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某廣告公司制度手冊(完整版)

2025-05-24 05:21上一頁面

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【正文】 日禮物一份,贈送給當事人,以表公司同仁對員工的關(guān)懷和祝賀。三、支付方式員工工資按月支付,發(fā)薪日為次月9日;員工工作時間不足1月的,按日薪發(fā)放,日薪計算方式根據(jù)公司工作性質(zhì)按以下方式結(jié)算:日薪計算方式=月薪/26天*在崗天數(shù)四、考核:公司可根據(jù)員工崗位情況及工作任務(wù)完成情況,定期(原則半年一次)由行政部組織,公司管理層考察,根據(jù)考察情況進行崗位調(diào)整并調(diào)整薪金。(1)員工不能勝任工作。按正常程序自愿離職的員工離職時按具體工作時間及結(jié)算標準領(lǐng)取應(yīng)得報酬。(五)員工轉(zhuǎn)正:員工試用期滿后應(yīng)于行政人事部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請表詳細填寫后送交本部門負責人提出轉(zhuǎn)正申請;部門負責人在接到轉(zhuǎn)正申請后當天做出批復(fù),并轉(zhuǎn)交行政部門審核后交總經(jīng)理批準;員工轉(zhuǎn)正后,行政部立即安排與新入職員工簽訂正式勞動合同。本制度所稱員工指公司所有正式及試用員工(包括臨時工)。值此公司穩(wěn)步健康發(fā)展的時期,公司結(jié)合經(jīng)營現(xiàn)狀及市場需要,制定本手冊。 在公司成立十年左右,實現(xiàn)企業(yè)綜合運營能力的提升,將企業(yè)發(fā)展的形式由量變轉(zhuǎn)化為質(zhì)變,為員工提供多元化發(fā)展途徑,實現(xiàn)一點作為一家負責任大型綜合性經(jīng)營實體的初衷。本手冊在公司董事長 的提議及主持下,結(jié)合公司總經(jīng)理及各部門負責人在日常管理中總結(jié)的經(jīng)驗編撰而成,敬請廣大員工在執(zhí)行過程中提出合理化建議,便于及時修改、補充和完善。行政部在通知新員工正式入職后,于入職當天與員工簽署試用期合同,合同中明確界定員工工作崗位及薪酬、工作時間等細節(jié);新員工入職當天,須向公司提供以下資料:(1)身份證原件、復(fù)印件(2)畢業(yè)證、職稱證書原件、復(fù)印件(3)公司員工登記表(4)一寸彩色登記照兩張(5)父母(及配偶)姓名、工作單位、聯(lián)系方式及家庭住址(6)如暫住貴陽者須提供現(xiàn)有臨時住處詳細地址行政部門須立即對新員工所提供資料進行核對并確認,如其身份不能界定者,不能予以錄用。在所有手續(xù)辦完后,離職人員方可離開公司。(2)公司有權(quán)辭退試用期員工,辦理程序:由員工部門負責人填寫辭退意見表(見附表十)交總經(jīng)理簽字,然后由該部門負責人同該員工辦理離職前的交接手續(xù),行政部根據(jù)部門負責人填寫的辭退意見表、到崗時間,參照試用期合同決定工資的發(fā)放。第三章 薪酬福利一、薪酬定位:試用期員工工資由部門負責人根據(jù)崗位情況及新員工自身學(xué)歷、工作能力確定,報總經(jīng)理批準后確定,新進試用人員有三天無薪試用期。三險: (1)凡本公司正式員工在簽訂正式勞動合同后3個月,均享受養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險。六、個人所得稅:員工領(lǐng)取工資和獎金、各種補貼等其他報酬,有義務(wù)向國家繳納個人所得稅,所得稅原則上由員工個人繳納,并由員工簽字確認。(3)制作部每月業(yè)務(wù)量達到4萬以后開始核發(fā)獎金,每超過5000元制作部全體獎金為50元,達到6萬以后每增加5000核發(fā)100元,該獎金累計后內(nèi)部協(xié)商發(fā)放。四、其他假期:(一)調(diào)休: 根據(jù)公司工作性質(zhì),有加班情況的員工可享受一定時間的調(diào)休。試用期員工病假按事假計算,試用期滿但轉(zhuǎn)正時間不滿半年的,帶薪病假期間工資按正常日工資的50%計算。部門負責人責任(在其下屬員工長期休病假期間):(1)總結(jié)該員工的工作表現(xiàn)報行政部存檔;(2)做好該員工的工作交接;(3)應(yīng)將員工的健康狀況及時告知行政部。外地奔喪另加路程假,最多另享受2天假期。(七)公假:員工因公出差或由總經(jīng)理認可的其他情況不能在公司正常考勤,按公假計算。遲到或早退30分鐘內(nèi)第一次處罰10元,兩次以上加倍處罰,超出1次1倍,2次2倍以此類推。(三)所有電腦除安裝工作必須的軟件外,不得下載網(wǎng)絡(luò)游戲、單機游戲及其他軟件,部門負責人負責每周檢查一次,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以罰款100元。(二)電話時注意長話短說,節(jié)約開支,嚴禁私話。(四)如未經(jīng)同意私自使用打印機及打印紙,每次罰款20元。 領(lǐng)用程序:領(lǐng)用人→至行政部申請→領(lǐng)用人檢查設(shè)施→登記→限期內(nèi)歸還→行政部設(shè)備管理人檢查→入庫保存。(二)會議地點及使用: 各組織參會人視情況選擇在各辦公區(qū)域召開。離開座位后椅子必須歸位。十三、保密規(guī)范(一)嚴守公司商業(yè)秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密。并按規(guī)定辦理借用手續(xù)。(九)發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時報告,認真處理。(四)印章的使用: 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》,由總經(jīng)理進行審核并批準后使用。(二)證照包括:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人身份證、稅務(wù)登記證等。(十一)公司工商執(zhí)照、機構(gòu)代碼證、員工社保手續(xù)的年檢、變更等事宜由行政部負責辦理;稅務(wù)登記證、統(tǒng)計證的年檢、變更等事宜由財務(wù)部負責辦理。(三)消耗品及管理消耗品每月25日申請一次,管理品每季度末的十日內(nèi)申請一次,原則上不再另行申請??偨?jīng)理批示后根據(jù)情況領(lǐng)取備用金。(九)17:30—18:00組織全體員工開下午會。(四)報銷單填寫標準:日期、用途、大小寫金額、報銷人,以上各項必須用黑色水性筆填寫清楚,并附相關(guān)原始發(fā)票,凡原始發(fā)票金額內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,財務(wù)部有權(quán)退回或重新補正,如無原始發(fā)票,必須將情況填寫清楚經(jīng)總理簽字認可方可報銷。(6)簽署或?qū)徟鞣N對外的合同、文件、報表及資料,授權(quán)公司總經(jīng)理在一定范圍內(nèi)處理相應(yīng)事務(wù)??偨?jīng)理職責(1)依據(jù)董事長及公司確定的發(fā)展規(guī)劃,擬定具體的經(jīng)營方針及執(zhí)行計劃,帶領(lǐng)全體員工完成公司交給的各項經(jīng)營任務(wù)。(9)在董事長授權(quán)范圍內(nèi),審批并簽署財務(wù)報銷、付款及請款,處理相應(yīng)事宜。附2:總經(jīng)理助理工作職責(1)協(xié)助總經(jīng)理的日常工作。嚴格財務(wù)管理,加強財務(wù)監(jiān)督,嚴格按照財務(wù)手續(xù)處理工作,督促財務(wù)人員及其他人員執(zhí)行嚴格的財務(wù)紀律。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各部么之間的協(xié)調(diào)工作,加強對各項工作的監(jiān)督檢查,促進公司規(guī)范化管理。負責建立員工的業(yè)績檔案,組織對員工的考核。協(xié)助董事長、總經(jīng)理進行公司形象體系的規(guī)劃與建設(shè),使公司的服務(wù)品質(zhì)形象戰(zhàn)略方向準確、目標清晰,發(fā)展勢頭長盛不衰。負責組織公司的大項廣告業(yè)務(wù)的策劃會議,廣泛吸收智慧并協(xié)調(diào)安排各項工作。保持與印刷、禮品制作、視頻制作、動畫設(shè)計等合作方的聯(lián)系,并全程跟蹤合作方的設(shè)計、制作、交付等全過程,保證合作方的合作質(zhì)量。(一)首問責任制是指外來人員來公司辦事(或電話咨詢),被詢問到的第一位工作人員即為首問負責人,負責首問責任。(三)首問責任制要求全體人員必須熟悉掌握本職業(yè)務(wù),了解公司各部門的崗位職責,強化職業(yè)道德意識,樹立為辦事人服務(wù)的思想,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高政策水平和業(yè)務(wù)技能,不斷提高辦事效率。四、本制度為公司最高機密,任何員工無權(quán)以拷貝、復(fù)印等形式泄密,否則按公司公司保密規(guī)范泄密處理。(四)對遵守首問責任制的個人,群眾評價好的,單位將予以表揚鼓勵。(二)首問人的責任:辦事人來我公司咨詢或辦理有關(guān)事宜,首問人要主動熱情解答辦事人的咨詢,屬首問人職責范圍內(nèi)能夠解決的事,應(yīng)當即辦理,一次性告知有關(guān)事項,必要時提供有關(guān)資料、表格等。完成公司交辦的其他任務(wù)。1完成公司交辦的其他任務(wù)。負責配合營銷部、設(shè)計部等部門參與客戶接洽工作,并根據(jù)客戶需求為客戶完成全案推廣、品牌定位、媒體投放、活動執(zhí)行等策劃方案,并根據(jù)需要完成文案創(chuàng)作。1負責與新進員工簽署試用合同、勞務(wù)合同,安排員工的轉(zhuǎn)崗、晉升、降職、辭退等工作。負責公司客戶信息的收集管理及供應(yīng)商信息的收集管理,促進公司與社會各界的廣泛合作與聯(lián)系,樹立公司良好的社會形象。完成公司日常經(jīng)營中的成本支出、項目收支、項目分類等方面的統(tǒng)計工作,按月向董事長、總經(jīng)理提供統(tǒng)計分析資料,便于公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營管理決策。(3)協(xié)助總經(jīng)理進行內(nèi)外聯(lián)系工作。(11)做好員工的激勵工作,加強員工隊伍建設(shè),建立一支高素質(zhì)、講效率、有原則、守紀律的員工隊伍。(3)在工作中積極向董事長建言獻策,協(xié)助董事長完成公司經(jīng)營中的決策。(8)積極拓展市場,促進公司利潤增長,為員工謀求發(fā)展??偨?jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽。(十一)以上工作流程為固定模式,其他部門內(nèi)部流程自行規(guī)定。(二)8:30—8:35聽激勵歌曲(三)8:35—9:00每日公司全體員工例會,告知所有同事當天工作計劃及是否需要其他同事配合工作,由主管領(lǐng)導(dǎo)進行工作分配。(五)固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞,公司將根據(jù)具體原因追究當事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償。消耗品:鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)?。(四)證照使用必須填寫《證照使用申請單》。印章外借期間的使用由部門負責人全權(quán)負責。造成公司嚴重損失的,送有關(guān)機關(guān)處理。因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。(三)嚴格遵守文件(包括傳真、計算機光盤)登記和保密制度。員工休假時必須保持電話暢通,以便公司臨時工作及活動通知,如外出不方便聯(lián)系必須告知其他備用電話號碼。十、員工行為管理規(guī)范:員工上班不得穿拖鞋、短褲;要求服裝儀容大方得體;儀
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