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3203酒店管理系統(tǒng)操作流程-免費(fèi)閱讀

2025-05-12 02:48 上一頁面

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【正文】 D. 打印《全天收款統(tǒng)計表》(是否打印視需要而定):a) 單擊(酒店管理系統(tǒng))主界面上方的“稽核”按鈕,彈出稽核下拉式菜單,在下拉式菜單中單擊“全天收款統(tǒng)計 ”按鈕,彈出(前臺收銀收款統(tǒng)計表)窗口;b) 單擊(前臺收銀收款統(tǒng)計表)窗口中的 “查詢”按鈕,系統(tǒng)開始統(tǒng)計數(shù)據(jù)并把結(jié)果顯示在下面的窗口中;c) 單擊“打印”按鈕,開始打印前臺收銀收款明細(xì)統(tǒng)計表;d) 單擊匯總表卡片的“匯總”標(biāo)簽,系統(tǒng)會顯示(收銀收款匯總統(tǒng)計表)窗口;e) 單擊“打印”按鈕,開始打印前臺收銀收款匯總統(tǒng)計表;f) 打印完畢后單擊“退出”按鈕,退出窗口回到主界面,完成本次操作。2) 自動過租:A. 單擊(酒店管理系統(tǒng))主界面上方的“稽核”按鈕,彈出稽核下拉式菜單,在下拉式菜單中單擊“自動過租”按鈕,系統(tǒng)提示[今晚的房租未過?]。 如果只輸入日期,班次、工號為空的話就可查詢收銀員的全天交班統(tǒng)計報表。9. 報表查詢/打印:a) 催帳報表: 單擊(酒店管理系統(tǒng))主界面上方的“帳務(wù)”按鈕彈出帳務(wù)下拉式菜單條,在下拉式菜單中單擊“催帳報表”按鈕,彈出(催帳報表)窗口。7. 恢復(fù)結(jié)帳帳號: 單擊(酒店管理系統(tǒng))主界面上方的“帳務(wù)”按鈕彈出帳務(wù)下拉式菜單條,在下拉式菜單中單擊“恢復(fù)結(jié)帳帳號”按鈕,彈出(恢復(fù)結(jié)帳帳號)窗口。 然后單擊“查詢”按鈕,下面的窗口中就會顯示所要查詢的掛帳記錄的詳細(xì)資料。 單擊“退出”按鈕退出窗口,完成本次操作。 依次輸入公司或個人的名稱、簽/退約日期、聯(lián)系人、備注信息等。Q. 結(jié)帳:主單結(jié)帳的前提條件是所有成員房間全數(shù)退房,具體操作如下: 在中單擊“輸付款”按鈕,彈出(付款處理)對話框。 單擊任一選項(xiàng)前面的復(fù)選框,使復(fù)選框中出現(xiàn)一個小黑點(diǎn),表示選取該項(xiàng)的帳務(wù)關(guān)系。L. 帳號結(jié)帳:房間結(jié)帳的一項(xiàng)補(bǔ)充功能,帳號結(jié)帳每次只結(jié)一個帳號,而房間結(jié)帳每次結(jié)一個房間;對于多人同住一個房間,用房號結(jié)帳(只結(jié)一次)和帳號結(jié)帳(有個客人就須結(jié)幾次)就有區(qū)別;帳號結(jié)帳的操作與房間結(jié)帳相同,在此不再詳述,請參照房間結(jié)帳的操作過程。 單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示是否打印帳單,單擊“是”則打印帳單,單擊“否”則回到(住客帳務(wù)處理)窗口,完成本次操作。 單擊(住客帳務(wù)處理)窗口中的“明細(xì)”按鈕返回,完成本次操作。 單擊要打印的記錄條上的復(fù)選框,白色方框中就會打上一個√號,表示選中該記錄。具體的房間結(jié)帳操作步驟如下: 單擊“房間結(jié)帳”按鈕,系統(tǒng)提示是否真的要結(jié)帳,單擊“是”按鈕。e) 打印帳單:可根據(jù)客人的要求分別打印明細(xì)帳單、匯總帳單;如客人要求有些消費(fèi)項(xiàng)目不要打印到消費(fèi)單上,也可以用“選項(xiàng)打印”來實(shí)現(xiàn)客人的特殊要求。四、前臺收銀子系統(tǒng)操作程序說明(收銀)1. 帳務(wù)分類:a) 住客帳務(wù):指有住房客人的帳務(wù),包含散客帳務(wù)和團(tuán)體成員帳務(wù);散客帳務(wù)只能在“住客帳務(wù)”中進(jìn)行處理;對于團(tuán)體成員帳篷國,可以在“住客帳務(wù)”中進(jìn)行處理(如日常消費(fèi)入帳、團(tuán)體成員獨(dú)立結(jié)帳等);也可在“團(tuán)體帳務(wù)”中進(jìn)行處理(團(tuán)體與成員有付帳關(guān)系)。客人資料快速修改:a) 單擊(酒店管理系統(tǒng))主界面上方的《接待》按鈕彈出接待下拉式菜單,在接待下拉式菜單中單擊《客人資料修改》按鈕,彈出(客人資料修改)窗口;b) 利用各種查詢條件在客人列表中顯示出要修改的客人記錄;c) 找出并雙擊要修改客人的記錄,此時窗口右邊的(客人詳細(xì)資料)欄就會顯示出該客人登記的詳細(xì)資料;d) 在(客人詳細(xì)資料)欄中刪除原來錯誤的資料,填入新的資料;e) 核對無誤后單擊“保存”按鈕保存修改,然后單擊“退出”按鈕退出窗口;團(tuán)體登記:流程:輸入團(tuán)體主單→輸入某類房價→選擇相應(yīng)房價的房號→核查所選房號和房價是否正確→保存登記??腿速Y料修改:a) 在“入住登記”房態(tài)窗口中,雙擊要修改的客人的房間號碼,彈出功能菜單條;b) 單擊菜單上的“客人資料修改”按鈕,彈出客人資料修改對話框;c) 刪除原有錯誤的記錄資料,填入正確的記錄資料;d) 修改完畢后,核對資料無誤,單擊窗口右上方的“保存”按鈕保存信息,退出窗口完成本次操作。嚴(yán)重死機(jī):電腦出現(xiàn)死機(jī)時,通過上述恢復(fù)操作還不能正常運(yùn)作,或者是鍵盤鼠標(biāo)根本不起作用;這樣的情況就是嚴(yán)重死機(jī),解決的唯一辦法是:連續(xù)按住主機(jī)電源開關(guān),直到關(guān)閉電源為止。酒店管理系統(tǒng)基本操作流程一、電腦的基本操作1. 電腦正常開關(guān)機(jī):開機(jī):先打開主機(jī)電源,看到電源指示燈亮后,再打開顯示器的電源開關(guān),當(dāng)顯示器的電源燈由黃色變?yōu)樗{(lán)色后,說明電腦正常開機(jī),大約520秒后即進(jìn)入WINDOWS操作系統(tǒng)。4. TAB鍵的運(yùn)用WINDOWS所有界面操作中,將光標(biāo)從一個對象移動到另一個對象時,默認(rèn)采用鍵盤上左上角的“TAB”鍵,而不是回車鍵。房間加人:a) 在(入住登記)實(shí)時房態(tài)窗口中,雙擊要加客人的房間號碼,彈出功能菜單條;b) 單擊菜單上的“住客房間加人”按鈕,彈出(住客房間加人)對話框;c) 填入要入住的客人姓名,然后單擊“確定”按鈕即可退出對話框完成本次操作。a) 單擊(酒店管理系統(tǒng))主界面上方的“接待”按鈕彈出接待下拉式菜單,在接待下拉式菜單中單擊“團(tuán)體登記”按鈕,彈出(團(tuán)體登記)窗口;b) 填入入住團(tuán)體名稱、人數(shù)、預(yù)離日期、團(tuán)體代表、地址及備注等(除名稱和人數(shù)不可為空外,其余皆可為空);c) 單擊(允許增加團(tuán)體成員)前面的復(fù)選框使其為選定狀態(tài),激活右邊的房態(tài)表;d) 在實(shí)際房租欄中輸入實(shí)收房價;e) 在房態(tài)表中找到要分給該團(tuán)體的房間號,并雙擊該房間;f) 系統(tǒng)提示XXXX房號成功分給該團(tuán)體,單擊《確定》按鈕即可;g) 重復(fù)第6步操作可為該團(tuán)體分配好所有房間,完成分房操作;h) 單擊(團(tuán)體成員)卡片可查看并核對該團(tuán)體所有成員的房間信息;{此時若發(fā)現(xiàn)有錯則可在(輸入房號)欄中輸入出錯的房號,單擊“取消分房”按鈕取消該分房,然后回到(團(tuán)體主單)卡片上,重新分配房號。b) 團(tuán)體帳務(wù):指以組團(tuán)方式在酒店入住或消費(fèi)的多個客人;為結(jié)帳結(jié)算方便,在帳務(wù)設(shè)置上,既為團(tuán)體設(shè)立一主單帳號,又為每一成員設(shè)立各自消費(fèi)帳號(和主單帳號有隸屬關(guān)系);日常團(tuán)體成員一起的消費(fèi)(無法分出每人的消費(fèi)額,如會務(wù)費(fèi)、其他雜費(fèi)等)記帳到團(tuán)體主單帳號下,而團(tuán)體成員個體的消費(fèi)記帳到該團(tuán)體成員的帳號下。f) 結(jié)帳:“結(jié)帳”概念是把當(dāng)前在住客人或團(tuán)體主單及掛帳客人結(jié)帳為歷史客人,“結(jié)帳”操作有一前提條件:客人的消費(fèi)帳必須結(jié)清(費(fèi)用總額與付款總額相等,或余額不能有超過正負(fù)1的誤差)。 如果該房間的余額不為0,則系統(tǒng)提示此帳號平衡數(shù)不為零,請先處理帳務(wù),單擊“確定”;系統(tǒng)會彈出(付款處理)對話框。 如果再次單擊已選定的記錄,則會去除白色方框中√號,表示不選中該記錄。I
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