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正文內(nèi)容

某廣告公司制度手冊-wenkub

2023-05-03 05:21:27 本頁面
 

【正文】 年9月30日,發(fā)放時間每年為春節(jié)前7天。生日補助凡公司正式員工(不分職務(wù)),生日當天由行政部代表公司購價值50——100元范圍內(nèi)的生日禮物一份,贈送給當事人,以表公司同仁對員工的關(guān)懷和祝賀。費用由公司承擔,活動由行政部根據(jù)工作情況統(tǒng)一安排。三、支付方式員工工資按月支付,發(fā)薪日為次月9日;員工工作時間不足1月的,按日薪發(fā)放,日薪計算方式根據(jù)公司工作性質(zhì)按以下方式結(jié)算:日薪計算方式=月薪/26天*在崗天數(shù)四、考核:公司可根據(jù)員工崗位情況及工作任務(wù)完成情況,定期(原則半年一次)由行政部組織,公司管理層考察,根據(jù)考察情況進行崗位調(diào)整并調(diào)整薪金。 若不按本規(guī)章制度規(guī)定程序離職者,則公司將按國家勞動法規(guī)及與其簽署的勞動合同進行處理并追究其違約責任。(1)員工不能勝任工作。公司辭退部門負責人,由總經(jīng)理辦理,手續(xù)與普通員工一樣。按正常程序自愿離職的員工離職時按具體工作時間及結(jié)算標準領(lǐng)取應(yīng)得報酬。在離開公司前,所在部門負責人及行政部將對離職員工進行離職面試,填寫表格和調(diào)查問卷,了解離職原因,總結(jié)經(jīng)驗,促進日后工作。(五)員工轉(zhuǎn)正:員工試用期滿后應(yīng)于行政人事部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請表詳細填寫后送交本部門負責人提出轉(zhuǎn)正申請;部門負責人在接到轉(zhuǎn)正申請后當天做出批復,并轉(zhuǎn)交行政部門審核后交總經(jīng)理批準;員工轉(zhuǎn)正后,行政部立即安排與新入職員工簽訂正式勞動合同。(三)員工錄用:各用人部門在招聘后擬錄用人員由行政部通知辦理試用手續(xù),入職時間以行政部核準時間為最后依據(jù);所有員工在正式進入試用期前,有三天無薪試用時間,無薪試用時間段內(nèi),員工自動離職或公司辭退,均無任何補償。本制度所稱員工指公司所有正式及試用員工(包括臨時工)。依據(jù)本手冊,將使公司在運作過程中有的放矢,目標性更明確,在日常管理中有法可依,提高管理的科學性及規(guī)范性,同時為員工的日常行為提供指南,形成規(guī)范,樹立良好的公司內(nèi)外部形象,為員工在公司的職業(yè)生涯提供近景及遠景規(guī)劃,增強員工積極性及向心力。值此公司穩(wěn)步健康發(fā)展的時期,公司結(jié)合經(jīng)營現(xiàn)狀及市場需要,制定本手冊。 在公司成立五年左右,成為貴州本土第三代廣告公司中的佼佼者,綜合實力和服務(wù)能力躍升貴州前十名,具備大型綜合性廣告公司所具備硬件配置、人才儲備及運營能力。 在公司成立十年左右,實現(xiàn)企業(yè)綜合運營能力的提升,將企業(yè)發(fā)展的形式由量變轉(zhuǎn)化為質(zhì)變,為員工提供多元化發(fā)展途徑,實現(xiàn)一點作為一家負責任大型綜合性經(jīng)營實體的初衷。本手冊是貴州 廣告有限公司所有員工所必須了解和遵守的管理制度及行為準則。本手冊在公司董事長 的提議及主持下,結(jié)合公司總經(jīng)理及各部門負責人在日常管理中總結(jié)的經(jīng)驗編撰而成,敬請廣大員工在執(zhí)行過程中提出合理化建議,便于及時修改、補充和完善。為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度,本公司將進一步修訂本制度,使之符合公司發(fā)展的需求。行政部在通知新員工正式入職后,于入職當天與員工簽署試用期合同,合同中明確界定員工工作崗位及薪酬、工作時間等細節(jié);新員工入職當天,須向公司提供以下資料:(1)身份證原件、復印件(2)畢業(yè)證、職稱證書原件、復印件(3)公司員工登記表(4)一寸彩色登記照兩張(5)父母(及配偶)姓名、工作單位、聯(lián)系方式及家庭住址(6)如暫住貴陽者須提供現(xiàn)有臨時住處詳細地址行政部門須立即對新員工所提供資料進行核對并確認,如其身份不能界定者,不能予以錄用。(六)崗位調(diào)動: 員工在公司工作期間,可根據(jù)自身興趣向部門負責人提出崗位調(diào)動申請,經(jīng)部門負責人同意后報總經(jīng)理批轉(zhuǎn)后可調(diào)動工作崗位。在所有手續(xù)辦完后,離職人員方可離開公司。員工離職后,其社會保險相關(guān)手續(xù)全部移交給本人。(2)公司有權(quán)辭退試用期員工,辦理程序:由員工部門負責人填寫辭退意見表(見附表十)交總經(jīng)理簽字,然后由該部門負責人同該員工辦理離職前的交接手續(xù),行政部根據(jù)部門負責人填寫的辭退意見表、到崗時間,參照試用期合同決定工資的發(fā)放。經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(2)無正當理由連續(xù)曠工三日或累計曠工五日者。第三章 薪酬福利一、薪酬定位:試用期員工工資由部門負責人根據(jù)崗位情況及新員工自身學歷、工作能力確定,報總經(jīng)理批準后確定,新進試用人員有三天無薪試用期。公司對工作能力突出、工作態(tài)度認真的員工可提高薪酬崗位,也可對不符合要求者降低其薪酬崗位。三險: (1)凡本公司正式員工在簽訂正式勞動合同后3個月,均享受養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險。年終獎:(1)在年終獎金計算期間,對于已離職者或當月申請離職者,不發(fā)放年終獎金。六、個人所得稅:員工領(lǐng)取工資和獎金、各種補貼等其他報酬,有義務(wù)向國家繳納個人所得稅,所得稅原則上由員工個人繳納,并由員工簽字確認。備注:媒體業(yè)務(wù)不計入業(yè)務(wù)總提成量。(3)制作部每月業(yè)務(wù)量達到4萬以后開始核發(fā)獎金,每超過5000元制作部全體獎金為50元,達到6萬以后每增加5000核發(fā)100元,該獎金累計后內(nèi)部協(xié)商發(fā)放。二、作息時間:(一)正常工作時間:早上:8:30—12:00;午餐時間:12:00—14:00;下午14:00—18:00原則上按照以上標準執(zhí)行,根據(jù)季節(jié)變化靈活調(diào)整(二)延長工作時間: 公司原則上不鼓勵員工加班,但各部門因工作需要延長工作時間,由加班者填寫延長工作時間申請,部門負責人簽字后由行政部交總經(jīng)理簽字認可。四、其他假期:(一)調(diào)休: 根據(jù)公司工作性質(zhì),有加班情況的員工可享受一定時間的調(diào)休。三天以內(nèi)的事假原則應(yīng)于請假時間前一天向部門負責人及行政部申請,首先填寫請假單,部門負責人簽字后交分管副總簽字認可,交行政人事部備案。試用期員工病假按事假計算,試用期滿但轉(zhuǎn)正時間不滿半年的,帶薪病假期間工資按正常日工資的50%計算。超過 1天的病假需交醫(yī)院證明。部門負責人責任(在其下屬員工長期休病假期間):(1)總結(jié)該員工的工作表現(xiàn)報行政部存檔;(2)做好該員工的工作交接;(3)應(yīng)將員工的健康狀況及時告知行政部。員工須提前兩周通知部門負責人及行政部并經(jīng)批準。外地奔喪另加路程假,最多另享受2天假期。如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn),可增加15天休假。(七)公假:員工因公出差或由總經(jīng)理認可的其他情況不能在公司正??记?,按公假計算。外出:員工因公外出,須直接向部門負責人報告。遲到或早退30分鐘內(nèi)第一次處罰10元,兩次以上加倍處罰,超出1次1倍,2次2倍以此類推。(四)請假:根據(jù)請假性質(zhì)按照第五章請假制度執(zhí)行。(三)所有電腦除安裝工作必須的軟件外,不得下載網(wǎng)絡(luò)游戲、單機游戲及其他軟件,部門負責人負責每周檢查一次,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以罰款100元。部門負責人負有監(jiān)督責任,一經(jīng)行政部發(fā)現(xiàn),部門負責人受連帶處罰100元。(二)電話時注意長話短說,節(jié)約開支,嚴禁私話。(五)普通員工個人手機必須保證早上7:30—23:30期間暢通,不得出現(xiàn)停機、關(guān)機、電池缺電等情況,部門負責人或總經(jīng)理指定的其他人員必須保證電話24小時暢通,一旦出現(xiàn)手機無法暢通影響工作,視情節(jié)每次罰款20—50元。(四)如未經(jīng)同意私自使用打印機及打印紙,每次罰款20元。(三)在公司內(nèi)接待任何非工作需要的親朋好友時間不得超過5分鐘。 領(lǐng)用程序:領(lǐng)用人→至行政部申請→領(lǐng)用人檢查設(shè)施→登記→限期內(nèi)歸還→行政部設(shè)備管理人檢查→入庫保存。(二)員工使用電器后應(yīng)立即斷電,一經(jīng)違反處以50元處罰。(二)會議地點及使用: 各組織參會人視情況選擇在各辦公區(qū)域召開。員工不得在公司處理私人事務(wù),不得利用公司資源謀取個人便利。離開座位后椅子必須歸位。(五)值日人員如未按照要求完成,每次予以50元經(jīng)濟處罰。十三、保密規(guī)范(一)嚴守公司商業(yè)秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密。不準帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。并按規(guī)定辦理借用手續(xù)。(六)會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。(九)發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時報告,認真處理。為保證公司的合法權(quán)益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。(四)印章的使用: 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》,由總經(jīng)理進行審核并批準后使用。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章,印章保管人員不得私自動用印章。(二)證照包括:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人身份證、稅務(wù)登記證等。(六)證照復印程序:借用人申請→部門負責人復核→辦理借用手續(xù)→歸還(七)如證照復印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人。(十一)公司工商執(zhí)照、機構(gòu)代碼證、員工社保手續(xù)的年檢、變更等事宜由行政部負責辦理;稅務(wù)登記證、統(tǒng)計證的年檢、變更等事宜由財務(wù)部負責辦理。管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算器、印泥、筆筒等。(三)消耗品及管理消耗品每月25日申請一次,管理品每季度末的十日內(nèi)申請一次,原則上不再另行申請。十七、公司固定資產(chǎn)管理規(guī)范:(一)原則上公司固定資產(chǎn)由行政部會同財務(wù)部溝通管理??偨?jīng)理批示后根據(jù)情況領(lǐng)取備用金。(五
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