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地產(chǎn)公司崗位職責(zé)與工作流程-免費(fèi)閱讀

2025-05-10 13:34 上一頁面

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【正文】 同時(shí)對(duì)新材料、新技術(shù)、新工藝運(yùn)用論證對(duì)比,確定具體處理措施; 審核施工單位報(bào)送的材料、設(shè)備清單,對(duì)規(guī)格型號(hào)等技術(shù)參數(shù)把關(guān),同時(shí),對(duì)甲供材料核對(duì)采購數(shù)量; 對(duì)進(jìn)場材料、設(shè)備參與進(jìn)場驗(yàn)收,把好質(zhì)量關(guān); 做好日常技術(shù)管理工作,對(duì)現(xiàn)場組織質(zhì)量巡查,技術(shù)方案審批。組建完善的工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),分配好工程管理資源;組織和監(jiān)督項(xiàng)目管理,檢查項(xiàng)目各專業(yè)的執(zhí)行情況,通過對(duì)比及時(shí)糾正,并及時(shí)調(diào)整,確保任務(wù)的實(shí)效性;建立工程項(xiàng)目技術(shù)管理的長效,流程化,嚴(yán)格審核制度。現(xiàn) 場 財(cái) 務(wù)一 次 性 收 取 房 款 一次性付款 按揭方式銀 行及時(shí)反饋“征信回復(fù)函”接到征信回復(fù)函后,通知客戶簽訂合同。參予驗(yàn)收材料的各部門應(yīng)對(duì)所驗(yàn)收材料的名稱、規(guī)格、品名、型號(hào)、數(shù)量等嚴(yán)格按合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。根據(jù)辦理完畢后的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額,現(xiàn)金的帳面余額要與總帳余額和實(shí)際庫存現(xiàn)金核對(duì)相符。3. 及時(shí)準(zhǔn)確的登記日記帳、銷售臺(tái)帳并編制銷售日?qǐng)?bào)表、銷售周報(bào)表。 助理會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)工作,定期完成統(tǒng)計(jì)申報(bào)。銷售會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 對(duì)銷售業(yè)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)票據(jù)及時(shí)進(jìn)行審核,編制銷售憑證并完成相關(guān)的賬務(wù)處理。成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)根據(jù)國家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度及公司有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理制度嚴(yán)格審核各項(xiàng)成本、費(fèi)用的開支,按成本核算辦法的規(guī)定,正確歸集、分配成本及費(fèi)用。利用財(cái)務(wù)核算與會(huì)計(jì)管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定; 建立和完善財(cái)務(wù)部門,建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制; 制定公司資金運(yùn)營計(jì)劃,監(jiān)督資金管理報(bào)告和預(yù)、決算; 對(duì)公司投資活動(dòng)所需要的資金籌措方式進(jìn)行成本計(jì)算,并提供最為經(jīng)濟(jì)的酬資方式; 籌集公司運(yùn)營所需資金,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向; 主持對(duì)重大投資項(xiàng)目和經(jīng)營活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制; 協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,維護(hù)公司利益; 1參與公司重要事項(xiàng)的分析和決策,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對(duì)外投資等事項(xiàng)提供財(cái)務(wù)方面的分析和決策依據(jù); 1審核財(cái)務(wù)報(bào)表,提交財(cái)務(wù)管理工作報(bào)告; 1完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。按照初試名單,組織初試,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行第二次篩選。 協(xié)助部門經(jīng)理做好新員工的招聘、選用、考核和培訓(xùn)工作。勞資、社保專員崗位職責(zé) 學(xué)習(xí)、研究國家的勞動(dòng)法規(guī)、政策,嚴(yán)格認(rèn)真履行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。(5) 負(fù)責(zé)合理安排培訓(xùn)資源,對(duì)公司培訓(xùn)師進(jìn)行合理分工,并適時(shí)聘用外部培訓(xùn)講師。1對(duì)員工進(jìn)行績效考核相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,配合領(lǐng)導(dǎo)具體組織實(shí)施各類員工績效考核工作。認(rèn)真抓好工作計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)度控制,定期檢查工作進(jìn)展落實(shí)情況,隨時(shí)向總經(jīng)理通報(bào)核查、核實(shí)情況。辦理公司有關(guān)勞動(dòng)執(zhí)法的申報(bào)和年檢。圖1 辦公用品管理流程需求部門上報(bào)計(jì)劃總經(jīng)理批準(zhǔn)采 供 部 購 買辦公室入庫所在部門經(jīng)理簽字領(lǐng)用人申報(bào)(部分物品用舊換新)辦公室主任審批庫管發(fā)放領(lǐng)用人簽收年中、年底盤點(diǎn)每月統(tǒng)計(jì)報(bào)表部分物品領(lǐng)用人離職時(shí)回收辦 公 室 審 核圖2 文件檔案管理流程發(fā) 文部門函文定稿部門合同定稿收 文部門填寫用章申請(qǐng)總 經(jīng) 理 簽 發(fā)人力資源部蓋章辦公室收文登記分類、編號(hào)存檔分發(fā)、交辦、送達(dá)、簽收追蹤辦理結(jié)果錄入電子文檔監(jiān)管人員錄入手工臺(tái)賬除相關(guān)專業(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)外,其他行文必須留存一份交辦公室存檔備案圖3 車 輛 管 理車 輛 管 理派車管理用油管理維修保養(yǎng)管理用車部門填單申報(bào)辦公室協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌后派車司機(jī)填寫車輛行駛記錄表用車人簽字確認(rèn)內(nèi)部每周不定期抽查行車?yán)锍毯蛯?duì)照加油臺(tái)賬審核里程及行車地點(diǎn)等司機(jī)申報(bào)辦理定期保養(yǎng)辦公室核實(shí)后上報(bào)總經(jīng)理總經(jīng)理審批是否維修詢價(jià),比較定點(diǎn)維修廠及市場價(jià)格上報(bào)維修方案總經(jīng)理批復(fù)維修復(fù)核每月底30日前申報(bào)總經(jīng)理批復(fù)交財(cái)務(wù)進(jìn)賬分卡充值車輛使用人加油填寫加油臺(tái)賬根據(jù)公里數(shù)審核用油是否正常圖4 辦公設(shè)備管理流程維修維護(hù)管理申 購 管 理使用部門報(bào)修使用部門申報(bào)辦公室核查原因辦公設(shè)備管理上報(bào)核查結(jié)果及處理意見總經(jīng)理審批詢 價(jià)總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn) 行 維 修采供部詢價(jià)辦公室詢價(jià)采購部購買到辦公室入庫需求部門領(lǐng)用圖5 前臺(tái)管理流程人員接待文件收發(fā)禮貌接待詢問來訪人員對(duì)文件進(jìn)行登記報(bào)被訪部門和人員征得被訪部門同意后將來訪人員帶到被訪部門分發(fā)到所需部門接收部門簽收辦公室存檔前臺(tái)管理圖6 會(huì)議管理流程會(huì) 議公司內(nèi)部會(huì)議外部會(huì)議部門專題會(huì)公司周例會(huì)外部大型會(huì)議與外公司的溝通協(xié)調(diào)會(huì)確定會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)和議題各部門在每周一08:45以前把周工作小結(jié)計(jì)劃交到辦公室辦公室準(zhǔn)備好會(huì)議室準(zhǔn)備好會(huì)議資料相關(guān)部門通知相關(guān)單位與會(huì),并確定與會(huì)時(shí)間及相關(guān)資料準(zhǔn)時(shí)與會(huì)辦公室擬訂外出會(huì)議方案總經(jīng)理審批辦公室制定外出會(huì)議安全行程、準(zhǔn)備好交通工具、安排好與會(huì)的食宿形成會(huì)議紀(jì)要印章管理各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到印章管理員處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》;經(jīng)由公司總經(jīng)理核準(zhǔn)并在《公章使用審批表》中簽批;蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由印章管理員并在《印章使用登記薄》簽字;印章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶外出辦事使用時(shí),必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并由專人與辦事人一同前往或指派代表一同前往。每周負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要、工作情況完成表的打印及分發(fā)。對(duì)外借文書檔案必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理,并注明借閱時(shí)間、公司、借閱人等。辦公室檔案管理員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)收集、整理及妥善保管各部門資料、文書、合同及工程技術(shù)檔案。對(duì)辦公設(shè)備日常維護(hù)和維修必須記錄在冊(cè)。 做好辦公用品的保管、登記、發(fā)放工作。完成辦公室主任交辦的其它工作任務(wù)。撰寫并呈報(bào)本部門的工作文案和其它管理規(guī)章制度。負(fù)責(zé)來信來訪的接待和處理工作。〈 辦 公 室 〉崗 位 職 責(zé)業(yè) 務(wù) 工 作 流 程二 0 一 0 年 九 月辦公室主任崗位職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織、起草和制定公司行政、后勤管理方面的規(guī)劃,計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì),以身作則,廉潔奉公,營造和諧的工作環(huán)境??偨?jīng)理助理崗位職責(zé)學(xué)習(xí)、研究國家的方針、政策,嚴(yán)格認(rèn)真履行和遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,為總經(jīng)理當(dāng)好參謀與助手。根據(jù)所管理工作的需要,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員調(diào)整建議,提交總經(jīng)理辦公會(huì)議決定。樹立良好的企業(yè)形象。負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目選定。后勤保障總經(jīng)理召 集 前 期(前期部主辦)資產(chǎn)管理 人力資源(人力資源部)成交 工程進(jìn)度管理項(xiàng)目策劃今天我們將公司各部門的崗位職責(zé)及工作業(yè)務(wù)流程匯編成冊(cè),以期形成公司行之有效的而具本公司管理特色的工作指南,以此在未來的一段時(shí)期內(nèi)指導(dǎo)公司的經(jīng)營管理活動(dòng),促進(jìn)公司的全面發(fā)展。尤其是工作流程的建立,是執(zhí)行力的標(biāo)準(zhǔn)。建立工作崗位職責(zé)與工作業(yè)務(wù)流程就是為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,以及市場競爭的需要而適時(shí)應(yīng)生的。盡管按流程執(zhí)行看似煩瑣,實(shí)際上卻保證了我們的工作質(zhì)量,避免了許多風(fēng)險(xiǎn)。 人力資源部 20109 項(xiàng)目開 始企 劃(銷售部、前期部主辦)規(guī)劃設(shè)計(jì)管理造價(jià)管理 成本核算績效管理 行政保障(行政辦公室)擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和簽發(fā)公司高層人事任命書。處理公司重大突發(fā)事件和重大對(duì)外關(guān)系問題。協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)發(fā)展綱要和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,制定年度發(fā)展目標(biāo)與計(jì)劃,并編寫目標(biāo)、計(jì)劃方案,同時(shí)監(jiān)督執(zhí)行實(shí)施。1培養(yǎng)、培訓(xùn)員工樹立正確的企業(yè)價(jià)值觀,傳授管理技能,提高管理者管理能力和綜合素質(zhì),建設(shè)一支優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì),為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。注重市場信息的調(diào)研分析,提煉和整合對(duì)企業(yè)有價(jià)值的市場信息,尤其是與公司密切相關(guān)行業(yè)信息,為本公司的發(fā)展提供參考與選擇。公司各部門送交董事長(總經(jīng)理)簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。總經(jīng)理出差、休假期間,主持公司例會(huì)。1做好員工的思想教育工作,解決其實(shí)際困難,增進(jìn)員工間的團(tuán)結(jié)。 制定辦公室工作計(jì)劃,有效管理、安排、調(diào)度好公司車輛。不與無關(guān)人員談?wù)摴牡膬?nèi)容。1做好公司各類證照的辦理、年檢工作。為各種所需會(huì)議支架投影儀,并保管、維護(hù)好投影設(shè)備。不與無關(guān)人員談?wù)摴牡膬?nèi)容。辦公室前臺(tái)接待崗位職責(zé)熱情接待來訪人員,維護(hù)公司形象。協(xié)助辦公室主任認(rèn)真做好來訪接待工作,彬彬有禮。協(xié)助總經(jīng)理逐步建立和培育具有本公司特色的企業(yè)文化。并負(fù)責(zé)組織辦理公司員工人事變動(dòng)事宜。1完成總經(jīng)理布置的其他工作。協(xié)助修訂政策指南和雇員手冊(cè)、提供政策支持,協(xié)助政策解釋。建立并完善公司培訓(xùn)體系、培訓(xùn)制
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