清潔。,雙方要相互敬禮。秩序維護(hù)員獎懲制度為鼓勵秩序維護(hù)員認(rèn)真地做好本職工作,杜絕一切不良行為。以責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合為原則,以秩序維護(hù)員崗位規(guī)范為依據(jù),特制定本制度: ⑴遵守公司及部門各項規(guī)章制度,圓滿完成學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、工作任務(wù),成績顯著者。⑵為維護(hù)業(yè)主和公司的利益,敢于同壞人壞事做斗爭,表現(xiàn)突出者。⑶在突發(fā)事件或緊急情況中,積極主動,妥善處理,表現(xiàn)突出者。⑷拾金不昧者。⑸被評為優(yōu)秀秩序維護(hù)員(每季度評選一次,按不記名投票)。⑴違反考勤制度,遲到、早退,處罰5元;⑵曠工一天,停發(fā)當(dāng)日工資,并處罰50元;曠工累計三日,將予以辭退;⑶對在崗人員,時間未到,不許換崗,早晚班不許提前吃飯,否則按脫崗對待,違者停發(fā)當(dāng)日工資,加罰50元;⑷對門崗人員,兩人同時不在崗,按脫崗對待;⑸上崗后在崗位不許抽煙,違者罰款5元;⑹門崗上崗期間,對來訪業(yè)主不敬禮,對來人不詢問,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款5元; ⑺巡邏人員在交房裝修期間,巡查不到戶,地面巡邏有死角,不盡職盡責(zé)者,罰款20元;保安服務(wù)是指物業(yè)管理公司為區(qū)域內(nèi)業(yè)戶提供的安全防范服務(wù)(包括門崗、安全巡視、安全監(jiān)控與消防管理)、禮儀接待服務(wù)、車輛管理服務(wù)、保安應(yīng)急處理服務(wù)等一系列管理服務(wù)活動。其目的是為業(yè)戶提供一個安全、寧靜、有序的物業(yè)環(huán)境。保安服務(wù)若由著西裝的人員提供,其服務(wù)、禮儀等規(guī)范作出相應(yīng)調(diào)整。秩序維護(hù)員崗位規(guī)范一、門崗服務(wù)運(yùn)作規(guī)范(一)出入管理規(guī)定  1.裝修施工人員應(yīng)到服務(wù)中心辦理手續(xù),經(jīng)核對身份后佩戴《施工人員出入證》,方可進(jìn)入管理轄區(qū),離開管理轄區(qū)應(yīng)交回《施工人員出入證》,并分戶掛放在警衛(wèi)室的管理板上;  2.對裝修施工人員進(jìn)出狀況于每天下午5:00核對一次,保證人、卡數(shù)量相符;  3.參觀人員憑公司管理部簽發(fā)的參觀單,由門崗?fù)▓蠓?wù)中心經(jīng)理,再由服務(wù)中心人員陪同,方可進(jìn)入管理轄區(qū)參觀,參觀者應(yīng)佩戴服務(wù)中心發(fā)放的參觀證;  4.抄表員、送水員、快遞員、送奶員等外來人員,應(yīng)到服務(wù)中心辦理手續(xù),佩戴《臨時出入證》,方可進(jìn)入管理轄區(qū);  5.阻止各類推銷人員、非業(yè)戶人員進(jìn)入;  6.在非辦公時間內(nèi),進(jìn)入辦公區(qū)域的業(yè)戶應(yīng)進(jìn)行登記后放行;  7.凡攜辦公用品、家電、家具、電腦設(shè)備等大件物品出大門,應(yīng)到保安值班室填寫《物品出門單》,業(yè)戶簽字,經(jīng)門崗保安人員驗(yàn)證,核對物品名稱、數(shù)量準(zhǔn)確無誤后,方可放行;  8.進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域的裝修材料物多量大時應(yīng)在每周一至周五10:OO~15:00放行;  9.夜間應(yīng)從嚴(yán)控制物品的進(jìn)出?! ?二)門崗作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)  1.在指定位置、指定方向立崗,嚴(yán)禁脫崗;  2.立崗姿勢端正,身體挺直,雙手背后,兩腿呈跨立狀,不準(zhǔn)稍息呈依倚狀或其他姿勢,面帶微笑行注目禮,遇領(lǐng)導(dǎo)敬禮;  3.物業(yè)管理區(qū)域?qū)嵭腥?4小時立崗保安服務(wù);  4.物業(yè)管理區(qū)域的大門5:00~24:O0實(shí)行開啟服務(wù);O:00~次日5:00關(guān)閉時,如有車輛出入,當(dāng)班保安人員應(yīng)及時提供開門、關(guān)門服務(wù);  5.不準(zhǔn)拾荒、小攤販、推銷人員進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域;  6.雨天為業(yè)戶提供方便傘或傘套等便民服務(wù);  7.對進(jìn)出物業(yè)管理區(qū)域的機(jī)動車輛實(shí)行出入證制度、登記制度和停車收費(fèi)制度(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按所在地物價局規(guī)定執(zhí)行),禁止載有易燃、易爆、有毒、有害及其他污染物品的車輛進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域;  8.交接崗時按規(guī)范操作;  9.在指定處休息,對備用鑰匙使用進(jìn)行登記,做好休息處清潔工作?! ?三)門崗作業(yè)規(guī)程  l.上崗期間必須滿腔熱情地回答業(yè)戶提出的各種問題,彬彬有禮、有禮有節(jié);  2.特重物、特長物不得從電梯上樓,必須向業(yè)戶或裝潢人員講解清楚;  3.嚴(yán)禁乞討人員、做小生意者進(jìn)入公寓小區(qū)/辦公大廈,非小區(qū)/大廈辦公者進(jìn)入小區(qū)/大廈必須問清原因,做好登記;  4.當(dāng)物業(yè)的電梯、設(shè)備有故障時,立即通知設(shè)備部門,夜間發(fā)生重大事件時立即通知班長,按應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行;  5.當(dāng)物業(yè)的設(shè)備、設(shè)施被損壞時,應(yīng)將當(dāng)事人帶至服務(wù)中心處理;  6.每日配合監(jiān)控室人員做好崗?fù)?nèi)外的清潔衛(wèi)生工作。二、巡視服務(wù)規(guī)范  (一)巡視制度  1.熟悉各執(zhí)勤崗的職責(zé)和任務(wù),協(xié)助各個崗位處理疑難問題;  2.巡查樓層等公共部位設(shè)施設(shè)備完好情況,做好記錄;  3.維持物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全秩序;  4.協(xié)助班長處理緊急情況;  5.當(dāng)值班長負(fù)責(zé)抽檢本班巡邏人員的工作質(zhì)量,并做好記錄,及時將當(dāng)班情況反饋給相應(yīng)部門;  6.主管負(fù)責(zé)檢查、督導(dǎo)工作,對有關(guān)工作提出改進(jìn)方法及注意事項;  7.巡邏次數(shù):每3小時至少對整個物業(yè)管理區(qū)域巡查一遍;  8.巡邏保安要多看、多聽,以確保完成巡視任務(wù);  9.按要求做好巡邏記錄,并及時將有關(guān)情況反映給相關(guān)部門及人員;  10.檢查治安、防火、防盜、水浸情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并通知中控室;檢查消防設(shè)備、設(shè)施(即煙感器、報警按鈕、消防栓、正壓送風(fēng)口、應(yīng)急燈、疏散指示燈開關(guān)等)是否完好;  11.檢查防火門是否關(guān)閉,機(jī)房門、電井門等是否鎖閉及有無損壞;  12.巡視大廈外墻、玻璃等設(shè)施是否完好,有損壞做記錄,并上報主管或服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo);  13.在大廈物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)巡查,發(fā)現(xiàn)有可疑人員,前往盤問,檢查證件,必要時檢查其所帶物品,屬三無人員的應(yīng)請出物業(yè)管理區(qū)域;屬推銷人員,應(yīng)勸其離開物業(yè)管理區(qū)域;  14.巡邏中應(yīng)兼顧設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行狀態(tài)以及保潔服務(wù)的運(yùn)作狀態(tài);  15.詳細(xì)記錄情況發(fā)生時間及確切位置?! ?二)公共區(qū)域安全防范制度  1.保證大廈內(nèi)公共通道整潔、有序、暢通,杜絕雜物堆放;  2.負(fù)責(zé)對巡邏中發(fā)現(xiàn)的通道堆物問題查清物主;  3.保安部領(lǐng)班、班長在每天的巡邏過程中,凡發(fā)現(xiàn)通道上有堆物現(xiàn)象,應(yīng)問清屬何業(yè)主,并應(yīng)于發(fā)現(xiàn)情況當(dāng)天即通知業(yè)戶服務(wù)部,同時開出《公共部位整改通知單》;  4.業(yè)戶服務(wù)部在接到保安部書面通知后,應(yīng)向有關(guān)業(yè)戶遞交,要求其在規(guī)定日期內(nèi)限期整改,超過截止日期仍未整改的,通知清潔部作出處理;  5.清潔部在接到業(yè)戶服務(wù)部通知后,組織人員將通道上堆物清除并將結(jié)果反饋業(yè)戶服務(wù)部?! ?三)巡視作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)  1.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實(shí)行全年365天24小時全天候保安巡視服務(wù);  2.為防盜、防火、防災(zāi)和維持物業(yè)管理區(qū)域的公共秩序,按制定的巡視路線,確保每小時巡遍全部公共區(qū)域;  3.在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)制止占用公共場所任意施工的行為;  4.確保夜間(20:00~次日8:00)及法定節(jié)假日不產(chǎn)生裝修噪聲;  5.為應(yīng)對突發(fā)事件,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案并定期演習(xí)(每年1~2次);  6.巡邏中遇到業(yè)戶要求應(yīng)及時提供服務(wù)或立即通知有關(guān)人員到現(xiàn)場處理;  7.當(dāng)接到監(jiān)控中心對講機(jī)呼叫時,應(yīng)立即趕到現(xiàn)場進(jìn)行處理,并向上級報告,將處理結(jié)果反饋監(jiān)控中心,遇到緊急情況按應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行;  8.巡邏中發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)進(jìn)行詢問、驗(yàn)證,必要時可帶到服務(wù)中心處理監(jiān)控服務(wù)運(yùn)作規(guī)范三、機(jī)房管理辦法  1.服務(wù)中心列出監(jiān)視系統(tǒng)攝像頭布防的分布、數(shù)量、部位;  2.按每臺錄像機(jī)配備16盒錄像帶,所有錄像帶必須保存兩周,嚴(yán)禁差錯,調(diào)看錄像帶須經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理批準(zhǔn);  3.監(jiān)控中心內(nèi)實(shí)行保安人員24小時值勤,不得脫崗無人;  4.外來人員進(jìn)入監(jiān)控中心應(yīng)經(jīng)服務(wù)中心同意并登記;  5.設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)立即報修;  6.當(dāng)顯示屏出現(xiàn)異常情況應(yīng)立即用對講機(jī)通知班長趕到現(xiàn)場,并做好記錄,遇緊急情況按應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行;  7.每天晚上19:00對周界報警的各個防區(qū)進(jìn)行檢查,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)立即報修;  8.接消防、周界報警時應(yīng)立即用對講機(jī)通知班長趕到現(xiàn)場,跟蹤處理結(jié)果并做好記錄,然后將系統(tǒng)重新復(fù)位、布防;  9.接業(yè)戶電子對講系統(tǒng)鈴響3聲之內(nèi)應(yīng)答,認(rèn)真聽取要求,用對講機(jī)向班長報告并做好記錄;  10.保持監(jiān)控中心室內(nèi)清潔;11.負(fù)責(zé)對講機(jī)的保管、充電、借用手續(xù)。四、各種問題的處理方法(一)保安員辨別盤查可疑人員1.執(zhí)勤時要集中精力,注意觀察。2.當(dāng)與對方保持20米左右距離時,要注意觀察對方面部表情及行動。 3. 觀察對方行為是否詭秘,是否藏有兇器。4. 盤問時對方神色是否慌張,答話是否流利。5.檢查證件是否偽造,證件是否有疑點(diǎn)。6. 衣著是否整潔,有無血跡、泥點(diǎn),是否打赤腳,是否有傷。7. 所攜帶的物品是否與身份相符。8. 檢查對方時最好二人以上,與對方保持一定的距離,防止對方突然襲擊。(二)保安員執(zhí)勤時與對方發(fā)生糾紛的處理1. 由于按規(guī)定執(zhí)勤,對方不理解無理取鬧的,首先要保持冷靜。2. 對方態(tài)度蠻橫、不講理的,執(zhí)勤保安要克制,避免和對方發(fā)生沖突、防止矛盾激化。3. 耐心解釋,使對方明白不是在刁難,爭取對方理解。4. 對方不聽勸阻,胡攪蠻纏,甚至惡言傷人或動手打人的,要及時通知組長、分隊長,制止矛盾激化,不得與對方打 架,并將肇事者抓獲扭送公安機(jī)關(guān)。 (三)對個人的攜帶物品出入管區(qū)的管理1. 對管理服務(wù)區(qū)的業(yè)主、員工、客戶及業(yè)務(wù)人員所攜帶的提包、箱、廠家物品等物資,要求主動出示廠家簽發(fā)的業(yè)主(廠家)出貨物資放行條或購物發(fā)票,接受保安員的檢查。2. 認(rèn)真檢查物單是否相符,單據(jù)是否過期,單據(jù)是否偽造,確認(rèn)相符后方予放行。(四)車輛出貨物資管理1. 對駛出管理服務(wù)區(qū)的車輛,執(zhí)勤保安員均要認(rèn)真檢查車輛是否載有貨物。2.對載有貨物的車輛,要求駕駛員自覺出示公司簽發(fā)的業(yè)主(廠家)出貨物資放行條或購物發(fā)票。3. 認(rèn)真檢查單據(jù)是否過期,單據(jù)是否偽造,確認(rèn)物單相符,方可放行。4. 對物單不符或沒有業(yè)主(廠家)出貨物資放行條的個人或車輛的處理方法。 對沒有業(yè)主(廠家)出貨物資放行條或物單不符的個人或車輛,值班保安員應(yīng)先登記其個人或駕駛員的有效證件。6. 請個人或駕駛員回單位重新開具業(yè)主(廠家)出貨物資放行條。7.立即通知領(lǐng)班、主管,將人或車輛送交保安部。(五)盜竊案件的處理盜竊分子正在作案,應(yīng)立即當(dāng)場抓獲,連同證物送交公安機(jī)關(guān)處理,失主仍在現(xiàn)場的也要一起到公安機(jī)關(guān)作證。(六)現(xiàn)門窗被撬:1.及時通知組長、隊友,對發(fā)案地點(diǎn)進(jìn)行包圍布控,以防犯罪分子逃離。2. 保護(hù)作案現(xiàn)場,不能讓人觸摸現(xiàn)場痕跡和移動現(xiàn)場的遺留物品,及時向公安機(jī)關(guān)報告。 3. 及時通知業(yè)主到場。4. 對重大可疑被竊現(xiàn)場,可將事主和目擊者反映的情況向公安機(jī)關(guān)作詳細(xì)的報告。5.對可疑人員可采取暗中監(jiān)視或設(shè)法約束住,交給公安機(jī)關(guān)處理。(七)發(fā)現(xiàn)人員被撞、記下肈事車的車牌號碼,車型或顏色,司機(jī)容貌,防止肈事司機(jī)逃跑。1. 如有逃跑,應(yīng)攔車追擊并向上級報告。2. 搶救受傷者,如受傷人員有生命危險的應(yīng)設(shè)法立即送往附近的醫(yī)院搶救或撥打120叫救護(hù)車,并打“122”電話向公安交警部門報警。(八)發(fā)現(xiàn)車輛碰撞當(dāng)場發(fā)現(xiàn)車輛碰撞應(yīng)攔截肇事車輛,記下肈事車的車牌號碼,車型或顏色,司機(jī)容貌,防止肈事司機(jī)逃跑。及時通知被撞車輛的車主到場,由雙方協(xié)商不成,報公安交警部門處理。1.保護(hù)出事現(xiàn)場,防止有人破壞現(xiàn)場,盜竊、或哄搶出事財物。2.公安交管部門人員到場后,將目擊情況如實(shí)反映。3.詳細(xì)做好值班記錄。(九)臨時車的進(jìn)出場工作流程及防止閘桿被撞的處理1. 車輛壓到地感后按出卡鍵,出卡后閘桿自動升起,車輛入場。出場時,刷卡后讀卡機(jī)會提示收費(fèi)多少元,后收卡再升起閘標(biāo)車輛出場。2. 如何操作才能有效防止道閘標(biāo)被撞。 正常情況下,注意來住行人及非機(jī)動車輛的通行,同時入場時,示意司機(jī)稍停,待閘桿完全起后再進(jìn)場,出場時,值班員應(yīng)示意司機(jī)稍停待閘桿升起后再出這樣就可以防止道閘桿被撞。(十)搶劫的處理1. 接報后迅速趕住發(fā)案現(xiàn)場,制止犯罪和抓獲劫匪。2. 向目擊者問清劫匪人數(shù)、年齡、性別、面型、發(fā)式、衣著等明顯特征和逃跑的方向。3. 如劫匪逃離現(xiàn)場,邊追邊用對講機(jī)說明罪犯逃離方向并向其他隊員及保安部(保安中隊)報告。4. 發(fā)現(xiàn)罪犯在逃,應(yīng)大聲呼叫路面群眾予以阻攔。5. 果罪犯坐車逃走的,可攔截機(jī)動車輛追堵或向“110”報警,或向派出所報警。6. 做好自身防范工作,既要抓獲罪犯,又要保證自己的人身安全,應(yīng)多人或多帶人圍堵。7.保護(hù)搶劫現(xiàn)場,劫匪遺留的作案工具、兇器等不要用手觸摸,不要讓無關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場。8. 訪問目擊群眾,收集發(fā)生劫案的情況,提供給公安機(jī)關(guān)。9. 事主或在場群眾如有受傷,要立即截車送醫(yī)院搶救,并迅速報告公安機(jī)關(guān)。10. 要求事主一起到派出所報案。(十一)醉酒的處理1.值班時,對認(rèn)識的醉酒漢在崗上糾纏時應(yīng)好言相勸,促其離開崗位;必要時通知其單位領(lǐng)導(dǎo)或其家屬。2.對不認(rèn)識的醉酒漢應(yīng)相機(jī)行事,不要與其爭吵論理。3.現(xiàn)醉酒漢闖入公共場所大發(fā)酒瘋,打人罵人、毀壞公私財物,甚至調(diào)戲婦女的應(yīng)立即報告派出所處理。4.酒漢在崗上不聽約束,手舞足蹈的謾罵值班員或行人,引來群眾圍觀,妨礙交通和治安秩序,應(yīng)及時報告派出所,強(qiáng)行將其約束到酒醒。(十二)煤氣泄露的處理1.現(xiàn)煤氣泄露,不準(zhǔn)在現(xiàn)場使用對講機(jī),嚴(yán)禁按門鈴,打電話等一切能冒火花的工具。2.所有能打開的窗戶輕輕推開,疏散氣體。3.知隊友或設(shè)備工迅速關(guān)閉煤氣總閥或分閘。4.輕敲門呼喚業(yè)主、若業(yè)主無應(yīng)答時,在感覺氣味疏淡時(或帶上防毒面具),在保證自身安全的情況下由隔壁的窗戶爬入或破門入內(nèi)救人。5. 現(xiàn)有人昏迷,應(yīng)及時搶救,盡快護(hù)送中毒者到就近醫(yī)院。6. 知上級領(lǐng)導(dǎo)到場,通知煤氣公司負(fù)責(zé)人到場。7. 配合有關(guān)部門查明原因,了解情況。(十三)哄搶財物的處理1.現(xiàn)群眾集體哄搶事件,應(yīng)大聲說明哄搶國家、集體或個人財產(chǎn)是侵
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