【正文】 1． 9 違反培訓(xùn)紀(jì)律 ； 1． 10 擅離工作崗位； 1． 11 丟失發(fā)票、單據(jù)、表格等； 1． 12 未將該交接的工作按時(shí)準(zhǔn)確交接。 附件： 培訓(xùn)協(xié)議書(shū)（ YC10022C1） NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 66 67 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 財(cái)務(wù)制度 文件編號(hào) YC10023 版 次 頁(yè) 次 / 發(fā)行日期 2020/04/20 1． 公司根據(jù)國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及公司章程的規(guī)定制訂公司的財(cái)務(wù)制度； 2． 本公司執(zhí)行服務(wù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度，以每年 公歷 1月 1 日至 12 月 31日為一個(gè)會(huì)計(jì)期間； 3． 各類的存貨購(gòu)入按實(shí)際成本計(jì)價(jià)，發(fā)出按加權(quán)平均法計(jì)價(jià)，低值易耗品領(lǐng)用按一次攤銷法攤銷； 4． 提供咨詢服務(wù)，以收到貨款或取得收款的證據(jù)，作為營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)； 5． 職工福利及獎(jiǎng)勵(lì)基金按工資總額的 14％計(jì)提，工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額的 2％計(jì)提，職工教育經(jīng)費(fèi)按工資總額的 1. 5％計(jì)提，并計(jì)入成本費(fèi)用； 6． 公司不計(jì)提壞帳準(zhǔn)備，發(fā)生的壞帳損失，按實(shí)際發(fā)生數(shù)計(jì)入管理費(fèi)用； 7． 轉(zhuǎn)帳支出程序： 經(jīng)辦人填制支票申請(qǐng)單（或請(qǐng)購(gòu)單） 總經(jīng)理 核準(zhǔn) 交財(cái)務(wù) 由財(cái)務(wù)送 財(cái)務(wù)主管簽字 出納開(kāi)支票后通知經(jīng)辦人領(lǐng)取支票。 11． 其他行政和財(cái)務(wù)人員采納固定獎(jiǎng)金制或雙薪制。項(xiàng)目完成時(shí)，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。21 天 請(qǐng)假天數(shù) 70%=?(4 天以內(nèi) )或 =應(yīng)付工資 247。 附表： 出差申請(qǐng)表 (YC10018A1) NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 52 53 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 薪酬制度 文件編號(hào) YC10019 版 次 頁(yè) 次 1/3 發(fā)行日期 2020/04/20 1. 公司實(shí)行工資加獎(jiǎng)金的薪酬制度。 3． 合同名稱應(yīng)規(guī)范。重要郵件發(fā)送前需經(jīng) 總經(jīng)理 審核； H 項(xiàng)目審核委員會(huì)每月定期召開(kāi)內(nèi)部協(xié)調(diào)會(huì)，由項(xiàng)目小組匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情 43 況，提出問(wèn)題并進(jìn)行討論和協(xié)調(diào)； I 嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn)。試用期的職工必須進(jìn)行月度考核； 5． 考核結(jié)果與浮動(dòng)的職務(wù)工資 及獎(jiǎng)金的掛鉤； 6． 職工對(duì)考核結(jié)果不服的，可以向董事長(zhǎng)申請(qǐng)復(fù)核。 附表： 考勤表 ( YC10010A1) NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 32 33 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 休假制度 文件編號(hào) YC10011 版 次 頁(yè) 次 1/2 發(fā)行日期 2020/04/20 1．請(qǐng)假原則： 員工請(qǐng)假應(yīng)事先填寫(xiě)“請(qǐng)假申請(qǐng)表”， 按程序報(bào)批后，方可休假，如遇到緊急事故，須口頭知會(huì)上級(jí)主管，并于上班后 24 小時(shí)內(nèi)補(bǔ)單，“休假申請(qǐng)表”交考勤人員備案； 未經(jīng)準(zhǔn)假擅離職守者，以曠工論處； 請(qǐng)假理由不充分或妨礙工作的，公司可根據(jù)實(shí)際情況縮短假期或不予準(zhǔn)假 。凡是每年年度考核排在最后一位的員工，公司原則上將解除勞動(dòng)合同。 2． 3 初步面試由 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 會(huì)同有關(guān)人員進(jìn)行，面試后在“招聘面試記錄表”簽署意見(jiàn)，并將初步篩選結(jié)果送董事長(zhǎng)，由董事長(zhǎng)進(jìn)行最后面試，并確定職位、工資、級(jí)別與上班日期；末錄用者的表格、個(gè)人資料存檔。下班后，公司車(chē)輛原則上應(yīng)停放于指定車(chē)位，特殊情況應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示； 保養(yǎng)和維修由公司指定點(diǎn)進(jìn)行，駕駛員必須填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)登記表》； 駕駛員因違反交通規(guī)則而受到的罰款，原則上應(yīng)由駕駛員負(fù)擔(dān)。 電 子文檔： 公司秘書(shū)每天上午 、 下 午兩次統(tǒng)一接收公司郵箱 的郵件； 20 員工在服務(wù)器中的電子文件夾的建立和管理應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)化格式，電子文檔應(yīng)進(jìn)行歸類整理，并妥善保管個(gè)人密碼； NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 21 辦公室管理規(guī)定 文件編號(hào) YC10006 頁(yè) 次 2/3 網(wǎng)絡(luò)安全：?jiǎn)T工在公共區(qū)的文檔應(yīng)注意保密；員工的電子文檔要注意定期備份，以防病毒 損害。 2．接聽(tīng)電話： 2． 1 所有員工必須在第一時(shí)間接聽(tīng)電話； 2． 2 總機(jī)接聽(tīng)電話須先說(shuō)“高能資本，您好 !”；員工接聽(tīng)電話時(shí)須說(shuō)“您好 !”，與客人交談時(shí)應(yīng)注意使用各種禮貌用語(yǔ)：“ 對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”、“再見(jiàn)”、“謝謝”； 2． 3 被找員工不 在位置上或因忙不能接聽(tīng)電話時(shí)，其他員工應(yīng)代接電話，并解釋原因，記錄留言等信息； 2． 4 接聽(tīng)電話應(yīng)控制音量，以不影響他人為原則； 2． 5 上班時(shí)間內(nèi)須盡量避免接打私人電話，確有要事時(shí)，通話應(yīng)簡(jiǎn)短扼要。 ⑦ 負(fù) 責(zé)公司職工考勤工作 。 ⑩ 完成公司下達(dá)的其他工作 (包括人事管理相關(guān)工作、社保、醫(yī)保、公司年檢、公司 網(wǎng)頁(yè)更新等 )。出納保管的現(xiàn)金限額為人民幣 5,000 元，超過(guò) 5,000 元的應(yīng)及時(shí)存入銀行 。 ④
負(fù)責(zé)公司稅務(wù)工作 。 12 ③ 負(fù)責(zé)成本規(guī)劃和控制 。 合作伙伴：項(xiàng)目助理、知識(shí)編輯、行政人員、公司秘書(shū)。 ⑧ 負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)的督導(dǎo)、培訓(xùn)與考核，并將培訓(xùn)與考核意見(jiàn)呈報(bào) 總經(jīng)理 ； ⑨ 兼任高級(jí)知識(shí)經(jīng)理一職，在 副總經(jīng)理 指導(dǎo)下收集、整合和提供共享資源。 2． 副總經(jīng)理 ： 匯報(bào)對(duì)象：直接對(duì)董事長(zhǎng)，執(zhí)行合伙人或者 總經(jīng)理 負(fù)責(zé)，全面負(fù)責(zé)公司 8 信息 資源與服務(wù)品質(zhì)管理，確保各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制。 NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 6 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 公司組織構(gòu)架 文件編號(hào) YC10003 版 次 頁(yè) 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1． 公司實(shí)行 整合營(yíng)銷策略（ IMC） ，提高管理效率； 經(jīng)營(yíng)內(nèi)容包括 廣告、促銷、公共關(guān)系、行銷代理、 CI、包裝等與市場(chǎng)營(yíng)銷有關(guān)的一切傳播活動(dòng) ，為客戶樹(shù)立統(tǒng)一的目標(biāo)和企業(yè)形象，將統(tǒng)一的傳播資訊傳達(dá)給消費(fèi)者。 4. 解釋權(quán)：本制度的解釋權(quán)歸公司 總經(jīng)理 。 有效性原則：公司的各項(xiàng)規(guī)章制度一旦制定，在被明令廢止之前就必須得到一絲不茍的執(zhí)行，未經(jīng)特別豁免，任何人不得違背。若因故無(wú)法完成該項(xiàng)安排、指示或有不同意見(jiàn)，必須加 以解釋，并由上級(jí)決定后另行安排或處理。 直接下級(jí)： 策劃設(shè)計(jì)經(jīng)理， 業(yè)務(wù) 高級(jí)經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理，會(huì)計(jì)與出納以及行政與后勤人員。 3．高級(jí)經(jīng)理 匯報(bào)對(duì)象：董事長(zhǎng)、執(zhí)行合伙人或 總經(jīng)理 、 副總經(jīng)理 協(xié)作伙伴：其他高級(jí)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、項(xiàng)目經(jīng)理和公司秘書(shū) 直接下級(jí)：項(xiàng)目小組成 員（項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目助理） 主要職責(zé) : ① 對(duì)公司市場(chǎng)開(kāi)拓戰(zhàn)略提出建議； ② 參與并執(zhí)行市場(chǎng)開(kāi)拓策略與計(jì)劃 。 普通項(xiàng)目經(jīng)理（ 兼任知識(shí)經(jīng)理）之職責(zé) : ① 完成 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 下達(dá)的行業(yè)研究計(jì)劃； 崗位描述 文件編號(hào) YC10004 11 頁(yè) 次 3/5 ② 完成 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 下達(dá)的 信息和知識(shí)的收集、 整合工作和專題研討任務(wù)； ③ 完成項(xiàng)目組長(zhǎng)分配的工作任務(wù)，并記錄其工作時(shí)間，以此享受項(xiàng)目小組的利益分成。 直接下級(jí)：會(huì)計(jì)和出納。 協(xié)作伙伴：出納 直接下級(jí)：無(wú) 13 崗位描述 文件編號(hào) YC10004 頁(yè) 次 4/5 主要職責(zé) : ① 審核憑證 。 協(xié)作伙伴：會(huì)計(jì) 直接下級(jí)：無(wú) 主要職責(zé) : ① 收款（收取營(yíng)業(yè)現(xiàn)金，應(yīng)當(dāng)日存入銀行，不得坐支） 。 14 ⑦ 辦理稅務(wù)發(fā)票領(lǐng)用、納稅申報(bào)，保管未填用的發(fā)票、收據(jù)及有價(jià)證券 。 ④ 組織有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作 ,做好會(huì)議記錄和整理工作 。高級(jí)經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理，公司秘書(shū) 主要職責(zé) : ① 安全駕駛汽車(chē) ,為公司業(yè)務(wù)服務(wù) 。 發(fā)送傳真： 公司傳真采用統(tǒng)一 格式，經(jīng) 副總經(jīng)理 審閱同意簽發(fā)后，由公司秘書(shū)登記后統(tǒng)一發(fā)出； 3． 復(fù)印管理： 需要復(fù)印公文的員工需先向公司秘書(shū)聲明并在《復(fù)印管理表》上進(jìn)行登記后由公司秘書(shū)統(tǒng)一復(fù)印。 員工應(yīng)愛(ài)惜公司的辦公設(shè)備 , 注意保持機(jī)器清潔；使用時(shí)要嚴(yán)格操作規(guī)程，嚴(yán)禁私自拆卸、移動(dòng)機(jī)器設(shè)備； 電腦運(yùn) 行環(huán)境由公司統(tǒng)一安裝設(shè)置，個(gè)人不得無(wú)故修改系統(tǒng)設(shè)置；修改、安裝軟件需得管理員許可 。 6． 流程圖： 附表： 請(qǐng)購(gòu) 預(yù)算 審批 采購(gòu) 登記入庫(kù) 領(lǐng)用 25 請(qǐng)購(gòu)單 (YC10007A1) 辦公用品管理表 (YC10007A2) 辦公用品入庫(kù)單 (YC10007A3) NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 石獅市步青云廣告企劃有限公司 員工招聘制度 文件編號(hào) YC10008 26 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 版 次 頁(yè) 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1．原則： 采取公開(kāi)招聘，擇優(yōu)錄用的原則，聘用后按勞取酬，享受公平待遇。 3．提職提薪與降職降薪： 3． 1 提職：?jiǎn)T工在合同期內(nèi)，如工作表現(xiàn)優(yōu)異，將在職位空缺的情況下給予提升，先由 副總經(jīng)理 做員工工作考核，“工作考核表”送 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后生效； 3． 2 提薪：?jiǎn)T工在合同期內(nèi)，如工作表現(xiàn)優(yōu)異，在無(wú)職位空缺的情況下給予提薪，先由 副總經(jīng)理 做員工工作考核，“工作考核表”送 總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效； 3． 3 降職或降薪：?jiǎn)T工在合同期內(nèi)，如不能勝任工作或嚴(yán)重違紀(jì)，將給予降職 或降薪，先由 副總經(jīng)理 做員工工作考核，“工作考核表”送 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后生效； 生效后的“工作考核表”送財(cái)務(wù)部更改薪資。 附表： 試用期職工月度考核表 (YC10009B1) 員工半年工作考核表 (YC10009A1) 離職表 (YC10009A2) 31 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 考勤制度 文件編號(hào) YC10010 版 次 頁(yè) 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1．工作時(shí)間： 正常工作時(shí)間為每周一至周五的上午 9 時(shí)一 12 時(shí)，下午 2 時(shí)一 6 時(shí)，周六、周日休息；公司員工每天工作時(shí)間僅 7 小時(shí)，每周工作時(shí)間僅35 小時(shí)； 公司業(yè)務(wù)采取 項(xiàng)目制 ，因此個(gè)人為完成項(xiàng)目所需額外工作時(shí)間一 律不計(jì)加班費(fèi)； 如遇自然災(zāi)害致交通癱瘓的，應(yīng)盡可能向負(fù)責(zé)考勤的人員報(bào)告，交通恢復(fù)后，立即到公司上班，經(jīng)確認(rèn)后可不計(jì)缺勤。 3. 病假制度： 每位員工在本公司工作每滿 一 年，每年享受帶薪病假一天。編號(hào)辦法如下： 公司項(xiàng)目立項(xiàng)號(hào)碼的編制采用 8 位編 號(hào)，舉例說(shuō)明如下： 項(xiàng)目名稱 立項(xiàng)號(hào)碼 YC10I014 說(shuō) 明 1 位 2 位 3 位 4 位 YC 06 I 001 公司名稱字母 （公司代碼） 2020 年 （立項(xiàng)的年度） 業(yè)務(wù)屬性 （行業(yè)分類） 第一個(gè)項(xiàng)目 （不論第幾類項(xiàng)目，均統(tǒng)一連續(xù)編號(hào)） NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 2020/7/12 工作時(shí)間報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等 40 41 項(xiàng)目管理制度