【正文】 發(fā)布之日起執(zhí)行，本辦法的解釋權(quán)在集團(tuán)管理中心。四、玩忽職守造成檔案損失的。第四章 法律責(zé)任第十六條 由下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，給以行政處分；造成損失的，責(zé)令賠償損失；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第十四條 文件歸檔的基本要求：一、歸檔材料必須完整。第十一條 對(duì)規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向檔案部門或者檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得據(jù)為已有；不在歸檔之列的材料，禁止擅自歸檔。第八條 檔案管理人員應(yīng)保持穩(wěn)定，調(diào)換檔案人員應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)主管部門知情并備案。第五條 集團(tuán)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于集團(tuán)各中心、子公司和社會(huì)各方面的依法利用。建業(yè)住宅集團(tuán)檔案管理暫行辦法第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)建業(yè)住宅集團(tuán)（中國(guó)）有限公司（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”）檔案的管理工作，有效的保護(hù)和利用檔案，為集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)服務(wù)，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，充分有效地發(fā)揮檔案工作的服務(wù)作用，特制定本辦法。第三十五條 業(yè)務(wù)會(huì)議議題：一、通報(bào)集團(tuán)各相應(yīng)專業(yè)工作的總體安排；二、總結(jié)和研究上月業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，布置和安排下月有關(guān)業(yè)務(wù)；三、學(xué)習(xí)政府主管部門頒布的有關(guān)文件或規(guī)定，并組織貫徹落實(shí)；四、安排專業(yè)人員的學(xué)習(xí)、交流與培訓(xùn)；五、解決協(xié)調(diào)子公司專業(yè)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題。第三十一條 集團(tuán)管理中心應(yīng)完成各項(xiàng)會(huì)前準(zhǔn)備，認(rèn)真、詳細(xì)進(jìn)行會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)整理、下發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并按規(guī)定將各項(xiàng)會(huì)議資料歸檔。第二十七條 總經(jīng)理聯(lián)席會(huì)議參加人員為集團(tuán)總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、秘書(shū)處主任、各子公司總經(jīng)理。第二十三條 中心辦公會(huì)議的主要討論的議題：一、檢查當(dāng)月工作完成情況；二、檢查集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況；三、研究經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題和情況，確定解決辦法；四、研究制定和修訂集團(tuán)季度、月份生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；五、部署下一月經(jīng)營(yíng)管理工作；六、協(xié)調(diào)集團(tuán)各中心間的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系；七、聽(tīng)取有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的意見(jiàn)和建議。第三章 集團(tuán)中心辦公會(huì)議第十九條 集團(tuán)中心辦公會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱中心辦公會(huì)議）屬總裁辦公會(huì)議的擴(kuò)大會(huì)議，每月最后一個(gè)周一的下午召開(kāi)。第十五條 參加人員為集團(tuán)總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、秘書(shū)處主任、各中心總經(jīng)理。第十二條 嚴(yán)格控制會(huì)議經(jīng)費(fèi)。第九條 會(huì)議組織者應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議記錄，需要會(huì)后寫(xiě)出會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的，必須在會(huì)后三個(gè)工作日內(nèi)完成。第五條 會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議舉行前1—3天（另有規(guī)定除外）發(fā)出書(shū)面（包括電子公告、電子郵件、傳真）或電話通知，通知內(nèi)容包括：參會(huì)者名單、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議議題與議程。建業(yè)集團(tuán)會(huì)議管理制度第一章 總則第一條 為使建業(yè)住宅集團(tuán)（中國(guó)）有限公司（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”）的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化，以提高會(huì)議質(zhì)量和決策效率，特制定本制度。第十九條 各子公司工作中形成的公文，包括文件、會(huì)議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價(jià)值的資料，都必須由本單位專人負(fù)責(zé)收集齊全，分類整理，并每季度向集團(tuán)管理中心信息文檔部移交歸檔，各單位、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。第十七條 集團(tuán)文件應(yīng)在結(jié)辦后3天內(nèi)，要送交集團(tuán)信息文檔部整理、立卷、歸檔，個(gè)人不得私自保存應(yīng)存檔的文件。七、公文校對(duì)以原稿為準(zhǔn)，非承辦人不得擅自改動(dòng)原文。六、公文簽發(fā)后，由起草單位負(fù)責(zé)打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。業(yè)務(wù)性文件，由主管業(yè)務(wù)的總經(jīng)理簽發(fā)，涉及集團(tuán)重大決策或重大利益的文件，由集團(tuán)總裁簽發(fā)。處理程序是否完備，行文關(guān)系、公文格式是否符合規(guī)定。不要濫用簡(jiǎn)稱。數(shù)字的寫(xiě)法。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)盡量與原來(lái)的有關(guān)政策相銜接，并加以說(shuō)明。文件處理完畢，已答復(fù)發(fā)文單位，有處理意見(jiàn)的文件，均視為結(jié)辦。三、催辦集團(tuán)各單位對(duì)已收到的的公文及本單位發(fā)出的公文，要認(rèn)真督促、催辦，以防積壓或漏辦。子公司的公文的簽收由其相應(yīng)部門統(tǒng)一處理。第十三條 發(fā)文應(yīng)根據(jù)需要確定主、抄送單位，不得濫發(fā)。第十條 各單位一般不得越級(jí)行文。第七條 印裝格式： 一、公文均采用橫書(shū)橫排； 二、單面印刷可在上端裝訂，雙面印刷在左面裝訂； 三、裝訂可用線裝、釘裝、膠粘辦法。四、公文字號(hào)一般包括單位代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。一、公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明發(fā)文單位和公文種類。四、決議經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。第五部分 建業(yè)住宅集團(tuán)部門管理制度一、辦公總務(wù)管理制度 建業(yè)住宅集團(tuán)公文處理辦法第一章 總則第一條 為使建業(yè)住宅集團(tuán)（中國(guó)）有限公司（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”）的公文處理規(guī)范化、制度化，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，特制定本辦法。五、批復(fù)上級(jí)答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)，用“批復(fù)”；六、通告在集團(tuán)范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用“通告”；七、通知傳達(dá)、批轉(zhuǎn)上級(jí)、同級(jí)、不相屬部門的公文，傳達(dá)要求下級(jí)部門協(xié)助或需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，發(fā)布規(guī)章、任免聘用事項(xiàng)，用“通知”；八、通報(bào)表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng)，用“通報(bào)”；九、函對(duì)同級(jí)或不相屬單位間相互介紹、商洽、詢問(wèn)、催辦、答復(fù)某些問(wèn)題，請(qǐng)有關(guān)部門批準(zhǔn)等詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，用“函”；十、會(huì)議紀(jì)要 傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用“會(huì)議紀(jì)要”。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題一般不加書(shū)名號(hào)和其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。五、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名稱和件數(shù)。 第四章 公文行文原則第八條 對(duì)政府及政府各級(jí)行政部門的公文，用集團(tuán)或子公司名義行文；與不相隸屬的業(yè)務(wù)單位協(xié)商工作等，可用集團(tuán)、集團(tuán)各中心或子公司名義行文。因特殊情況，必須越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)抄報(bào)越過(guò)的單位。 第五章 公文處理第十四條 收文處理收文處理一般包括簽收、批辦、催辦、結(jié)辦等程序。二、批辦各單位收到公文后，一般應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)予以明確答復(fù)，最遲不能超過(guò)十個(gè)工作日。各單位對(duì)上級(jí)發(fā)出的文件，需要匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況的，要及時(shí)檢查反饋。結(jié)辦的公文應(yīng)及時(shí)歸檔處理。情況要確實(shí)，觀點(diǎn)要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要正確，篇幅要力求簡(jiǎn)短。正式文件中，除文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專用術(shù)語(yǔ)和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)外，其他用漢字書(shū)寫(xiě)。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等一般不要簡(jiǎn)稱。文字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ê瓦壿嫞瑯?biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確。四、公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。打印文件要美觀大方，符合公文格式。校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)，由校對(duì)人員負(fù)責(zé)；校對(duì)后，沒(méi)有改正的，由負(fù)責(zé)打印的人員負(fù)責(zé)。集團(tuán)信息文檔部也應(yīng)當(dāng)于每月底向集團(tuán)各中心催交公文的歸檔工作。第二十條 沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的公文，由集團(tuán)管理中心信息文檔部鑒別、逐件登記后報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀。第二條 集團(tuán)召開(kāi)的總裁辦公會(huì)議、集團(tuán)中心辦公會(huì)議、總經(jīng)理聯(lián)席會(huì)議、部門業(yè)務(wù)會(huì)議，適用于本會(huì)議制度。第六條 本制度所稱會(huì)議組織者，是指集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)指定進(jìn)行會(huì)議組織工作的有關(guān)單位，包括秘書(shū)處、集團(tuán)各中心或子公司。第十條 做好會(huì)議文件的歸檔工作。會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支既要保證和滿足會(huì)議的需要，又要貫徹勤儉節(jié)約的原則。第十六條 根據(jù)討論和研究的問(wèn)題，會(huì)議主持人可召集有關(guān)人員列席會(huì)議。第二十條 中心辦公會(huì)議由總裁或受總裁委托的管理中心總經(jīng)理主持。第二十四條 集團(tuán)管理中心應(yīng)完成各項(xiàng)會(huì)前準(zhǔn)備，認(rèn)真、詳細(xì)進(jìn)行會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)整理、下發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并按規(guī)定將各項(xiàng)會(huì)議資料歸檔。第二十八條 集團(tuán)各中心總經(jīng)理及會(huì)議議題涉及到的其他相關(guān)人員列席會(huì)議。第五章 部門業(yè)務(wù)會(huì)議第三十二條 集團(tuán)各中心總經(jīng)理每月應(yīng)召集集團(tuán)及各子公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人舉行部門業(yè)務(wù)會(huì)議。第三十六條 專業(yè)會(huì)議形式：一、子公司現(xiàn)場(chǎng)辦公方式；二、集團(tuán)會(huì)議辦公方式。第二條 本辦法所稱檔案，包括工程技術(shù)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷售、財(cái)務(wù)管理、工程施工、人力資源、行政管理等工作形成的對(duì)集團(tuán)和社會(huì)有保存價(jià)值的各種形式的歷史檔案。 第二章 檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第六條 文檔信息部是集團(tuán)檔案工作業(yè)務(wù)管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、建章立制、檢查指導(dǎo)和考核。第九條 檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。第十二條 集團(tuán)檔案按規(guī)定的管理范圍，由相應(yīng)的部門或單位統(tǒng)一管理。二、歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映集團(tuán)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)和管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。一、損毀、丟失或者擅自銷毀檔案的。第五章 附則第十七條 工程項(xiàng)目檔案管理按照河南省建設(shè)廳有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。建業(yè)住宅集團(tuán)檔案管理工作實(shí)施細(xì)則第一章 檔案管理辦法第一條 建業(yè)住宅集團(tuán)（中國(guó)）有限公司（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”）檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于集團(tuán)各中心、子公司和社會(huì)各方面的依法利用。第四條 檔案的保管辦法：按照檔案的最大可能利用范圍和文檔的最終承辦責(zé)任單位（或承辦人所在單位），分集團(tuán)、子公司兩級(jí)管理。第六條 檔案管理部門應(yīng)將檔案分類編碼登記，妥善保管。第十二條 行政、辦公事務(wù)檔案：各種批辦完畢的行政、辦公重要文檔、備忘錄，重要來(lái)往函件等等；第十三條 經(jīng)營(yíng)管理類：重要的經(jīng)營(yíng)、管理、生產(chǎn)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第十七條 辦理完畢：完畢是相對(duì)而言，完成了文書(shū)的處理程序，文件的承辦告一段落；某些事情需很長(zhǎng)時(shí)間辦理，文件簽收、傳閱、討論和貫徹記錄在案。 三、貸款本息的償還：參照建設(shè)銀行汽車消費(fèi)貸款的償還方式，逐月償還（或扣除），償還期限最長(zhǎng)不得超過(guò)五年。 副總經(jīng)理級(jí)：購(gòu)車費(fèi)用補(bǔ)貼總額8萬(wàn)元，按五年期逐月支付計(jì)算，計(jì)為1500元/月，車輛使用費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為1000元／月，二者合計(jì)為2500元／月。二、車輛使用費(fèi)用補(bǔ)貼的發(fā)放：自到崗之日起補(bǔ)貼費(fèi)用包干，逐月實(shí)報(bào)實(shí)銷，年終結(jié)余扣除所得稅后發(fā)放。第三章 現(xiàn)有車輛的處置辦法第七條 對(duì)集團(tuán)現(xiàn)有車輛，集團(tuán)將在統(tǒng)一維修后，評(píng)估作價(jià)處理。若確有需要，公務(wù)用車輛的購(gòu)置、調(diào)配、管理，參照《建業(yè)住宅集團(tuán)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。三、各種公務(wù)用車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由各車輛責(zé)任人攜帶外，其余均由管理中心保管，如該車移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。第十四條 節(jié)假日或上班時(shí)間外車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)秘書(shū)處主任批準(zhǔn)后，方準(zhǔn)調(diào)派。建業(yè)集團(tuán)合理化建議管理辦法第一章 總則為充分調(diào)動(dòng)建業(yè)住宅集團(tuán)（中國(guó)）有限公司（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”）全體職員創(chuàng)新的積極性，改善集團(tuán)管理狀況，提高經(jīng)營(yíng)效益，特制定本辦法。該委員會(huì)設(shè)主席一人，由集團(tuán)管理中心總經(jīng)理?yè)?dān)任；副主席二人，由投資中心、財(cái)務(wù)結(jié)算中心總經(jīng)理?yè)?dān)任；委員五人，由集團(tuán)各職能中心總經(jīng)理組成。 第五條 “合理化建議評(píng)審委員會(huì)”為非常設(shè)機(jī)構(gòu)。第八條 合理化建議提案應(yīng)填寫(xiě)《建業(yè)集團(tuán)合理化建議提案表》，包括以下內(nèi)容：一、建議人姓名、部門、職務(wù)；二、提案日期；三、提案原因或理由；四、建議方案或措施；五、預(yù)期效果及改善前后比較分析；六、其他事項(xiàng)。 第十二條 經(jīng)初步分類整理后送交集團(tuán)相關(guān)職能部門或被提案單位進(jìn)行初審。一、復(fù)審中對(duì)提案劃分等級(jí)，將提案依其重要性分為四級(jí)： A級(jí)，重要的、創(chuàng)新性的； B級(jí)，較重要的、改良性的； C級(jí)，一般性的； D級(jí)，反映在個(gè)別問(wèn)題點(diǎn)上的。第十四條 合理化建議在通過(guò)復(fù)審后，由常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)提案落實(shí)執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查、追蹤，并協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。第六章 獎(jiǎng)勵(lì)第十八條 獎(jiǎng)勵(lì)辦法 一、凡1年內(nèi)提出建議累計(jì)3項(xiàng)，且均不采用的，發(fā)給獎(jiǎng)金50元。 年節(jié)約或新創(chuàng)價(jià)值10萬(wàn)元以上至50萬(wàn)元以下，%計(jì)算。 第二十條 凡提案復(fù)審時(shí)達(dá)到B級(jí)以上（含B級(jí)）的，可由提案人根據(jù)提案需要，組建該提案執(zhí)行小組，允許該小組每周三次在工作日下午五點(diǎn)之后進(jìn)行提案涉及的有關(guān)工作。 第二十四條 集團(tuán)設(shè)置二十萬(wàn)元的合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)基金。第二條 本辦法所稱固定資產(chǎn)，一是指使用期限超過(guò)一年的房屋及建筑物、機(jī)器、機(jī)械、交通運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的設(shè)備、器具、工具等；二是指不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備，但單位價(jià)值超過(guò)2千元以上及使用期限超過(guò)兩年的物品；外單位贈(zèng)送或移交給集團(tuán)的符合本條規(guī)定的資產(chǎn)，亦為本集團(tuán)的固定資產(chǎn)；集團(tuán)固定資產(chǎn)衍生的孳息或附屬物等，符合本條規(guī)定的，亦為集團(tuán)固定資產(chǎn)。第四條 集團(tuán)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用管理、報(bào)廢、清理，必須按本辦法規(guī)定的程序執(zhí)行。第二章 固定資產(chǎn)的購(gòu)置第七條 集團(tuán)總部固定資產(chǎn)的購(gòu)置，由管理中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)。其單位價(jià)值超過(guò)5千元者，須經(jīng)管理中心提請(qǐng)總裁辦公會(huì)審批。特殊原因需經(jīng)總裁辦公會(huì)批準(zhǔn)。由子公司采購(gòu)的固定資產(chǎn)，須填寫(xiě)固定資產(chǎn)《入庫(kù)單》一式兩份，固定資產(chǎn)《入庫(kù)單》應(yīng)注明購(gòu)置物品名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、產(chǎn)地并附使用說(shuō)明書(shū)、三包證明或采購(gòu)合同等（可使用復(fù)印件），經(jīng)采購(gòu)人員簽字、保管員簽字和資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人簽字方可生效報(bào)帳。各子公司固定資產(chǎn)的管理由其管理部門負(fù)責(zé)，其使用及日常維護(hù)、保養(yǎng)應(yīng)指定專人或由使用人負(fù)責(zé)。子公司固定資產(chǎn)的使用及庫(kù)存情況，由其資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門每半年進(jìn)行一次核查，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)核查表》，并上報(bào)集團(tuán)管理中心及財(cái)務(wù)結(jié)算中心審核備案。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造，應(yīng)對(duì)其性能的改進(jìn)、效益的提高進(jìn)行充分論證，其發(fā)生的費(fèi)用由固定資產(chǎn)歸屬單位承擔(dān)。第十六條 集團(tuán)固定資產(chǎn)衍生的孳息或附屬物自發(fā)生之日登記造冊(cè)，并在固定資產(chǎn)帳項(xiàng)中列明。集團(tuán)資產(chǎn)租賃時(shí)，必須報(bào)請(qǐng)總裁辦公會(huì)批準(zhǔn)，租賃合同一式三份，承租人、管理中心及財(cái)務(wù)結(jié)算中心各執(zhí)一份。