【正文】 不得向無關(guān)人員泄露商品進價和公司的重要數(shù)據(jù)資料，做好保密工作。負責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。減發(fā)獎金受警告以上處分者，于年終獎金發(fā)放時按下列標準減發(fā)：警告——減發(fā)15天工資的獎金；記過——減發(fā)25天工資的獎金；記大過——減發(fā)45天工資的獎金。(3) 記大過：每次減發(fā)獎金五十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。記大功(1) 遇有意外事件或災(zāi)害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。 本制度自二OO三年一月一日起施行。玻璃窗：光潔锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。第五條 本辦法自二OO三年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。5． 在兩天內(nèi)以書面形式請求理賠及填汽車肇事報告表呈報部門經(jīng)理。第五條 本制度自二OO三年一月二十四日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。2． 行政部每月負責(zé)對司機進行考核，將考核等級作為每月發(fā)放獎金的依據(jù)。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客戶在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人。第二條 司機行車管理規(guī)定1． 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。第五條 本制度自二OO三年一月一起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。⑤ 每月初第一周，各部門（主要為設(shè)計部）員工到行政部領(lǐng)取當月所需電腦耗材，并按領(lǐng)料程序簽字。2．公用物品：① 每個部門（分部）領(lǐng)取一套作為公用。10． 物資材料由行政部庫管統(tǒng)一庫存管理，各部門人員領(lǐng)用時須嚴格執(zhí)行領(lǐng)用簽字手續(xù)。第一聯(lián)存根聯(lián)由庫管留存登記商品出庫帳，第二聯(lián)記帳聯(lián)交到財務(wù)記帳。1． 公司所購、所領(lǐng)一切商品，必須辦理商品入庫、出庫手續(xù)。3．采購員持已批準之《請購單》盡快采購回物資。各部門及分公司對本部的電話和傳真機應(yīng)保持暢通、完好，有問題及時維修，以免影響工作。③ 不得在書籍上亂作標記，隨意涂畫。④ 購買人填寫《費用報銷單》，持《入庫單》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政總監(jiān)簽字后，方可到財務(wù)部報銷。解釋權(quán)歸行政部。3． 合同一式兩份，公司與另一方各保存一份。② 市場需求情況屬實，預(yù)測可靠、合理，投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準確。第四條 合同的審查1． 合同對方主體資格及資信的審查，由負責(zé)簽定合同的當事人進行了解和審查。第二條 合同的起草　1． 由項目負責(zé)人負責(zé)起草，凡有國家印制的專業(yè)規(guī)范合同，應(yīng)優(yōu)先采用。第五條 印章使用 用印前，先填寫《印章使用登記表》，寫明蓋印用途，簽字后方可用印。 職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。印章管理制度印章是文件生效、記載的憑證，是權(quán)威的象征，是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證工具。發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。第三條 語言規(guī)范 交往語言：您好，早上好，再見，請問，請您，勞駕您，麻煩您，關(guān)照，謝謝，周末愉快，拜拜； 電話語言：電話鈴響三聲內(nèi)接起，先報“您好！祥和園裝飾”。 服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔，領(lǐng)帶正挺。8． 會議結(jié)束時，主持人要與全體參加人員確定會議結(jié)論。第四條 會議要求1． 開會前，會議召集人需明確會議議題，并將此議題通知會議人員。 業(yè)務(wù)人員工作會議（待定） 其它會議：突發(fā)事件、重大問題等需臨時開會解決的，由事件的主管部門組織臨時召開。與會人員：分部經(jīng)理、主任設(shè)計師及分部設(shè)計師。市場部會議：每周五下午4點舉行，參會人員為分管市場的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部經(jīng)理、分部經(jīng)理、設(shè)計總監(jiān)、業(yè)務(wù)主管和設(shè)計主管。會議內(nèi)容：①總經(jīng)理傳達董事會會議精神，貫徹落實做出的決議、安排。第二條 會議內(nèi)容 董事會會議：每月至少召開一次，由公司董事長主持，參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。② 加班費均在效益工資中體現(xiàn)。，分店根據(jù)輪休表執(zhí)行。曠工：上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結(jié)束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記半天至一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實的，假期屆滿未續(xù)假不到崗者；代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。精品設(shè)計室上下班時間同公司規(guī)定。3． 不準酒后駕車。 外出行車時，如不能及時返回，行車司機需及時通知公司行政部，以利調(diào)度。2． 以公司利益為重，不利用職務(wù)之便謀取私利。采購后及時辦理結(jié)帳手續(xù)，做到單據(jù)清、帳款清、手續(xù)清。1 每月對公司物品、書籍刊盤進行一次盤點，將盤存情況以書面形式上報。 熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，掌握庫存物品的使用情況。行政部文員一、基本資料職位名稱行政部文員定員人數(shù)1人直屬上司行政部經(jīng)理直接下屬二、工作概要根據(jù)行政部經(jīng)理指示，負責(zé)收集信息，整理各類文件資料，做好資料、書籍保管及文書打印工作，完成辦公室日常事務(wù)工作。3． 對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責(zé)。5． 有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。19． 安排外來賓客的住宿。12． 負責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開支預(yù)算。4． 負責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。三、崗位職責(zé)1． 全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。9． 負責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。17． 組織與安排公司活動。2． 有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。六、注意事項1． 要認真學(xué)習(xí)政府有關(guān)建筑裝飾、房地產(chǎn)管理的政策法規(guī)，了解《公司法》基本內(nèi)容，掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識和專業(yè)管理知識。負責(zé)書籍、刊物資料借閱登記，及時督催促歸還。 管理飲水，登記、發(fā)放水票。三、崗位職責(zé)1． 匯總各部門主管和倉庫保管員填制的《采購計劃清單》，經(jīng)上報領(lǐng)導(dǎo)審批后及時進行采購。8．對于管理上急需的物品，即需即購，確保供應(yīng)，但采購手續(xù)要完備。經(jīng)行政部經(jīng)理批準后，司機方能出行（臨時、緊急情況除外）。六、注意事項1． 司機人員接送來賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。作息時間： 夏季：星期一至星期五8:30——17:30，午休12:00—13:30冬季：星期一至星期五9:00——18:00，午休12:00—13:00分部與小區(qū)項目組：每周工作六天，由分部經(jīng)理安排休息時間（周六、周日必須上班）設(shè)于裝飾市場中的設(shè)計分部上下班時間應(yīng)與所在裝飾市場營業(yè)時間一致。如電話請假經(jīng)分部經(jīng)理批準后補辦手續(xù)的，計半天事假；未請假者計曠工半天。2．事假：① 當月事假累計不超過三天：當月工資=全額工資—全額工資/26天事假天數(shù)=全額工資/26天出勤天數(shù)；② 當月事假累計為四天或以上：當月工資=產(chǎn)值工資—產(chǎn)值工資/26天事假天數(shù)=產(chǎn)值工資/26天出勤天數(shù)。9．有薪年假工作1年以上、無其它不良記錄，普通員工每年享受年假3天，主管級人員享受年假5天，經(jīng)理級及以上級別人員享受年假7天。過多的會議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時間，影響工作效率，又增加行政管理費用。④ 評估各部門的工作表現(xiàn)，檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。由具體分管的副總經(jīng)理批準，主管部門經(jīng)理負責(zé)組織，參會人員為相關(guān)部門人員及專業(yè)技術(shù)人員。③ 由具體分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對本周各部門工作進行講評，提出下周工作要點，進行布置和安排。）③ 設(shè)計師對其他部門工作發(fā)表意見和建議。在必須延長會議時間時，應(yīng)征得參會者的同意。5． 控制會議人數(shù)，與會議內(nèi)容無關(guān)者，不必參加會議。第一條 儀表規(guī)范 總體要求：得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正； 電腦：桌面呈45176。 不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司無關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。1 不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。行政部章：就有關(guān)行政、人事、后勤等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。第四條 印章保管公司章、行政章、合同專用章由行政部經(jīng)理保管，財務(wù)章由財務(wù)部經(jīng)理保管，職銜簽字章由個人保管。第一條 公司合同包括：1． 公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。5． 同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。3．業(yè)務(wù)合同的審查，由市場部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。⑦ 　條款齊備、完整；⑧ 文字準確，邏輯清楚，無語病，不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。第八條 合同的借閱1． 合同當事人或與履行合同相關(guān)的公司人員，需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。 ③ 《書籍購買申請表》一式二份，行政部留存一份，購買部門經(jīng)理處留存一份。所有書籍借閱期限不超過一個月。因復(fù)制、拷貝等引起的版權(quán)爭議，將由借閱者承擔責(zé)任，公司概不負責(zé)。7． 采購員根據(jù)輕重緩急完成當月之采購計劃。第五條 本制度自二OO三年一月一日起執(zhí)行。庫房將客戶聯(lián)和記帳聯(lián)交購進者到財務(wù)報帳或統(tǒng)一交到財務(wù)記應(yīng)付帳款。7． 經(jīng)辦人開“入庫單”時，完整填寫品名，數(shù)量，單價，合計金額，單位名稱等詳細名細，并再次對物品進行驗收。3． 電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。② 各分部根據(jù)當月情況，預(yù)測下月工作量，于每月26日——30日向行政部提交下月采購申請。3． 行政部庫管員接到《領(lǐng)料單》，在《材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途，領(lǐng)料人簽字后，方可發(fā)放物品。4． 車輛返回公司時，停放在本大廈車庫指定位置，將車輛鑰匙、行駛證及時交回行政部經(jīng)理處，并填寫返回記錄。5． 司機必須如實、認真填寫《車輛出行登記表》，經(jīng)同行者或使用者簽認實際使用時間及里程，交行政部經(jīng)理、財務(wù)部會計審核及總經(jīng)理簽字批準后方可報銷。第三條 車輛保養(yǎng)與年審1． 司機可利用平時在公司空閑時間維護保養(yǎng)車輛，確實需節(jié)假日保養(yǎng)車輛，需提前一天向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)批準后方可修車。肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與