【正文】 3. 附件 公務用車派車單 車輛維修、保養(yǎng)申請單 公務自駕車登記表 公務用車派車單派 車 單 年 月 日用車申請（使用部門填） 派車（綜合辦公室填）事 由 車號 車型 司機乘車人數(shù)用車時間擬往地點辦公室簽字行駛紀錄(司機填)自 往 自 往 行駛里數(shù) 路碼指數(shù)經辦人簽字 至部門主管審核 司機簽字 車輛維修、保養(yǎng)申請單車輛維修、保養(yǎng)申請單申請時間申請人 　 車牌號碼 　維修、保養(yǎng)內容 　預計費用 　 維修、保養(yǎng)時間 　綜合辦公室負責人 　項目主管領導 　71 / 102 公務自駕車登記表公務自駕車登記表 填表日期： 年 月 日姓 名 　 所屬部門 　自駕事由　自駕日期 自 年 月 日 至 年 月 日主管領導審核 　辦公室主任審核 　項目經理審批 ?。ㄈ┤耸鹿芾眄椖哭k公室通常需要承擔起項目大部分的人事管理的職責。3. 各種車輛如在公務途中因不可抗力發(fā)生事故，應先急救傷患人員，向附近交管機關報案，并及時向項目部辦公室報告情況，如屬小事故，司機可自行處理后向辦公室報告。2. 項目部公務車輛維修、保養(yǎng)應到項目部統(tǒng)一指定的修護廠進行維修、保養(yǎng)，否則不予報銷修理費用。3. 公務車由專職司機駕駛，不得借予他人使用。（2）辦公室日常必須保留一輛備用車，以備應急使用。第二條 車輛管理用車部門填寫派車單辦公室主任根據(jù)車輛情況統(tǒng)一派車，并在派車單上簽字。項目部根據(jù)接待對象的情況劃分合適的標準。視來賓的級別與來訪目的，除向來賓提供“ 接待方案”（附件 ）外，附加簡要的工程概況、工程進度及項目宣傳手冊。 (四) 會后工作 l．會務組在會議結束后負責收齊與會議有關的各種文件材料，各種錄音、攝影、錄像等全套資料，登記存檔。 安排會議代表領取房間鑰匙和進住房間。 二、會務工作 (一) 會前工作 1．重要會議由項目部主管領導會前召集會務工作協(xié)調會，會務籌備成員和有關人員參加，通報各自情況，協(xié)商解決有關問題，提出工作安排意見。（2）住房安排，包括會議代表單位、姓名、職務、住房號及電話，是女性代表、少數(shù)民族代表的需注明。 5．會議材料的籌備。2．會議方案的制定。四、聯(lián)合檢查專題會議由項目經理帶隊，檢查現(xiàn)場、職工食堂、民工生活區(qū)，參加人員為各部室及各隊伍的負責人，檢查完后召開專題會議，總結現(xiàn)場在安全、文明施工方面存在的問題，提出整改措施，落實責任人，并限期整改。3. 年度“大事 記” 經過整理后，送上級單位歸檔。8．項目部發(fā)生的重大事故、災情及處理情況。3．大事記編輯制度第一條 為進一步做好項目管理方面大事、要事的 記載工作，特制定本制度。同時，要有專人進行監(jiān)督，防止檔案遺失和泄密。，經檔案管理人員核查無誤后，檔案立即歸入檔架。（5）立卷類目一經確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審查討論，并 擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。第三條 工作程序1. 檔案資料的收集和整理（1）辦公室行政秘書負責項目公文資料的收集，包括呈文資料、收文資料、 發(fā)文資料、各種榮譽證書、上 報資 料、書籍、圖片、 視頻等的收集。5. 嚴禁個人私自攜帶公章，對于違反規(guī)定使用印章或者印章使用不當，造成不良后果的，追究保管人員及相關責任人行政責任；觸犯刑律的，交由司法機關審處。目前各項目部發(fā)文機關為集團公司或各子公司。 中鐵建工集團 XX 項目部辦公室 2022 年Ⅹ月Ⅹ日印發(fā) 式樣 2000002 機密★3 個月 急 件中 鐵 建 工 集 團 有 限 公 司 XXX項 目 部 文 件中鐵建工ⅩⅩⅩ〔2022 〕Ⅹ號 簽發(fā) 人：ⅩⅩⅩ關于ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ的請示ⅩⅩⅩⅩ:（其他同式樣 1） 式樣 3中 鐵 建 工 集 團 有 限 公 司 XXX項 目 部21 / 102機密★6 個月 中鐵建工 XXX 函〔2022〕 Ⅹ號急 件關于ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ的批復ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ:ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ。第三十六條 項目撤銷時，需要歸檔的公文整理( 立卷)后按有關規(guī)定移交檔案部門。第三十條 送項目領導批示或者交有關部門辦理的公文，辦公室工作人員要負責催辦。第二十六條 經審核，對符合本辦法規(guī)定和可受理的公文， 辦公室應當及時提出擬辦意見送項目領導批示或者交有關部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應當明確主辦部門。第二十二條 校對由擬稿人負責，擬稿人外出 時應委托代辦人，15 / 102認真校對，確認無誤并簽字后方可付印。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。七、應當使用國家法定計量單位。如提出新的政策、規(guī)定等，要切 實可行并加以說明。 “意見” 用于上行文，應按請示性公文的程序和要求辦理；用于下行文，文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機關應遵照執(zhí)行；無明確要求的，下級機關可參照執(zhí)行；用于平行文，所提意見供對方參考。十、文件式公文、信函式公文及普通傳真電報，都應當加蓋印章，且印章應與發(fā)文機關標識（即文頭）所示的單位名稱一致。五、上行文應當在首頁發(fā)文字號的同一行右端注明簽發(fā)人、會簽人姓名。第六條 項目部公文工作的管理單位為各分、子公司，項目部作為集團公文流傳體系的基層單位，接受上級公文處理工作的領導和檢查。8．負責各部門總體計劃安排和程序督促以及考核資料的整理工作。12．負責完成領導交辦的各項工作任務。4．負責項目部會議的籌備、組織工作。9．負責項目部印章、公務用車、文秘、檔案的管理工作。（一）項目辦公室職責1．負責了解國家和項目所在地的方針、政策、法律、法規(guī)和公司發(fā)展態(tài)勢，落實項目部重點工作。，注重貼合項目特點，突出靈活性和適應性，服務標準和模塊設置以正常項目為依據(jù)。具體使用時應根據(jù)項目具體情況進行調整，依據(jù)必須、精干、高效的原則進行設置和日常管理。2．協(xié)調項目部與公司之間的工作聯(lián)系。10．負責項目部文件資料管理工作。5．執(zhí)行印章管理制度，做好印章管理工作。（三）辦公室職員職責1．協(xié)助辦公室主任開展工作。9. 負責完成領導交辦的各項工作任務。第七條 項目部辦公室應當配備專兼職人員負責公文處理工作。其中， “請示” 應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。聯(lián)合上報的公文由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應當加蓋印章。第十一條 除上級單位負責人直接交辦的事項外不得以單位名義向上級單位負責人報送“請示” 、“意見” 和 “報告”。二、情況確實， 觀點明確，開 門見山，表述準確， 結構嚴謹，條理清楚，文字精煉，字 詞規(guī) 范， 書寫工整，標點正確，篇幅力求簡短。八、文內使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。第十九條 上行文由項目主要負責人或者主持工作的負責人簽發(fā)；下行文或平行文，由單位主要負責人或者由主要負責人授權的其他負責人簽發(fā)。第二十三條 公司普通傳真電報用于處理緊急公務。緊急公文，應當明確辦理時限。第六章 公文歸檔第三十一條 公文辦理完畢后，應當根據(jù)《總公司檔案管理辦法》、《總公司文書檔案管理規(guī)則》，和集團公司、項目部辦公室檔案管理辦法規(guī)定，及 時整理(立卷)、歸檔。工作人員調離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。二Ｏ一一年Ⅹ月Ⅹ日主題詞：ⅩⅩ ⅩⅩ ⅩⅩ 抄送：ⅩⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩⅩ。，為項目部正式名稱。項目部各部室及各合作單位需用印章時，原則上一律到辦公室用印，非特殊、緊急情況，不外出用印。，要查明丟失原因和責任人，并及時上報集團公司辦公室，經集團辦公室聲明作廢后，按規(guī)定程序申請重新刻制新的印章。（2）各部門資料管理員負責本部門檔案資料的收集整理。3. 檔案序列參考編制模式A. 行政管理（A 為大類代碼，下同）A1 規(guī)章、制度、辦法（含集團、分公司及項目部制定的管理性文件）A2 目標管理（含年計劃、目標責任狀、月計劃、總結、經營分析）A3 呈文、收文、發(fā)文（按呈收 發(fā)日期順序編 排）A4 企業(yè)文化建設（畫冊、內部報刊、媒體報導 等）A5 會議資料（會議通知、記錄、主要領導發(fā) 言、簽到、編發(fā)紀要）A6 各類項目方案（可研報告，市場調查、分析、預測等）A7 項目各種證照，項目部設立、變更資料A8 印章使用37 / 102A9 固定資產A10 低值易耗品A11 公務用車A12 食堂及衛(wèi)生防疫A13 安保及消防A14 社會工作A15 其他；B1 組織 機構及部門崗位設置B2 員 工檔案（入職資料、考評、任免、獎懲等）B3 勞動 人事合同（失效件加蓋失效印、標準時間）B4 薪酬福利、 勞動保 險B5 員 工培訓、學 習B6 其他（含參考文獻、法律法規(guī)）（會計檔案、科技檔案等專業(yè)檔案由項 目對口部門管理）第四條 檔案資料的歸檔，加以整理，送交辦公室整理歸卷，專業(yè)性文件材料（財務、工程方面的）交相關部門?！稒n案調閱申請單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤?. 檔案資料銷毀時，原保管人要做好所銷毀 檔案資料的登記、審批工作。第二條 “大事 記” 記載 內容：凡是對今后有考 證價值的重要工作，工程里程碑進度，突發(fā)的一些重大事件，均在記載范圍之列：1. 項目部重要會議、重要活動以及參加國家、地方或行 業(yè)的重要會議。 9．需要記載的有價值的其它大事、要事。第三章 會議管理第一節(jié) 項目部主要會議類型 一、項目部黨政聯(lián)席會議項目部黨政聯(lián)席會議主要討論研究決定項目部重大事項決策、干部及管理人員任免調配、重要工作安排、大額度資金使用等。五、每日（周）工程調度（生產）例會每日及每周固定時間由項目部生產副經理主持生產例會，參加人員為施工、技術、安全、質量、調度、機械、各個隊伍負責人，主要解決施工現(xiàn)場發(fā)生的安全、質量、進度等問題。主要內容包括:會議名稱、時間、地點、議題、出席人員、列席人員、邀請單位、日程安排、參觀活動、表彰、材料準備、宣傳報道、經費及其他有關事項等，并按程序報項目有關領導審批。以項目部名義召開的綜合會議的所有上述會議材料由辦公室牽頭組織，會議材料籌備包括起草并跟蹤做好會議領導講話材料、主持詞及其他材料的準備工作。（3）會議分組名單，包括會議代表總人數(shù)，各小組人數(shù)，各小組組成單位及部門名稱，小組成員名單，小組召集人、聯(lián)絡員、會場。 2．安排、布置會場。隨時統(tǒng)計報到人數(shù)以備領導查詢。2．會議結束兩天內，會務組必須撰寫會議通訊、信息并經項目部主管領導審閱后上報和外對報送 第三節(jié) 會議的相關表格一、會議簽到表53 / 102二、會議記錄 簽到表會議（培訓）簽到表會議議題會議時間 會議地點主 持 人 記 錄 人應到人數(shù) 實到人數(shù)缺 席序號 姓 名 部門 序號 姓 名 部門 會議記錄 中鐵建工集團 XX 項目部 　　會議 第 　　　 次 　　　　會議記錄日期：　　年　 月 　日 時 開始結束 地點：主持人： 記錄人：會議主要內容出席 （共 人）55 / 102列席 （共 人）缺席 （共 人）附件原始記錄 頁整理記錄 頁會議文件 件注：記錄用紙以 A4 紙橫寫 第 　 頁共 　　 頁五、辦事（一）接待1. 流程接到接待通知 向有關領導匯報根據(jù)來賓級別、來訪目的制訂接待方案交項目領導審核 批準后通知有關部門做好相關準備 安排來賓食、住、行、會2. 辦法項目部接待管理辦法第一條 接待工作原則接待工作要堅持熱情、周到、適度的原 則。對于重要上級領導（包括業(yè)主、地方政府、股份公司及集團公司等）來項目檢查指導工作，除了安排好常規(guī)的接待安排外，必須根據(jù)不同的對象準備好相應的匯報材料。凡業(yè)主、甲方及上 級領導到項目部視察，由項目部主要領導陪同。司機見單出車司機將派車單填寫完整，交辦公室。（3）需項目部派車，應填寫《派車單》（后附），經本部室負責人核準后，交辦公室。司機見單出車，出車完畢將派車單上交辦公室。自行修復的，可報銷購買材料零件費用。4. 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛人與項目部共同負擔。應該嚴格遵照集團公司和分、子公司人力資源相關政策進行管理，做好與上級人力資源管理部門和相關部門的溝通