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某物業(yè)公司部門管理制度匯編(留存版)

2025-06-02 05:23上一頁面

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【正文】 處理規(guī)定》進(jìn)行處理。工程技術(shù)部經(jīng)理崗位規(guī)范在物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)工程技術(shù)部實(shí)務(wù)性管理工作。,掌握水、電、土建等方面的基本知識(shí)和規(guī)范操作,爭取做到一人多能,適應(yīng)物業(yè)維修工作的需要。(5)值班人員如需調(diào)班,必須提前征得部門經(jīng)理同意。工程技術(shù)部日常維修制度,須立即按報(bào)修信息準(zhǔn)備工具、配件,務(wù)必在10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場。⑥對(duì)其他設(shè)施設(shè)備的日常巡檢檢查小區(qū)公共道路、公共照明、公共門窗、樓道燈、事故指示燈是否被破壞、便民指示牌、小區(qū)圍墻、樓體外墻面是否干凈等。配電室管理規(guī)定配電室是小區(qū)的供配電中心,為了加強(qiáng)對(duì)配電室的管理,保證小區(qū)供配電的正常,特制定以下管理規(guī)定。水泵房管理規(guī)定水泵房是小區(qū)給排水的關(guān)鍵部位。二.設(shè)施設(shè)備巡檢規(guī)定  為保證設(shè)備正常運(yùn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除故障隱患,設(shè)施設(shè)備組必須對(duì)所轄設(shè)備進(jìn)行日常巡檢。60cm范圍時(shí),維修人員可以在該平層的廳門外使用專用的廳門機(jī)械鑰匙打開廳門,并用手拉開轎廂門,然后協(xié)助乘客安全撤離轎廂。、查驗(yàn)證件。保潔員工作細(xì)則根據(jù)保潔員職責(zé)范圍,制定本工作細(xì)則?! ?五)時(shí)花養(yǎng)護(hù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)  1.無殘花、黃葉,無高出花面的竹簽、雜草等;  2.花盆擺放整齊,盆內(nèi)無雜物,最外一圈面對(duì)客人的盆邊整潔美觀,整個(gè)花壇待換花不超過1/2;  3.地栽時(shí)花生長良好,無雜草,無禿斑,邊界分明,邊界草不蔓入時(shí)花境內(nèi);  4.無明顯病蟲害,大葉時(shí)花葉面無蟲口;  5.無缺水下旱現(xiàn)象,植株生長良好;  6.綠化主管應(yīng)每天對(duì)時(shí)花養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行質(zhì)量檢查,并填寫《綠化工作質(zhì)量檢查表》存檔綠化部半年,作為員工績效考評(píng)的依據(jù)之一。:(1) 上班情況未交代清楚;(2) 工具、裝備未交接清楚或有損壞尚未分清責(zé)任;(3) 工作區(qū)域設(shè)施不完整;(4) 各項(xiàng)記錄、登記本有亂涂亂寫現(xiàn)象以及值班室不清潔?! ?三)巡視作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)  1.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實(shí)行全年365天24小時(shí)全天候保安巡視服務(wù);  2.為防盜、防火、防災(zāi)和維持物業(yè)管理區(qū)域的公共秩序,按制定的巡視路線,確保每小時(shí)巡遍全部公共區(qū)域;  3.在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)制止占用公共場所任意施工的行為;  4.確保夜間(20:00~次日8:00)及法定節(jié)假日不產(chǎn)生裝修噪聲;  5.為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案并定期演習(xí)(每年1~2次);  6.巡邏中遇到業(yè)戶要求應(yīng)及時(shí)提供服務(wù)或立即通知有關(guān)人員到現(xiàn)場處理;  7.當(dāng)接到監(jiān)控中心對(duì)講機(jī)呼叫時(shí),應(yīng)立即趕到現(xiàn)場進(jìn)行處理,并向上級(jí)報(bào)告,將處理結(jié)果反饋監(jiān)控中心,遇到緊急情況按應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行;  8.巡邏中發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)進(jìn)行詢問、驗(yàn)證,必要時(shí)可帶到服務(wù)中心處理監(jiān)控服務(wù)運(yùn)作規(guī)范三、機(jī)房管理辦法  1.服務(wù)中心列出監(jiān)視系統(tǒng)攝像頭布防的分布、數(shù)量、部位;  2.按每臺(tái)錄像機(jī)配備16盒錄像帶,所有錄像帶必須保存兩周,嚴(yán)禁差錯(cuò),調(diào)看錄像帶須經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理批準(zhǔn);  3.監(jiān)控中心內(nèi)實(shí)行保安人員24小時(shí)值勤,不得脫崗無人;  4.外來人員進(jìn)入監(jiān)控中心應(yīng)經(jīng)服務(wù)中心同意并登記;  5.設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)立即報(bào)修;  6.當(dāng)顯示屏出現(xiàn)異常情況應(yīng)立即用對(duì)講機(jī)通知班長趕到現(xiàn)場,并做好記錄,遇緊急情況按應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行;  7.每天晚上19:00對(duì)周界報(bào)警的各個(gè)防區(qū)進(jìn)行檢查,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)立即報(bào)修;  8.接消防、周界報(bào)警時(shí)應(yīng)立即用對(duì)講機(jī)通知班長趕到現(xiàn)場,跟蹤處理結(jié)果并做好記錄,然后將系統(tǒng)重新復(fù)位、布防;  9.接業(yè)戶電子對(duì)講系統(tǒng)鈴響3聲之內(nèi)應(yīng)答,認(rèn)真聽取要求,用對(duì)講機(jī)向班長報(bào)告并做好記錄;  10.保持監(jiān)控中心室內(nèi)清潔;11.負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)的保管、充電、借用手續(xù)。2.對(duì)載有貨物的車輛,要求駕駛員自覺出示公司簽發(fā)的業(yè)主(廠家)出貨物資放行條或購物發(fā)票。及時(shí)通知被撞車輛的車主到場,由雙方協(xié)商不成,報(bào)公安交警部門處理。9. 事主或在場群眾如有受傷,要立即截車送醫(yī)院搶救,并迅速報(bào)告公安機(jī)關(guān)。7. 配合有關(guān)部門查明原因,了解情況。5. 果罪犯坐車逃走的,可攔截機(jī)動(dòng)車輛追堵或向“110”報(bào)警,或向派出所報(bào)警。(七)發(fā)現(xiàn)人員被撞、記下肈事車的車牌號(hào)碼,車型或顏色,司機(jī)容貌,防止肈事司機(jī)逃跑。4. 對(duì)方不聽勸阻,胡攪蠻纏,甚至惡言傷人或動(dòng)手打人的,要及時(shí)通知組長、分隊(duì)長,制止矛盾激化,不得與對(duì)方打 架,并將肇事者抓獲扭送公安機(jī)關(guān)。  (二)門崗作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)  1.在指定位置、指定方向立崗,嚴(yán)禁脫崗;  2.立崗姿勢(shì)端正,身體挺直,雙手背后,兩腿呈跨立狀,不準(zhǔn)稍息呈依倚狀或其他姿勢(shì),面帶微笑行注目禮,遇領(lǐng)導(dǎo)敬禮;  3.物業(yè)管理區(qū)域?qū)嵭腥?4小時(shí)立崗保安服務(wù);  4.物業(yè)管理區(qū)域的大門5:00~24:O0實(shí)行開啟服務(wù);O:00~次日5:00關(guān)閉時(shí),如有車輛出入,當(dāng)班保安人員應(yīng)及時(shí)提供開門、關(guān)門服務(wù);  5.不準(zhǔn)拾荒、小攤販、推銷人員進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域;  6.雨天為業(yè)戶提供方便傘或傘套等便民服務(wù);  7.對(duì)進(jìn)出物業(yè)管理區(qū)域的機(jī)動(dòng)車輛實(shí)行出入證制度、登記制度和停車收費(fèi)制度(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按所在地物價(jià)局規(guī)定執(zhí)行),禁止載有易燃、易爆、有毒、有害及其他污染物品的車輛進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域;  8.交接崗時(shí)按規(guī)范操作;  9.在指定處休息,對(duì)備用鑰匙使用進(jìn)行登記,做好休息處清潔工作。,若有須立即取消其上崗資格,查明原因,以做出相應(yīng)處罰,并交代當(dāng)班注意事項(xiàng)。若某個(gè)花壇中待換花的比例超過1/2時(shí)要求全部更換。,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理解決,不能解決的問題及時(shí)向有關(guān)人員報(bào)告。秩序維護(hù)員崗位規(guī)范,著裝整潔,器械佩戴齊全,按照規(guī)定立崗、巡視,時(shí)刻保持高度警惕。 ,確保小區(qū)的安寧。 九.電梯設(shè)備維修管理制度  l.委托電梯保養(yǎng)承包商對(duì)電梯進(jìn)行保養(yǎng)維修;  2.物管部負(fù)責(zé)與承包商聯(lián)系,督促并協(xié)助其維修保養(yǎng),特殊情況時(shí)其他部門可以直接與承包商聯(lián)系,并及時(shí)通知物管部;  3.將維修保養(yǎng)情況記錄于電梯設(shè)備維修記錄表、電梯設(shè)備保養(yǎng)記錄表,零部件更換及大修同時(shí)記錄于電梯設(shè)備臺(tái)賬;  4.每季度末對(duì)電梯電源開關(guān)柜進(jìn)行一次檢查并做維護(hù)保養(yǎng);  5.強(qiáng)電管理員對(duì)電梯設(shè)備的維修、保養(yǎng)進(jìn)行檢查監(jiān)督;  6.當(dāng)電梯年檢期到期前,督促承包商做電梯年檢年審。工程技術(shù)部維修人員日常工作程序 經(jīng) 理提前10分鐘到崗 整理儀容儀表 領(lǐng)取、檢修個(gè)人工具 匯 趕 報(bào) 赴 現(xiàn) 場交 接 班工作地點(diǎn) 交接雙方 交班人員急需解決 未完成的工 處 理 處 完 理日常維修 畢 接班人員 處 理 完日常巡視 完 畢畢 填寫工作記錄,整理各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),清掃工作區(qū)域衛(wèi)生 交班人員 交 班 人 員 下 班維保服務(wù)規(guī)程  房屋、設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)(簡稱維保)服務(wù)管理是物業(yè)管理企業(yè)最經(jīng)常、最持久、最基本的工作內(nèi)容之一,是物業(yè)管理中最核心的組成部分之一。、消防、衛(wèi)生制度;嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,遵守電業(yè)系統(tǒng)有關(guān)變配電的各項(xiàng)規(guī)程;嚴(yán)格執(zhí)行各種設(shè)備的安全操作規(guī)程?!八牟环胚^”:(1)事故原因不查清不放過。②對(duì)給排水設(shè)施設(shè)備的日常巡檢檢查泵房內(nèi)是否有異味,水泵運(yùn)行是否有異常聲音、是否發(fā)燙,相連接的管道是否有滴漏水現(xiàn)象,水泵及管道的螺絲是否有松動(dòng),刀閘及線頭是否有異常,儀表顯示的數(shù)值是否在正常范圍內(nèi),室外管道是否有破裂、堵塞現(xiàn)象,防腐蝕漆是否脫落等。工具配備表一式兩份,一份由辦公室存底,一份由部門經(jīng)理保存。如因工作需要臨時(shí)離崗,須掛牌明示,并記錄離崗時(shí)間和去向。,房屋內(nèi)外結(jié)構(gòu),附屬設(shè)施,水、電、氣、消防系統(tǒng)的管線走向、分布以及管線總閥位置等情況。(2)公共門窗、設(shè)備房鑰匙未經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理或工程班長同意,任何人不得私配鑰匙。無工作需要,任何人不得以私人名義借出,借出時(shí)須嚴(yán)格辦理登記手續(xù)。意見、建議的回訪率,服務(wù)中心可根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)查。六、對(duì)值班情況要逐項(xiàng)認(rèn)真記錄,記錄應(yīng)表述清楚事情過程、處理結(jié)果及善后移交問題,并交于下輪值班人員,一般情況下應(yīng)在本班解決問題。各服務(wù)中心事件發(fā)現(xiàn)人要立即匯報(bào)班長、管理員、經(jīng)理,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室,逐級(jí)匯報(bào)。第二條 適用范圍適用于本公司及服務(wù)中心各類檔案的管理。,詳細(xì)記錄每天的工作。,負(fù)責(zé)員工的教育培訓(xùn)工作,建立一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍?!段飿I(yè)管理?xiàng)l例》、《中華人民共和國民法通則》、《物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)辦法》等相關(guān)物業(yè)管理的法律法規(guī),各部門的職責(zé)和工作流程,全面做好本職工作。(有無亂搭、亂建、亂涂、亂畫、張貼廣告等)。印章使用(1)印章使用必須履行登記手續(xù)。(4)借閱期限不得超過1個(gè)星期,到期必須歸還,如需再借應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。不得將公司發(fā)展計(jì)劃、拓展計(jì)劃等泄露他人或在公共場合談?wù)?。公關(guān)服務(wù)部經(jīng)理對(duì)管理員的回訪工作進(jìn)行檢查并簽署意見。未經(jīng)服務(wù)部直接向服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)投訴的處理。制作公共門窗、設(shè)施設(shè)備房鑰匙牌。項(xiàng)目技術(shù)部規(guī)章制度匯華物業(yè)管理有限責(zé)任公司二OO八年十一月二十六日工程技術(shù)部職責(zé)范圍工程技術(shù)部工作是物業(yè)管理公司經(jīng)營管理的基礎(chǔ)工作,通過對(duì)小區(qū)內(nèi)房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù),確保物業(yè)的正常使用。,負(fù)責(zé)配置安裝相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備。在每次使用之后,必須對(duì)領(lǐng)出的工具性能、機(jī)具配件等進(jìn)行核查。交班時(shí),交接雙方在交接記錄上簽字。,要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,若會(huì)造成大面積停水、停電等對(duì)業(yè)主生活造成不便的,要提前通知相關(guān)部門及人員做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。⑤對(duì)于巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題,能修復(fù)的要及時(shí)通知維修人員進(jìn)行修復(fù),對(duì)于可能會(huì)造成嚴(yán)重后果的問題要及時(shí)上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo),并采取措施防止事態(tài)擴(kuò)大。參觀配電室或在配電室執(zhí)行檢修安裝工作,須得到本部門經(jīng)理的批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。,并做好記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除故障及安全隱患,解決不了的問題須報(bào)告部門經(jīng)理。五.供配電設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程  1.嚴(yán)格按照供配電系統(tǒng)設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行轄區(qū)設(shè)備的保養(yǎng);  2.主管人員每年12月制訂下一年度的設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,報(bào)物管部經(jīng)理審批;  3.督促承包商對(duì)外委高壓部分設(shè)備如期保養(yǎng),并有詳細(xì)記錄;  4.工作過程應(yīng)嚴(yán)格遵守電氣作業(yè)規(guī)程;  5.根據(jù)系統(tǒng)設(shè)備的特點(diǎn),重點(diǎn)做好除塵、潤滑、緊固接線端子等保養(yǎng)工作;  6.各系統(tǒng)的維修保養(yǎng)以不影響大樓正常營運(yùn)為原則,特殊情況,須報(bào)告物管部經(jīng)理,及時(shí)通知受影響的用戶;  7.維修保養(yǎng)結(jié)束后,應(yīng)將有關(guān)工作情況記錄在開閉所設(shè)施檢查表、變壓器設(shè)備檢查表、低壓柜設(shè)備檢查表、發(fā)電機(jī)房設(shè)備檢查表和當(dāng)值日志上;  8.高壓設(shè)備發(fā)生接地時(shí),在室內(nèi)不得接近故障點(diǎn)4m以內(nèi),在室外不得接近故障點(diǎn)8m以內(nèi),進(jìn)入上述范圍必須穿絕緣鞋;接觸設(shè)備外殼或構(gòu)架時(shí)應(yīng)戴絕緣手套?! ?二)水浸事故  1.電梯維修員發(fā)現(xiàn)或接報(bào)發(fā)生水浸事故將會(huì)危及電梯運(yùn)行時(shí)應(yīng)步刻通知物管部,當(dāng)值保安員通過轎廂對(duì)講機(jī)通知客人從最近的樓層離開受影響的電梯;  2.電梯維修員將受影響的電梯轎廂升至最高處,并關(guān)閉該電梯;  3.?dāng)r住水浸樓層的電梯口,以防水浸入電梯井;  4.即刻將情況報(bào)告主管管理員和電梯承包商。,組織好部門檔案材料的積累和科學(xué)管理。,須主動(dòng)熱情,有禮有節(jié),相關(guān)人員要迅速處理。綠 化 養(yǎng) 護(hù)一.喬灌木養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程  (一)喬木修剪  1.修剪工具包括高枝剪、高枝鋸、截枝剪、截鋸、枝剪、人字梯、手套、警示牌等;  2.棕櫚科植物老化枝葉枯黃面積達(dá)2/3時(shí)即應(yīng)剪除,其葉殼在
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