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正文內(nèi)容

廣告公司管理制度二-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 我欽佩的是那些不論老板是否在辦公室都努力工作的人;我也敬佩那些能夠把信交給加西亞的人;靜靜地把信拿去,不會(huì)提出任何愚笨問(wèn)題,也不會(huì)存心隨手把信丟進(jìn)水溝里,而是不顧一切地把信送到;這種人永遠(yuǎn)不會(huì)被“解雇”,也永遠(yuǎn)不必為了要求加薪而罷工。 我認(rèn)識(shí)一個(gè)極為聰明的人,他沒(méi)有自己的創(chuàng)業(yè)能力,而對(duì)別人來(lái)說(shuō)也沒(méi)有一絲一毫的價(jià)值,因?yàn)樗鲜钳偪竦貞岩伤墓椭髟趬赫ニ?,或存心壓迫他?!边@種人你能派他送信給加西亞嗎? 近來(lái)我們聽(tīng)到許多人,為“那些為了廉價(jià)工資工作而又無(wú)出頭之日的工人”,以及為“那些為求溫飽而工作的無(wú)家可歸的人士”表示出同情,同時(shí)又把那些雇主罵得體無(wú)完膚。把其中的一名叫來(lái),對(duì)他說(shuō):“請(qǐng)幫我查一查百科全書,把可立奇的生平做成一篇摘錄。加西亞在古巴山區(qū)的叢林里——沒(méi)有人知道確切的地點(diǎn),所以無(wú)法寫信或打電話給他,美國(guó)總統(tǒng)必須盡快地獲得他的合作。捌、企業(yè)文化玖、閱讀材料把信帶給加西亞這篇短文,原作者是 Eebert Hiibbard,最先出現(xiàn)在一八九九年的 philitine雜志。出納人員對(duì)購(gòu)買的銀行票據(jù),要建立支票備查薄,詳細(xì)填寫每一張支票的號(hào)碼。會(huì)計(jì)人員對(duì)每一筆發(fā)生的業(yè)務(wù)要及時(shí)入帳。正式提交的作品,若客戶未通過(guò),確屬質(zhì)量問(wèn)題的,當(dāng)事人(文案、設(shè)計(jì)、預(yù)審、二審、終審和項(xiàng)目經(jīng)理)都要扣分;屬認(rèn)識(shí)問(wèn)題,應(yīng)加強(qiáng)溝通。文案要先討論構(gòu)思, 擬訂提綱,設(shè)計(jì)要先畫草圖。 設(shè)計(jì)師出品周期半個(gè)月對(duì)電腦進(jìn)行徹底清潔。修改設(shè)計(jì)稿、打印,送交客戶的打印稿件要作一個(gè)客戶備忘錄。(同時(shí)工作單上明確項(xiàng)目名稱、時(shí)間、及注明客戶服務(wù)部、品牌部相關(guān)人員及客戶聯(lián)系人、聯(lián)系電話)。 直接下級(jí) 設(shè)計(jì)公司經(jīng)理包裝設(shè)計(jì)時(shí),以下元素要注意包裝結(jié)構(gòu)、尺寸、材料是否清楚;產(chǎn)品攝影圖片或形象人圖像如何解決;名稱、賣點(diǎn)、說(shuō)明文字,產(chǎn)品使用說(shuō)明以及成份等等一切相關(guān)文案是否齊全;包裝設(shè)計(jì)稿如何做成輸出菲林前的正稿;屏幕顯示色彩、噴墨打印色彩、輸出菲林打稿色彩如何進(jìn)行色差界定,究竟需要哪一個(gè)色彩。召開(kāi)會(huì)議的規(guī)范會(huì)議前12天以書面形式告知客戶會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議的議題;會(huì)后將討論的內(nèi)容及結(jié)果形成備忘錄,并要求客戶簽字確認(rèn);與客戶面議的規(guī)范與客戶面議提前1天以書面形式或口頭形式通知客戶面議的時(shí)間、地點(diǎn)及議題;準(zhǔn)備相關(guān)資料并安排接待事宜(客戶來(lái)公司洽談)對(duì)客戶面議提出的問(wèn)題以書面的形式及時(shí)反饋;撰寫/發(fā)送電子郵件的規(guī)范發(fā)送電子郵件時(shí)如有附件在正文中必須說(shuō)明;客戶反饋的電子郵件必須以文件形式存檔;發(fā)送電子郵件后與客戶電話溝通是否收到;需要給客戶發(fā)送附件比較大的郵件時(shí),可在公司網(wǎng)站上為客戶申請(qǐng)郵箱。會(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦,其他部門主辦的會(huì)議,行政部予以協(xié)辦。會(huì)議管理制度一、總則在節(jié)假日長(zhǎng)途電話將暫時(shí)關(guān)閉。為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用,特設(shè)定本制度。 物品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門填寫情況說(shuō)明,交行政、財(cái)務(wù)部門審核注銷;職工調(diào)離,須歸還物品的應(yīng)交回原物,否則按規(guī)定折價(jià)賠償。 采購(gòu)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需辦原則,不得謀私利。員工投訴制度總則 積極完成衛(wèi)生值日工作。(三)員工衛(wèi)生規(guī)范 員工有義務(wù)保持辦公場(chǎng)所的整潔、舒適。 按照公司規(guī)定著裝: 公司員工上班時(shí)間不得穿運(yùn)動(dòng)衫、拖鞋。加蓋公章,應(yīng)使印章名稱與公文具名一致,加蓋后必須章形端正、清晰。二、公司的所有印章種類:財(cái)務(wù)專用章:深圳市采納營(yíng)銷策劃有限公司財(cái)務(wù)專用章、深圳市賢良廣告有限公司財(cái)務(wù)專用章、深圳市采納企業(yè)形象設(shè)計(jì)有限公司財(cái)務(wù)專用章;公章:深圳市采納營(yíng)銷策劃有限公司、深圳市賢良廣告有限公司、深圳市采納企業(yè)形象設(shè)計(jì)有限公司;業(yè)務(wù)專用章;三、印章保管公司電腦全部連網(wǎng),任何人使用電腦不得私自刪除其他人的文件(特別是其它電腦的文件,如若刪除必先告知該電腦負(fù)責(zé)人。(2)公司電腦的應(yīng)用軟件僅限于日常工作用,如CORELDRAW、PHOTOSHOP、OFFICE、PAGEMAKER等辦公軟件,公司人員不得隨意安裝或網(wǎng)上下載其他工作性質(zhì)軟件,特別是游戲軟件,容易攜帶病毒,感染電腦系統(tǒng)軟件,造成系統(tǒng)崩潰。四、文件的打印所有職員使用電腦撰寫文稿,此后的修改、補(bǔ)充、刪節(jié)或設(shè)計(jì)均在此基礎(chǔ)上進(jìn)行。 (日期為完稿或提交的時(shí)間,長(zhǎng)度為6位(4)由于行政部、財(cái)務(wù)部無(wú)項(xiàng)目文件,在存放文件時(shí),按行政辦公文件夾、人力資源管理文件夾、財(cái)務(wù)文件夾進(jìn)行分類存儲(chǔ)。本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充電腦辦公文件管理制度一、總則涉及保密內(nèi)容材料的發(fā)放,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,且限在保密員之間進(jìn)行,并將發(fā)放情況詳細(xì)登記。秘密級(jí) (3)廣告年度、季度提資情況、廣告內(nèi)涵、刊、布形式及地域。?。?)其他需經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)方可調(diào)閱的資料。三、公司秘密的范圍1)、公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。 檔案管理人員對(duì)集中保管的檔案要進(jìn)行登記編號(hào)和編制目錄,登記編號(hào)應(yīng)統(tǒng)一、有序以便查閱,查閱重要機(jī)密檔案需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、檔案的調(diào)用各單位調(diào)用本部門的檔案,應(yīng)征得本部門經(jīng)理同意。公司行政部負(fù)責(zé)公司的立卷歸檔工作,各部門、各業(yè)務(wù)人員均要嚴(yán)格執(zhí)行立卷歸檔制度,應(yīng)歸檔的文件材料要妥善保存、及時(shí)歸檔編號(hào)、任何人不得以任何理由拒絕歸檔。為保證良好的辦公秩序和寧?kù)o的辦公環(huán)境,工作時(shí)間內(nèi)不要大聲喧嘩;接聽(tīng)電話及商討時(shí),注意不要影響他人工作。如果要求轉(zhuǎn)告,請(qǐng)記錄在卡片上轉(zhuǎn)給這位同事。(公司將每日進(jìn)行檢查,對(duì)浪費(fèi)行為嚴(yán)加制止,對(duì)相關(guān)責(zé)任人將進(jìn)行處罰)正因?yàn)槲覀冇屑o(jì)律,我們才能在槍林彈雨中生存;一個(gè)人的力量總是有限的,那么,我們就付出自己的心血建立可以增加我們自身力量的團(tuán)隊(duì)精神。我們鄙視虛偽和勢(shì)利,也討厭嫉妒和爭(zhēng)斗,文人不能相輕。部門負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需每周申報(bào)上周部門工作總結(jié)和駐外專欄內(nèi)容行政部每半月安排與駐外員工電話溝通一次,所有員工需參與伍、行政管理篇辦公室公約上班不要有火氣,下班千萬(wàn)別泄氣。使每個(gè)人都能獨(dú)當(dāng)一面,成為獨(dú)立操作項(xiàng)目的全才。客戶的培訓(xùn)項(xiàng)目組客戶要求培訓(xùn)要提早通知行政部負(fù)責(zé)人,確定時(shí)間,目要求,主講課程,然后由行政部具體安排。第二條 培訓(xùn)體系由以下幾部分組成:?jiǎn)T工崗前統(tǒng)一培訓(xùn)員工在崗培訓(xùn)專業(yè)培訓(xùn)客戶的培訓(xùn)公司的對(duì)外培訓(xùn)輸出考勤制度二、崗前培訓(xùn)第三條 新員工報(bào)到后應(yīng)接受人力資源部組織的崗前培訓(xùn), 第四條 崗前培訓(xùn)的目的:1.使新員工了解和掌握公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、各項(xiàng)方針、政策和規(guī)章制度,盡早融合到員工隊(duì)伍中去,順利開(kāi)始其職業(yè)生涯;2.使新員工盡早掌握工作要領(lǐng)和工作程序、方法,達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),完成崗位職責(zé),創(chuàng)造提高公司經(jīng)濟(jì)效益和個(gè)人收入的條件;第五條 崗前培訓(xùn)的內(nèi)容:1.講解公司歷史、現(xiàn)狀、經(jīng)營(yíng)范圍、特色和奮斗目標(biāo);2.講解公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、介紹各部門人員;3.講解各項(xiàng)辦公流程,組織學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度;4.介紹工作環(huán)境和工作條件,輔導(dǎo)使用辦公設(shè)備;5.解答疑問(wèn);第六條:在崗培訓(xùn)的實(shí)施及考勤制度要求:在新員工入職后的一周,行政部必須對(duì)新員工實(shí)施培訓(xùn),對(duì)專業(yè)技術(shù)性要求較強(qiáng)的崗位,由部門經(jīng)理根據(jù)需要另行組織崗前專業(yè)培訓(xùn)。公司遵守《勞動(dòng)法》等國(guó)家及深圳市地方頒布的有關(guān)法律法規(guī)及行政規(guī)章,在提高福利待遇的原則下,制定本辦法。2)、公司針對(duì)出現(xiàn)以上狀況的員工,堅(jiān)持以思想教育為主,懲罰為輔的原則,懲罰根據(jù)情況的嚴(yán)重性處以50—500之內(nèi)的處罰,并降低考核成績(jī)515分。未經(jīng)準(zhǔn)假,而擅離工作崗位者。創(chuàng)意小組形成精品優(yōu)秀創(chuàng)意,投標(biāo)中標(biāo)或深得客戶認(rèn)可,或獲得業(yè)內(nèi)重大評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)的獎(jiǎng)勵(lì),為公司創(chuàng)造直接或間接價(jià)值。在項(xiàng)目實(shí)施中,文案構(gòu)思獨(dú)特,揮灑創(chuàng)意,組合嚴(yán)密,文體流暢,切入市場(chǎng)反響強(qiáng)烈。效力:與員工工資獎(jiǎng)金掛鉤;決定員工職位升降的主要依據(jù);與福利等待遇相關(guān);決定員工的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰;決定員工的解聘。公司定期考核,每月月底員工填寫本月考核表,每三個(gè)月、半年和一年對(duì)考核進(jìn)行一次綜合評(píng)定。 請(qǐng)病假須提供醫(yī)院證明或相關(guān)證明,方可視為病假,否則按事假處理。 請(qǐng)假程序雖經(jīng)請(qǐng)假而假滿不到班且未續(xù)假的,亦以曠工論; 七、有急病、急事不能打卡者,須在當(dāng)日或次日內(nèi)向行政部提供病假證明和補(bǔ)批的病、事假單,無(wú)證明者按曠工處理。五、考勤管理辦法一、公司現(xiàn)實(shí)行考勤簽到制度,本著規(guī)范考勤與彈性考勤相結(jié)合的原則制定本辦法。三、辭職員工填寫辭職申請(qǐng)表,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批。為給員工提供更廣闊的晉升空間,同時(shí)又能保證晉升人員符合所申請(qǐng)職位的要求;為能客觀、公正、公平的執(zhí)行這一政策,從本年起轉(zhuǎn)正、晉升實(shí)行答辯制度,駐外人員參照?qǐng)?zhí)行。為規(guī)范公司勞動(dòng)人事管理制度,特制定本辦法。 合理公正對(duì)待事物。各項(xiàng)要求需貫徹始終。全面了解情況,加強(qiáng)溝通。服從領(lǐng)導(dǎo):工作分級(jí)負(fù)責(zé),服從主管之工作指令或安排;如有不同意見(jiàn),允許保留,但仍應(yīng)按主管工作指令執(zhí)行,除非該指令違反當(dāng)?shù)胤苫蜻`反公司規(guī)章。組織篇及流程一、公司基本組織架構(gòu)圖二、組織機(jī)構(gòu)圖及崗位設(shè)置立法層決策層經(jīng)營(yíng)層執(zhí)行層說(shuō)明:公司實(shí)行行政職務(wù)與專業(yè)職稱結(jié)合的崗位制度,以專業(yè)能力為主要依據(jù)評(píng)定各崗位的專業(yè)職稱。我們失敗時(shí),客戶的損失更大!替客戶省錢與賺錢,是我們服務(wù)的價(jià)值所在。有勇氣解決困難,有膽識(shí)承受壓力。作決定,也敢承擔(dān)責(zé)任。 熟悉這些內(nèi)容后,您將對(duì)公司的運(yùn)作及管理風(fēng)格有一個(gè)更清楚的認(rèn)識(shí)。 周末大小鬼活動(dòng)文體活動(dòng)玖、閱讀材料 以信取勝:“信守承諾”、“說(shuō)到做到”、“誠(chéng)信立業(yè)”,是以信取勝的根本。他或她才智過(guò)人,絕非步步為營(yíng)。有刻苦敬業(yè),不達(dá)目的不罷休的精神。沒(méi)有做好服務(wù),不收費(fèi)。idea)企業(yè)精神以智慧和汗水實(shí)現(xiàn)客戶的飛翔之夢(mèng),讓不可能變成可能——永遠(yuǎn)是企業(yè)的精神追求。不濫用職權(quán),盜用公司名義在外從事有損公司名譽(yù)和利益行為?! 《?、員工招聘管理辦法總則 為保證公司人力資源管理的科學(xué)化、程序化,特制定本辦法;二、招聘原則:公開(kāi)、競(jìng)爭(zhēng)、平等、級(jí)能、全面、擇優(yōu); 三、招聘申請(qǐng):由行政部負(fù)責(zé)預(yù)測(cè)公司人力資源需求規(guī)劃,設(shè)計(jì)人力資源供給和需求各種方案,并負(fù)責(zé)所需崗位人員的招聘工作。 填寫《面試評(píng)估表》六、招聘結(jié)束后,由行政部負(fù)責(zé)將應(yīng)聘人員資料收集整理,作為人才儲(chǔ)備。(3)向新員工介紹公司內(nèi)網(wǎng)上各部門的制度及流程;(4)新員工到入職部門報(bào)到并安排有關(guān)事宜;(5)由行政部負(fù)責(zé)安排新員工的入職培訓(xùn)。為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人員流動(dòng)秩序,特制定本辦法。七、工資福利結(jié)算離職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。 五、在工作時(shí)間內(nèi)因業(yè)務(wù)上的需要而離開(kāi)工作場(chǎng)所或早退外出時(shí),應(yīng)事先報(bào)請(qǐng)直屬主管核準(zhǔn)。 十六、遲到的處罰:當(dāng)月遲到在2次并且累計(jì)時(shí)長(zhǎng)不超過(guò)20分鐘的,免于處罰,僅于次日列入遲到名單,遲到在2次以上或累計(jì)時(shí)長(zhǎng)超過(guò)20分鐘的,將給予40200元的罰款及通報(bào)并于次日列入遲到名單,具體如下:遲到3次或時(shí)長(zhǎng)達(dá)20分鐘以上的罰款40元,遲到4次或時(shí)長(zhǎng)達(dá)40分鐘以上的的扣罰70元加通報(bào)處理;4 次以上或時(shí)長(zhǎng)達(dá)60分鐘以上的通報(bào)批評(píng)及扣罰200元處理,屢教不改者以除名處理。加班或公差后補(bǔ)休申報(bào)程序同上。員工1年內(nèi)病事假累計(jì)超過(guò)1個(gè)月,不享受當(dāng)年年假。四、考核的方法公司導(dǎo)入平衡計(jì)分卡進(jìn)行考核,對(duì)員工的考核主要分為財(cái)務(wù)目標(biāo)、客戶目標(biāo)、管理與學(xué)習(xí)四大類,在管理中主要結(jié)合職位工作的工作單進(jìn)行綜合評(píng)定,對(duì)于中層干部加大對(duì)駐外支持的考核力度。 在客戶服務(wù)中,以良好的職業(yè)素養(yǎng)和不漏掉任何一個(gè)細(xì)節(jié)的服務(wù)精神,贏得較高客戶滿意度和評(píng)價(jià)。在公司早會(huì)中,精心選題,認(rèn)真準(zhǔn)備,表達(dá)明確,主持得當(dāng)。在公司或利用本公司進(jìn)行私人交易者,及泄露公事機(jī)密者。項(xiàng)目實(shí)施中,以設(shè)計(jì)及文案作品出現(xiàn)錯(cuò)誤者。 有薪年休假。具體培訓(xùn)課時(shí)要求如下:專業(yè)培訓(xùn)客戶服務(wù)部,品牌部,設(shè)計(jì)部 行政管理部 、市調(diào)部門每月23次培訓(xùn)具體時(shí)間及內(nèi)容,講課人員由各部門領(lǐng)導(dǎo)制定,并與月初報(bào)行政部備案實(shí)施。八、員工職業(yè)生涯規(guī)劃一、專業(yè)方面(1) 在營(yíng)銷、品牌、廣告公關(guān)方面積累更多的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),成為這一方面的專家。九、員工必做工作安排公司每一位員工必須在每周五提交本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。每當(dāng)電話響起,多半是愉快的消息,大家不妨先說(shuō)一聲:“您好!**公司”當(dāng)然,隨之而來(lái)的是欣悅的磋商。我們都是主人,理解自己擔(dān)負(fù)的責(zé)任,勇敢地對(duì)工作對(duì)自己的行為負(fù)責(zé)任,為自己的坦誠(chéng)與勤奮自豪,自然會(huì)得到他人的尊重。員工行為規(guī)范如下:接聽(tīng)電話,請(qǐng)說(shuō)“您好,**公司”。對(duì)每一位來(lái)訪者都要禮貌。不同年度的文件一般不放在一起立卷。各業(yè)務(wù)部門如需將永久和長(zhǎng)期保存的檔案移交給檔案管理部門或放于檔案庫(kù)內(nèi),應(yīng)辦理檔案移交手續(xù),并由經(jīng)辦人員在移交單上簽名?!?2)總體發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、營(yíng)銷策略大綱及所有項(xiàng)目中的A類文本、商務(wù)談判內(nèi)容及材料,正式合同和協(xié)議書?!?5)獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)方情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。機(jī)密級(jí)公司員工必須有保密意識(shí),做到不該看的不看,不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō)。 保密事項(xiàng)內(nèi)容,不得在辦公室內(nèi)懸掛張貼。 各部門具體要求如下:(1)項(xiàng)目部要求除設(shè)計(jì)作品文件夾外,其他文件夾均要設(shè)立。 二、密碼設(shè)定設(shè)計(jì)部電腦均設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼,其它部門不允許設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼。每個(gè)文件的名稱必須以文件的題目進(jìn)行規(guī)范命名,如果是新文件定稿后在文件名后加上“第一稿”,第一次修訂在文件名后加上“第二稿”另存,如再修訂在文件名后加“第三稿”,如果前面的修訂文件不再
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