【正文】 附則 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。保密期限屆滿，自行解密。保密范圍和密級(jí)確定保 密 制 度第一章6．10因公負(fù)傷待遇： 6．10．1工傷人員住院和療養(yǎng)期間由公司發(fā)給每天20元的基本工資，但必須由部門(mén)主管、廠長(zhǎng)/經(jīng)理證實(shí)，行政部經(jīng)理簽字后方為有效。6．4工傷事故發(fā)生24小時(shí)內(nèi)應(yīng)由部門(mén)文員或本人提供工傷事故報(bào)告交行政部專案負(fù)責(zé)人，以便及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案索賠，報(bào)告必須寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、事故經(jīng)過(guò)、受傷程度、現(xiàn)場(chǎng)證明人等情況，并由其直接上司和所在部門(mén)主管確認(rèn)，經(jīng)理、廠長(zhǎng)簽名后方可生效（超過(guò)24小時(shí)報(bào)案，一切有礙理賠程序的，責(zé)任由所在部門(mén)主管或本人承擔(dān)）。3．2行政部：負(fù)責(zé)工傷員工醫(yī)療手續(xù)辦理/保險(xiǎn)理賠/事故善后工作。③ 迅速切斷配電箱總電源。② 滅火行動(dòng)組迅速趕赴火警現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范使用消火栓及滅火器滅火。4. 防火檢查應(yīng)填寫(xiě)檢查記錄，檢查人員及其主管人員應(yīng)在檢查記錄上簽名。3. 檢查的內(nèi)容包括：① 用火、用電有無(wú)違章情況。② 組織制訂消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程并檢查督促其落實(shí)。下班交班人員必須集中到指定地點(diǎn)，由隊(duì)長(zhǎng)查驗(yàn)巡邏鐘卡記錄，總結(jié)當(dāng)天工作情況，以及需要注意的方面，然后才能換衣下班。2．交接班方法：（1） 將需交辦的事宜詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄在有關(guān)記事簿上。C. 對(duì)來(lái)訪人員未能嚴(yán)格檢查登記，擅自放行者。C. 交接班時(shí)，對(duì)應(yīng)交接事項(xiàng)未交接而造成失誤者。C. 監(jiān)守自盜者。D. 具有其他較大功績(jī)者。 對(duì)公司物品的保護(hù)及警具警械的保養(yǎng)、愛(ài)護(hù)與配帶。 考核內(nèi)容： 服從執(zhí)勤日程安排，認(rèn)真做好上下班交接及填寫(xiě)好值班日志。 檢查來(lái)訪人員情況。 檢查時(shí)態(tài)度要謙和有禮，避免引起被檢查人的誤會(huì)與反感，必須時(shí)婉言說(shuō)明，并請(qǐng)其諒解。 貨物出廠無(wú)出貨單或所裝貨物與出貨單不符合者。 嚴(yán)禁進(jìn)廠的公司員工： 攜帶違禁物品者。 提交的小件物品、信函、文件等由保安代收代發(fā)，保安應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備做好收、發(fā)工作，并例行登記。 上班時(shí)間，嚴(yán)禁私訪，若有特殊情況需部門(mén)主管同意方可在大門(mén)外側(cè)馬路一帶會(huì)客，會(huì)客時(shí)間不得超過(guò)30分鐘。 值班保安嚴(yán)禁睡覺(jué)、看小說(shuō)雜志、酗酒、監(jiān)守自盜。 不準(zhǔn)在保安室閑聊或做與工作無(wú)關(guān)的事。 禮貌待人。② 將廠牌借給非本公司人員者。五、 物品出入管理規(guī)定 成品出廠流程：成品出廠憑放行條，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽署后，保安憑倉(cāng)庫(kù)主管及發(fā)貨負(fù)責(zé)人的簽名放行。四、 管理規(guī)定 本公司員工出入必須憑廠牌通行，違者保安有權(quán)禁止出入。6．11員工具有下列行為之一者，予以開(kāi)除處分，情節(jié)特別嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)處理，造成損失者賠償另計(jì)：6．11．1故意損毀機(jī)器設(shè)備及公司其它設(shè)施設(shè)備者；6．11．2觸犯國(guó)家法律被判刑或通緝者；6．11．3在公司內(nèi)打架，先動(dòng)手打人者；6．11．4盜竊公司或個(gè)人財(cái)物者；6．11．5組織、煽動(dòng)或參與罷工，或者散布謠言，影響公司正常生產(chǎn)、工作或生活秩序者；6．11．6吸食毒品、參與邪教或非法組織者；6．11．7營(yíng)私舞弊、貪污受賄者；6．11．8威脅、侮辱或毆打上司，或者對(duì)同事惡意攻擊、作偽證、制造事端者；6．11．9其他重大過(guò)失，導(dǎo)致嚴(yán)重結(jié)果，經(jīng)主管上級(jí)核實(shí)者。6．6員工具有下列行為之一者，予以申誡處分，累計(jì)申誡三次以上予以警告處分：6．6．1不按規(guī)定佩帶廠牌，穿著廠服者；6．6．2上班時(shí)間遲到5分鐘以下者；6．6．3穿拖鞋上班者；6．6．4工作時(shí)間進(jìn)入宿舍和食堂等生活區(qū)域者；6．6．5不注意保持工作環(huán)境和公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生者；6．6．6工作時(shí)間吃零食，閑談?wù)撸?．6．7上班時(shí)間串崗，到與本職工作無(wú)關(guān)的地方逗留或游蕩者；6．6．8有妨礙各級(jí)管理人員執(zhí)行公務(wù)之言論者；6．6．9違反公司其它管理制度之相關(guān)條款者。獎(jiǎng) 懲 制 度1． 目的：為規(guī)范本公司員工的獎(jiǎng)懲，做到獎(jiǎng)罰分明，特制訂本制度。6．15職員加班超過(guò)凌晨2：00第二天可休息半天，通霄加班者第二天可休息一天，但必須按規(guī)定打卡或經(jīng)相關(guān)人員證明后簽卡。6．7員工上下班如因事忘記打卡，必須填寫(xiě)《簽卡申請(qǐng)單》，由其部門(mén)主管/經(jīng)理簽卡證明，但簽卡每月不得超過(guò)三次，超過(guò)者，從第四次開(kāi)始每次扣罰5元。5．2早退：按規(guī)定出勤時(shí)間提前下班者為早退，早退依遲到論處。1 任何人不得使用電腦做工作范圍以外的私事，違者，第一次予以警告處分；第二次予以記小過(guò)處分；第三次予以記大過(guò)處分，罰款300元，給予其直接主管同時(shí)記大過(guò)處分，罰款500元；第四次對(duì)當(dāng)事人按嚴(yán)重違反公司制度，作無(wú)薪開(kāi)除處理，所有未領(lǐng)工資作為對(duì)公司的補(bǔ)償，其直接主管給予留廠察看處分，同時(shí)罰款1000元。 不允許使用外來(lái)軟盤(pán)和光盤(pán)。 本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行，此前，凡與本制度相抵觸的制度和規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。6．2員工請(qǐng)假不論何種假別，均應(yīng)說(shuō)明理由，理由不充分或有礙工作時(shí)，各級(jí)主管可不予批準(zhǔn)或縮短假期，或令其改期請(qǐng)假。職員如未滿試用期者，其病假為無(wú)薪假。3．2普通職員的請(qǐng)假：3．2．1 一天以內(nèi)由部門(mén)主管批準(zhǔn)；23天由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)；47天由廠長(zhǎng)/生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn)；815天由各級(jí)主管審核簽字后報(bào)行政部經(jīng)理審核、副總經(jīng)理批準(zhǔn)；15天以上須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6．6因臨時(shí)急病或重大事故等特殊原因未請(qǐng)假而缺勤者，可打電話回廠請(qǐng)假，并于回廠三日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，超過(guò)三日者，一律以曠工論處。5．6喪假：職員在公司服務(wù)滿三年者，其直系親屬（父母、配偶、子女）病故，可請(qǐng)三天有薪假，其余假期按事假處理；其他親屬（祖父母、配偶之父母、同胞兄弟姐妹）病故，可請(qǐng)一天有薪假，其余假期按事假處理。事假為無(wú)薪假。9 員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動(dòng)合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等）、獎(jiǎng)懲、考核、體檢等所有材料的原件，行政部指派專人負(fù)責(zé)管理。2 公司行政部負(fù)責(zé)全公司員工的人事檔案管理。5． 凡公司發(fā)放有廠服的員工，上班時(shí)務(wù)必穿著廠服，否則每次罰款10元處理。除需本部門(mén)主管或經(jīng)理、廠長(zhǎng)簽字同意外還須經(jīng)行政經(jīng)理審批方可領(lǐng)用，對(duì)于墨盒還必須由設(shè)計(jì)部電腦管理員專人領(lǐng)用和更換方可（領(lǐng)用時(shí)須以舊換新）。行政文員驗(yàn)收辦公用品時(shí)，必須嚴(yán)格依據(jù)申購(gòu)單之有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)質(zhì)量有問(wèn)題的，一律作退貨處理，對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收，并向上反映，且責(zé)任一律由采購(gòu)員承擔(dān)。不常用辦公用品的申購(gòu)：各部門(mén)需使用之辦公用品如是非常用品（即公司從未采購(gòu)過(guò)的），首先須報(bào)本部門(mén)經(jīng)理（或主管）審批，然后報(bào)行政經(jīng)理核準(zhǔn)后，方可由行政文員申購(gòu)，但如該用品價(jià)值超過(guò)1000元以上的，還必須報(bào)韋總或周經(jīng)理批準(zhǔn)后方可請(qǐng)購(gòu)。 會(huì)議期間一律不許低聲交談(自由討論除外)，不允許看報(bào)紙，雜志或其它與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的書(shū)籍，不準(zhǔn)開(kāi)小差，不準(zhǔn)擾亂會(huì)議秩序，違者記小過(guò)處分一次，并罰款50100元。14．嚴(yán)格按照周末執(zhí)班表值班，如有調(diào)換，應(yīng)以盡量保證每周都有人值班為準(zhǔn)則。6． 嚴(yán)禁串崗越位或群聚聊天，影響他人工作，違者罰款50元/次。1 不得在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙，禁止攜帶任何違禁品進(jìn)入公司。 服從上級(jí)指揮，如有不同意見(jiàn)，應(yīng)先執(zhí)行，后陳述。廣東南方集團(tuán)有限公司行政管理制度匯編2004年8月20日制訂：李雙華 李培發(fā) 審核： 批準(zhǔn)：目 錄●行政管理01． 員工日常行為規(guī)范……………………………………………………0302． 辦公室管理制度………………………………………………………0403． 會(huì)議管理制度…………………………………………………………0504． 辦公用品管理制度……………………………………………………0605． 廠服管理制度…………………………………………………………0706． 員工檔案管理規(guī)定……………………………………………………0807． 集團(tuán)公司職員請(qǐng)假制度………………………………………………0908． 分廠請(qǐng)假制度…………………………………………………………1109． 電腦設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定………………………………………1310． 考勤與休假制度………………………………………………………1411． 獎(jiǎng)懲制度………………………………………………………………16●安全管理12． 出入廠管理制度………………………………………………………2113． 廠牌管理規(guī)定…………………………………………………………2314． 保安管理?xiàng)l例…………………………………………………………2415． 保安交接班責(zé)任制度…………………………………………………2816． 消防安全管理制度……………………………………………………2917． 工傷事故處理規(guī)定……………………………………………………3118． 保密制度………………………………………………………………33●總務(wù)管理19． 車輛調(diào)配管理規(guī)定……………………………………………………3520． 員工宿舍管理制度……………………………………………………3621． 員工宿舍檢查評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)………………………………………………3822． 員工食堂管理制度……………………………………………………3923． 員工自行車/摩托車保管獎(jiǎng)懲規(guī)定 …………………………………40員工日常行為規(guī)范 遵守國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī)，遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則，積極進(jìn)取，勤奮工作，愛(ài)崗敬業(yè)。 上班時(shí)間不得串崗、嬉鬧、高聲喧嘩。1 員工之間在工作上、生活上應(yīng)該互相幫助、互相支持、互相諒解。7． 注意保持辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔，不得隨地吐痰、亂丟雜物，辦公用品、文件資料、器具等須陳設(shè)整齊，并每周清理一次，嚴(yán)禁將衣物、箱架、雨衣（傘）、頭盔等私人物品擺放到辦公室內(nèi)，下班后應(yīng)整理好桌面物品，嚴(yán)禁亂擺亂放，違者罰款1030元。15．本制度相關(guān)規(guī)定由保安巡邏嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行，每星期六下午將違者記錄送到集團(tuán)行政部依章作出相應(yīng)處罰。 會(huì)議期間原則上不允許接電話、會(huì)客，如遇特殊情況，須經(jīng)會(huì)議主持人準(zhǔn)許方可，否則按早退或擾亂會(huì)議秩序行為處理。辦公用品的申購(gòu)，最后須經(jīng)行政經(jīng)理審批后，方可購(gòu)買(mǎi)。所有購(gòu)買(mǎi)辦公用品之單據(jù)報(bào)銷，均須經(jīng)行政文員驗(yàn)收簽字，行政經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。領(lǐng)用的計(jì)算器、打空器、訂書(shū)機(jī)、三角板、自動(dòng)鉛筆、圓規(guī)、十字尺，比例尺、剪刀等非易耗品，每年底回收一次，如有丟失的，須按原型號(hào)買(mǎi)回，否則按原價(jià)的10倍扣罰。6． 廠服的扣款情況：廠服的費(fèi)用公司和員工個(gè)人各出一半，員工費(fèi)用在個(gè)人工資中扣除，但如有員工在公司工作未滿一年離開(kāi)的，廠服費(fèi)用將全由其個(gè)人承擔(dān)。3 人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。10 員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用。5．2病假：因病必須治療或休養(yǎng)者，可請(qǐng)病假，病假超過(guò)二天以上，必須出具鎮(zhèn)以上醫(yī)院證明。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實(shí)簽字后，財(cái)務(wù)方可計(jì)發(fā)工資。6．7員工所請(qǐng)假類如有不實(shí)者，一經(jīng)查實(shí)，以曠工論處。3．3部門(mén)主管的請(qǐng)假：3．3．1一天以內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)；23天由廠長(zhǎng)/生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn)；47天由廠長(zhǎng)/生產(chǎn)部經(jīng)理審核簽字后報(bào)行政部經(jīng)理審核、副總經(jīng)理批準(zhǔn)；7天以上須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5．3工傷假：因工傷需要請(qǐng)假者，按有關(guān)工傷事故處理規(guī)定辦理。各部門(mén)主管應(yīng)將請(qǐng)假人數(shù)嚴(yán)格控制在10%以內(nèi)，超過(guò)比例的，可不予批準(zhǔn)。 本制度的解釋權(quán)屬于南方集團(tuán)行政部。如屬工作需要，必須事先由電腦管理員進(jìn)行消毒檢驗(yàn)，然后才能使用。1 利用申請(qǐng)上網(wǎng)的時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的私事或玩網(wǎng)絡(luò)游戲者，按第11條處理。5．3曠工：無(wú)故不上班者為曠工，曠工一天扣除三天工資，依此類推，曠工三天按自動(dòng)離職論處。6．8出差人員憑《出差申請(qǐng)單》由部門(mén)主管/經(jīng)理簽卡；各分廠部門(mén)主管/經(jīng)理出差，由廠長(zhǎng)/生產(chǎn)部經(jīng)理簽卡；集團(tuán)公司辦公部門(mén)主管/經(jīng)理出差，由行政經(jīng)理/副總經(jīng)理簽卡。6．16工作時(shí)間外出辦私事者，或假借出差外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，其外出時(shí)間一律按曠工處理，同時(shí)，第一次予以警告處分，第二次予以記大過(guò)處分，第三次予以辭退。2． 適用范圍：本制度適用于南方集團(tuán)有限公司全體員工。6．7員工具有下列行為之一者，予以警告處分，造成損失者賠償另計(jì)。6．12功過(guò)相抵：6．12．1表?yè)P(yáng)一次抵警告一次或申誡三次；6．12．2嘉獎(jiǎng)一次抵記小過(guò)一次或警告三次；6．12．3記小功一次抵記大過(guò)一次或記小過(guò)三次；6．12．4記大功一次抵記大過(guò)三次；6．12．5員工功過(guò)相抵均以發(fā)生于本年度為準(zhǔn)。 廠牌必須戴在左胸口處，其它任何位置都是不規(guī)范的，保安有權(quán)予以糾正，蓄意對(duì)抗的，有權(quán)上報(bào)有關(guān)部門(mén)予以處罰。制單發(fā)貨人審核簽署倉(cāng)庫(kù)主管開(kāi)具放行條發(fā)貨負(fù)責(zé)人 成品出廠流程圖 憑倉(cāng)庫(kù)主管簽名放行保安 攜帶工具材料出廠程序批準(zhǔn)廠長(zhǎng)/行政經(jīng)理審核所在部門(mén)經(jīng)理/主管填寫(xiě)物品出廠《放行條》申請(qǐng)人攜帶工具材料出廠程序圖 憑放行條放行保安 借用本公司物品出廠程序批準(zhǔn)廠長(zhǎng)/行政經(jīng)理審核所在部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《放行條》申請(qǐng)人借用本公司物品出入程序圖表 ： 憑放行條放行保 安 私人物品出廠程序填寫(xiě)物品《放行條》申請(qǐng)人私人物品出廠程序圖 核對(duì)