【正文】 2． 凡與合同無(wú)關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書(shū)面借條，寫(xiě)明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。解釋權(quán)歸行政部。一、購(gòu)買① 部門經(jīng)理根據(jù)工作需要，向行政部提出購(gòu)買申請(qǐng)，并填寫(xiě)《書(shū)籍購(gòu)買申請(qǐng)表》。應(yīng)急購(gòu)買，至少應(yīng)征得行政部經(jīng)理口頭同意。二、報(bào)銷① 書(shū)籍購(gòu)回后，購(gòu)買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部書(shū)籍管理員。④ 購(gòu)買人填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》，持《入庫(kù)單》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政總監(jiān)簽字后，方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。歸還時(shí)，履行銷借手續(xù)。2． 借閱制度① 按時(shí)歸還書(shū)籍刊物，不得無(wú)故延期歸還。② 不得損壞書(shū)籍刊物。③ 不得在書(shū)籍上亂作標(biāo)記，隨意涂畫(huà)。④ 不得故意弄臟書(shū)籍刊物。⑤ 不得在書(shū)籍借回家后，又轉(zhuǎn)借他人。第三條 本辦法自二OO三年一月一日起施行。各部門及分公司對(duì)本部的電話和傳真機(jī)應(yīng)保持暢通、完好，有問(wèn)題及時(shí)維修，以免影響工作。第一條 本公司采購(gòu)物資用品包括：1． 公司固定資產(chǎn)及低值易耗品；2． 辦公用品、電腦耗材等用品用具；3． 工程部材料用品（另行規(guī)定）。4． 總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購(gòu)金額；5． 財(cái)務(wù)部備留1份后， 將剩余2份已批準(zhǔn)之計(jì)劃分別交行政部和采購(gòu)員處；6． 行政部經(jīng)理按計(jì)劃安排實(shí)施采購(gòu)。第三條 臨時(shí)應(yīng)急采購(gòu)1．應(yīng)急采購(gòu)，必須具備如下條件：① 部門經(jīng)理核實(shí)無(wú)誤，行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；② 確認(rèn)物品（材料或工具）屬應(yīng)急必須品，經(jīng)檢查維修，仍不能正常工作。3．采購(gòu)員持已批準(zhǔn)之《請(qǐng)購(gòu)單》盡快采購(gòu)回物資。一式三份，采購(gòu)員（行政部）1份，財(cái)務(wù)部1份，部門1份。3．《請(qǐng)購(gòu)單》一式3份，庫(kù)管兼采購(gòu)1份，財(cái)務(wù)部1份，部門1份。解釋權(quán)歸行政部。1． 公司所購(gòu)、所領(lǐng)一切商品，必須辦理商品入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。當(dāng)日購(gòu)貨必須當(dāng)日入庫(kù)，不能延誤。填寫(xiě)入庫(kù)單應(yīng)寫(xiě)明商品的產(chǎn)地、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量等，如果商品由市場(chǎng)直接購(gòu)進(jìn)則由購(gòu)進(jìn)者辦理商品入庫(kù)手續(xù)，如果商品由供貨方送貨到公司，庫(kù)房則應(yīng)將客戶聯(lián)交供貨方到財(cái)務(wù)對(duì)帳；如果商品由供貨方發(fā)貨到公司，則由驗(yàn)貨人或相關(guān)部門經(jīng)辦人辦理商品入庫(kù)手續(xù)。3． 公司所出一切商品，應(yīng)辦理商品出庫(kù)手續(xù)。第一聯(lián)存根聯(lián)由庫(kù)管留存登記商品出庫(kù)帳，第二聯(lián)記帳聯(lián)交到財(cái)務(wù)記帳。并經(jīng)常檢查帳實(shí)是否相符。6． 供貨商結(jié)帳時(shí)，經(jīng)辦人持發(fā)票填寫(xiě)《入庫(kù)單》和《付款申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部付款結(jié)帳。8． 經(jīng)辦人開(kāi)《付款申請(qǐng)單》時(shí)，完整填寫(xiě)類別、付款項(xiàng)目、收款單位、總金額等詳細(xì)名細(xì)，對(duì)總金額進(jìn)行反復(fù)核算。10． 物資材料由行政部庫(kù)管統(tǒng)一庫(kù)存管理，各部門人員領(lǐng)用時(shí)須嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用簽字手續(xù)。11． 行政部庫(kù)管每月25日對(duì)現(xiàn)存物資進(jìn)行清理盤點(diǎn)。2． 公用物品：包括訂書(shū)機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。第二條 領(lǐng)用原則1．辦公用品：① 實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)懲罰的原則。2．公用物品：① 每個(gè)部門（分部）領(lǐng)取一套作為公用。② 部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù)。3．電腦耗材：① 實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)重處的原則。③ 行政部庫(kù)管經(jīng)盤庫(kù)后，擬出下月采購(gòu)清單，交行政部經(jīng)理簽字審批。⑤ 每月初第一周，各部門（主要為設(shè)計(jì)部）員工到行政部領(lǐng)取當(dāng)月所需電腦耗材，并按領(lǐng)料程序簽字。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，違反者將予以重處。2． 部門經(jīng)理領(lǐng)用材料時(shí)，填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后，向行政部庫(kù)管員領(lǐng)取。4． 應(yīng)急需領(lǐng)用物品，其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。第五條 本制度自二OO三年一月一起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。第一條 車輛管理1． 公司車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。3． 車輛出行前，司機(jī)填寫(xiě)出車記錄，填明行程、用車原因、預(yù)計(jì)時(shí)間、返回時(shí)間及車況等。5． 車輛調(diào)度原則以派車單送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。第二條 司機(jī)行車管理規(guī)定1． 司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。3． 不論什么時(shí)間，司機(jī)應(yīng)保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通，以方便公司隨時(shí)調(diào)遣。4． 外出行車時(shí)，如不能按預(yù)計(jì)時(shí)間及時(shí)返回，司機(jī)要及時(shí)通知公司行政部，以利調(diào)度?！盾囕v出行登記表》作為油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)，否則不予報(bào)銷。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客戶在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人。8． 司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌，說(shuō)話文明。10． 司機(jī)必須服從統(tǒng)一指揮，不得以任何理由拒絕出車。2． 司機(jī)證件年審需提前一周填寫(xiě)申請(qǐng)單，交行政部經(jīng)理審批，每年僅限一次，每次限三到四天，超過(guò)時(shí)間按事假處理，公司不報(bào)銷辦證的任何費(fèi)用。2． 行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，將考核等級(jí)作為每月發(fā)放獎(jiǎng)金的依據(jù)。3． 行車時(shí)不遵守交通規(guī)則，違章罰款由行車司機(jī)本人自理。肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)的過(guò)失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過(guò)金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。5． 肇事后對(duì)方車輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂?hào)能注意而未注意，致使肇事責(zé)任無(wú)從判明或追究者，所造成的損害賠償，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過(guò)金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。第五條 本制度自二OO三年一月二十四日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。第一條 肇事定義1． 汽車相撞或?yàn)樗N車輛相撞，致雙方或一方有損害傷亡者；2． 汽車撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有損害傷亡者；3． 汽車行使失慎傾倒，或他人故意置障礙物于路中，因撞及或傾翻，致人或車輛有傷亡或損害者；4． 汽車行駛遭受意外的事變，如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩塌，損壞致人或車有傷亡或損害者。第二條 肇事處理1． 肇事發(fā)生后，迅速以電話通知公司，若車輛有較大的損害，人員有嚴(yán)重傷亡時(shí)，通知行政部協(xié)議處理。3． 應(yīng)先急救傷患人員，留下人員從各種角度拍照，而后查勘現(xiàn)場(chǎng)。5． 在兩天內(nèi)以書(shū)面形式請(qǐng)求理賠及填汽車肇事報(bào)告表呈報(bào)部門經(jīng)理。2． 經(jīng)本公司簽訂其應(yīng)負(fù)肇事責(zé)任者近其肇事理賠次數(shù)，依下列規(guī)定予以過(guò)失處分：一次理賠總數(shù)肇事處分備注第一次第二次第三次第四次5000元以下申誡記過(guò)記大過(guò)除名1年內(nèi)5000—20000元記過(guò)記大過(guò)除名20000元—50000元除名3． 肇事后經(jīng)法院判決緩刑者，準(zhǔn)予留用，經(jīng)判決徒刑者，自判決之日起予以解雇，并令其賠償肇事應(yīng)付的金額。第四條 肇事賠償行車肇事責(zé)任判明后，如當(dāng)事雙方愿成立和解，得當(dāng)場(chǎng)查明損害賠償依下列規(guī)定分別處理：1． 責(zé)任屬于對(duì)方車輛或行人的過(guò)失，保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償之責(zé)。3． 肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三者共同過(guò)失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)之比率分擔(dān)，其損害賠償照前款辦理。第五條 本辦法自二OO三年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。第二條 本公司清潔范圍包括：總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、行政部、財(cái)務(wù)部、會(huì)議室、衛(wèi)生間及辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。第三條 本公司清潔衛(wèi)生由各部門人員分區(qū)域輪流值日打掃，每日輪流值日一周，總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、公共區(qū)域由值日人員要掃，個(gè)人區(qū)域由個(gè)人負(fù)責(zé)清掃整理。桌面：無(wú)明顯灰塵，無(wú)油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見(jiàn)本色。玻璃窗：光潔锃亮，無(wú)水漬、無(wú)污痕和灰塵，做到窗明幾凈。衛(wèi)生間：地面無(wú)水漬污痕，無(wú)雜物及明顯污痕，洗手臺(tái)整潔干凈，臺(tái)面無(wú)污物水漬，物件擺放整齊，通風(fēng)透氣。第五條 行政部不定期對(duì)辦公區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行檢查，并在例會(huì)上公布檢查結(jié)果。對(duì)三次以上檢查不合格者，懲以罰款10元。 本制度自二OO三年一月一日起施行。獎(jiǎng) 懲 制 度一、 獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)分為四種：嘉獎(jiǎng)、記功、記大功、獎(jiǎng)金。(4) 為公司節(jié)約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績(jī)顯著者；(5) 檢舉違規(guī)或損害公司利益者；(6) 全心全意服務(wù)，有具體事跡者；(7) 遇有困難，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者。記功(1) 節(jié)約物料或?qū)U品利用，著有成效者。記大功(1) 遇有意外事件或?yàn)?zāi)害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。(3) 有其他重大功績(jī)者。(2) 一年內(nèi)記在功二次者，獎(jiǎng)現(xiàn)金300元。職員懲罰分下列五種：(1) 警告：每次減發(fā)獎(jiǎng)金二十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。(3) 記大過(guò)：每次減發(fā)獎(jiǎng)金五十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。記過(guò)(1) 違反公司管理規(guī)定，不聽(tīng)勸阻者；(2) 在工作場(chǎng)所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽(tīng)勸告者；(3) 對(duì)同仁惡意攻擊或誣害，偽證，制造事端者；(4) 投機(jī)取巧，謀取非法利益者；(5) 因疏忽或過(guò)失使公司遭受損害或傷及他人者；(6) 未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。(7) 拒絕聽(tīng)從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸告仍不聽(tīng)從者；(8) 其他重大違規(guī)行為者。功過(guò)相抵(1) 嘉獎(jiǎng)與警告相抵消；(2) 記功一次或嘉獎(jiǎng)三次可抵消記過(guò)一次或警告三次；(3) 記大功一次或記功三次可抵消記大過(guò)一次或記過(guò)三次；(4) 前功不能抵后過(guò)。減發(fā)獎(jiǎng)金受警告以上處分者，于年終獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)按下列標(biāo)準(zhǔn)減發(fā)：警告——減發(fā)15天工資的獎(jiǎng)金；記過(guò)——減發(fā)25天工資的獎(jiǎng)金；記大過(guò)——減發(fā)45天工資的獎(jiǎng)金。本手冊(cè)由祥和園裝飾工程有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修改。檔案保密制度檔案按類別、按級(jí)別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。除本部門工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí)，不得向任何人有意無(wú)意泄露公司的機(jī)密。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料，不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。凡重要文件，未經(jīng)上級(jí)允許，不得復(fù)制、抄錄。不得向無(wú)關(guān)人員泄露商品進(jìn)價(jià)和公司的重要數(shù)據(jù)資料，做好保密工作。以上各條，公司員工應(yīng)倍加注意，若有違犯，視情節(jié)給予警告、扣分、記過(guò)、記大過(guò)，或處以50元以上的罰款。41 / 41