【正文】 下同)會計檔案應根據(jù)類型和時間及有關檔案管理規(guī)定，在子公司或集團所在地妥善保存，不得丟失損壞。 第四十三條 報送領導及部門 一、集團公司：總裁、財務總監(jiān)、集團財務結(jié)算中心。 三、在填寫開出發(fā)票時，必須要有開具發(fā)票的依據(jù)或有關憑證。 第三十五條 車船使用牌照稅的申報與管理 一、計算方法 乘人中客車(十二至三十一個座位)每輛年稅額為160元； 乘人小汽車(十一個座位)每輛年稅額為140元； 轎貨兩用微型(包括轎車)小汽車每輛年稅額為80元。 表達式：應納稅額=(當期銷項稅當期進項稅) 注意事項 : （1）普通運輸發(fā)票的進項稅(抵扣稅)為10%； （2）開列銷項發(fā)貨票時要注意對方單位適用什么稅種，如對方單位適用增值稅，應開列增值稅發(fā)票；如對方不適用增值稅，應開列普通發(fā)貨票，記帳時按17％計提銷項稅。 第二十九條 營業(yè)利潤包括商品銷售利潤、出租房經(jīng)營利潤和其他業(yè)務利潤。 十、稅金是指按照規(guī)定支付的房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅和印花稅等。 三、%計提，以用于公司為職工學習先進管理、技術和提高文化水平而支付的費用。 二、經(jīng)子公司購銷部門測算認可后，將上述兩表報送該單位負責人（資金使用額較大的項目，報集團投資中心總經(jīng)理）簽批后，由集團財務結(jié)算中心辦理購貨資金和費用支出手續(xù)。 （3）要分清生產(chǎn)成本與營業(yè)外支出的界限，不得將營業(yè)外支出亂攤、亂擠成本。 直接人工費包括企業(yè)直接從事物業(yè)管理活動等人員的工資、獎金及職工福利費等。 三、建筑安裝工程費： 包括公司以出包方式支付給承包單位的建筑安裝工程費和以自營方式發(fā)生的建筑安裝工程費用。同時，應力求在正確、全面的前提下，及時結(jié)清成本費用。 三、房屋及建筑物：使用年限統(tǒng)一為20年。 第二章 流動資產(chǎn) 第八條 各核算單位在經(jīng)營過程中發(fā)生壞帳損失時，報經(jīng)集團財務結(jié)算中心批準后，直接將損失計入管理費用中，不采取計提壞帳準備金制度。 第二條 會計記帳采用“借貸記帳法”。每年年終，由集團財務結(jié)算中心組織（必要時委托會計師事務所）對集團財務及各子公司進行統(tǒng)審。公積金提取額達到注冊資金的50%時，可不再提取。各分公司根據(jù)行業(yè)類別，參照有關會計制度制定成本核算辦法并上報集團財務結(jié)算中心。沒有規(guī)定期限的，按照預計使用期限或不少于十年的期限分期攤銷。第十九條 固定資產(chǎn)折舊年限遵國家規(guī)定。購買低值易耗品的單項價值在500元以上的，須報請集團批準后方可購買。計價原則按行業(yè)會計制度執(zhí)行。并在季報時附報應收款帳戶明細表。嚴格借款手續(xù)，因公確需借用現(xiàn)金者，應認真填寫借款單，經(jīng)領導批準后，方可向出納員借支現(xiàn)金，并于該業(yè)務完成后三日內(nèi)報帳，逾期不報者，將從下月工資中扣除。第十二條 會計人員應按照《會計基礎工作規(guī)范》進行日常業(yè)務操作。及時提供真實、合法、準確、完整的會計信息。第二章 組織架構第四條 集團核算采用統(tǒng)一核算和下屬分公司二級核算相結(jié)合的辦法，所屬各子公司財務人員由集團財務結(jié)算中心統(tǒng)一派遣，屬集團財務結(jié)算中心編制，業(yè)務受集團財務結(jié)算中心統(tǒng)一領導。第五章 附則第三十條 集團各子公司及參股、控股公司可依據(jù)本辦法制定和完善各自的固定資產(chǎn)管理辦法，并報集團管理中心備案。子公司的固定資產(chǎn)報廢、處理時，須填寫《固定資產(chǎn)報廢單》并向集團管理中心提出申請，由總裁辦公會決定。管理中心及財務結(jié)算中心每半年對出租的固定資產(chǎn)進行一次核查，填寫《固定資產(chǎn)核查表》，記錄出租資產(chǎn)狀況，留檔備查。大修或技改完畢后，必須經(jīng)資產(chǎn)管理部門驗收，并建立相應的檔案備查，同時財務部門對計提進行相應處理。子公司必須設立固定資產(chǎn)臺帳、卡、表，做好該公司的固定資產(chǎn)財務管理工作，每半年將相關材料匯總上報集團管理中心和財務結(jié)算中心。第十一條 由集團采購的固定資產(chǎn)，須填寫固定資產(chǎn)《入庫單》一式兩份，固定資產(chǎn)《入庫單》應注明購置物品名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、價格、產(chǎn)地并附使用說明書、三包證明或采購合同等（可使用復印件），經(jīng)采購人員簽字、保管員簽字和管理中心負責人簽字后方可生效報帳。固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)工作需要提出書面申請,由管理中心按月或季提出計劃，報財務總監(jiān)審批后實施采購。第三條 集團固定資產(chǎn)實行兩級管理，由集團管理中心與財務結(jié)算中心共同負責。第二十一條 保留或不采用的提議如后續(xù)得到采納，接第十七條、十八條的相應規(guī)定給建議人追認獎勵。 二、凡1年內(nèi)提出建議累計3項，且均為暫保留的，發(fā)給獎金100元。二、復審提案的合理性、可行性，并對提案進行效果評估與效益測算。第九條 允許職員聯(lián)名提出合理化建議。合理化建議委員會的職責范圍是：一、制定和修改集團合理化建議活動的政策方針和總體規(guī)劃；二、批準合理化建議活動的年度經(jīng)費預算；三、制定合理化建議活動的工作流程；四、確定“合理化建議評審委員會”的組成資格，對合理化建議的評審工作進行監(jiān)督指導；五、審查和監(jiān)督重大合理化建議的實施；六、總結(jié)、評估、獎勵每年的合理化建議活動。第十五條 集團各保有公務用車的子公司應參照以上條款，制定適合本單位的公務用車輛管理辦法，并報集團管理中心備案。第十一條 集團總部公務用車輛的使用由秘書處統(tǒng)一負責，分別按車牌號造冊登記管理。第五條 集團員工若職務變遷或離職。四、集團每位員工供職期間在同一崗位上限享受一次資助機會。第十四條 其它。財務檔案、人事檔案由財務和人力資源管理部門負責管理；銷售合同由銷售部門負責管理。第十八條 會計檔案管理按照財政部和國家檔案局制發(fā)的《會計檔按管理辦法》的有關規(guī)定執(zhí)行。三、歸檔的文件資料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。管理和保管好本單位的檔案，確保檔案的安全。第三條 集團所屬各中心、子公司及全體員工都有保護檔案的義務。第三十三條 各業(yè)務會議由各中心總經(jīng)理主持。第四章 總經(jīng)理聯(lián)席會議第二十五條 總經(jīng)理聯(lián)席會議每月舉行一次，時間為每月第一個星期一下午召開。第十七條 總裁辦公會主要討論的議題：一、決定和調(diào)整經(jīng)營方針與重大投資計劃；二、制定集團的年度財務預決算方案；三、確定集團的利潤分配方案和彌補虧損方案；四、確定集團對子公司及其他公司出資方式、出資額度及排出董事等重大事項；五、確定集團內(nèi)部管理機構的設置及負責人；六、研究集團總裁提名的高級管理人員；七、審議和修訂集團各項內(nèi)部管理規(guī)章制度和改革方案；八、組織集團的生產(chǎn)經(jīng)營工作，組織實施集團各項決議；九、審定集團年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案；十、組織實施集團年度財務預算方案；十一、檢查集團各項規(guī)章制度與改革方案的執(zhí)行情況；十二、研究經(jīng)營管理中出現(xiàn)的主要問題，并決定解決辦法；十三、其他日常管理工作。集團性會議由管理中心負責會議文件的整理歸檔工作；各業(yè)務會議由承擔會議組織工作的業(yè)務部門負責會議文件的整理歸檔工作。第三條 集團根據(jù)經(jīng)營管理需要臨時召開的各類會議，以及由各子公司負責組織的各類會議，均可參照本會議制度。集團員工凡外出參加會議或培訓帶回的文件，應及時交信息文檔部登記保管，調(diào)離集團的員工應將文件和記錄本清理移交。裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。審核時如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進行修改，屬于重要的原則性的問題，應退回原承辦單位修改，改動過大的，要重新抄正。章節(jié)序數(shù)的寫法。第十五條 發(fā)文處理一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)等程序。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復，給予明確的批復期限。第十一條 向上級請示的公文，應一文一事，主送一個單位，不得直接送達領導者個人(領導直接交辦除外)；向下級單位的重要行文，可以抄報直接上級單位。 六、收、發(fā)文單位應寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。第四條 集團的專用公文有：備忘錄、意向書、協(xié)議書、合同書、契約、各種報告、廣告書、說明書、請柬、賀詞、新聞稿、啟事。 第二章 公文的種類第三條 集團的通用公文種類有： 一、請示請上級指示和批準，用“請示”；二、報告向上級部門匯報工作、反映情況，用“報告”；三、決定對集團重要事項或者重大活動做出安排，用“決定”。三、發(fā)文時間，以領導簽發(fā)日期為準。子公司、各中心不得聯(lián)合行文，集團各中心之間不允許用發(fā)文形式解決一般性的問題。集團內(nèi)部各單位凡需報集團總裁處理的公文，必須說明上報事宜的處理思路及過程，交秘書處簽收。四、結(jié)辦。草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的公文稿紙，文件字跡要清楚，文面應保持整潔，凡是文面凌亂不清的，要重新清稿。提出的要求和措施是否明確具體、切實可行。若確需修改，必須重新送簽。第六章 公文的管理第十六條 各單位必須安排專人負責公文的處理工作，要求嚴格遵守相應的管理制度，同時加強對相關人員的保密紀律教育。第二十二條 本辦法經(jīng)總裁辦公會審議批準后頒布執(zhí)行，以往有關公文處理的規(guī)定同時廢止。第八條 會議組織者應做好會前的準備工作，保證會議按預定程序進行，否則將追究組織者的責任。第十四條 總裁辦公會議由總裁或受總裁委托的管理中心總經(jīng)理主持。第二十二條 會議議題涉及到的集團其他相關人員，根據(jù)需要由會議主持人決定是否列席會議。第三十條 總經(jīng)理聯(lián)席會議形式：一、子公司現(xiàn)場辦公方式；二、集團會議辦公方式。第六章 附則第三十八條 本制度由集團管理中心負責解釋。集團總部、各子公司應有一名領導分管檔案工作，作為考核單位領導業(yè)績的一部分。各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業(yè)務范圍，指定有關人員負責積累整理后歸檔。三、涂改偽造檔案的。第二條 除集團、子公司設部門或?qū)Ｈ耍ɑ蚣媛殻┴撠煓n案工作外，所屬各中心、部門應指定人員負責本單位的檔案收集整理和保管工作。第七條 集團信息文檔部建立集團檔案統(tǒng)一編目，方便檔案資料的查詢和利用。建業(yè)住宅集團車輛配置及交通補貼發(fā)放暫行辦法第一章 總則第一條 建業(yè)住宅集團（以下簡稱集團）為使車輛使用、管理合理化，及有效使用各種車輛，特定本辦法。第四條 崗位交通費用補貼發(fā)放。第九條 各現(xiàn)有車輛的受讓者，必須將受讓車輛的價款以適當?shù)姆绞綒w還給集團，具體辦法可參照第二條。若無“派車單”者，司機應拒絕出車。 第二條 以下范圍的建議不予受理： 一、夸夸其談、無實質(zhì)內(nèi)容的； 二、建議無新意的； 三、公認的事實或正在改善的；四、已被采用過或前已有的重復建議； 五、在正常工作渠道被指令執(zhí)行的；六、針對個人及私生活的；七、違反國家有關法令的。第四章 合理化建議提交辦法第六條 集團所有職員均有權對集團經(jīng)營管理運作情況提出建議。初審時間為一周。 第十六條 常務理事會每季度末將提案結(jié)果寫出報告，并擬訂獎勵方案，報合理化建議委員會核準后張榜公告。年節(jié)約或新創(chuàng)價值1000元以上至1萬元以下，按3%計算。 第七章 附則第二十五條 本辦法經(jīng)總裁辦公會通過后頒行。第六條 員工有義務保護、維護集團資產(chǎn)不受侵害。采購完成后報集團管理中心及財務結(jié)算中心備案。第三章 固定資產(chǎn)的使用及管理第十二條 集團總部固定資產(chǎn)實物的使用及管理由管理中心負責，按部門設置臺帳、按個人設置卡片；財務管理由財務結(jié)算中心負責。第十四條 集團各中心及各子公司對固定資產(chǎn)進行大修或技術改造，必須事先爭得資產(chǎn)管理部門的同意。該資產(chǎn)所有權歸參股、控股公司，由集團管理中心及財務結(jié)算中心備案。第二十四條 集團管理中心或子公司資產(chǎn)管理部門每年年中與年末對固定資產(chǎn)進行盤點，并與財務部門及時對帳，做到帳物相符、帳帳相符。第二十九條 個人保管、使用的固定資產(chǎn)，在其調(diào)離工作崗位時，應對照《固定資產(chǎn)使用卡》和《固定資產(chǎn)領用表》，辦理有關移交手續(xù)，結(jié)清后由相關管理部門開據(jù)證明，并憑此證明到集團人事部門辦理調(diào)動手續(xù)。根據(jù)《企業(yè)財務通則》，參照相關行業(yè)財務制度，結(jié)合集團業(yè)務具體需要，制定本制度。一切自制憑證、單據(jù)、帳簿、報表等一律用中文書寫。按照相關部門要求及行業(yè)規(guī)定編制會計報表。在進行現(xiàn)金收、支時須在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收（付）訖”戳記，以防止發(fā)生差錯。銀行存款日記帳要進行日清月結(jié)，并于月度終了與銀行對帳單逐筆核對，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，未達帳項要及時與有關人員聯(lián)系進行清理。四、存貨管理存貨包括主要材料、其他材料、周轉(zhuǎn)材料、設備、低值易耗品、機械配件、在建工程、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、半成品、結(jié)構件、開發(fā)產(chǎn)品、商品等。集團低值易耗品管理實行使用單位負責制，各子公司須建立低值易耗品明細帳，嚴格入、領、報廢等手續(xù)。第十七條 固定資產(chǎn)的計價方法，按國家相關行業(yè)財務制度執(zhí)行。第六章 無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)的管理第二十二條 無形資產(chǎn)是指企業(yè)長期使用，但沒有實物形態(tài)的資產(chǎn)。二、核算科目的設置：集團根據(jù)現(xiàn)行《企業(yè)會計制度》，結(jié)合集團具體情況，設置主要核算科目。找準因素，總結(jié)經(jīng)驗，提出改進措施，以最大限度地壓縮成本，費用開支，提高經(jīng)濟效益。集團定期不定期地對各子公司財務進行審計。第三十五條 本制度總裁辦公會批準之日起執(zhí)行。在填制會計憑證時，應正確填列會計科目的名稱。 第十三條 固定資產(chǎn)報廢時，預計凈殘值率為固定資產(chǎn)原值的10%。凡能直接計入各開發(fā)工程項目、產(chǎn)品品種、勞務對象等，均應采用直接計入法；不能直接計入的費用，應根據(jù)其組織與技術特點，按其成本對象的受益程度采用適當標準分配計算。包括土地征用及拆遷補償費、前期工程費、建筑安裝工程費、市政設施配套費、公共配套設施費用。 七、房地產(chǎn)開發(fā)購入的“三大材料”，以實際數(shù)量和金額為依據(jù)，按預算價格分別計入建筑主體工程“三大材”成本中去，實際與預算價格差額同時計入主體工程價差項中。