【正文】 采購計劃表》于行政部經理；3． 行政部經理根據各部門庫存物資進行審核，金額在 元以內的辦公用品，由行政部經理簽字批準；金額在 元以上的，由總經理簽字批準。物資采購管理制度 為保證公司物料用品供應及時、正常，規(guī)范采購用品程序，特制定本制度。電話及傳真管理制度 原則上不準許撥打長途電話，如有特殊情況并經過總經辦或部門經理準許后，方可撥打，需登記通話時間，并從每月工資中扣除；嚴禁用公司電話打信息臺、私話、或聯(lián)系私人業(yè)務；接聽電話時，應使用普通話：“您好，祥和園裝飾工程公司！”如當事人不在，應告知對方，“請問有什么事，需要我?guī)椭蜣D告嗎？”如對方有事需轉告，應做好相關記錄，以便查詢；在接聽內部和外部電話時，如當事人不在，應做好電話記錄并及時轉告，以免影響正常工作；原則上公司傳真由專人指定接收及發(fā)送，涉及到機密內容應妥善保管；在接發(fā)傳真時，應做好登記工作，并及時把傳真內容交由當事人，如當事人不在，應保存好傳真文件。因復制、拷貝等引起的版權爭議，將由借閱者承擔責任，公司概不負責。違者處以罰款5元/次。違者處以罰款10元/次。歸還時發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁等情況，處以罰款10元/次。所有書籍借閱期限不超過一個月。② 非公司員工借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并征得行政部經理簽字同意。二、借閱1． 借閱程序① 公司員工借閱，需在《書籍借閱登記表》上簽字，認真填寫借閱細目。② 行政部書籍管理員根據收銀條金額，清點實際購買數(shù)量，填寫《入庫單》，并輸入電腦備份，將《入庫單》返回購買人。 ③ 《書籍購買申請表》一式二份，行政部留存一份，購買部門經理處留存一份。② 行政部經理審核，簽字同意后，部門經理方可購買。書籍管理辦法本公司書籍，泛指設計，工程，策劃，財經管理，雜志刊物及其它由公司出資購買的書籍。第九條 本制度自二OO三年一月一日起執(zhí)行。第八條 合同的借閱1． 合同當事人或與履行合同相關的公司人員，需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。2． 與合作單位簽定的材料采購、合作合同，合同當事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號，行政部登記后，交財務部會計統(tǒng)一保管。第六條 重要的、或標的額較大的合同談判，應有法律顧問和經濟技術等專業(yè)人員參加。2． 凡有國家或行業(yè)標準示范文本的，應當優(yōu)先適用。⑦ 　條款齊備、完整；⑧ 文字準確，邏輯清楚，無語病，不使用模糊、易產生歧義的詞句。⑤ 價款、酬金的確定正確合理、合法；資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法。③ 工程技術依據真實、可靠；技術措施完備、可行；技術標準和參數(shù)科學、真實、可行。審查內容包括：① 無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。3．業(yè)務合同的審查，由市場部副總經理與行政部經理共同審核。2．合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保。包括：② 主體資格合法：具有經年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內容與實際相符；③ 欲簽合同標的應符合當事人經營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質證書；④ 由代理人代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明；⑤ 具有相應的履約能力：具有支付能力或生產能力或運輸能力等。17． 當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。5． 同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。合同文字除標準用二號黑體外，其余文字內容統(tǒng)一用小二號宋體。2． 語言應嚴謹、簡練、準確，意思表示清楚，不模棱兩可，令人產生歧義。3． 公司與員工簽訂的勞動合同。第一條 公司合同包括：1． 公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。本制度自二OO三年一月起執(zhí)行。 印章一般不允許帶出公司，特殊情況需經印章保管人批準后方可帶出。印章遺失時除立即向上級報備外，應依法公告作廢。第四條 印章保管公司章、行政章、合同專用章由行政部經理保管，財務章由財務部經理保管，職銜簽字章由個人保管。 以公司名義對國家機關團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。第三條 印章使用規(guī)定 對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司章。 合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關會議紀要等。行政部章：就有關行政、人事、后勤等方面業(yè)務代表公司用章。第二條 印章使用范圍： 公司章：以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。印章的管理，關系到公司的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本制度。第五條 自制度自二OO三年一月一日起執(zhí)行，解釋權歸行政部。1 不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。 嚴守考勤制度，不得代人簽到、簽退。 根據《清潔值日輪流表》，值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。 吸煙請在吸煙區(qū)，不得在辦公區(qū)域內吸煙。 不利用公司的電腦上網聊天，打游戲，做與公司無關的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。第四條 行為規(guī)范 堅守工作崗位，不能串崗、脫崗； 上班時間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關的事情； 為保持地毯干凈，不在辦公室就餐。請問，謝謝，再見。 報刊：必須放上報架，或閱畢后放入辦公桌內； 飲水機：放指定地點，不得隨意移動。 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正； 電腦：桌面呈45176。第二條 辦公室規(guī)范 辦公桌：桌面除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具、必備資料紙張外，不允許放其他物品。 皮鞋亮凈。 頭發(fā)干凈，梳理整齊，男員工頭發(fā)不過耳，不得留胡子；女員工頭發(fā)整潔，整披肩或捆扎起，不得做奇異發(fā)型。第一條 儀表規(guī)范 總體要求：得體、協(xié)調、整潔、大方。第五條 此規(guī)定自二OO三年一月一日起執(zhí)行，解釋權歸行政部。9． 參加會議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。7． 會議期間，與會人員關閉手機或呼機，確因急事需會議期間聯(lián)絡，應將手機或呼機設置于靜音狀態(tài)，接聽手機時應自覺離開會議室，以免影響會議進程。5． 控制會議人數(shù)，與會議內容無關者，不必參加會議。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執(zhí)行。2． 參會者提前擬好會議發(fā)言提綱，發(fā)言時簡潔明了，嚴格遵守會議的限定時間。董事會會議、公司例會由總經理助理整理記錄，部門（班組）會議由部門負責人指定人員記錄，專業(yè)會議由參會部門整理記錄，《會議紀要》或《會議記錄》發(fā)放后，報行政部備案一份。在必須延長會議時間時，應征得參會者的同意。 會議進行時，會議主持人首先宣講會議議程，引導參會人員按要求發(fā)言。第三條 會議安排 董事會會議及公司例會：由行政部提前將會議內容通知參會人員，專業(yè)會議、部門會議、設計師、業(yè)務人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。⑤ 聽取設計師對公司工作的意見和建議，并給予相應答復。）③ 設計師對其他部門工作發(fā)表意見和建議。② 由公司有關部門介紹本部門工作職責、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。設計總監(jiān)不定期參會。時間：每周五上午9:30舉行，主持人為分部經理。③ 由具體分管的副總經理或部門經理對本周各部門工作進行講評，提出下周工作要點，進行布置和安排。（如某重點客戶設計方案到何進度、某合同履行進展到何步驟等）。工程建設部會議根據需要另行確定。由部門負責人或具體分管的副總經理主持。由具體分管的副總經理批準，主管部門經理負責組織，參會人員為相關部門人員及專業(yè)技術人員。④由總經理對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，進行布置和安排。②部門經理匯總本周的工作情況，匯報成績，指出錯誤，并提出改進措施，以及需請總經理或其他部門協(xié)調解決的問題。 公司例會：每周召開一次，每周一下午4點舉行，由總經理主持，參加人員為公司總經理、副總經理和部門經理、店面經理、主管及其它管理人員。④ 評估各部門的工作表現(xiàn)，檢查及修正各經理及其所屬人員的委任。② 研究、分析公司在近期在經營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題，并制定解決措施與方案。會議內容：① 討論、制定公司一定時期經營策略。第一條 會議構成 公司會議由董事會會議、公司例會、專業(yè)會議、部門會議（設計師會議）及其它會議構成。過多的會議必然導致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時間，影響工作效率，又增加行政管理費用。會議管理制度會議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運行的必要手段。第五條 附則 本《考勤管理制度》解釋權歸行政部。10．加班 ① 公司不提倡加班，因工作應急需加班者，須提前通知行政部，并填寫《加班記錄》，設計師征得分部經理同意后方可加班。9．有薪年假工作1年以上、無其它不良記錄，普通員工每年享受年假3天，主管級人員享受年假5天，經理級及以上級別人員享受年假7天。7．喪假員工真系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申請三天有薪慰唁假。6．婚假① 凡通過試用期的員工，憑結婚證可享受五天有薪婚假。4．自動離職：自動離職的，視同放棄所有未結款項。2．事假：① 當月事假累計不超過三天：當月工資=全額工資—全額工資/26天事假天數(shù)=全額工資/26天出勤天數(shù)；② 當月事假累計為四天或以上：當月工資=產值工資—產值工資/26天事假天數(shù)=產值工資/26天出勤天數(shù)。事假：一天以內需提前請假，填寫請假單，經部門經理或分部經理批準后方可休假，報人力資源部備案；特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內向分部經理請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，分部經理簽署意見報公司人力資源部批準后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；年度內累積事假超過15天的，本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)工資；年度內累積休假超過30天的，予以辭退。病假：提前以口頭或書面形式通知人力資源部（視病情嚴重程度決定請假形式），設計師病假在一天以內由分部經理批準，登記考勤表，兩天以上報人力資源部批準。下班提前1小時以