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正文內(nèi)容

地產(chǎn)公司崗位職責(zé)與工作流程(參考版)

2025-04-19 13:34本頁面
  

【正文】 做好前期經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和各項(xiàng)規(guī)劃指標(biāo)管理和運(yùn)用;1 積極參與工程項(xiàng)目管理,支持工程部的工作;1 積極參加工程部例會;土建工程師崗位職責(zé) 在項(xiàng)目指揮部領(lǐng)導(dǎo)下提出與土建項(xiàng)目有關(guān)的結(jié)構(gòu)、配套的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)備產(chǎn)品的選型, 起草并實(shí)施有關(guān)施工、監(jiān)理、材料等相關(guān)采購計(jì)劃,報(bào)上級審核; 參與會審圖紙,重點(diǎn)負(fù)責(zé)建筑和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖紙,確保圖紙符合總的技術(shù)要求;符合交房標(biāo)準(zhǔn); 積極參與項(xiàng)目現(xiàn)場例會,負(fù)責(zé)土建部分在施工中存在的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)、安全、文明等管理問題的現(xiàn)場處理,上報(bào); 督導(dǎo)監(jiān)理公司對工程實(shí)施質(zhì)量、進(jìn)度、資金控制管理,確保安全文明生產(chǎn)達(dá)到要求; 代表公司按照基本建設(shè)程序要求,完成質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制,合同、信息管理、施工及監(jiān)理協(xié)調(diào)等現(xiàn)場管理工作; 積極主動履行項(xiàng)目日檢查和重點(diǎn)檢查工作制度; 根據(jù)項(xiàng)目要求編定工程質(zhì)量監(jiān)管、進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,并跟蹤反饋執(zhí)行狀況,嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收過程; 協(xié)助成本控制工作,盡量降低施工成本,主持相關(guān)部門辦理現(xiàn)場工程簽證; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料歸集和實(shí)體驗(yàn)收準(zhǔn)備工作; 負(fù)責(zé)與政府相關(guān)職能部門的現(xiàn)場協(xié)調(diào),辦理。做好全程技術(shù)服務(wù)工作; 管理和整理技術(shù)檔案。做好施工前準(zhǔn)備工作,設(shè)計(jì)審圖和會審,施工進(jìn)場,配合銷售調(diào)整等工作;1 及時(shí)處理現(xiàn)場出現(xiàn)的質(zhì)量事件,并向上級及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);做好各項(xiàng)現(xiàn)場管理工作及時(shí)溝通和匯報(bào);1 組織項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收和專業(yè)單項(xiàng)驗(yàn)收,做好驗(yàn)收的準(zhǔn)備,驗(yàn)收,整改,移交工作;1 組織好項(xiàng)目部的歸檔管理工作,將竣工資料及時(shí)歸檔;1 組織好項(xiàng)目交房期間的各項(xiàng)整改工作,積極支持銷售部門的工作;1 協(xié)調(diào)好內(nèi)部部門之間的關(guān)系;工程總工崗位職責(zé) 參與對工程項(xiàng)目前期可行性論證,做好前期技術(shù)參數(shù)的整理工作,并對項(xiàng)目技術(shù)負(fù)總責(zé); 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理,編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書和交房標(biāo)準(zhǔn); 對設(shè)計(jì)方案評審(規(guī)劃方案、結(jié)構(gòu)方案、基礎(chǔ)方案組織評審,對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析細(xì)化,并橫向?qū)Ρ龋?對圖紙的管理,組織圖紙會審和充分閱圖,解決圖紙上存在的錯、漏、交叉、矛盾的技術(shù)問題; 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工技術(shù)把關(guān)和審批,對施工單位的施工組織方案審批。工程部副經(jīng)理崗位職責(zé) 協(xié)助工程部經(jīng)理做好年度工作計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行; 抓好現(xiàn)場項(xiàng)目管理工作落實(shí); 落實(shí)工程項(xiàng)目現(xiàn)場的安全、文明措施; 協(xié)調(diào)處理工程項(xiàng)目的外部相關(guān)部門關(guān)系,保證項(xiàng)目順利推進(jìn); 抓好工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理,落實(shí)質(zhì)量管理措施,全面推行施工工法和樣板工程,組織項(xiàng)目部專業(yè)工程師的日常監(jiān)督,督促施工單位和監(jiān)理單位對施工質(zhì)量和施工工藝控制; 抓好工程項(xiàng)目的資料管理,檢查專業(yè)工程師施工日志,監(jiān)理日志,監(jiān)理大綱,監(jiān)理規(guī)劃,監(jiān)理月報(bào),施工單位施工隨行文件; 考核和管理好現(xiàn)場各專業(yè)工程師的工作,并作出評價(jià); 監(jiān)督和落實(shí)現(xiàn)場工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,編制具體項(xiàng)目的總進(jìn)度計(jì)劃,月進(jìn)度計(jì)劃,周進(jìn)度計(jì)劃。做好施工前準(zhǔn)備工作,設(shè)計(jì)審圖和會審,施工進(jìn)場,配合銷售調(diào)整等工作;參與成本管理,控制好工程階段的成本,監(jiān)督現(xiàn)場材料管理,現(xiàn)場簽證管理,變更調(diào)整,施工措施,技術(shù)方案調(diào)整等活口,配合預(yù)算部和財(cái)務(wù)部門控制成本;1編制工程項(xiàng)目資金計(jì)劃,參與工程進(jìn)度款的審批流程管理;1組織各方處理工程項(xiàng)目出現(xiàn)的質(zhì)量事件及其它事項(xiàng),并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);1加強(qiáng)工程部合同的管理和執(zhí)行,監(jiān)督管理好合同執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)處理合同的執(zhí)行偏差,及時(shí)就正;1加強(qiáng)項(xiàng)目資料管理,監(jiān)督檢查工程項(xiàng)目的資料整理收集情況。抓好項(xiàng)目的技術(shù)管理和全程實(shí)施監(jiān)督;抓好工程部日常工作,監(jiān)督項(xiàng)目部落實(shí)日常檢查和重點(diǎn)檢查制度,項(xiàng)目會議管理,督促項(xiàng)目部日常工作;監(jiān)督和發(fā)揮監(jiān)理公司的管理工作;監(jiān)督工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作,全面推行施工工法和樣板工程;督促檢查工程項(xiàng)目各檢測和現(xiàn)場各項(xiàng)分項(xiàng)驗(yàn)收,中間驗(yàn)收等階段驗(yàn)收工作;重點(diǎn)抓好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理,根據(jù)各項(xiàng)目工程施工計(jì)劃,編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃,月進(jìn)度計(jì)劃,周進(jìn)度計(jì)劃?!?工 程 部 〉崗 位 職 責(zé)業(yè) 務(wù) 工 作 流 程二 0 一 0 年 九 月工程部經(jīng)理崗位職責(zé)熟悉有關(guān)房地產(chǎn)項(xiàng)目管理方面的法律、法規(guī)、國家政策,全面掌握房地產(chǎn)行業(yè)施工項(xiàng)目管理方面國家頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及國內(nèi)外工程管理方法、新技術(shù)、新知識。財(cái) 務(wù) 部銷售會計(jì)于每周二、四將已鑒證好的購房合同移交現(xiàn)場銀行人員處。 收取首付款??? 戶帶 齊 所 需 資 料銀 行審查客戶資料,簽訂“借款合同”銷售代理公司簽訂購房合同,并在2個(gè)工作日之內(nèi)移交銷售部。 由查詢征信指定人員向銀行提供客戶信息。調(diào)撥單由總經(jīng)理簽批后作為與供貨商的結(jié)算憑據(jù)。調(diào)撥單一式四聯(lián),工程部現(xiàn)場材料員簽字認(rèn)可持第一聯(lián);供貨方簽字認(rèn)可持第二聯(lián);施工單位簽字認(rèn)可持第三聯(lián);采供部簽字認(rèn)可持第四聯(lián)并將此聯(lián)于三日內(nèi)移交至財(cái)務(wù)成本會計(jì)處。驗(yàn)收合格后開具相對應(yīng)的調(diào)撥單,并確保調(diào)撥單上的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。二、 費(fèi)用報(bào)銷流程:財(cái)務(wù)出納報(bào)銷總經(jīng)理認(rèn)可簽字財(cái)務(wù)人員對票據(jù)及金額審核簽字單據(jù)整理粘貼,填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”經(jīng)手人簽字部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字 47圖2 工 程 款 支 付 流 程總經(jīng)理 (審批)合同部 (合同應(yīng)付款審核)前期開發(fā)部 (前期工程審核)采供部 (材料的審核)工程部 (核實(shí)工程質(zhì)量和數(shù)量)成控部 (工程進(jìn)度和造價(jià)審核) 物業(yè)公司 {工程移交后付款審核(如質(zhì)保金)}財(cái)務(wù)部 (進(jìn)度款支付審核)副總經(jīng)理(財(cái)務(wù)總監(jiān))(審核及安排付款資金)出納 (付款) (統(tǒng)計(jì)各部門所需物資)辦公室圖3 辦公用品采購報(bào)銷流程(費(fèi)用報(bào)銷)采供部(驗(yàn)收入庫)辦公室(進(jìn)行物資采購)采供部(定價(jià))總經(jīng)理(詢價(jià)或招投標(biāo))采供部(審批)總經(jīng)理 圖4 工程進(jìn)度款支付審核程序 經(jīng) 辦 部 門:_辦 公 室指 揮 部工 程 部成 控 部合 同 部財(cái) 務(wù) 部 副總經(jīng)理(財(cái)務(wù)總監(jiān))總 經(jīng) 理財(cái) 務(wù) 部50圖5 材料款支付審核流程 經(jīng) 辦 部 門__辦 公 室采 供 部成 控 部合 同 部財(cái) 務(wù) 部 副總經(jīng)理(財(cái)務(wù)總監(jiān))總 經(jīng) 理財(cái) 務(wù) 部 圖6 材料采購驗(yàn)收單的開具及審核流程 經(jīng)辦部門:采供部采 供 部(材料采購)(材 料 采 購)工 程 部 (工程部現(xiàn)場材料人員驗(yàn)收同時(shí)交付施工方使用) 采 供 部 (組織相關(guān)人員23日核對材料單)合 同 部(審 核)總 經(jīng) 理 (審 批)財(cái) 務(wù) 部 (核銷 付款憑證)材料驗(yàn)收流程說明材料到達(dá)現(xiàn)場后,必須有三方人員(工程部或物業(yè)公司、施工方、采供部、供貨方)在場進(jìn)行驗(yàn)收。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。月末要及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使銀行存款賬面余額與對帳單余額調(diào)節(jié)相符。做到日清月結(jié),保證賬實(shí)相符。嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。庫存現(xiàn)金不得超過核定限額,超過部分及時(shí)存入銀行。嚴(yán)格按國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核簽章后的 收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)。4. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。嚴(yán)禁出納人員將公款攜帶回家。 銷售出納崗位職責(zé)1. 對銷售部開具的“收費(fèi)表”中收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)核,并確保收取的房款及其他相關(guān)費(fèi)用的準(zhǔn)確性。 負(fù)責(zé)公司每月稅收申報(bào)及代扣代繳稅金的管理工作。 負(fù)責(zé)部門基礎(chǔ)資料的歸納及管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。負(fù)責(zé)計(jì)提與銷售相關(guān)的各類稅金。將各區(qū)售房數(shù)量定期與銷售部核對,及時(shí)反饋核實(shí)結(jié)果。建立預(yù)收款客戶檔案,核對預(yù)收款、按揭款和總房款是否相符,將到期未付清房款的客戶名單及時(shí)報(bào)送銷售部催收。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。負(fù)責(zé)按月編制成本、費(fèi)用報(bào)表及合同完成情況表,確保準(zhǔn)確、及時(shí)的報(bào)送,并進(jìn)行成本、費(fèi)用的分析和考核。審核統(tǒng)計(jì)材料的出入庫單據(jù),于每月23日到工地與各施工方和各部門人員核對,核對無誤后出具“材料核對情況表”。對公司各類合同應(yīng)及時(shí)、合理的進(jìn)行分類建檔,并準(zhǔn)確記錄合同執(zhí)行情
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