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某廣告公司制度手冊(cè)-免費(fèi)閱讀

2025-05-12 05:21 上一頁面

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【正文】 未盡事宜或隨著公司發(fā)展需要調(diào)整的,屆時(shí)另行通知。屬于本公司其他部門職責(zé)范圍事項(xiàng),首問人要主動(dòng)告知對(duì)方所辦事項(xiàng)的部門,必要時(shí)幫助對(duì)方聯(lián)系相關(guān)部門或責(zé)任人。做好門店接待工作,對(duì)門店客戶到訪情況進(jìn)行全程的接單、設(shè)計(jì)、制作安裝及跟蹤服務(wù)。全程負(fù)責(zé)創(chuàng)意工作,完成廣告創(chuàng)意作業(yè),完成公司所有業(yè)務(wù)的平面表現(xiàn)、效果展示、成品制作工作。負(fù)責(zé)擬定媒體投放、活動(dòng)執(zhí)行等業(yè)務(wù)的預(yù)算方案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后向客戶進(jìn)行報(bào)價(jià)。1負(fù)責(zé)公司電腦及其他辦公用品的分配及管理,落實(shí)負(fù)責(zé)人。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求及各部門實(shí)際情況,按月擬定公司人才需求計(jì)劃,并根據(jù)需求計(jì)劃在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施招聘計(jì)劃。對(duì)未按財(cái)務(wù)要求處理工作的事宜,負(fù)有監(jiān)督、提醒、糾正的職責(zé),并應(yīng)將相關(guān)情況及時(shí)準(zhǔn)確地匯報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(2)根據(jù)分工完成公司相應(yīng)方向的管理或拓展工作。(6)在公平、公正的原則上決定對(duì)表現(xiàn)良好的員工的獎(jiǎng)勵(lì)、加薪和晉級(jí)。(3)安排董事長(zhǎng)日常工作行程,處理會(huì)議、交通、宴請(qǐng)等各方面事宜。(3)決定公司管理人員及重要崗位人員的薪酬水平及其他待遇標(biāo)準(zhǔn)。二、請(qǐng)款程序:申請(qǐng)人填寫請(qǐng)款單——部門負(fù)責(zé)人審核簽字——總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)——財(cái)務(wù)部辦理三、報(bào)銷程序:報(bào)銷人填寫報(bào)銷單——部門負(fù)責(zé)人審核簽字——總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)——財(cái)務(wù)部辦理四、請(qǐng)款、報(bào)銷規(guī)定:(一)公司員工因工作需要借用現(xiàn)金(支票),需填寫《請(qǐng)款單》,交部門負(fù)人簽字后再經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。(六)12:00—13:30 休息時(shí)間,大家也可聚在一起對(duì)工作中的問題做適當(dāng)交流和提些建議,觀看部門培訓(xùn)類視頻和書籍。(二)行政部主要負(fù)責(zé)資產(chǎn)進(jìn)出統(tǒng)計(jì)、定期資產(chǎn)盤點(diǎn)、鑰匙管理、資產(chǎn)編號(hào)、員工資產(chǎn)領(lǐng)用登記等;(三)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)上下帳、賬本的建立及資產(chǎn)盤點(diǎn)審核。(二)辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。(八)如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。若非法使用印章,一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。(二)印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理統(tǒng)一辦理。會(huì)議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)行政部批準(zhǔn)不得外借。不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。十二、合同管理規(guī)范(一)合同是公司正常經(jīng)營的重要保證,因此全體員工均必須高度重視,嚴(yán)格按照本規(guī)范執(zhí)行。員工不得利用工作之便貪污或收受回扣。(三)行政部在每天下班前必須檢查電源的關(guān)閉情況九、會(huì)議管理規(guī)范:(一)會(huì)議類型及組織晨會(huì):行政部在每天早上8:30—9:00組織晨會(huì),由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持,主要用于安排當(dāng)日工作。(四)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)員工違反接待規(guī)定,則處以每次100元的經(jīng)濟(jì)處罰。四、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及打印紙使用規(guī)范(一)公司內(nèi)部實(shí)行無紙化辦公,除打印財(cái)務(wù)文件外一般情況不得使用打印機(jī)打印內(nèi)部文件。(六)電腦的維護(hù)管理由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé),電腦出現(xiàn)故障不得私自開啟機(jī)箱,須經(jīng)設(shè)計(jì)部專業(yè)人員檢查后處理。(五)延長(zhǎng)工作時(shí)間:由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要向行政部申請(qǐng),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自延長(zhǎng)。員工上班后中途因私事外出,須向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)事假并經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出,以上情況均需在行政部登記本上填寫去向表,否則作曠工處理。(須有相應(yīng)證明)產(chǎn)假為一次性休假,按日歷天計(jì)算。如直系親屬結(jié)婚請(qǐng)假,按事假計(jì)算。員工帶薪病假時(shí)間用完后,在其住院醫(yī)療期內(nèi),依照其在公司工作時(shí)間的不同享受不同比例的病假工資待遇,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:醫(yī)療期13個(gè)月工齡1年以下按事假計(jì)算工齡13年按本人基本工資50%計(jì)發(fā)工齡47年按本人基本工資60%計(jì)發(fā)工齡8年以上按本人基本工資80%計(jì)發(fā)注:?jiǎn)T工病假時(shí)間超過三個(gè)月,按照貴陽市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的50%發(fā)放,但發(fā)放時(shí)間不超過半年。超過三天的市假應(yīng)首先征得總經(jīng)理同意后再行履行請(qǐng)假程序。 加班時(shí)間超過23:00,報(bào)銷加班者回家打車費(fèi)。獎(jiǎng)金:(1)每月達(dá)成新客戶量10家以上100元獎(jiǎng)金。(2)領(lǐng)取資格:在公司服務(wù)半年以上的員工,計(jì)算方式按照正式入職后開始計(jì)算,正式入職在每月15日后(含15日),均按次月計(jì)算。五、福利:帶薪旅游:凡本公司的正式員工,可享受公司每年定期組織的帶薪外出旅游一次。(3)公司因經(jīng)營困難需要減員的。(二)辭退合同解除程序(1)公司有權(quán)辭退正式員工,辦理程序:由員工部門負(fù)責(zé)人填寫辭退意見表交總經(jīng)理簽字,然后由該部門負(fù)責(zé)人同其它部門與該員工辦理離職前的交接手續(xù),行政部根據(jù)簽名齊全的審批表(見附表九),方可通知財(cái)務(wù)發(fā)放工資。公司在工作需要的情況下,可調(diào)動(dòng)公司員工的工作崗位及工作職務(wù),員工應(yīng)服從工作調(diào)動(dòng)。二、人事聘用:(一)招聘需求:因工作需要,用人部門需增加員工時(shí),應(yīng)向行政人事部提交書面申請(qǐng)并提供詳細(xì)崗位描述,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部會(huì)同用人部門執(zhí)行招聘程序;如總經(jīng)理有個(gè)別招聘需求,可直接通知行政部及用人部門開始執(zhí)行招聘程序。它是根據(jù)本公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營需要,整合了涵蓋公司日常經(jīng)營管理中所需要的多個(gè)系統(tǒng)文件而成的基本手冊(cè)。貴州 廣告有限公司規(guī)章制度手冊(cè) 2010年9月序 言一、宗旨:(一)標(biāo)志的意義: 標(biāo)志圖例——(二)企業(yè)觀:人才觀: 工作觀:準(zhǔn)則:服務(wù): 承諾(三)目標(biāo): 在公司成立兩年左右,形成一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)任的企業(yè)運(yùn)作、管理及決策機(jī)制,具備現(xiàn)代化企業(yè)的雛形,為員工營造良好的職業(yè)氛圍,為客戶提供完善的服務(wù),為社會(huì)創(chuàng)造有益的價(jià)值。制定一套統(tǒng)一、規(guī)范、系統(tǒng)和科學(xué)的基本手冊(cè),已成為公司提升管理水平、提高服務(wù)質(zhì)量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。(二)招聘計(jì)劃:根據(jù)實(shí)際需要,可采用現(xiàn)場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、媒體廣告、他人推薦等形式進(jìn)行招聘,但招聘計(jì)劃需經(jīng)過總經(jīng)理正式批準(zhǔn)后生效;招聘計(jì)劃一經(jīng)確認(rèn),用人部門負(fù)責(zé)人須保證完成招聘目標(biāo),并計(jì)入相應(yīng)績(jī)效考核。三、員工離職及辭退:(一)自愿離職:公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一個(gè)月通知主管部門負(fù)責(zé)人及行政人事部,部門負(fù)責(zé)人以上崗位人員離職必須告知財(cái)務(wù)部,提前做好財(cái)務(wù)對(duì)接工作;在離開公司前,離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工,將領(lǐng)用的公司物品(文件、電腦、電話、辦公用品、業(yè)務(wù)往來名單等)退回公司。工資發(fā)放時(shí)間為交接手續(xù)辦齊全后一個(gè)月內(nèi)。(4)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期后不能從事原工作,不宜從事公司其它工作的。費(fèi)用每年每人不低于300元/人。 (3)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):年終獎(jiǎng)原則上按照當(dāng)年利潤(rùn)的10%進(jìn)行統(tǒng)一核算,所有在職員工(包括公司領(lǐng)導(dǎo)層)進(jìn)行平均分配,具體計(jì)算公司為: 年利潤(rùn)10%247。每多一家多10元。 由于公司所在行業(yè)的特殊性,加班不再予以額外工資補(bǔ)貼,但考慮到員工利益,按照5元/小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼,員工也可放棄該補(bǔ)貼,按累計(jì)加班12小時(shí)申請(qǐng)調(diào)休一天,調(diào)休時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門工作確定。如遇特殊情況不能提前請(qǐng)假,應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人及分管副總當(dāng)面或電話請(qǐng)假并取得同意,臨時(shí)請(qǐng)假不得超過一天。病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調(diào)換的工作,按勞動(dòng)法和公司有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同。(五)喪假公司正式員工如遇下述情況,均可享受時(shí)間不等的全薪喪假。工作時(shí)間滿一年的女員工產(chǎn)假期間享受全額月基本工資,工作時(shí)間不滿一年的女員工產(chǎn)假期間為無薪假期,產(chǎn)假結(jié)束后的員工工作崗位由公司根據(jù)實(shí)際情況另行安排。部門負(fù)責(zé)人以上職務(wù)因私事外出,須向總經(jīng)理報(bào)告去向。二、電腦及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)范(一)因公司業(yè)務(wù)性質(zhì)決定,公司為除部分行政部員工外的所有員工配發(fā)工作電腦,但不得用于私人用途。(七)每人對(duì)屬自己負(fù)責(zé)的電腦每月均應(yīng)殺毒一次。(二)如需對(duì)外提供紙質(zhì)文件,需向部門負(fù)責(zé)人口頭申請(qǐng)并經(jīng)口頭同意后到行政部領(lǐng)取打印紙,并照實(shí)領(lǐng)取數(shù)量,填寫領(lǐng)取登記表,使用人簽字并由部門負(fù)責(zé)人簽字。六、大宗物品領(lǐng)用管理規(guī)范:(一)公司的圖書資料、手提電腦、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備在工作需要時(shí)可到行政部領(lǐng)用。部門內(nèi)部會(huì)議:每日晨會(huì)結(jié)束后,各部門應(yīng)召開部門內(nèi)部會(huì)議,處理部門內(nèi)部工作。不得在外兼職或炒單。(二)合同簽署流程: 相關(guān)責(zé)任人草擬文本——部門負(fù)責(zé)人審核——向總經(jīng)理匯報(bào)合同內(nèi)容、合同金額等細(xì)節(jié)——與對(duì)方確認(rèn)——負(fù)責(zé)人簽字——總經(jīng)理簽字——蓋章(三)合同的保存: 合同原件交財(cái)務(wù)室保管,復(fù)印兩份,一份交總經(jīng)理保管,一份由部門負(fù)責(zé)人保管。(四)嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。(七)調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》,備案并留好印章樣圖。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,給予嚴(yán)厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。(九)證照復(fù)印件必須注明“再復(fù)印無效字樣”。
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