【正文】 當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)月報(bào)銷，最遲不得超過(guò)發(fā)生月份的次月，如逾期須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)部將不予報(bào)銷。 第五章 附則 第十四條 公司每年發(fā)放 12 個(gè)月工資。 第四章 薪資管理 第十二條 薪資管理 （ 1）公司實(shí)現(xiàn)薪資保密制度：行政人事部、財(cái)務(wù)部及相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，禁止透露員工的薪資待遇。 第七條 員工基本工資共分為 25 級(jí)。 辦公室用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。由行政人事經(jīng)理和前臺(tái)文員負(fù)責(zé)執(zhí)行。 單個(gè)部門(mén)所需印制的單據(jù)、表格等，均由部門(mén)自行設(shè)計(jì)樣式，提出印制數(shù)量，由行政人事部核定報(bào)總經(jīng)理簽核后統(tǒng)一印制。 3. 各員工工服由行政人事部重新登記實(shí)物，落實(shí)發(fā)放時(shí)間入賬。 ：①負(fù)全責(zé)罰 30%，②負(fù)主責(zé)罰 20%，③負(fù)同等責(zé)任罰 15%，④負(fù)次責(zé) 10%。 6. 合理安排駕駛員休息，休息和不出車(chē)時(shí)（下班后），公司車(chē)輛一律停放在辦公樓，行政人事部切實(shí)做好監(jiān)督。 3. 節(jié)約開(kāi)支，盡量減少不必要費(fèi)用，從嚴(yán)控制車(chē)輛使用與費(fèi)用支出，駕駛員對(duì)零星小零件的更換，應(yīng)以自己動(dòng)手為主，避免進(jìn)修理廠。 （二）鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向行政人事部報(bào)備。 鑰匙管理規(guī)定 第一條 為管理辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。 （三）對(duì)于采取捐贈(zèng)方式處理的報(bào)廢物品，由公司行政人事部會(huì)同有關(guān)部門(mén)具體辦理捐贈(zèng)事宜。 第五章 固定資產(chǎn)的折舊與報(bào)廢 第十 七條 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行固定資產(chǎn)核算并按財(cái)務(wù)制度規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。保修期內(nèi)的固定資產(chǎn)維修，由使用部門(mén)向行政人事部提出申請(qǐng)，行政人事部聯(lián)系供應(yīng)商 進(jìn)行維修。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)通過(guò)固定資產(chǎn)核算及管理系統(tǒng)建立固定資產(chǎn)總賬和臺(tái)賬。 （二）經(jīng)辦人員應(yīng)采取“貨比三家”、擇優(yōu)采購(gòu)的方式， 購(gòu)置質(zhì)價(jià)相稱的固定資產(chǎn)。 （五）為增強(qiáng)計(jì)劃的可行性，各部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行半年檢查，并于 6 月 30 日前將下半年計(jì)劃調(diào)整（變更、新增、減少）申請(qǐng)報(bào)行政人事部匯總。 第四條 公司行政人事部是公司固定資產(chǎn)管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)制定公司固定資產(chǎn)管理辦法、監(jiān)督檢查固定資產(chǎn)的管理情況、負(fù)責(zé)管理公司的固定資產(chǎn)。 三、環(huán)境衛(wèi)生管理辦法 （一）本辦法所指環(huán)境區(qū)域?yàn)楣巨k公場(chǎng)所。 （二）對(duì)接待工作的要求 1. 接待方式 （ 1）貴賓接待 :秘書(shū)迎接來(lái)客于接待室入座，公司領(lǐng)導(dǎo)陪客接待，秘書(shū)安排好來(lái)客的食宿和娛樂(lè)活動(dòng)。必要時(shí)可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。 （ 2）確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及與會(huì)人員 由行政人事部具體負(fù)責(zé)，要保證全面 周到，無(wú)錯(cuò)漏、范圍恰當(dāng)。機(jī)器出現(xiàn)故障要及時(shí)與維修人員聯(lián)系排除故障。 （ 3）文員要按照先急后緩的原則安排打印順序。 （ 5）辦理用印事宜應(yīng)在工作時(shí)間之內(nèi)，特殊情況除外。 （ 3）部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱的印章。 4. 要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則，重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。 四、文件的借閱和清退 1. 文件的借閱 （ 1）需要留用的文件，需要向行政人事部辦理借閱手續(xù)，明確責(zé)任人借閱時(shí)間和歸還時(shí)間。 （ 2）行政人事部同意發(fā)文后，由職能部門(mén)草擬文稿。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。 3. 本公司的各類文件（黨委和行政）統(tǒng)一由行政人事部歸口管理。 （ 28）如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室，寫(xiě)出書(shū)面材料， 利于采取補(bǔ)救措施。 （ 23）公司員工查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責(zé)任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。 （ 16）嚴(yán)禁在檔案室吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。 （ 8）公司綜合檔案的歸檔時(shí)間：文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案材料每年 四月份進(jìn)行立卷歸檔；業(yè)務(wù)檔案材料每筆業(yè)務(wù)結(jié)束后立卷歸檔。 第二十三條 本制度自發(fā)布之日起施行。 附 則 第十八條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： (一 )使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的； (二 )使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 第十二條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第七條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 保密范圍和密級(jí)確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng)： (一 )公司重大決策中的 秘密事項(xiàng)。 保密制度 總則 第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。男女地位、年齡有很大差別時(shí)，若女性年輕，可先把女性介紹給男性。 （ 5）應(yīng)熟悉常來(lái)的客戶。 (2)通話簡(jiǎn)明扼要，不得在電話中聊天。 （ 4）工作臺(tái)上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。而且要說(shuō)： 對(duì)不起，打斷您們的談話 。要移動(dòng)椅子的位置時(shí)，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐。 （ 4）鞋子應(yīng)保持清潔，如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，不得穿帶釘子的鞋。 （ 3）胡子：男性員工胡子不能太長(zhǎng)，應(yīng)經(jīng)常修剪。 ，細(xì)節(jié)決定質(zhì)量。 四、工作內(nèi)容： 20 分鐘內(nèi)，處理好郵件、特快專遞、掛號(hào)信件、傳真的轉(zhuǎn)交及提醒事宜。 ，站姿要端正，不得搖擺身體，不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上，不可歪頭歪身，及扮鬼臉作怪動(dòng)作。 (成熟、穩(wěn)重 )，打哈欠要掩著口部，不作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。 (以上產(chǎn)假包括公休、例假日在內(nèi) ) 前臺(tái)禮儀接待制度 一、 前言： 前臺(tái)接待是本公司的窗口，是客人對(duì)本 公司的第一印象，直接反映天達(dá)員工的素質(zhì)和良好形象，所以前臺(tái)接待在儀容儀表、禮貌、溝通方面需要不斷的提升，一舉一動(dòng)代表了天達(dá)的形象及聲譽(yù)。病假原因不屬實(shí)者，按曠工處理。 ③請(qǐng)假理由不充分或可能影響工作時(shí)節(jié)，部門(mén)經(jīng)理可不批準(zhǔn)、縮短假期或延期準(zhǔn)假的批復(fù)。曠工一天按每 人每天基本工資金額從當(dāng)月工資中扣款。 ③行政人事部人員收回其領(lǐng)用的非消耗性辦公用品、鑰匙和圖書(shū)等。 四、辭職 （ 1）公司員工須提前 1 個(gè)月（ 30 天）的時(shí)間向公司遞 交《辭職申請(qǐng) 單》； （ 2）辭職審批權(quán)限：對(duì)于一般員工及主管，由部門(mén)經(jīng)理審批并報(bào)備分管副總和總經(jīng)理，對(duì)于部門(mén)經(jīng)理，由總經(jīng)理審批。 （ 2）審批權(quán)限：對(duì)于一般員工及主管，由部門(mén)經(jīng)理審批并報(bào)備分管副總和總經(jīng)理，對(duì)于部門(mén)經(jīng)理，由總經(jīng)理審批。 四、工作證件辦理 （ 1）公司為員工辦理工作卡（胸牌）； （ 2）員工需提供的資料：身份證原件、相片采集回執(zhí)原件。 （ 7）新入職員工，如特殊崗位要求提供相關(guān)資料和文件的，應(yīng)按公司要求提供相關(guān)資料和文件。所有 員工都必須與公 司簽訂聘、 (雇 )用合同。 八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 5866 前 言 為 加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度。 4750 11. 工服管理制度 3537 8. 會(huì)議、接待管理制度 永豐天達(dá)小額貸款有限公司 公 司 管 理 制 度 編制時(shí)間： 年 月 日 批準(zhǔn)時(shí)間： 年 月 日 批 準(zhǔn)： 目 錄 前言 5557 2. 公司費(fèi)用開(kāi)支管理辦法 一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 員工守則 一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。 二、 試用期 （ 1）新員工試用期一般為 3 個(gè)月。 第三章 行政處分 一、辭退 （ 1）員工有下列情形之一的，公司可予以辭退： ①在試用期不符合錄用條件的； ②不能勝任其崗位工作，經(jīng)培訓(xùn)仍不能勝任的； ③員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作的； ④公司整頓、停頓期間需要裁減者。 （ 3）具體程序：由部門(mén)經(jīng)理寫(xiě)明除名原因及時(shí)間，通知行政人事部，由行政人事部根據(jù)被辭退員工的離職時(shí)間， 向其發(fā)“離職通知單”，寫(xiě)明原因，通知本人須于被除名當(dāng)天，填寫(xiě)《員工離職工作移交及物品交接清單》，逐項(xiàng)辦理離職手續(xù)。 （ 3）辭職人員到行政人事部領(lǐng)取《辭職申請(qǐng)單》，并在離職前做好工作移交手續(xù)，其部門(mén)經(jīng)理應(yīng)視工作移交情況，提出準(zhǔn)予其離職的日期。 ④辭職人員酬薪結(jié)算按公司正常支薪日支付。 三、請(qǐng)假程序和辦法 員工請(qǐng)假，需填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單，向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)后交行政人事部門(mén)備案方為有效。 ④事假期間，按天數(shù)扣除每天基本工資。 四、婚假、產(chǎn)假、喪假和年休假 公司正式員工享受婚假、產(chǎn)假、喪假和年休假待遇。在備受注目的環(huán)境之中，讓客人感受天達(dá)、感受服務(wù)、感受管理。 ,吃零食。 ，不得互相攀談私事，不得爭(zhēng)論，不粗言穢語(yǔ)。 ： 30 后做好來(lái)賓接待、詢問(wèn)、引導(dǎo)、解答工作，要求 細(xì)致、適當(dāng)、簡(jiǎn)約、到位。 五、要點(diǎn)：未經(jīng)經(jīng)理級(jí)以上同意 ，員工、客人不得進(jìn)入辦公區(qū)域，只限洽談室。 （ 4）口腔：保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。 （ 5）女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過(guò)分華麗。 （ 3）公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。 （ 6）遞交物件時(shí)，如遞文件等，要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對(duì)方容易接 著；至于刀子或 剪刀等利器，應(yīng)把刀尖向著自己。 （ 5）公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司。 (3)對(duì)不指名的電話，判斷自己不能處理時(shí)，可坦白告訴對(duì)方，并馬上將電話交給能夠處理的人。 （ 6）接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。 3. 名片的接受和保管： （ 1）名片應(yīng)先遞給長(zhǎng)輩或上級(jí)。 第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程 序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于業(yè)務(wù)信息秘密和其他商業(yè)機(jī)密。 (二 )公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 絕密是最重 要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 第十三條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施： (一 )選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所； (二 )根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定； (三 )依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 第十九條 公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂《保密合同》，《保密合同》以書(shū)面形式簽訂，具備以下主要條款： （一）保密的內(nèi)容和范圍； （二）保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù)； （三）保密協(xié)議的期限； （四）保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式； （五）違約責(zé)任。 檔案管理制度 一、檔案保密工作制度 （ 1) 嚴(yán)守公司保密工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容 。設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆（ DA 型除外）和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，并拆除卷內(nèi)金屬物。對(duì)庫(kù)內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)搶修，防止短路引起火災(zāi)。 （ 24）凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。 五、公司檔案的鑒定與銷毀 （ 29）公司檔案室應(yīng)按上級(jí)行政部門(mén)和檔案管理部門(mén)關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。 二