某公司合約管理手冊(cè)-免費(fèi)閱讀
【正文】 ，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在承包單位提交保留金保函后，支付余下的保留金。 、付款情況和變更情況等的內(nèi)容必須與合約部日常更新的相應(yīng)表格（如招標(biāo)定標(biāo)計(jì)劃表、付款記錄表、變更登記表等）的內(nèi)容一致。 任何付款如有寬限期，審批后的付款審批表須押在財(cái)務(wù)部并由其保管。中期付款備忘錄： 注意審批權(quán)限，按權(quán)限傳送至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。在商務(wù)澄清方面應(yīng)注重工作范圍、工作界面劃分，投標(biāo)單位有否自擬附加條件、有否漏缺項(xiàng)目、數(shù)量是否過(guò)多，價(jià)格是否合理等 。 、招標(biāo) 公司的招標(biāo)工作由合約部負(fù)責(zé)。合約部負(fù)責(zé)解釋合約部文檔管理疑問(wèn)以及不定期的查核合約部文檔管理系統(tǒng)的執(zhí)行情況。 經(jīng)批準(zhǔn)的合同框架不應(yīng)隨意改動(dòng)，任何改動(dòng)須上報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)審批后才可執(zhí)行。 、項(xiàng)目資金流量表 項(xiàng)目資金流量表是反映隨項(xiàng)目進(jìn)度而發(fā)生的項(xiàng)目資金動(dòng)態(tài)用量的報(bào)表，每月初由合約部編制及估算，并上報(bào)合約總監(jiān)審核通過(guò)后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批并存檔執(zhí)行。 按 領(lǐng)導(dǎo)指示，及為了配合公司管理規(guī)范化的要求，合約部在總結(jié)過(guò)去經(jīng)驗(yàn)，本著提高工作效率的精神，在此制定了合約部工作內(nèi)容及操作流程，以便公司合約部人員，以及公司其他有關(guān)人員執(zhí)行操作 。概預(yù)算清單為機(jī)密文件，由合約總監(jiān)指定的專人保管。項(xiàng)目資金流量表為機(jī)密文件，在合約部由合約部經(jīng)理負(fù)責(zé)更新及保管。 、文檔管理 合約部文檔管理系統(tǒng)由合約部負(fù)責(zé)制訂及更新，文檔管理系統(tǒng)的執(zhí)行情況也是考核合約部工作質(zhì)量的重要內(nèi)容。 ，任何人和部門(mén)均不能隨意增減已確定的投標(biāo)單位。 參加 議標(biāo)會(huì)議的人員應(yīng)事先分別對(duì)技術(shù)回標(biāo)及投標(biāo)報(bào)價(jià)做出分析及準(zhǔn)備好針對(duì)性的發(fā)言 主題 。 ，應(yīng)在加入合同文件前按上述合同審批流程再提交審批并附上原審批表。 保留金的計(jì)算須考慮變更追加。 ，合約部應(yīng)發(fā)出附件 《變更確認(rèn)書(shū)》 ，以便承包單位及時(shí)書(shū)面確認(rèn)，避免其日后反悔。在竣工階段付款時(shí)，應(yīng)考慮變更增減帳，充分預(yù)留保留金，不能超付或預(yù)留保留金不足。 謝謝聆聽(tīng)！ 。 其他竣工資料。 部應(yīng)指派估算師跟進(jìn)變更帳的審核，有關(guān)變更對(duì)帳的會(huì)議應(yīng)派人參加 。 任何變更追加，必須有變更確認(rèn)書(shū)或補(bǔ)充協(xié)議的簽署后才能放進(jìn)付款記錄的變更帳內(nèi)。合約部應(yīng)及時(shí)配合聯(lián)系或提供有關(guān)資料； 經(jīng)審批決定的中標(biāo)單位才可發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)； 、定標(biāo) 在確定電梯及主要機(jī)電設(shè)備 (如制冷機(jī)組 )供應(yīng)與安裝中標(biāo)單位時(shí)，還應(yīng)綜合考慮投標(biāo)單位在免費(fèi)保修期滿后往后 5年的維修保養(yǎng)合同的報(bào)價(jià)； 在確定鋁窗與幕墻中標(biāo)單位時(shí)，還應(yīng)綜合考慮擦窗機(jī)的技術(shù)參數(shù)（如適用），可行性及報(bào)價(jià)； 、發(fā)中標(biāo)通知書(shū) 部收到的《中標(biāo)單位審批表》后須立即準(zhǔn)備并 填寫(xiě)《中標(biāo)通知書(shū)審批表》 上報(bào)審批 ，中標(biāo)通知書(shū)之草稿應(yīng)發(fā)給法務(wù)部提意見(jiàn)； 、編制合同 ，項(xiàng)目部須 填寫(xiě)《合同審批表》 ，并且須附上合同的完整文件。其他技術(shù)標(biāo)文件及樣品由合約部送至其他部門(mén)招標(biāo)流程、 議 標(biāo) 部應(yīng)編制各相關(guān)招標(biāo)項(xiàng)目的詳細(xì)議標(biāo)時(shí)間安排 表 ，包括議標(biāo)會(huì)議。 招標(biāo)階段 選定投標(biāo)單位招標(biāo)議標(biāo)定標(biāo)發(fā)中標(biāo)通知書(shū)編制合同招標(biāo)階段、選定投標(biāo)單位 、工程部、合約部均可提供相應(yīng)資質(zhì)的優(yōu)秀承包單位或供貨商名單作篩選資格預(yù) 審。 招標(biāo)定標(biāo)計(jì)劃表的第一次編制由合約部與項(xiàng)目設(shè)計(jì)部、工程部及建筑設(shè)計(jì)部共同主辦編制，經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)審批后存檔執(zhí)行。資金流量表須由合約部按財(cái)務(wù)部要求定
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