【正文】 發(fā)布之日起執(zhí)行，本辦法的解釋權在集團管理中心。四、玩忽職守造成檔案損失的。第四章 法律責任第十六條 由下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，給以行政處分；造成損失的，責令賠償損失；構成犯罪的，依法追究刑事責任。第十四條 文件歸檔的基本要求：一、歸檔材料必須完整。第十一條 對規(guī)定應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向檔案部門或者檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得據(jù)為已有；不在歸檔之列的材料，禁止擅自歸檔。第八條 檔案管理人員應保持穩(wěn)定，調換檔案人員應及時通知業(yè)務主管部門知情并備案。第五條 集團檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于集團各中心、子公司和社會各方面的依法利用。建業(yè)住宅集團檔案管理暫行辦法第一章 總則第一條 為了加強建業(yè)住宅集團（中國）有限公司（以下簡稱“集團”）檔案的管理工作，有效的保護和利用檔案，為集團的經營管理和項目開發(fā)服務，提高工作效率和經濟效益，充分有效地發(fā)揮檔案工作的服務作用，特制定本辦法。第三十五條 業(yè)務會議議題：一、通報集團各相應專業(yè)工作的總體安排；二、總結和研究上月業(yè)務進展情況，布置和安排下月有關業(yè)務；三、學習政府主管部門頒布的有關文件或規(guī)定，并組織貫徹落實；四、安排專業(yè)人員的學習、交流與培訓；五、解決協(xié)調子公司專業(yè)業(yè)務中出現(xiàn)的技術問題。第三十一條 集團管理中心應完成各項會前準備，認真、詳細進行會議記錄，負責整理、下發(fā)會議紀要，并按規(guī)定將各項會議資料歸檔。第二十七條 總經理聯(lián)席會議參加人員為集團總裁、財務總監(jiān)、秘書處主任、各子公司總經理。第二十三條 中心辦公會議的主要討論的議題：一、檢查當月工作完成情況；二、檢查集團各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況；三、研究經營管理中出現(xiàn)的問題和情況，確定解決辦法；四、研究制定和修訂集團季度、月份生產經營計劃；五、部署下一月經營管理工作；六、協(xié)調集團各中心間的業(yè)務協(xié)作關系；七、聽取有關領導對各項業(yè)務工作的意見和建議。第三章 集團中心辦公會議第十九條 集團中心辦公會議（以下簡稱中心辦公會議）屬總裁辦公會議的擴大會議，每月最后一個周一的下午召開。第十五條 參加人員為集團總裁、財務總監(jiān)、秘書處主任、各中心總經理。第十二條 嚴格控制會議經費。第九條 會議組織者應認真做好會議記錄，需要會后寫出會議紀要或會議簡報的，必須在會后三個工作日內完成。第五條 會議組織者應在會議舉行前1—3天（另有規(guī)定除外）發(fā)出書面（包括電子公告、電子郵件、傳真）或電話通知，通知內容包括：參會者名單、會議時間、會議地點、會議議題與議程。建業(yè)集團會議管理制度第一章 總則第一條 為使建業(yè)住宅集團（中國）有限公司（以下簡稱“集團”）的會議管理規(guī)范化、有序化，以提高會議質量和決策效率，特制定本制度。第十九條 各子公司工作中形成的公文，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料，都必須由本單位專人負責收集齊全，分類整理，并每季度向集團管理中心信息文檔部移交歸檔，各單位、各經辦人不得越期自行留存應該歸檔的文件。第十七條 集團文件應在結辦后3天內，要送交集團信息文檔部整理、立卷、歸檔，個人不得私自保存應存檔的文件。七、公文校對以原稿為準，非承辦人不得擅自改動原文。六、公文簽發(fā)后，由起草單位負責打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。業(yè)務性文件，由主管業(yè)務的總經理簽發(fā)，涉及集團重大決策或重大利益的文件，由集團總裁簽發(fā)。處理程序是否完備，行文關系、公文格式是否符合規(guī)定。不要濫用簡稱。數(shù)字的寫法。如提出新的政策規(guī)定，應盡量與原來的有關政策相銜接，并加以說明。文件處理完畢，已答復發(fā)文單位，有處理意見的文件，均視為結辦。三、催辦集團各單位對已收到的的公文及本單位發(fā)出的公文，要認真督促、催辦，以防積壓或漏辦。子公司的公文的簽收由其相應部門統(tǒng)一處理。第十三條 發(fā)文應根據(jù)需要確定主、抄送單位，不得濫發(fā)。第十條 各單位一般不得越級行文。第七條 印裝格式： 一、公文均采用橫書橫排； 二、單面印刷可在上端裝訂，雙面印刷在左面裝訂； 三、裝訂可用線裝、釘裝、膠粘辦法。四、公文字號一般包括單位代號、年號、順序號。一、公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容，并標明發(fā)文單位和公文種類。四、決議經過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。第五部分 建業(yè)住宅集團部門管理制度一、辦公總務管理制度 建業(yè)住宅集團公文處理辦法第一章 總則第一條 為使建業(yè)住宅集團（中國）有限公司（以下簡稱“集團”）的公文處理規(guī)范化、制度化，結合集團實際情況，特制定本辦法。五、批復上級答復下級請示事項，用“批復”；六、通告在集團范圍內公布應當遵守或周知的事項，用“通告”；七、通知傳達、批轉上級、同級、不相屬部門的公文，傳達要求下級部門協(xié)助或需要周知或共同執(zhí)行的事項，發(fā)布規(guī)章、任免聘用事項，用“通知”；八、通報表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用“通報”；九、函對同級或不相屬單位間相互介紹、商洽、詢問、催辦、答復某些問題，請有關部門批準等詢問和答復問題，用“函”；十、會議紀要 傳達會議議定事項和主要精神，要求有關單位共同遵守執(zhí)行的，用“會議紀要”。除批轉法規(guī)性文件外，公文標題一般不加書名號和其他標點符號。五、公文如有附件，應當在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名稱和件數(shù)。 第四章 公文行文原則第八條 對政府及政府各級行政部門的公文，用集團或子公司名義行文；與不相隸屬的業(yè)務單位協(xié)商工作等，可用集團、集團各中心或子公司名義行文。因特殊情況，必須越級行文的，應當抄報越過的單位。 第五章 公文處理第十四條 收文處理收文處理一般包括簽收、批辦、催辦、結辦等程序。二、批辦各單位收到公文后，一般應在3個工作日內予以明確答復，最遲不能超過十個工作日。各單位對上級發(fā)出的文件，需要匯報貫徹執(zhí)行情況的，要及時檢查反饋。結辦的公文應及時歸檔處理。情況要確實，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標點符號要正確，篇幅要力求簡短。正式文件中，除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術語和百分比必須用阿拉伯數(shù)字書寫外，其他用漢字書寫。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等一般不要簡稱。文字敘述是否符合文法和邏輯，標點符號是否正確。四、公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。打印文件要美觀大方，符合公文格式。校對未發(fā)現(xiàn)的差錯，由校對人員負責；校對后，沒有改正的，由負責打印的人員負責。集團信息文檔部也應當于每月底向集團各中心催交公文的歸檔工作。第二十條 沒有存檔價值和存查必要的公文，由集團管理中心信息文檔部鑒別、逐件登記后報集團領導批準銷毀。第二條 集團召開的總裁辦公會議、集團中心辦公會議、總經理聯(lián)席會議、部門業(yè)務會議，適用于本會議制度。第六條 本制度所稱會議組織者，是指集團主管領導指定進行會議組織工作的有關單位，包括秘書處、集團各中心或子公司。第十條 做好會議文件的歸檔工作。會議經費開支既要保證和滿足會議的需要，又要貫徹勤儉節(jié)約的原則。第十六條 根據(jù)討論和研究的問題，會議主持人可召集有關人員列席會議。第二十條 中心辦公會議由總裁或受總裁委托的管理中心總經理主持。第二十四條 集團管理中心應完成各項會前準備，認真、詳細進行會議記錄，負責整理、下發(fā)會議紀要，并按規(guī)定將各項會議資料歸檔。第二十八條 集團各中心總經理及會議議題涉及到的其他相關人員列席會議。第五章 部門業(yè)務會議第三十二條 集團各中心總經理每月應召集集團及各子公司業(yè)務負責人舉行部門業(yè)務會議。第三十六條 專業(yè)會議形式：一、子公司現(xiàn)場辦公方式；二、集團會議辦公方式。第二條 本辦法所稱檔案，包括工程技術、規(guī)劃設計、計劃統(tǒng)計、經營銷售、財務管理、工程施工、人力資源、行政管理等工作形成的對集團和社會有保存價值的各種形式的歷史檔案。 第二章 檔案管理機構及其職責第六條 文檔信息部是集團檔案工作業(yè)務管理部門，負責對集團檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調、建章立制、檢查指導和考核。第九條 檔案工作人員應忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識。第十二條 集團檔案按規(guī)定的管理范圍，由相應的部門或單位統(tǒng)一管理。二、歸檔的文件材料必須準確地反映集團項目開發(fā)建設、經營和管理等各項活動的真實內容和歷史過程。一、損毀、丟失或者擅自銷毀檔案的。第五章 附則第十七條 工程項目檔案管理按照河南省建設廳有關文件規(guī)定執(zhí)行。建業(yè)住宅集團檔案管理工作實施細則第一章 檔案管理辦法第一條 建業(yè)住宅集團（中國）有限公司（以下簡稱“集團”）檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于集團各中心、子公司和社會各方面的依法利用。第四條 檔案的保管辦法：按照檔案的最大可能利用范圍和文檔的最終承辦責任單位（或承辦人所在單位），分集團、子公司兩級管理。第六條 檔案管理部門應將檔案分類編碼登記，妥善保管。第十二條 行政、辦公事務檔案：各種批辦完畢的行政、辦公重要文檔、備忘錄，重要來往函件等等；第十三條 經營管理類：重要的經營、管理、生產計劃和統(tǒng)計報表。第十七條 辦理完畢：完畢是相對而言，完成了文書的處理程序，文件的承辦告一段落；某些事情需很長時間辦理，文件簽收、傳閱、討論和貫徹記錄在案。 三、貸款本息的償還：參照建設銀行汽車消費貸款的償還方式，逐月償還（或扣除），償還期限最長不得超過五年。 副總經理級：購車費用補貼總額8萬元，按五年期逐月支付計算，計為1500元/月，車輛使用費用補貼標準為1000元／月，二者合計為2500元／月。二、車輛使用費用補貼的發(fā)放：自到崗之日起補貼費用包干，逐月實報實銷，年終結余扣除所得稅后發(fā)放。第三章 現(xiàn)有車輛的處置辦法第七條 對集團現(xiàn)有車輛，集團將在統(tǒng)一維修后，評估作價處理。若確有需要，公務用車輛的購置、調配、管理，參照《建業(yè)住宅集團集團固定資產管理辦法》執(zhí)行。三、各種公務用車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險卡由各車輛責任人攜帶外，其余均由管理中心保管，如該車移轉時應辦理車輛轉籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉移。第十四條 節(jié)假日或上班時間外車輛的使用應呈請秘書處主任批準后，方準調派。建業(yè)集團合理化建議管理辦法第一章 總則為充分調動建業(yè)住宅集團（中國）有限公司（以下簡稱“集團”）全體職員創(chuàng)新的積極性，改善集團管理狀況，提高經營效益，特制定本辦法。該委員會設主席一人，由集團管理中心總經理擔任；副主席二人，由投資中心、財務結算中心總經理擔任；委員五人，由集團各職能中心總經理組成。 第五條 “合理化建議評審委員會”為非常設機構。第八條 合理化建議提案應填寫《建業(yè)集團合理化建議提案表》，包括以下內容：一、建議人姓名、部門、職務；二、提案日期；三、提案原因或理由；四、建議方案或措施；五、預期效果及改善前后比較分析；六、其他事項。 第十二條 經初步分類整理后送交集團相關職能部門或被提案單位進行初審。一、復審中對提案劃分等級，將提案依其重要性分為四級： A級，重要的、創(chuàng)新性的； B級，較重要的、改良性的； C級，一般性的； D級，反映在個別問題點上的。第十四條 合理化建議在通過復審后，由常務理事會負責對提案落實執(zhí)行情況進行調查、追蹤，并協(xié)調解決執(zhí)行過程中存在的問題。第六章 獎勵第十八條 獎勵辦法 一、凡1年內提出建議累計3項，且均不采用的，發(fā)給獎金50元。 年節(jié)約或新創(chuàng)價值10萬元以上至50萬元以下，%計算。 第二十條 凡提案復審時達到B級以上（含B級）的，可由提案人根據(jù)提案需要，組建該提案執(zhí)行小組，允許該小組每周三次在工作日下午五點之后進行提案涉及的有關工作。 第二十四條 集團設置二十萬元的合理化建議獎勵基金。第二條 本辦法所稱固定資產，一是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、交通運輸工具以及其他與生產經營相關的設備、器具、工具等；二是指不屬于生產經營主要設備，但單位價值超過2千元以上及使用期限超過兩年的物品；外單位贈送或移交給集團的符合本條規(guī)定的資產，亦為本集團的固定資產；集團固定資產衍生的孳息或附屬物等，符合本條規(guī)定的，亦為集團固定資產。第四條 集團固定資產的購置、使用管理、報廢、清理，必須按本辦法規(guī)定的程序執(zhí)行。第二章 固定資產的購置第七條 集團總部固定資產的購置，由管理中心統(tǒng)一負責。其單位價值超過5千元者，須經管理中心提請總裁辦公會審批。特殊原因需經總裁辦公會批準。由子公司采購的固定資產，須填寫固定資產《入庫單》一式兩份，固定資產《入庫單》應注明購置物品名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、價格、產地并附使用說明書、三包證明或采購合同等（可使用復印件），經采購人員簽字、保管員簽字和資產管理負責人簽字方可生效報帳。各子公司固定資產的管理由其管理部門負責，其使用及日常維護、保養(yǎng)應指定專人或由使用人負責。子公司固定資產的使用及庫存情況，由其資產管理部門和財務部門每半年進行一次核查，填寫《固定資產核查表》，并上報集團管理中心及財務結算中心審核備案。對固定資產進行技術改造，應對其性能的改進、效益的提高進行充分論證，其發(fā)生的費用由固定資產歸屬單位承擔。第十六條 集團固定資產衍生的孳息或附屬物自發(fā)生之日登記造冊，并在固定資產帳項中列明。集團資產租賃時，必須報請總裁辦公會批準，租賃合同一式三份，承租人、管理中心及財務結算中心各執(zhí)一份。