【正文】 第四十五條 公司執(zhí)行部門的人員對舉報或自查獲取的線索壓而不查或毀滅相應證據(jù)的，處扣發(fā)1—2個月其月標準薪資的薪資，并視情節(jié)輕重給予嚴重警告、或除名并解除勞動合同的處分。3. 前述一、二項內容應是合同的生效要件。如果具體事件的處理可能要國家相應機關介入時，應及時將有關情況報告相應機關，由相應機關予以處理。員工有第一款情形造成公司業(yè)務運作受阻、或失去業(yè)務合作機會、或增加業(yè)務成本、或增大業(yè)務運作風險的，處扣發(fā)1—2個月其月標準薪資的薪資，并給予警告、或嚴重警告、或除名并解除勞動合同的處分。屬惡意而為的，則處扣發(fā)其標準月薪60%－80%的薪資，并給予警告、或嚴重警告、或除名并解除勞動合同的處分。收受賄賂的額度為宴請或娛樂活動人均費用額度。員工有本條所示情形給公司造成直接經損失的，應同時承擔賠償責任。本制度有明確規(guī)定的，依相應的規(guī)定進行處罰；本制度無明確規(guī)定，或規(guī)定不明的，則依下列原則進行處罰。第十八條 員工在職責范圍內代表公司對合作單位據(jù)相關合同對履行合同的情形進行鑒證時，因事前、事中、事后收受相對方的財物而故意或不負責任對相對方履行合同的情形不合理的予以鑒證的，或違反相應程序進行鑒證的，公司對員工據(jù)其收受的財物給予雙倍追繳的處罰，同時予以除名并解除勞動合同。對公司利益的損害包括某一具體業(yè)務即得利益的減少和應得而未得利益的損失。第十三條 員工個人挪用資金的，自發(fā)現(xiàn)之日起限十五日內歸還；同時應按同期銀行貸款利率自挪用之日起至實際歸還之日止承擔利息；并處相當于挪用金額50%以下的罰款。第二章 分 則第一節(jié) 貪污和挪用資金第八條 本制度所稱貪污是指利用職務便利，侵占公司財物的行為。附件《出差申請單》 湖南XX企業(yè)集團有限公司出 差 申 請 單 申請日期： 姓 名所 屬 部 門職 務職 務 代理人出 差地 點預計耗用時間出 差事 由預 計 旅 費備 注部 門經 理行 政 經 理總經理 　 廉潔自律管理制度第一章 總 則第一條 為維護公司利益和公司形象，培養(yǎng)員工高尚的職業(yè)操守，保證員工履行職務的廉潔性，加強監(jiān)督和員工自律，處理損害公司利益和形象的行為及員工因貪污收受商業(yè)賄賂瀆職而損害履行職務廉潔性的行為，結合公司具體運作模式和行業(yè)參與狀況，特制訂本制度。第十五條 出差過程中不計發(fā)加班費。第七條 因特殊原因超過公司住宿標準要求的，須向分（子）公司總經理或公司領導特批后方可報銷，否則超標部分由當事人負擔。因此而延誤的時間以曠工計。第二條 員工出差須填寫《出差申請單》，經部門負責人簽署意見后，報分（子）公司總經理或集團公司領導批準。第七條 值班時間所發(fā)生的所有事件，均須詳細記入《值班記錄表》。3．集團公司其他員工請假1天者，須報部門經理批準；假期超過1天者須在部門經理同意后，經集團公司領導批準。各部門、分（子）公司須根據(jù)工作情況安排符合條件的員工休假。3．病假無薪酬。第九條 工傷假1．發(fā)生工傷事故須及時報告。第四條 員工請假若理由不充分或對其他人工作構成影響時，核準人可酌情駁回、延期或縮短假期。第三章 加班第六條 加班的含義一般將法定節(jié)假日和公休日內進行工作，稱為加班；在標準工作日內的標準工作時外進行工作，成為加點，但習慣把加班和加點統(tǒng)稱為加班。3. 禁止事項（1） 代他人打卡者，代打卡者和委托人分別罰款200元/次，并通報批評。第四條 管理單位行政策劃部及各分（子）公司行政部門為本辦法的管理單位。第七條 公司為相關人員配備的筆記本電腦除須遵守前款規(guī)定外，還應做到專機專用，妥善保管。第二條 本辦法所指的電腦設備包括電腦、打印機、復印機、掃描儀等辦公設備。第七條 安排來賓用餐，應填報《接待申請單》，注明來賓身份、人數(shù)、接待事由、接待標準。來賓接待管理辦法第一條 本辦法所稱的來賓指來公司進行工作指導、檢查或業(yè)務考察、銜接的人員。3．依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。第二十條 商業(yè)秘密的密級以及保密期限如有變更，應當在原件上作出明顯標志并及時通知保密責任人。第十六條 屬于公司秘密的文件、資料，應當標明密級，并確定保密期限。第十條 對外招投標中的標底、方案及標書內容。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。第三條 嚴禁公話私用，違者視情況給予經濟處罰。第二條 員工在工作時間應按要求著裝，酒店服務性崗位應佩帶工號牌，其他單位員工應佩帶企業(yè)標識。確因工作需要，須經行政部門經理報總經理批準，并按確定的用途使用，使用完畢即行歸還。印章管理辦法第一章 適用與刻制第一條 本辦法適用于公司行政章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、部門章的管理。4． 保守公司秘密，遵守相關保密規(guī)定。第三章 會議組織第七條 組織者公司級會議均由行政部門統(tǒng)一組織，其他部門、專題會議、各部門自行組織，行政部門協(xié)助。第十五條 集團內車輛的調配使用，用車單位應向集團公司行政策劃部申請，發(fā)生的費用由用車單位承擔，其結算方式和程序按財務制度執(zhí)行，司機要認真作好出車登記。第四章 修理第八條 凡公司車輛的修理或保養(yǎng)事宜，除緊急狀況外，司機應事先申請，在獲得批準后，方可在行政部其他人的陪同下，送公司指定維修廠維修或榜樣。附件《檔案分類編號表》《卷內目錄表》《備考表》《案卷索引表》《分類文件目錄表》《檔案調閱申請單》檔案分類編號表公司檔案序列編制模式公司檔案分類深度設二級類目，范圍分九大類，65個子目，具體類目及分項內容與代碼為：A 行政管理（A為大類代碼，下同）A1 規(guī)章、制度、辦法、守則（失效件在原件上加蓋失效?。〢2 文件（按收發(fā)日期順序編排）A3 戰(zhàn)略規(guī)劃A4 目標管理（含年計劃、目標責任狀、月計劃、總結、經營分析等）A5 企業(yè)文化建設（畫冊、內部報刊、媒體報導等）A6 監(jiān)察、審計與處分、處理A7 各類項目方案（可研報告，市場調查、分析、預測等）A8 公司各種證照，公司設立、變更資料A9 公司財產A10 訴訟A11 其他B 合同（協(xié)議）B1 項目合同（含租賃、合作、轉讓、經營管理等）B2 勞動人事合同（失效件加蓋失效印、標準時間）B3 購銷合同B4 工程合同（含設計、施工、監(jiān)理等）B5 營銷合同（含廣告、宣傳等）B6 商品房銷售合同B7 公司物業(yè)租賃合同B8 其它合同C 人力資源C1 工資福利、勞動保險C2 員工檔案（入職資料、考評、任免、獎懲等）C3 人力資源信息庫（注：不作明確分類，但歸檔應分類集中）C4 員工培訓、學習C5 人事合同（失效的加蓋失效印、標注時間）C6 其他（含參考文獻、法律法規(guī)）D 營銷D1 營銷策劃、方案（含銷售資料、調查報告等）D2 廣告媒體D3 重點客戶資料D4 售后服務、物業(yè)管理D5 營銷合同D6 其它（含參考文獻、法律法規(guī)）E 財務管理E1 憑證E2 帳薄E3 財務報告（報表、財務情況說明書）E4 預決算資料E5 報稅資料E6 財務合同E7 其它F 工程技術F1　項目資料（可研報告、國土、規(guī)劃、報建、立項、政策文件等）F2 項目技術資料（設計、規(guī)劃方案、圖表、技術文件）F3 工程管理 F4 工程合同F(xiàn)5 其它（法律法規(guī)，已失效的加蓋失效?。〨 客房業(yè)務G1 服務 G2 布草 G3 PA G4 員工管理 G5 重點客戶資料 G6 其它H 餐飲業(yè)務H1 服務H2 廚房 H3 員工管理 H4 重點客戶資料 H5 其它I 其它業(yè)務湖南XX企業(yè)集團有限公司卷 內 目 錄檔號：順序號文 號責任者題 名日期頁 號備 注卷內備考表單位名稱： 立卷時間：案卷目錄號： 案卷號：立卷人： 監(jiān)督人：本卷內的文件張數(shù)：本卷內需說明的情況：湖南XX企業(yè)集團有限公司 案卷索引表 序號案卷號案卷題名建檔日期儲存 位置保存期限湖南XX企業(yè)集團有限公司 　　　 分類文件目錄表　　　順序號案卷號文件號文件標題 （文件內容）責任人歸卷日期備注湖南XX企業(yè)集團有限公司檔案調閱申請單 編號： 申請部門部門負責人調卷人/ 經辦人檔案名稱及代碼用途是否設密及密級調閱時間行政部經理審批總經理審批歸檔記載管檔人公務車輛管理辦法 第一章 適用范圍第一條 公司轎車、貨車、客車等的使用、保養(yǎng)、修理、事故處理，均適用本辦法。在檔案室當場借閱者，免填《檔案調閱申請單》。第九條 案卷索引表中的檔案號的表示方式如下X1—X2—X3—X4其中X1為全宗代號，X2為小類號，X3為案卷號，X4為卷次號。第三條 集團公司及各分（子）公司必須重視和健全檔案工作，并在人員、經費、設備等方面予以保證。行政部門負責已公文管理程序上已處理完畢合同的整理和歸卷工作。第十八條 變更、解除合同一律采用書面形式。與合同有關的部門、人員都應該嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保履行。第二章 合同審批與簽定第九條 合同審查程序1．部門負責人對合同的真實有效性予以審查。第六條 合同一律采用書面格式，有行業(yè)標準合同的，按標準執(zhí)行。第五條 行政部門負責發(fā)文的登記、傳遞或公布。各分（子）公司、各部門對上級發(fā)出的文件，需要及時匯報貫徹執(zhí)行情況。2. 對于閱件，行政部門可直接送領導或有關部門閱示。第二條 收文處理。5. 注有密級的文件，行政部在送有關部門傳閱或辦理時，應嚴格禁止對文件進行復印。如文件涉及多個單位或部門時，由主辦單位與有關單位協(xié)商，會簽；會簽單位在《發(fā)文稿紙》中的會簽部分簽名表示同意。第三條 對外簽訂合同必須以維護公司合法權益和提高公司經濟效益為宗旨。4．結尾部分，須使用公章或合同專用章，不得使用財務專用章或業(yè)務章。第十一條 合同評審對于分（子）公司與外部單位進行聯(lián)營、合資、合作，或者是標的金額在50萬元（含）以上、對公司經營發(fā)展有重大影響的合同，由分（子）公司總經理報集團公司領導、財務部、審計部、行政策劃部進行聯(lián)合評審，確定方案后交公司董事會審議。第十六條 變更、解除合同必須符合有關法律的規(guī)定，必須維護公司合法利益。涉及內部多個單位的，可以協(xié)商或由集團公司確定一個單位牽頭負責處理。第二十八條 因個人原因，未能及時檢查合同履行情況，致使公司遭受損失的，給予責任人記過處分和1000—8000元的罰款。第七條 如因文件類型較多、三級分類不夠應用時，須在第三級之后增設第四級“細類”。