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某廣告公司制度手冊-wenkub

2023-05-03 05:21:27 本頁面
 

【正文】 年9月30日,發(fā)放時(shí)間每年為春節(jié)前7天。生日補(bǔ)助凡公司正式員工(不分職務(wù)),生日當(dāng)天由行政部代表公司購價(jià)值50——100元范圍內(nèi)的生日禮物一份,贈(zèng)送給當(dāng)事人,以表公司同仁對員工的關(guān)懷和祝賀。費(fèi)用由公司承擔(dān),活動(dòng)由行政部根據(jù)工作情況統(tǒng)一安排。三、支付方式員工工資按月支付,發(fā)薪日為次月9日;員工工作時(shí)間不足1月的,按日薪發(fā)放,日薪計(jì)算方式根據(jù)公司工作性質(zhì)按以下方式結(jié)算:日薪計(jì)算方式=月薪/26天*在崗天數(shù)四、考核:公司可根據(jù)員工崗位情況及工作任務(wù)完成情況,定期(原則半年一次)由行政部組織,公司管理層考察,根據(jù)考察情況進(jìn)行崗位調(diào)整并調(diào)整薪金。 若不按本規(guī)章制度規(guī)定程序離職者,則公司將按國家勞動(dòng)法規(guī)及與其簽署的勞動(dòng)合同進(jìn)行處理并追究其違約責(zé)任。(1)員工不能勝任工作。公司辭退部門負(fù)責(zé)人,由總經(jīng)理辦理,手續(xù)與普通員工一樣。按正常程序自愿離職的員工離職時(shí)按具體工作時(shí)間及結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取應(yīng)得報(bào)酬。在離開公司前,所在部門負(fù)責(zé)人及行政部將對離職員工進(jìn)行離職面試,填寫表格和調(diào)查問卷,了解離職原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)日后工作。(五)員工轉(zhuǎn)正:員工試用期滿后應(yīng)于行政人事部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請表詳細(xì)填寫后送交本部門負(fù)責(zé)人提出轉(zhuǎn)正申請;部門負(fù)責(zé)人在接到轉(zhuǎn)正申請后當(dāng)天做出批復(fù),并轉(zhuǎn)交行政部門審核后交總經(jīng)理批準(zhǔn);員工轉(zhuǎn)正后,行政部立即安排與新入職員工簽訂正式勞動(dòng)合同。(三)員工錄用:各用人部門在招聘后擬錄用人員由行政部通知辦理試用手續(xù),入職時(shí)間以行政部核準(zhǔn)時(shí)間為最后依據(jù);所有員工在正式進(jìn)入試用期前,有三天無薪試用時(shí)間,無薪試用時(shí)間段內(nèi),員工自動(dòng)離職或公司辭退,均無任何補(bǔ)償。本制度所稱員工指公司所有正式及試用員工(包括臨時(shí)工)。依據(jù)本手冊,將使公司在運(yùn)作過程中有的放矢,目標(biāo)性更明確,在日常管理中有法可依,提高管理的科學(xué)性及規(guī)范性,同時(shí)為員工的日常行為提供指南,形成規(guī)范,樹立良好的公司內(nèi)外部形象,為員工在公司的職業(yè)生涯提供近景及遠(yuǎn)景規(guī)劃,增強(qiáng)員工積極性及向心力。值此公司穩(wěn)步健康發(fā)展的時(shí)期,公司結(jié)合經(jīng)營現(xiàn)狀及市場需要,制定本手冊。 在公司成立五年左右,成為貴州本土第三代廣告公司中的佼佼者,綜合實(shí)力和服務(wù)能力躍升貴州前十名,具備大型綜合性廣告公司所具備硬件配置、人才儲(chǔ)備及運(yùn)營能力。 在公司成立十年左右,實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合運(yùn)營能力的提升,將企業(yè)發(fā)展的形式由量變轉(zhuǎn)化為質(zhì)變,為員工提供多元化發(fā)展途徑,實(shí)現(xiàn)一點(diǎn)作為一家負(fù)責(zé)任大型綜合性經(jīng)營實(shí)體的初衷。本手冊是貴州 廣告有限公司所有員工所必須了解和遵守的管理制度及行為準(zhǔn)則。本手冊在公司董事長 的提議及主持下,結(jié)合公司總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人在日常管理中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)編撰而成,敬請廣大員工在執(zhí)行過程中提出合理化建議,便于及時(shí)修改、補(bǔ)充和完善。為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度,本公司將進(jìn)一步修訂本制度,使之符合公司發(fā)展的需求。行政部在通知新員工正式入職后,于入職當(dāng)天與員工簽署試用期合同,合同中明確界定員工工作崗位及薪酬、工作時(shí)間等細(xì)節(jié);新員工入職當(dāng)天,須向公司提供以下資料:(1)身份證原件、復(fù)印件(2)畢業(yè)證、職稱證書原件、復(fù)印件(3)公司員工登記表(4)一寸彩色登記照兩張(5)父母(及配偶)姓名、工作單位、聯(lián)系方式及家庭住址(6)如暫住貴陽者須提供現(xiàn)有臨時(shí)住處詳細(xì)地址行政部門須立即對新員工所提供資料進(jìn)行核對并確認(rèn),如其身份不能界定者,不能予以錄用。(六)崗位調(diào)動(dòng): 員工在公司工作期間,可根據(jù)自身興趣向部門負(fù)責(zé)人提出崗位調(diào)動(dòng)申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)總經(jīng)理批轉(zhuǎn)后可調(diào)動(dòng)工作崗位。在所有手續(xù)辦完后,離職人員方可離開公司。員工離職后,其社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)手續(xù)全部移交給本人。(2)公司有權(quán)辭退試用期員工,辦理程序:由員工部門負(fù)責(zé)人填寫辭退意見表(見附表十)交總經(jīng)理簽字,然后由該部門負(fù)責(zé)人同該員工辦理離職前的交接手續(xù),行政部根據(jù)部門負(fù)責(zé)人填寫的辭退意見表、到崗時(shí)間,參照試用期合同決定工資的發(fā)放。經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(2)無正當(dāng)理由連續(xù)曠工三日或累計(jì)曠工五日者。第三章 薪酬福利一、薪酬定位:試用期員工工資由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位情況及新員工自身學(xué)歷、工作能力確定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定,新進(jìn)試用人員有三天無薪試用期。公司對工作能力突出、工作態(tài)度認(rèn)真的員工可提高薪酬崗位,也可對不符合要求者降低其薪酬崗位。三險(xiǎn): (1)凡本公司正式員工在簽訂正式勞動(dòng)合同后3個(gè)月,均享受養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)。年終獎(jiǎng):(1)在年終獎(jiǎng)金計(jì)算期間,對于已離職者或當(dāng)月申請離職者,不發(fā)放年終獎(jiǎng)金。六、個(gè)人所得稅:員工領(lǐng)取工資和獎(jiǎng)金、各種補(bǔ)貼等其他報(bào)酬,有義務(wù)向國家繳納個(gè)人所得稅,所得稅原則上由員工個(gè)人繳納,并由員工簽字確認(rèn)。備注:媒體業(yè)務(wù)不計(jì)入業(yè)務(wù)總提成量。(3)制作部每月業(yè)務(wù)量達(dá)到4萬以后開始核發(fā)獎(jiǎng)金,每超過5000元制作部全體獎(jiǎng)金為50元,達(dá)到6萬以后每增加5000核發(fā)100元,該獎(jiǎng)金累計(jì)后內(nèi)部協(xié)商發(fā)放。二、作息時(shí)間:(一)正常工作時(shí)間:早上:8:30—12:00;午餐時(shí)間:12:00—14:00;下午14:00—18:00原則上按照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,根據(jù)季節(jié)變化靈活調(diào)整(二)延長工作時(shí)間: 公司原則上不鼓勵(lì)員工加班,但各部門因工作需要延長工作時(shí)間,由加班者填寫延長工作時(shí)間申請,部門負(fù)責(zé)人簽字后由行政部交總經(jīng)理簽字認(rèn)可。四、其他假期:(一)調(diào)休: 根據(jù)公司工作性質(zhì),有加班情況的員工可享受一定時(shí)間的調(diào)休。三天以內(nèi)的事假原則應(yīng)于請假時(shí)間前一天向部門負(fù)責(zé)人及行政部申請,首先填寫請假單,部門負(fù)責(zé)人簽字后交分管副總簽字認(rèn)可,交行政人事部備案。試用期員工病假按事假計(jì)算,試用期滿但轉(zhuǎn)正時(shí)間不滿半年的,帶薪病假期間工資按正常日工資的50%計(jì)算。超過 1天的病假需交醫(yī)院證明。部門負(fù)責(zé)人責(zé)任(在其下屬員工長期休病假期間):(1)總結(jié)該員工的工作表現(xiàn)報(bào)行政部存檔;(2)做好該員工的工作交接;(3)應(yīng)將員工的健康狀況及時(shí)告知行政部。員工須提前兩周通知部門負(fù)責(zé)人及行政部并經(jīng)批準(zhǔn)。外地奔喪另加路程假,最多另享受2天假期。如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn),可增加15天休假。(七)公假:員工因公出差或由總經(jīng)理認(rèn)可的其他情況不能在公司正??记?,按公假計(jì)算。外出:員工因公外出,須直接向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。遲到或早退30分鐘內(nèi)第一次處罰10元,兩次以上加倍處罰,超出1次1倍,2次2倍以此類推。(四)請假:根據(jù)請假性質(zhì)按照第五章請假制度執(zhí)行。(三)所有電腦除安裝工作必須的軟件外,不得下載網(wǎng)絡(luò)游戲、單機(jī)游戲及其他軟件,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)每周檢查一次,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以罰款100元。部門負(fù)責(zé)人負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,一經(jīng)行政部發(fā)現(xiàn),部門負(fù)責(zé)人受連帶處罰100元。(二)電話時(shí)注意長話短說,節(jié)約開支,嚴(yán)禁私話。(五)普通員工個(gè)人手機(jī)必須保證早上7:30—23:30期間暢通,不得出現(xiàn)停機(jī)、關(guān)機(jī)、電池缺電等情況,部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理指定的其他人員必須保證電話24小時(shí)暢通,一旦出現(xiàn)手機(jī)無法暢通影響工作,視情節(jié)每次罰款20—50元。(四)如未經(jīng)同意私自使用打印機(jī)及打印紙,每次罰款20元。(三)在公司內(nèi)接待任何非工作需要的親朋好友時(shí)間不得超過5分鐘。 領(lǐng)用程序:領(lǐng)用人→至行政部申請→領(lǐng)用人檢查設(shè)施→登記→限期內(nèi)歸還→行政部設(shè)備管理人檢查→入庫保存。(二)員工使用電器后應(yīng)立即斷電,一經(jīng)違反處以50元處罰。(二)會(huì)議地點(diǎn)及使用: 各組織參會(huì)人視情況選擇在各辦公區(qū)域召開。員工不得在公司處理私人事務(wù),不得利用公司資源謀取個(gè)人便利。離開座位后椅子必須歸位。(五)值日人員如未按照要求完成,每次予以50元經(jīng)濟(jì)處罰。十三、保密規(guī)范(一)嚴(yán)守公司商業(yè)秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場所。并按規(guī)定辦理借用手續(xù)。(六)會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。(九)發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真處理。為保證公司的合法權(quán)益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。(四)印章的使用: 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》,由總經(jīng)理進(jìn)行審核并批準(zhǔn)后使用。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章,印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。(二)證照包括:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人身份證、稅務(wù)登記證等。(六)證照復(fù)印程序:借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→辦理借用手續(xù)→歸還(七)如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人。(十一)公司工商執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、員工社保手續(xù)的年檢、變更等事宜由行政部負(fù)責(zé)辦理;稅務(wù)登記證、統(tǒng)計(jì)證的年檢、變更等事宜由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。管理品:剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。(三)消耗品及管理消耗品每月25日申請一次,管理品每季度末的十日內(nèi)申請一次,原則上不再另行申請。十七、公司固定資產(chǎn)管理規(guī)范:(一)原則上公司固定資產(chǎn)由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部溝通管理??偨?jīng)理批示后根據(jù)情況領(lǐng)取備用金。(五
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