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正文內(nèi)容

某廣告公司制度手冊(cè)(完整版)

  

【正文】 日禮物一份,贈(zèng)送給當(dāng)事人,以表公司同仁對(duì)員工的關(guān)懷和祝賀。三、支付方式員工工資按月支付,發(fā)薪日為次月9日;員工工作時(shí)間不足1月的,按日薪發(fā)放,日薪計(jì)算方式根據(jù)公司工作性質(zhì)按以下方式結(jié)算:日薪計(jì)算方式=月薪/26天*在崗天數(shù)四、考核:公司可根據(jù)員工崗位情況及工作任務(wù)完成情況,定期(原則半年一次)由行政部組織,公司管理層考察,根據(jù)考察情況進(jìn)行崗位調(diào)整并調(diào)整薪金。(1)員工不能勝任工作。按正常程序自愿離職的員工離職時(shí)按具體工作時(shí)間及結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取應(yīng)得報(bào)酬。(五)員工轉(zhuǎn)正:?jiǎn)T工試用期滿后應(yīng)于行政人事部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表詳細(xì)填寫(xiě)后送交本部門(mén)負(fù)責(zé)人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng);部門(mén)負(fù)責(zé)人在接到轉(zhuǎn)正申請(qǐng)后當(dāng)天做出批復(fù),并轉(zhuǎn)交行政部門(mén)審核后交總經(jīng)理批準(zhǔn);員工轉(zhuǎn)正后,行政部立即安排與新入職員工簽訂正式勞動(dòng)合同。本制度所稱員工指公司所有正式及試用員工(包括臨時(shí)工)。值此公司穩(wěn)步健康發(fā)展的時(shí)期,公司結(jié)合經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀及市場(chǎng)需要,制定本手冊(cè)。 在公司成立十年左右,實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合運(yùn)營(yíng)能力的提升,將企業(yè)發(fā)展的形式由量變轉(zhuǎn)化為質(zhì)變,為員工提供多元化發(fā)展途徑,實(shí)現(xiàn)一點(diǎn)作為一家負(fù)責(zé)任大型綜合性經(jīng)營(yíng)實(shí)體的初衷。本手冊(cè)在公司董事長(zhǎng) 的提議及主持下,結(jié)合公司總經(jīng)理及各部門(mén)負(fù)責(zé)人在日常管理中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)編撰而成,敬請(qǐng)廣大員工在執(zhí)行過(guò)程中提出合理化建議,便于及時(shí)修改、補(bǔ)充和完善。行政部在通知新員工正式入職后,于入職當(dāng)天與員工簽署試用期合同,合同中明確界定員工工作崗位及薪酬、工作時(shí)間等細(xì)節(jié);新員工入職當(dāng)天,須向公司提供以下資料:(1)身份證原件、復(fù)印件(2)畢業(yè)證、職稱證書(shū)原件、復(fù)印件(3)公司員工登記表(4)一寸彩色登記照兩張(5)父母(及配偶)姓名、工作單位、聯(lián)系方式及家庭住址(6)如暫住貴陽(yáng)者須提供現(xiàn)有臨時(shí)住處詳細(xì)地址行政部門(mén)須立即對(duì)新員工所提供資料進(jìn)行核對(duì)并確認(rèn),如其身份不能界定者,不能予以錄用。在所有手續(xù)辦完后,離職人員方可離開(kāi)公司。(2)公司有權(quán)辭退試用期員工,辦理程序:由員工部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)辭退意見(jiàn)表(見(jiàn)附表十)交總經(jīng)理簽字,然后由該部門(mén)負(fù)責(zé)人同該員工辦理離職前的交接手續(xù),行政部根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)的辭退意見(jiàn)表、到崗時(shí)間,參照試用期合同決定工資的發(fā)放。第三章 薪酬福利一、薪酬定位:試用期員工工資由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位情況及新員工自身學(xué)歷、工作能力確定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定,新進(jìn)試用人員有三天無(wú)薪試用期。三險(xiǎn): (1)凡本公司正式員工在簽訂正式勞動(dòng)合同后3個(gè)月,均享受養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)。六、個(gè)人所得稅:?jiǎn)T工領(lǐng)取工資和獎(jiǎng)金、各種補(bǔ)貼等其他報(bào)酬,有義務(wù)向國(guó)家繳納個(gè)人所得稅,所得稅原則上由員工個(gè)人繳納,并由員工簽字確認(rèn)。(3)制作部每月業(yè)務(wù)量達(dá)到4萬(wàn)以后開(kāi)始核發(fā)獎(jiǎng)金,每超過(guò)5000元制作部全體獎(jiǎng)金為50元,達(dá)到6萬(wàn)以后每增加5000核發(fā)100元,該獎(jiǎng)金累計(jì)后內(nèi)部協(xié)商發(fā)放。四、其他假期:(一)調(diào)休: 根據(jù)公司工作性質(zhì),有加班情況的員工可享受一定時(shí)間的調(diào)休。試用期員工病假按事假計(jì)算,試用期滿但轉(zhuǎn)正時(shí)間不滿半年的,帶薪病假期間工資按正常日工資的50%計(jì)算。部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任(在其下屬員工長(zhǎng)期休病假期間):(1)總結(jié)該員工的工作表現(xiàn)報(bào)行政部存檔;(2)做好該員工的工作交接;(3)應(yīng)將員工的健康狀況及時(shí)告知行政部。外地奔喪另加路程假,最多另享受2天假期。(七)公假:?jiǎn)T工因公出差或由總經(jīng)理認(rèn)可的其他情況不能在公司正??记?,按公假計(jì)算。遲到或早退30分鐘內(nèi)第一次處罰10元,兩次以上加倍處罰,超出1次1倍,2次2倍以此類(lèi)推。(三)所有電腦除安裝工作必須的軟件外,不得下載網(wǎng)絡(luò)游戲、單機(jī)游戲及其他軟件,部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)每周檢查一次,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以罰款100元。(二)電話時(shí)注意長(zhǎng)話短說(shuō),節(jié)約開(kāi)支,嚴(yán)禁私話。(四)如未經(jīng)同意私自使用打印機(jī)及打印紙,每次罰款20元。 領(lǐng)用程序:領(lǐng)用人→至行政部申請(qǐng)→領(lǐng)用人檢查設(shè)施→登記→限期內(nèi)歸還→行政部設(shè)備管理人檢查→入庫(kù)保存。(二)會(huì)議地點(diǎn)及使用: 各組織參會(huì)人視情況選擇在各辦公區(qū)域召開(kāi)。離開(kāi)座位后椅子必須歸位。十三、保密規(guī)范(一)嚴(yán)守公司商業(yè)秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密。并按規(guī)定辦理借用手續(xù)。(九)發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真處理。(四)印章的使用: 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用審批單》,由總經(jīng)理進(jìn)行審核并批準(zhǔn)后使用。(二)證照包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人身份證、稅務(wù)登記證等。(十一)公司工商執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、員工社保手續(xù)的年檢、變更等事宜由行政部負(fù)責(zé)辦理;稅務(wù)登記證、統(tǒng)計(jì)證的年檢、變更等事宜由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。(三)消耗品及管理消耗品每月25日申請(qǐng)一次,管理品每季度末的十日內(nèi)申請(qǐng)一次,原則上不再另行申請(qǐng)??偨?jīng)理批示后根據(jù)情況領(lǐng)取備用金。(九)17:30—18:00組織全體員工開(kāi)下午會(huì)。(四)報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn):日期、用途、大小寫(xiě)金額、報(bào)銷(xiāo)人,以上各項(xiàng)必須用黑色水性筆填寫(xiě)清楚,并附相關(guān)原始發(fā)票,凡原始發(fā)票金額內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,財(cái)務(wù)部有權(quán)退回或重新補(bǔ)正,如無(wú)原始發(fā)票,必須將情況填寫(xiě)清楚經(jīng)總理簽字認(rèn)可方可報(bào)銷(xiāo)。(6)簽署或?qū)徟鞣N對(duì)外的合同、文件、報(bào)表及資料,授權(quán)公司總經(jīng)理在一定范圍內(nèi)處理相應(yīng)事務(wù)。總經(jīng)理職責(zé)(1)依據(jù)董事長(zhǎng)及公司確定的發(fā)展規(guī)劃,擬定具體的經(jīng)營(yíng)方針及執(zhí)行計(jì)劃,帶領(lǐng)全體員工完成公司交給的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)任務(wù)。(9)在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi),審批并簽署財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、付款及請(qǐng)款,處理相應(yīng)事宜。附2:總經(jīng)理助理工作職責(zé)(1)協(xié)助總經(jīng)理的日常工作。嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)手續(xù)處理工作,督促財(cái)務(wù)人員及其他人員執(zhí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)紀(jì)律。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各部么之間的協(xié)調(diào)工作,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的監(jiān)督檢查,促進(jìn)公司規(guī)范化管理。負(fù)責(zé)建立員工的業(yè)績(jī)檔案,組織對(duì)員工的考核。協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理進(jìn)行公司形象體系的規(guī)劃與建設(shè),使公司的服務(wù)品質(zhì)形象戰(zhàn)略方向準(zhǔn)確、目標(biāo)清晰,發(fā)展勢(shì)頭長(zhǎng)盛不衰。負(fù)責(zé)組織公司的大項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)的策劃會(huì)議,廣泛吸收智慧并協(xié)調(diào)安排各項(xiàng)工作。保持與印刷、禮品制作、視頻制作、動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)等合作方的聯(lián)系,并全程跟蹤合作方的設(shè)計(jì)、制作、交付等全過(guò)程,保證合作方的合作質(zhì)量。(一)首問(wèn)責(zé)任制是指外來(lái)人員來(lái)公司辦事(或電話咨詢),被詢問(wèn)到的第一位工作人員即為首問(wèn)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)首問(wèn)責(zé)任。(三)首問(wèn)責(zé)任制要求全體人員必須熟悉掌握本職業(yè)務(wù),了解公司各部門(mén)的崗位職責(zé),強(qiáng)化職業(yè)道德意識(shí),樹(shù)立為辦事人服務(wù)的思想,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高政策水平和業(yè)務(wù)技能,不斷提高辦事效率。四、本制度為公司最高機(jī)密,任何員工無(wú)權(quán)以拷貝、復(fù)印等形式泄密,否則按公司公司保密規(guī)范泄密處理。(四)對(duì)遵守首問(wèn)責(zé)任制的個(gè)人,群眾評(píng)價(jià)好的,單位將予以表?yè)P(yáng)鼓勵(lì)。(二)首問(wèn)人的責(zé)任:辦事人來(lái)我公司咨詢或辦理有關(guān)事宜,首問(wèn)人要主動(dòng)熱情解答辦事人的咨詢,屬首問(wèn)人職責(zé)范圍內(nèi)能夠解決的事,應(yīng)當(dāng)即辦理,一次性告知有關(guān)事項(xiàng),必要時(shí)提供有關(guān)資料、表格等。完成公司交辦的其他任務(wù)。1完成公司交辦的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)配合營(yíng)銷(xiāo)部、設(shè)計(jì)部等部門(mén)參與客戶接洽工作,并根據(jù)客戶需求為客戶完成全案推廣、品牌定位、媒體投放、活動(dòng)執(zhí)行等策劃方案,并根據(jù)需要完成文案創(chuàng)作。1負(fù)責(zé)與新進(jìn)員工簽署試用合同、勞務(wù)合同,安排員工的轉(zhuǎn)崗、晉升、降職、辭退等工作。負(fù)責(zé)公司客戶信息的收集管理及供應(yīng)商信息的收集管理,促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作與聯(lián)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象。完成公司日常經(jīng)營(yíng)中的成本支出、項(xiàng)目收支、項(xiàng)目分類(lèi)等方面的統(tǒng)計(jì)工作,按月向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理提供統(tǒng)計(jì)分析資料,便于公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)管理決策。(3)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)外聯(lián)系工作。(11)做好員工的激勵(lì)工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),建立一支高素質(zhì)、講效率、有原則、守紀(jì)律的員工隊(duì)伍。(3)在工作中積極向董事長(zhǎng)建言獻(xiàn)策,協(xié)助董事長(zhǎng)完成公司經(jīng)營(yíng)中的決策。(8)積極拓展市場(chǎng),促進(jìn)公司利潤(rùn)增長(zhǎng),為員工謀求發(fā)展。總經(jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。(十一)以上工作流程為固定模式,其他部門(mén)內(nèi)部流程自行規(guī)定。(二)8:30—8:35聽(tīng)激勵(lì)歌曲(三)8:35—9:00每日公司全體員工例會(huì),告知所有同事當(dāng)天工作計(jì)劃及是否需要其他同事配合工作,由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作分配。(五)固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞,公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償。消耗品:鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書(shū)釘?shù)?。(四)證照使用必須填寫(xiě)《證照使用申請(qǐng)單》。印章外借期間的使用由部門(mén)負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。(三)嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)光盤(pán))登記和保密制度。員工休假時(shí)必須保持電話暢通,以便公司臨時(shí)工作及活動(dòng)通知,如外出不方便聯(lián)系必須告知其他備用電話號(hào)碼。十、員工行為管理規(guī)范:?jiǎn)T工上班不得穿拖鞋、短褲;要求服裝儀容大方得體;儀
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