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某公司項目管理手冊-免費閱讀

2025-05-12 03:15 上一頁面

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【正文】 (2)檢查監(jiān)督施工單位是否按確認的進度計劃組織施工,若工程實際進度與經(jīng)確認的進度計劃不符,要責令施工單位提出改進措施,趕回施工工期。合同評審記錄及合同洽談紀要由成本部保管。 合同簽訂后,公司嚴格按照合同約定方式付款。合同執(zhí)行過程中,項目內(nèi)部員工對合同條款理解有異議的,可口頭或書面詢問工程部,工程部對有異議合同條款作出書面解釋并經(jīng)項目工程付總核實、項目總經(jīng)理批準后,作為合同條款的內(nèi)部最終解釋,相關(guān)員工必須按合同的最終解釋執(zhí)行。,且累計進度付款不得超出總付款比例。合同應(yīng)包括明確的合同價(或單價)清單。中標通知書由工程部負責填寫。以上內(nèi)容按照業(yè)務(wù)對口的原則由項目部工程、成本、財務(wù)等職能部門分別評審。(1)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;(2)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;(3)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬簿的;(4)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取項目財物的;(5)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用項目款項的;(6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使項目利益遭受損失的;(7)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應(yīng)當予以辭退的。賬目應(yīng)做到日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當月工資中扣還。除本規(guī)定第十八條外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。(三)支票管理制度支票由出納或總經(jīng)理指定專人保管。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求更正或補充。(二)財務(wù)基本管理制度會計年度自每年的一月一日起,至當年的十二月三十一日止。車輛使用要求(1)班車的發(fā)車地點和停車地點均為天和印象停車場,各乘車人員需嚴格遵守發(fā)車時間,若遇其他情況,如在規(guī)定的時間內(nèi)未到達發(fā)車地點(遲到5分鐘者),及時電話告知駕駛員,超過5分鐘者不再等候。接待對象:根據(jù)工作需要接待相關(guān)人員。 月請事假超過五天,不享受當月績效工資??己藱?quán)重:項目部實行百分制考核,其中:重點工作占總分值權(quán)重的70%;一般性工作占總分值權(quán)重的10%;工作態(tài)度、配合其他部門工作占總分值權(quán)重的10%;公司各項規(guī)章制度、工作流程、禮儀規(guī)范遵守程度占總分值權(quán)重的10%.考核標準:考核以工作完成的時間節(jié)點、完成標準等為標準,未能實現(xiàn)及達到月度重點工作計劃目標的80%(即考核得分低于80分),無月度績效獎勵,達到工作計劃目標的80%以上的(含80%),依據(jù)得分數(shù)進行月度績效考核。④月例會形成月總結(jié)計劃,整理后上報總公司。 (8)無特殊情況,對經(jīng)理會會議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,項目將追究有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負責人的責任。 (2)會議組織:經(jīng)理會由項目總經(jīng)理主持,經(jīng)理會成員參加,(經(jīng)理會擴大會議,由中層以上人員參加),綜合事務(wù)部經(jīng)理列席經(jīng)理會并做好記錄,必要時寫出紀要。(2)月度計劃的調(diào)整①原則上月度計劃工作進入執(zhí)行階段后,當月的計劃不能調(diào)整。嚴禁將商業(yè)機密文件帶回家中,或借閱給非項目內(nèi)部人員;在公共場所嚴禁談?wù)擁椖績?nèi)部商密事項,以及各種數(shù)據(jù)、情報、資料。案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。各部門應(yīng)指定專(兼)職人員,負責管理收集本部門的文件資料,認真執(zhí)行歸檔制度,及時向綜合辦辦好交接簽收手續(xù)。(2)項目工作人員外出學習、考察、調(diào)查研究、參加重要會務(wù)活動的相關(guān)人員,必須將會議的主要文件資料向綜合辦辦理歸檔手續(xù)。(3)因業(yè)務(wù)需求確須把印鑒帶出項目使用的,必須由使用責任人填寫《印鑒攜帶外出審批表》,經(jīng)項目總經(jīng)理批準后方可。印鑒由項目指定專人負責保管,實行用章登記制度。(6)頁面設(shè)置:項目文檔的頁邊距統(tǒng)一設(shè)置為上、下、左、右均為2厘米;行間距統(tǒng)一設(shè)置為固定值28磅。(2)每季度綜合事務(wù)部匯總各部門辦公用品費用表,形成申請報告,合作單位提供發(fā)票→部門經(jīng)理審核→財務(wù)部審核→總經(jīng)理簽批→財務(wù)部結(jié)款。(2)各辦公室衛(wèi)生由各辦公室人員負責各自辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃及日常維護;(3)桌面需保持整潔,配備的設(shè)施設(shè)備由使用人負責保持清潔;(4)綜合辦負責衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查、記錄。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。(五)按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。十六、財務(wù)部經(jīng)理及主管會計職責直接上級:項目總經(jīng)理崗位職責:(一)負責擬訂和完善公司財務(wù)制度和管理流程;(二)負責公司年度財務(wù)計劃的制定;(三)負責公司項目開發(fā)成本控制計劃的具體實施;(四)負責公司經(jīng)營管理費用計劃的實施落實工作;(五)負責公司財務(wù)核算的審核工作;(六)完成公司稅務(wù)籌劃的具體操作工作;(七)完成公司各類審計工作;(八)負責公司各類報表的編制、審核及相關(guān)報表的報送工作;(九)落實公司資金計劃的具體實施管理;(十)負責經(jīng)營業(yè)務(wù)的票據(jù)審核,確保票據(jù)的真實性、準確性,(十一)完成對出納資金的審核和監(jiān)督;(十二)審核各項業(yè)務(wù)發(fā)生的審批程序、手續(xù)是否符合公司的規(guī)定;(十三)匯總并落實日常經(jīng)營業(yè)務(wù)的收支及核銷工作;(十四)負責總賬的記錄及各類明晰帳的核對;(十五)按照國家會計制度的規(guī)定對經(jīng)營業(yè)務(wù)進行記錄、審核、復(fù)帳、做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚;(十六)負責各項統(tǒng)計報表的編制及審核;(十七)完成各種稅務(wù)報表的編制及報送工作;(十八)負責對公司資產(chǎn)進行管理,做到賬物相符;十七、財務(wù)出納崗位職責直接上級:財務(wù)部經(jīng)理崗位職責:(一)負責企業(yè)資金的安全及使用管理,嚴格按照有關(guān)規(guī)定辦理企業(yè)資金業(yè)務(wù);(二)在收款業(yè)務(wù)中按照公司的相關(guān)業(yè)務(wù)流程辦理;(三)在支款、費用繳納業(yè)務(wù)中,嚴格按照公司審批業(yè)務(wù)流程辦理;(四)編制月、年度貨幣資金收支明細表,銀行余額調(diào)節(jié)表;(五)預(yù)算外資金的資金管理;(六)負責公司各種證照及統(tǒng)籌年檢工作;(七)負責公司合同的財務(wù)檔案管理;(八)完成項目總經(jīng)理或部門經(jīng)理交辦的相關(guān)工作。并協(xié)助景觀、配套工程師負責景觀、配套工程的質(zhì)量、進度及資金控制管理工作;負責水電安裝工程與土建工程、裝飾工程等施工相互協(xié)調(diào)、密切配合。分析滯后原因,督促施工單位采取措施解決,最后落實處理結(jié)果;(六)參與工程簽證的現(xiàn)場核實,并簽字確認;(七)參與監(jiān)理單位組織的監(jiān)理例會、進度質(zhì)量協(xié)調(diào)會等;(八)檢查現(xiàn)場施工材料,監(jiān)督施工、監(jiān)理單位對進場材料進行取樣、送檢,做到未經(jīng)檢驗的材料不進場,未實驗合格的材料不投入使用;(九)以月為單位,將施工單位的形象進度、質(zhì)量、安全文明施工情況匯報給工程部經(jīng)理;(十)參與分部、分項驗收及竣工驗收工作;(十一)參與項目招投標工作,編制本專業(yè)相關(guān)的招標文件,參與招標考察、評估工作;(十二)監(jiān)督監(jiān)理、施工單位按程序工作(包括工作程序、建設(shè)程序);(十三)分階段收集各類施工資料,并進行歸納、整理以備歸檔之用,必要時協(xié)助監(jiān)理單位督促施工單位資料報送和報檢。六、工程部經(jīng)理崗位職責:直接上級:工程副總經(jīng)理崗位職責:(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司各項規(guī)章制度,對職責范圍內(nèi)的工作負全面責任并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況;(二)負責工程部的日常管理工作;(三)配合相關(guān)部門辦理開發(fā)項目的相關(guān)手續(xù)(土地、規(guī)劃、建設(shè)等);(四)負責組織工程的招投標工作;組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標;組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑,對投標單位進行考察、評價;組織評標和開標工作,確定中標單位;參與合同談判及合同的簽訂。三、項目管理運作原則(一)全面落實總公司總經(jīng)理授權(quán)下的項目總經(jīng)理負責制。財務(wù)部主要負責項目財務(wù)管理、財務(wù)核算、項目成本核算、資金撥付、納稅操作等工作。(三)項目日常管理運作實行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理會管理機制,經(jīng)理會成員由總公司提名組成。項目總經(jīng)理負責整個項目的運行管理,分管綜合辦、財務(wù)部、營銷部;項目常務(wù)副總負責協(xié)助總經(jīng)理對整個項目的管理及協(xié)調(diào)工作,分管工程部、成本部;項目工程副總負責項目工程方面的管理及協(xié)調(diào)工作,聯(lián)系設(shè)計、房產(chǎn)測繪等第三方合作單位,分管工程部;項目營銷副總負責項目營銷(策劃)管理及招商運營管理工作,分管銷售管理部。崗位設(shè)置:部門經(jīng)理1名(由工程副總兼任),前期主管1名,土建主管工程師2名,設(shè)備主管工程師1名,暫定編制5名。三、項目工程副總經(jīng)理崗位職責說明書直接上級:項目總經(jīng)理、項目常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責:(一)在項目常務(wù)副總的領(lǐng)導(dǎo)下,按照總公司的總體經(jīng)營運作計劃,制定本項目的工程節(jié)點目標及分解計劃,以書面形式向項目總經(jīng)理、項目常務(wù)副總進行匯報,并認真貫徹執(zhí)行;(二)負責項目工程施工管理工作,審核所屬部門工作計劃和安全施工措施,并監(jiān)督其執(zhí)行情況;(三)負責所屬部門與公司內(nèi)部相關(guān)職能部門之間的工作協(xié)調(diào)與配合,確保項目建設(shè)質(zhì)量、成本和進度目標達成;(四)主持召開重要結(jié)構(gòu)、重要部位的施工方案討論會;不定期對施工現(xiàn)場進行檢查,隨時監(jiān)控工程質(zhì)量;(五)負責監(jiān)督設(shè)計、監(jiān)理、工程總包、材料設(shè)備采購等招投標工作,保證滿足工程施工要求;(六)負責對項目重大技術(shù)問題、重大質(zhì)量問題、重要設(shè)計變更進行協(xié)調(diào)處理與決策;(七)負責工程質(zhì)量、安全管理、技術(shù)指導(dǎo),參與工程成本管理 ;負責協(xié)調(diào)成本管理部與工程部的工作;(八)對工程材料、設(shè)備的合同進行嚴格審核,簽署意見報項目總經(jīng)理批閱,對合同的執(zhí)行情況全面負責;(九)組織項目的竣工驗收和備案,對項目的質(zhì)量驗收結(jié)果全權(quán)負責,組織與物業(yè)交接具體工作;(十)負責對所屬各部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,考核所屬各部門及崗位的工作績效;建議項目部對分管部門進行人事任免;(十一)負責對分管部門或工作的涉外部門進行溝通和聯(lián)系,并處理相關(guān)事務(wù);(十二)負責項目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào)工作;(十三)完成總經(jīng)理交辦的其它各項工作。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系;負責監(jiān)理費用控制與結(jié)算。所有具有保存價值的文字材料、技術(shù)資料交檔案室存檔;(五)監(jiān)督合同的執(zhí)行情況:監(jiān)督施工過程中,是否滿足設(shè)計方案要求;施工項目是否與設(shè)計方案一致;工藝做法及主要材料品牌、規(guī)格是否采用等合同條款的執(zhí)行情況。十一、成本部主管職責:直接上級:成本部經(jīng)理崗位職責:(一)參與造價咨詢公司的選取,協(xié)調(diào)、監(jiān)督和落實造價咨詢服務(wù)公司在項目開發(fā)建設(shè)中的相關(guān)服務(wù)工作;(二)配合部門經(jīng)理制定項目開發(fā)項目建設(shè)成本管理目標,并協(xié)助做好成本動態(tài)管理;(三)為項目招標工作提供專業(yè)性的建議及工程預(yù)算依據(jù),并參與項目主體工程、甲方分包工程、材料及設(shè)備等招標工作;(四)參與專項施工方案的確定及圖紙會審;(五)根據(jù)施工圖預(yù)算書匯總工程材料用量,為項目的成本測算提供依據(jù),并對需要現(xiàn)場實測的分包工程進行測量;(六)收集國家及地方政府發(fā)布的最新有關(guān)建筑和安裝計價信息及市場材料價格信息,并及時反饋部門經(jīng)理;(七)參與相關(guān)材料的定價及核量工作;配合做好項目設(shè)計變更或經(jīng)濟簽證的造價審核工作;(八)提出項目土建、安裝、成品、半成品等材料定價的意見和建議,協(xié)助編寫定價文件;(九)負責收集與項目造價有關(guān)的資料,并整理、歸檔等;(十)在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下完成項目分包工程及總包工程竣工后的結(jié)算審核工作;(十一)配合部門經(jīng)理審核施工單位上報的工程進度報表,并提出付款建議;(十二)參加部門組織的相關(guān)專業(yè)知識學習和業(yè)務(wù)培訓(xùn);十二、成本工程師崗位職責直接上級:成本部經(jīng)理崗位職責:(一)參與造價咨詢公司的選取,協(xié)調(diào)、監(jiān)督和落實造價咨詢服務(wù)公司在項目開發(fā)建設(shè)中的相關(guān)服務(wù)工作;(二)配合部門經(jīng)理制定項目開發(fā)項目建設(shè)成本管理目標,并協(xié)助做好成本動態(tài)管理;(三)為項目招標工作提供專業(yè)性的建議及工程預(yù)算依據(jù),并參與項目主體工程、甲方分包工程、材料及設(shè)備等招標工作;(四)參與專項施工方案的確定及圖紙會審;(五)根據(jù)施工圖預(yù)算書匯總工程材料用量,為項目的成本測算提供依據(jù),并對需要現(xiàn)場實測的分包工程進行測量;(六)收集國家及地方政府發(fā)布的最新有關(guān)建筑和安裝計價信息及市場材料價格信息,并及時反饋部門經(jīng)理;(七)參與相關(guān)材料的定價及核量工作;配合做好項目設(shè)計變更或經(jīng)濟簽證的造價審核工作;(八)提出項目土建、安裝、成品、半成品等材料定價的意見和建議,協(xié)助編寫定價文件;(九)負責收集與項目造價有關(guān)的資料,并整理、歸檔等;(十)在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下完成項目分包工程及總包工程竣工后的結(jié)算審核工作;(十一)配合部門經(jīng)理審核施工單位上報的工程進度報表,并提出付款建議;(十二)參加部門組織的相關(guān)專業(yè)知識學習和業(yè)務(wù)培訓(xùn);十三、銷售管理部經(jīng)理崗位職責直接上級:銷售總監(jiān)崗位職責:(一)負責各項相關(guān)購房事宜的合同條款審核、網(wǎng)簽、備案、抵押及產(chǎn)證辦理工作的指導(dǎo);(二)根據(jù)確定的具體營銷方案,實施對房源管理及管控,客戶更名、換房、退房等業(yè)務(wù)審核;(三)統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù),形成報表上報公司,并與財務(wù)部核對;(四)負責對代理公司相關(guān)傭金的初步審核;(五)負責商品房買賣合同中需本單位提供的相關(guān)文件和合同附屬文檔資料的管理;(六)對銷售合同及客戶資料整理歸檔、并進行管理工作;(七)參與物業(yè)驗收移交等工作,與物管公司交接客戶資料及相關(guān)資料;(八)根據(jù)代理公司的銷售計劃制定銷售資金回籠計劃,并負責執(zhí)行;(九)負責督促、協(xié)調(diào)銀行按揭、公積金貸款等業(yè)務(wù)的辦理;(十)督促、協(xié)調(diào)網(wǎng)上備案、抵押的錄入及房產(chǎn)局相關(guān)業(yè)務(wù)的進件辦理;(十一)督促、協(xié)調(diào)公司開發(fā)項目相關(guān)證件(預(yù)售、抵押、產(chǎn)籍)的辦理;(十二)辦理公司融資貸款的資產(chǎn)抵押、解押工作;(十三)負責相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作;(十四)負責對其部門人員的績效考核工作;(十五)負責部門年度、季度、月度及周計劃的擬定;(十六)負責部門年度
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