【正文】 貴州 廣告有限公司規(guī)章制度手冊(cè) 2010年9月序 言一、宗旨：（一）標(biāo)志的意義： 標(biāo)志圖例——（二）企業(yè)觀：人才觀： 工作觀：準(zhǔn)則：服務(wù)： 承諾（三）目標(biāo)： 在公司成立兩年左右，形成一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)任的企業(yè)運(yùn)作、管理及決策機(jī)制，具備現(xiàn)代化企業(yè)的雛形，為員工營(yíng)造良好的職業(yè)氛圍，為客戶提供完善的服務(wù)，為社會(huì)創(chuàng)造有益的價(jià)值。 在公司成立五年左右，成為貴州本土第三代廣告公司中的佼佼者，綜合實(shí)力和服務(wù)能力躍升貴州前十名，具備大型綜合性廣告公司所具備硬件配置、人才儲(chǔ)備及運(yùn)營(yíng)能力。 在公司成立十年左右，實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合運(yùn)營(yíng)能力的提升，將企業(yè)發(fā)展的形式由量變轉(zhuǎn)化為質(zhì)變，為員工提供多元化發(fā)展途徑，實(shí)現(xiàn)一點(diǎn)作為一家負(fù)責(zé)任大型綜合性經(jīng)營(yíng)實(shí)體的初衷。二、目的根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，為完善公司的管理機(jī)制，建立規(guī)范化的管理，使公司各項(xiàng)工作有章可循，照章辦事，特制定下列規(guī)章制度。三、組成規(guī)章制度由三部分組成：第一章：組織系統(tǒng)第二章：人事管理制度第三章：薪酬福利第四章：工作時(shí)間及請(qǐng)假制度第五章：行政管理制度第六章：財(cái)務(wù)管理制度第七章：各部門工作職責(zé)第八章：業(yè)務(wù)操作流程第九章：附則第十章：附表前 言貴州 廣告有限公司自成立以來，一直堅(jiān)持不懈的從點(diǎn)滴做起，致力于提升公司管理能力，為企業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的制度保障，同時(shí)為全體員工的健康成長(zhǎng)營(yíng)造良好的氛圍。值此公司穩(wěn)步健康發(fā)展的時(shí)期，公司結(jié)合經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀及市場(chǎng)需要，制定本手冊(cè)。本手冊(cè)是貴州 廣告有限公司所有員工所必須了解和遵守的管理制度及行為準(zhǔn)則。它是根據(jù)本公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)需要，整合了涵蓋公司日常經(jīng)營(yíng)管理中所需要的多個(gè)系統(tǒng)文件而成的基本手冊(cè)。制定一套統(tǒng)一、規(guī)范、系統(tǒng)和科學(xué)的基本手冊(cè)，已成為公司提升管理水平、提高服務(wù)質(zhì)量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。依據(jù)本手冊(cè)，將使公司在運(yùn)作過程中有的放矢，目標(biāo)性更明確，在日常管理中有法可依，提高管理的科學(xué)性及規(guī)范性，同時(shí)為員工的日常行為提供指南，形成規(guī)范，樹立良好的公司內(nèi)外部形象，為員工在公司的職業(yè)生涯提供近景及遠(yuǎn)景規(guī)劃，增強(qiáng)員工積極性及向心力。本手冊(cè)在公司董事長(zhǎng) 的提議及主持下，結(jié)合公司總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人在日常管理中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)編撰而成，敬請(qǐng)廣大員工在執(zhí)行過程中提出合理化建議，便于及時(shí)修改、補(bǔ)充和完善。第一章 組織系統(tǒng)一、公司簡(jiǎn)介二、組織結(jié)構(gòu)圖董事長(zhǎng)助理（需要時(shí)設(shè)立）董事長(zhǎng)總經(jīng)理總經(jīng)理助理（需要時(shí)設(shè)立）副總經(jīng)理設(shè)計(jì)部行政人事部策劃部工程制作部營(yíng)銷部財(cái)務(wù)部由董事長(zhǎng)分管由副總經(jīng)理分管由總經(jīng)理分管第二章 人事管理制度一、人事管理制度總則：（一）目的：為了提高員工勞動(dòng)效率、增強(qiáng)公司凝聚力、調(diào)動(dòng)員工積極性、使日常管理有制度依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍：本公司員工的管理除根據(jù)《勞動(dòng)法》外，均依據(jù)本管理制度。本制度所稱員工指公司所有正式及試用員工（包括臨時(shí)工）。為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度，本公司將進(jìn)一步修訂本制度，使之符合公司發(fā)展的需求。二、人事聘用：（一）招聘需求：因工作需要，用人部門需增加員工時(shí)，應(yīng)向行政人事部提交書面申請(qǐng)并提供詳細(xì)崗位描述，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部會(huì)同用人部門執(zhí)行招聘程序；如總經(jīng)理有個(gè)別招聘需求，可直接通知行政部及用人部門開始執(zhí)行招聘程序。（二）招聘計(jì)劃：根據(jù)實(shí)際需要，可采用現(xiàn)場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、媒體廣告、他人推薦等形式進(jìn)行招聘，但招聘計(jì)劃需經(jīng)過總經(jīng)理正式批準(zhǔn)后生效；招聘計(jì)劃一經(jīng)確認(rèn)，用人部門負(fù)責(zé)人須保證完成招聘目標(biāo)，并計(jì)入相應(yīng)績(jī)效考核。（三）員工錄用：各用人部門在招聘后擬錄用人員由行政部通知辦理試用手續(xù)，入職時(shí)間以行政部核準(zhǔn)時(shí)間為最后依據(jù)；所有員工在正式進(jìn)入試用期前，有三天無薪試用時(shí)間，無薪試用時(shí)間段內(nèi)，員工自動(dòng)離職或公司辭退，均無任何補(bǔ)償。行政部在通知新員工正式入職后，于入職當(dāng)天與員工簽署試用期合同，合同中明確界定員工工作崗位及薪酬、工作時(shí)間等細(xì)節(jié)；新員工入職當(dāng)天，須向公司提供以下資料：（1）身份證原件、復(fù)印件（2）畢業(yè)證、職稱證書原件、復(fù)印件（3）公司員工登記表（4）一寸彩色登記照兩張（5）父母（及配偶）姓名、工作單位、聯(lián)系方式及家庭住址（6）如暫住貴陽(yáng)者須提供現(xiàn)有臨時(shí)住處詳細(xì)地址行政部門須立即對(duì)新員工所提供資料進(jìn)行核對(duì)并確認(rèn)，如其身份不能界定者，不能予以錄用。通過電話、實(shí)地考察或經(jīng)公安機(jī)關(guān)、社保機(jī)構(gòu)等渠道了解到有以下情況的，不能錄用：（1）被剝奪政治權(quán)利未恢復(fù)者；（2）被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者；（3）吸食毒品者；（4）拖欠公款、有記錄在案者；（5）患有被醫(yī)療機(jī)構(gòu)界定為不適合工作的精神病或傳染病者；（6）行為惡劣，被開除者；（7）提供身份證、學(xué)歷、有關(guān)職稱及其他資料真實(shí)情況不符者，如中途查實(shí)公司有權(quán)立即終止合同，一切損失由對(duì)方承擔(dān)。（四）員工試用：原則上員工的試用期為三個(gè)月；如員工在試用期間表現(xiàn)突出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)行政人事部審核后由總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用時(shí)間；試用期表現(xiàn)不合格者，公司可隨時(shí)終止試用期，予以辭退，薪酬按試用期工資平均日薪結(jié)算。（五）員工轉(zhuǎn)正：?jiǎn)T工試用期滿后應(yīng)于行政人事部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表詳細(xì)填寫后送交本部門負(fù)責(zé)人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)；部門負(fù)責(zé)人在接到轉(zhuǎn)正申請(qǐng)后當(dāng)天做出批復(fù)，并轉(zhuǎn)交行政部門審核后交總經(jīng)理批準(zhǔn)；員工轉(zhuǎn)正后，行政部立即安排與新入職員工簽訂正式勞動(dòng)合同。（六）崗位調(diào)動(dòng)： 員工在公司工作期間，可根據(jù)自身興趣向部門負(fù)責(zé)人提出崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)總經(jīng)理批轉(zhuǎn)后可調(diào)動(dòng)工作崗位。公司在工作需要的情況下，可調(diào)動(dòng)公司員工的工作崗位及工作職務(wù)，員工應(yīng)服從工作調(diào)動(dòng)。三、員工離職及辭退：（一）自愿離職：公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一個(gè)月通知主管部門負(fù)責(zé)人及行政人事部，部門負(fù)責(zé)人以上崗位人員離職必須告知財(cái)務(wù)部，提前做好財(cái)務(wù)對(duì)接工作；在離開公司前，離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工，將領(lǐng)用的公司物品（文件、電腦、電話、辦公用品、業(yè)務(wù)往來名單等）退回公司。在離開公司前，所在部門負(fù)責(zé)人及行政部將對(duì)離職員工進(jìn)行離職面試，填寫表格和調(diào)查問卷，了解離職原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)日后工作。在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開公司。但離職人員不得透露公司內(nèi)部情況，不得非法利用本公司的資源進(jìn)行各種活動(dòng)。對(duì)于違反并給本公司造成損失的，公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。按正常程序自愿離職的員工離職時(shí)按具體工作時(shí)間及結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取應(yīng)得報(bào)酬。員工離職后，其社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)手續(xù)全部移交給本人。（二）辭退合同解除程序（1）公司有權(quán)辭退正式員工，辦理程序：由員工部門負(fù)責(zé)人填寫辭退意見表交總經(jīng)理簽字，然后由該部門負(fù)責(zé)人同其它部門與該員工辦理離職前的交接手續(xù)，行政部根據(jù)簽名齊全的審批表（見附表九），方可通知財(cái)務(wù)發(fā)放工資。工資發(fā)放時(shí)間為交接手續(xù)辦齊全后一個(gè)月內(nèi)。公司辭退部門負(fù)責(zé)人，由總經(jīng)理辦理，手續(xù)與普通員工一樣。（2）公司有權(quán)辭退試用期員工，辦理程序：由員工部門負(fù)責(zé)人填寫辭退意見表（見附表十）交總經(jīng)理簽字，然后由該部門負(fù)責(zé)人同該員工辦理離職前的交接手續(xù)，行政部根據(jù)部門負(fù)責(zé)人填寫的辭退意見表、到崗時(shí)間，參照試用期合同決定工資的發(fā)放。有下列情況之一，公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同：（1）在試用期被證明不符合錄用條件的；（2）嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；（3）嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，泄露公司商業(yè)機(jī)密，對(duì)公司利益造成重大損害的；（4）被依法追究刑事責(zé)任的；（5）不服從工作安排的。有下列情況之一，公司可以解除勞動(dòng)合同，但應(yīng)提前一周以書面通知員工。（1）員工不能勝任工作。經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（2）無正當(dāng)理由連續(xù)曠工三日或累計(jì)曠工五日者。（3）公司因經(jīng)營(yíng)困難需要減員的。（4）員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期后不能從事原工作，不宜從事公司其它工作的。 若不按本規(guī)章制度規(guī)定程序離職者，則公司將按國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)及與其簽署的勞動(dòng)合同進(jìn)行處理并追究其違約責(zé)任。第三章 薪酬福利一、薪酬定位：試用期員工工資由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位情況及新員工自身學(xué)歷、工作能力確定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定，新進(jìn)試用人員有三天無薪試用期。正式員工轉(zhuǎn)正后，由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的職務(wù)、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等情況綜合制定后報(bào)行政部并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。二、薪酬結(jié)構(gòu)：基本工資+崗位工資+加班工資+其他補(bǔ)貼。三、支付方式