【正文】 報送公司分管領(lǐng)導審核、簽發(fā)：機要秘書崗將復核修改后的《投資公司工作動態(tài)》簽發(fā)稿報公司分管領(lǐng)導審核、簽發(fā)。 《投資公司工作動態(tài)》編發(fā)管理規(guī)定 稿件收集：責任編輯（信息崗、宣傳崗，下同）根據(jù)各單位（公司各部門、所屬公司等）的業(yè)務(wù)進展 ，經(jīng)常性地與各單位溝通，收集信息。 第一 責任編輯、副主編對付印清樣提出修改意見，交設(shè)計印刷單位進行調(diào)整。 第一 責任編輯對各單位報送的稿件進行整理、編輯，每篇稿件編輯完成后，在首頁粘貼《信方達》審稿單，并 注明責任編輯意見。 排版設(shè)計：信息崗、宣傳崗將《年報》終稿及相關(guān)圖片資料等送設(shè)計單位進行排版和設(shè)計。經(jīng)辦部門對法律性文件的業(yè)務(wù) 內(nèi)容 負責。 送審稿 提交 審閱：送審稿 提交 報告人 /公司領(lǐng)導審閱 （根據(jù)工作需要，送審稿可同時 /事先征求相關(guān)部門意見） ， 結(jié)合審閱人 意見進行修改后 形成上會稿 。 2）報 董事長 /總經(jīng)理 /會議主持人 簽發(fā)。 專題會議辦會管理規(guī)定 專題會議按照公司《會議管理規(guī)程》執(zhí)行。 2）簽到。包括條幅、主席臺布置、桌型、桌簽等，并根據(jù)需要安排投影、會議錄音。會務(wù)組人員應明確會議概況，了解會議主題、級別與規(guī)模、參會人員（與會人員的單位、職務(wù)） 、會期與日程安排（會議日期、天數(shù)、議程、活動安排等），根據(jù)會議概況，按公司有關(guān)標準預算會議經(jīng)費，簽報公司分管領(lǐng)導批準。 2）責任到人：每項任務(wù)均有專人負責。 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 34 頁 共 50 頁 《介紹信》辦理規(guī)定 辦理部門經(jīng)辦人按要求填寫介紹信，公司制式《介紹信》應保證上下兩聯(lián)的一致性。 部門主任 （主任不在時 由 副主任代行復核，下同）按照《公文處理規(guī)程》要求進行復核并簽字。 業(yè)務(wù)技能 熟練掌握 ISO9001 基礎(chǔ)知識，基本了解部門各項業(yè)務(wù)運作情況 。 全國組織機構(gòu)代碼管理中心 溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事項，機構(gòu)代碼證書管理。 外語技能 一般閱讀和交流。 隨時 合規(guī) 安全 √ 上述及印章管理規(guī)程等 5 負責 辦理公司工商年檢及變更手續(xù)，確保及時準確。 公司各部門 文件制作過程的溝通及發(fā)放、員工名片制作 、宣傳品制作 。 隨時 確保工作落實到位 √ 上述相關(guān)文件 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 28 頁 共 50 頁 任 職 要 求 學 歷 大學 專 科及以上 資格證書 工作經(jīng)驗 1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，或工作經(jīng)驗不足 1 年但綜合素質(zhì)較高。 序號 職 責 頻 次 目標項 權(quán) 限 使用文件 經(jīng)辦 審核 批準 1 承擔 排版、制作和印發(fā)公司文件，確保文件質(zhì)量。 管理技能 具備良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通和執(zhí)行能力。 隨時 準確 及時 √ 公文處理、檔案管理等規(guī)程及文書檔案管理規(guī)定等 2 協(xié)助部門主任組織公司內(nèi)部相關(guān)會議，制作公司相關(guān)會議記錄，起草會議紀要，確保及時準確。 計算機技能 能熟練掌握常用辦公軟件。 隨時 及時 準確 √ √ 上述相關(guān)文件 4 公司因公出國考察團 （ 組 ） 的費用管理及其他基礎(chǔ)工作，確保各項工作合規(guī)。 工 作 聯(lián) 系 部 門 聯(lián)系內(nèi)容 總公司相關(guān)部門 溝通聯(lián)系，并按要求完成布置的工作。 隨時 確保工作落實到位 √ 上述相關(guān)文件 6 完成部門 主任 交辦的其他各項工 作。 所屬公司 行政辦公相關(guān)工作。 工 作 技 能 要 求 基本技能 具備 良好 的文字和表達能力。 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 19 頁 共 50 頁 信息崗 崗位名稱 信息崗 編制日期 所屬部門 總經(jīng)理辦 公室 直接主管 主任 直接主管簽字 基本目標： 承擔 公司內(nèi)刊編輯及相關(guān)專題調(diào)研工作，協(xié)助公司信息宣傳，確保信息刊物質(zhì)量，并發(fā)揮信息平臺作用。 工 作 技 能 要 求 基本技能 了解一定商務(wù)禮儀，熟悉路況，駕駛技術(shù)熟練。 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 17 頁 共 50 頁 車隊管理崗 崗位名稱 車隊管理崗 編制日期 所屬部門 總經(jīng)理辦公室 直接主管 主任 直接主管簽字 基本目標： 負責公司 車輛的維護和安全管理 ，負責公司 領(lǐng)導車輛 的 維護等，負責出車安排及其他相關(guān)工作，確保及時 、安全地 完成 車隊 各 項 工作。 工 作 技 能 要 求 基本技能 普通話標準，語言表達能力強，了解商務(wù)禮儀。 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 15 頁 共 50 頁 前臺事務(wù)崗 崗位名稱 前臺事務(wù)崗 編制日期 所屬部門 總經(jīng)理辦公室 直接主管 主任 直接主管簽字 基本目標： 承擔公司前臺事務(wù)工作，及時準確地完成部 門 交辦的 其他 各 項工作 。 業(yè)務(wù)技能 熟悉公司行政辦公等工作規(guī)程。 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 13 頁 共 50 頁 事務(wù)秘書崗 崗位名稱 事務(wù)秘書崗 編制日期 所屬部門 總經(jīng)理辦公室 直接主管 主任 直接主管簽字 基本目標： 承擔 公司領(lǐng)導日常事務(wù)，公司領(lǐng)導辦公環(huán)境及相關(guān)設(shè)施的協(xié)調(diào)服務(wù)和資料整理， 以 及部門 日常事務(wù) 工作，確保及時 有序 ，服務(wù) 周到 。 工 作 技 能 要 求 基本技能 具備秘書基本職業(yè)技能及素養(yǎng)。整理 公司領(lǐng)導文件， 確保文件管理安全有序。 工 作 聯(lián) 系 部 門 聯(lián)系內(nèi)容 總公司相關(guān)部門 溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事項，及時解決相關(guān)工作中的問題。 隨時 確保工作落實到位 重大事件沒有差錯 √ 文件管理 、公文處理等 規(guī)程及文件 編寫規(guī)則等 6 完成部門主任交辦的其他各項工作。 其他單位 國家保密局，交通管理大隊，相關(guān)街道辦，勞務(wù)派遣單位，辦公樓相關(guān)物業(yè)公司，相關(guān)醫(yī)院，以及日常辦公相關(guān)的其他印刷、廣告公司等，溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事項，為公司做好相關(guān)服務(wù)工作。 所屬公司 溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事項，推動相關(guān)工作高質(zhì)高效開展。 業(yè)務(wù)技能 具備優(yōu)秀的文字、語言表達能力和法律風險防范能力，熟悉公司管理與經(jīng)營活動 中的各項規(guī)則，熟練掌握 行政 辦公工作流程。 隨時 確保工作部署落實到位 √ √ 文件管理、 公文處理、簽字用印、督查督辦、檔案管理等規(guī)程 2 負責總經(jīng)理辦公室日常工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)行政辦公管理，研究制 定、協(xié)調(diào)落實、優(yōu)化完善公司系統(tǒng)集團化管理制度基礎(chǔ)框架，籌備 經(jīng)營管理決策委員、總經(jīng)理辦公會（含經(jīng)營分析會）等 會議 ，審核印發(fā)公司發(fā)文 及會議紀要 ，起草 或修改 公司 年度工作報告等 重要文字材料 ， 確保公司檔案保持國家二級、北京市先進檔案管理水平， 確保公司系統(tǒng)各項基礎(chǔ)工作正常運轉(zhuǎn)。 負責 公司 公共事務(wù)的管理及服務(wù)。 組織公司及公司系統(tǒng)日常運轉(zhuǎn)，協(xié)助公司領(lǐng)導進行綜合工作協(xié)調(diào)。 公司領(lǐng)導交辦的其他工作。 隨時 確保工作部署落實到位 √ √ 法律工作管理規(guī)程、合同管理規(guī)定等 7 承擔部門建設(shè)工作。 工 作 聯(lián) 系 部 門 聯(lián)系內(nèi)容 董事會 會議的組織、協(xié)調(diào)及文件起草等。 北京市公安局 溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事項，公章刻制管理。 隨 時 確保工作落實到位 檔案管理沒有重大差錯 √ √ 上述及 信息工作、檔案管理等規(guī)程 及商標管理規(guī)定等 3 協(xié)助 部門 主任 指導協(xié)調(diào)相關(guān) 崗位 具體 工作，確保 相關(guān) 崗位 工作合規(guī)、有序和 有 效開展。 外語技能 一般閱讀與交流。 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 11 頁 共 50 頁 機要秘書崗 崗位名稱 機要秘書崗 編制日期 所屬部門 總經(jīng)理辦公室 直接主管 主任 直接主管簽字 基本目標： 承擔公司公文運轉(zhuǎn)， 協(xié)助組織相關(guān)會議，督查督辦文件、 會議決定 的 相關(guān)事項 ， 保管 公司領(lǐng)導名章， 開具 法人特別授權(quán)書（差錯率為 0）， 以及其他相關(guān) 事務(wù) 工作 ，確保 各項工作及時高效，管理安全有序 。 隨時 確保工作落實到位 √ 上述相關(guān)文件 7 協(xié)調(diào)和溝通 其他 秘書 事務(wù) ，并按要求完成相關(guān)工作，確保各項工作正常運轉(zhuǎn)。 其他技能 經(jīng)濟、法律、房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識。 隨時 確保工作落實到位 √ 上述相關(guān)文件 5 完成部門 主任 交辦的其他各項工作。 工 作 聯(lián) 系 部 門 聯(lián)系內(nèi)容 公司領(lǐng)導 負責秘書事務(wù)服務(wù)。 隨時 準確 √ 上述相關(guān)文件 5 參與做好部門建設(shè)及相關(guān)辦公 制度和辦公流程的制定工作。 其他技能 工 作 聯(lián) 系 部 門 聯(lián)系內(nèi)容 公司領(lǐng)導 相關(guān)事務(wù)服務(wù)。 隨時 準確 及時 √ 上述相關(guān)文件 5 參與做好部門建設(shè)及車輛管理相關(guān)制度和流程的制定工作。 工 作 聯(lián) 系 部 門 聯(lián)系內(nèi)容 公司領(lǐng)導 接送及服務(wù)等工作。 隨時 確保工作落實到位 √ 上述相關(guān)文件及文書檔案管理規(guī)定等 5 參與做好部門建設(shè)及相關(guān)辦公制度和辦公流程的制定工作，為部門工作提供制度修訂基礎(chǔ)服務(wù)。 其他技能 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力 較 強，保密意識強。 每年1 次 沒有重大差錯 √ 上述相關(guān)文件及商標管理規(guī)定等 3 協(xié)助部門主任做好 公司信息報送總公司信息平臺相關(guān)工作。 外語技能 具備一定聽、說、讀、寫能力。 序號 職 責 頻 次 目標項 權(quán) 限 使用文件 經(jīng)辦 審核 批準 1 協(xié)助部門主任開展 計劃和組織公司因公出國考察活動，確保各項活動順利進行。 業(yè)務(wù)技能 熟練掌握外事工作流程、總公司和公司的外事管理規(guī)定。 其他單位 聯(lián)系外事管理單位，辦理相關(guān) 手續(xù) 。 隨時 確保工作落實到位 √ 上述相關(guān)文件 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 26 頁 共 50 頁 任 職 要 求 學 歷 大學本科 及以上 資格證書 工作 經(jīng)驗 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，或工作經(jīng)驗不足 3 年但綜合素質(zhì)較高。 公司各部門 行政辦公相關(guān)工作。 1次 /年 保密 及時 √ √ 公文處理、保密工作管理規(guī)定等 6 配合 部門相關(guān)崗位 完成 綜合事務(wù) 及服務(wù)工作 ， 并 為 公司 會議服務(wù)提供支持。 計算機技能 熟練掌握常用辦公軟件。 隨時 合規(guī) 安全 √ √ 檔案管理規(guī)程及文書檔案管理規(guī)定等 2 負責 對各部門檔案管理工作進行業(yè)務(wù)指導和檢查，為檔案管理工作提供指導 和 支持。 工 作 技 能 要 求 基本技能 具有一定的文字處理和語言表達能力。 北京市公安局 聯(lián)系辦理公章刻制手續(xù)及關(guān)系維護。 隨時 及時 √ 上述及不合格及糾正預防措施等 4 完成 部門 主任 及 公司質(zhì)量管理小組交辦的其他 工作。 工 作 聯(lián) 系 部 門 聯(lián)系內(nèi)容 公司 質(zhì)量管 理小組 部門質(zhì)量管理工作的相關(guān)事宜。 檔案管理崗在《法人授權(quán)書》上用印并加蓋騎縫章。 公司工作會議辦會管理規(guī)定 公司工作會議指公司年度會議、半年度會議及為貫徹落實總公司 及公司有關(guān)會議精神召開的專題會議。 3） 成立 材料組和 會務(wù)組， 各 組組長 牽頭 負責 ，部門主任整體把關(guān) ；材料組負責組織、收集、整理、編印會議材料，會議記錄（及錄音錄像）、會議