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某地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司規(guī)章管理制度匯編-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 違紀(jì)過失單序號(hào): 違紀(jì)人姓名部門職務(wù)員工號(hào)違紀(jì)時(shí)間 年 月 日 違紀(jì)地點(diǎn)違紀(jì)經(jīng)過: 見證人:違紀(jì)性質(zhì): 違反 規(guī)定,第 章第 項(xiàng)第 條。3. 領(lǐng)導(dǎo)能力考核:1 F* _0 c2 s2 f5 s) J( v! ^$ o有合理組織工作部署,統(tǒng)一協(xié)調(diào)下屬行動(dòng)的能力;有正確分析、把握問題,提出合理解決方案,做出正確決定的能力;有把握下屬思想動(dòng)態(tài)、激勵(lì)下屬工作熱情、形成團(tuán)隊(duì)凝聚力的能力。(二)投訴和合理化建議當(dāng)你認(rèn)為你個(gè)人的利益受到不應(yīng)有的侵犯,或?qū)镜慕?jīng)營(yíng)管理措施有不同的意見,或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為時(shí),可以向相關(guān)當(dāng)事人或部門提出投訴。2. 合同簽訂后,因特殊原因需要解除合同的,雙方必須達(dá)成書面協(xié)議,按合同簽訂程序辦理書面解除協(xié)議書, 并報(bào)合同歸口管理部門審核。4. 合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人姓名,雙方身份證復(fù)印件,委托代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式,開戶銀行及賬號(hào),簽約地點(diǎn)及日期等應(yīng)填寫齊全。第十二章 合同管理制度為進(jìn)一步規(guī)范公司合同管理,改進(jìn)和完善簽訂合同的業(yè)務(wù)流程,避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)公司權(quán)益和資產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》等,特制定本制度。2. 應(yīng)盡量采用電腦管理和工作,便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。(一) 總則1. 本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、憑證、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。2) 客戶開發(fā)動(dòng)態(tài)、策劃方案、投標(biāo)方案、業(yè)務(wù)合同金額、回款欠款情況。3. 辭職申請(qǐng)未經(jīng)公司核準(zhǔn)前應(yīng)繼續(xù)服務(wù),不得先行辭職,否則將根據(jù)情節(jié)輕重扣除工資及個(gè)獎(jiǎng)。3. 上繳的處罰金,由行政部監(jiān)督管理記錄,不作為公司經(jīng)費(fèi),為員工公共活動(dòng)基金。1. 銷冠獎(jiǎng):連續(xù)三個(gè)月完成銷售任務(wù),除發(fā)放相應(yīng)的薪資外,額外給員工發(fā)放獎(jiǎng)金。但因員工個(gè)人超休(除公假以外),薪資的結(jié)算便以日結(jié)為準(zhǔn)(含公休部分,扣除超休的天數(shù));3. 銷售任務(wù):銷售經(jīng)理或銷售主管視情況制定每個(gè)月的銷售任務(wù);4. 末位淘汰制:連續(xù)三個(gè)月時(shí)間內(nèi)沒有完成銷售任務(wù),無(wú)銷售業(yè)績(jī)者,公司為了整體團(tuán)隊(duì)的發(fā)展考慮,實(shí)行末位淘汰。(十三) 制服管理1. 公司每年向售樓處各銷售人員(正式員工)提供冬裝、夏裝工作制服各一套,統(tǒng)一定做;2. 公司按標(biāo)準(zhǔn)從工資中扣除制服作為押金;3. 制服由各銷售人員自行保管,丟失、損壞必須按價(jià)賠償;4. 所有人員在工作時(shí)間內(nèi),必須穿制服上班。6) 項(xiàng)目組成員調(diào)動(dòng)調(diào)離項(xiàng)目組的業(yè)績(jī)界定a) 置業(yè)顧問A應(yīng)公司要求崗位調(diào)動(dòng)調(diào)離項(xiàng)目組,并于調(diào)離之前,移交清楚已接待的意向客戶(須附上相關(guān)的客戶資料),由銷售經(jīng)理統(tǒng)一安排移交的客戶,給指定的置業(yè)顧問進(jìn)行跟蹤,建檔期內(nèi),若有移交的意向老客戶再訪,并指定置業(yè)顧問A,由項(xiàng)目經(jīng)理安排的置業(yè)顧問B接待,若有成交,業(yè)績(jī)屬“A和B”(各半),提成A:50%,B:50%。若舊客戶/置業(yè)顧問的朋友沒有陪同新客戶來售樓現(xiàn)場(chǎng),但新客戶表明身份或指明原置業(yè)顧問A,則該客戶認(rèn)定為原置業(yè)顧問A的客戶,若原置業(yè)顧問A不在現(xiàn)場(chǎng),由當(dāng)值置業(yè)顧問B協(xié)助接待,若事后成交,業(yè)績(jī)歸原置業(yè)顧問A。c) 如客戶表示曾來看過樓,但忘記誰(shuí)(B)接待,(B)當(dāng)場(chǎng)認(rèn)出客戶則由(B)接待,若置業(yè)顧問B認(rèn)不出客戶則列入當(dāng)值置業(yè)顧問A接待,成交后,A通過潛在客戶檔找B是誰(shuí),若屬建檔有效期,則業(yè)績(jī)屬B。b) 若客戶不愿找B,要求A接待,后續(xù)跟進(jìn)則由A負(fù)責(zé)(親戚朋友除外),若成交則業(yè)績(jī)屬A。5) 客戶不進(jìn)售樓處且不去現(xiàn)場(chǎng)看樓,只取材料,則不算接待;如客戶進(jìn)售樓處,只問價(jià)格,只取材料,也算接待一次;禁止出現(xiàn)銷售人員將客戶堵在門外的現(xiàn)象,如有此現(xiàn)象,暫停作業(yè)一周并按相關(guān)管理規(guī)定處理。3. 簽署房屋買賣合同前必須提前提醒客戶準(zhǔn)備簽約用件,必須在簽約前解除客戶所有疑問,如遇超出權(quán)限的問題,及時(shí)上報(bào)上一級(jí)領(lǐng)。(六) 售樓處會(huì)議規(guī)范要求1. 晨會(huì):(為探討型、激勵(lì)型會(huì)議)時(shí)間控制在5分鐘到30分鐘左右,根據(jù)內(nèi)容可調(diào)節(jié)。如果早上應(yīng)說“早上好,XXXX(項(xiàng)目名稱)”;通話時(shí),中途若需與他人交談,應(yīng)提前與對(duì)方說明。(三) 銷售人員工作行為規(guī)范1. 所有銷售人員必須嚴(yán)格服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,如不服從工作安排或玩忽職守等,根據(jù)情節(jié)輕重予以口頭警告或書面警告。2) 作息制度早晚班:09:30—13:30 15:30—19:30值 班:14:00—15:30 19:30—21:30正常情況下,每人每月輪休4天,星期六、星期日須全體人員到位。2. 微笑,是售樓人員最起碼應(yīng)有的表情,面對(duì)顧客應(yīng)表現(xiàn)熱情,親切、真實(shí)、友好、必要時(shí)還要有同情的表情,做到精神振奮,情緒飽滿,不卑不亢。2) 不得敞開外衣、卷起褲腳、衣袖,領(lǐng)帶必須結(jié)正。經(jīng)常修剪,保持發(fā)型。 儀容:女士:1) 勤于整理頭發(fā)。外表想要給人留下好的印象,取決于你的化妝、衣著、言行舉止。9. 職員不能進(jìn)行有損公司的私人交易活動(dòng),不能以公司名義進(jìn)行任何損公利已的私人行為及進(jìn)行任何超出公司所指定范圍之外的業(yè)務(wù)。2. 員工要嚴(yán)守公司紀(jì)律,遵守公司規(guī)章制度,保守公司機(jī)密,維護(hù)公司的利益。第四章 員工基本守則員工守則:1. 熱愛公司,服務(wù)社會(huì);2. 尊重他人,誠(chéng)實(shí)守信; 3. 用心做事,追求卓越;4. 不斷進(jìn)步,完善自我;5. 團(tuán)結(jié)合作,堅(jiān)持原則;6. 愛護(hù)公司財(cái)務(wù),提倡勤儉節(jié)約;7. 嚴(yán)守公司機(jī)密;8. 保持環(huán)境衛(wèi)生,注意個(gè)人儀表。C、 置業(yè)顧問直接上級(jí):銷售經(jīng)理或銷售主管本職工作:參與項(xiàng)目的營(yíng)銷工作。(四) 銷售部銷售部職能:1. 聯(lián)系客戶,加強(qiáng)合同管理,建立客戶檔案,經(jīng)常走訪客戶,反饋客戶對(duì)部門意見;2. 與客戶簽訂購(gòu)房合同;3. 努力做好售前售后服務(wù)工作,樹立良好的企業(yè)和樓盤形象,提高企業(yè)知名度;4. 配合策劃部門做好企業(yè)樓盤的宣傳工作;5. 催收樓款。職責(zé):1. 審核會(huì)計(jì)憑證,檢查各項(xiàng)會(huì)計(jì)記錄的正確性和合理性;2. 編制財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表,編制年度、半年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告;3. 對(duì)出納日常報(bào)銷付款業(yè)務(wù)進(jìn)行二次會(huì)計(jì)檢查,組織對(duì)銀行資金記錄的完整性和正確性逐筆核對(duì);4. 制訂、完善相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度、業(yè)務(wù)流程以及建立財(cái)務(wù)分析報(bào)告;5. 完成公司年度預(yù)算,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析;6. 完成公司資金計(jì)劃的編制及執(zhí)行;7. 保持良好的納稅關(guān)系,進(jìn)行稅務(wù)籌劃、負(fù)責(zé)審核(填寫)納稅資料并按月申報(bào)納稅;8. 參與項(xiàng)目投資分析,提出財(cái)務(wù)建議。(三) 須閱讀材料《公司規(guī)章制度》(行政部領(lǐng)?。?;(四) 接受培訓(xùn)時(shí)間及內(nèi)容1. 新員工公司制度培訓(xùn):入職第一天,由行政部安排;2. 專業(yè)技能培訓(xùn):由員工主管負(fù)責(zé)。 注:以上表格中所填資料必須屬實(shí),如若發(fā)現(xiàn)資料不實(shí)或偽造,本公司將根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(二) 試用與轉(zhuǎn)正 社會(huì)聘用員工的試用與轉(zhuǎn)正,進(jìn)入公司后,一般前三個(gè)月為試用期。第三章 公司各部門工作職責(zé)、職能(一) 行政部行政部職責(zé):1. 協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃、行政開支的管理工作;2. 組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作;3. 組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力和員工歸宿感;4. 制訂公司辦公費(fèi)用總開支的計(jì)劃,并加以調(diào)控;5. 配合支持公司對(duì)外人事、行政事務(wù)工作;6. 做好員工到任、離職的交接工作,保證各個(gè)崗位的工作銜接正常;7. 公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行;8. 整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式;9. 對(duì)外協(xié)調(diào)好政府勞動(dòng)管理部門的關(guān)系;10. 負(fù)責(zé)日常的接待工作。B、 出納直接上級(jí):總經(jīng)理本職工作:按公司財(cái)務(wù)收支程序辦理各項(xiàng)出納業(yè)務(wù)。銷售部職責(zé):1. 完成公司的銷售指標(biāo),同其他部門一起努力完成公司制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo);2. 掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),搜集市場(chǎng)信息、搞好市場(chǎng)預(yù)測(cè),不斷提高市場(chǎng)占有率;3. 根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)銷售趨勢(shì),編制月度、季度、年度銷售計(jì)劃;4. 加強(qiáng)合同管理,建立客戶檔案,反饋客戶對(duì)產(chǎn)品的意見;5. 努力與銀行、交易中心等相關(guān)單位建立良好關(guān)系,樹立公司的良好形象;6. 努力做好售后服務(wù)工作,樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)質(zhì)量,提高企業(yè)的知名度;7. 參與公司樓盤策劃,提出樓盤廣告要求及建議,定期提供銷售業(yè)務(wù)活動(dòng)分析,初審廣告稿,并配合策劃部做好企業(yè)產(chǎn)品的廣告宣傳工作;8. 負(fù)責(zé)合同的簽訂,回收購(gòu)房款,及時(shí)清理欠款,并將相關(guān)資料整理歸檔;9. 管理和培養(yǎng)銷售隊(duì)伍,加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高專業(yè)人員素質(zhì),解決銷售中遇到的困難,努力完成各樓盤的銷售目標(biāo);10. 根據(jù)考核辦法,對(duì)部門各崗位的工作人員進(jìn)行考核,提出獎(jiǎng)懲意見;11. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。市場(chǎng)信息反饋;售前售后服務(wù)工作及相關(guān)銷售文件的制作;職責(zé):1. 項(xiàng)目營(yíng)銷工作;2. 市場(chǎng)信息反饋工作;3. 售前售后服務(wù)工作;4. 輔導(dǎo)培訓(xùn)工作;5. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作工作;6. 其他工作。   同時(shí)如果你是公司的管理人員,即部門主管及以上的管理級(jí)別,你會(huì)享有更高的權(quán)利和更好的待遇,但你也將對(duì)公司的發(fā)展與部屬的成長(zhǎng)承擔(dān)更大的責(zé)任,公司要求你要擁有以下所列的價(jià)值取向和行為原則。3. 尊重別人,尊重別人的勞動(dòng),尊重別人的選擇,尊重別人的隱私。如有此類行為,須承擔(dān)因此引起的一切法律責(zé)任,公司有權(quán)終止聘任合同并追究其法律責(zé)任。一名好的銷售不僅要了解相關(guān)的房地產(chǎn),豐富的經(jīng)驗(yàn),還要懂得在各種場(chǎng)合的穿著打扮和禮儀規(guī)范。特別是短發(fā),要勤于修剪。不宜剪過于夸張的發(fā)型。(二) 言行舉止 言談1) 聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、不要裝腔作勢(shì),聲量不要過高,亦不要過低,以免顧客聽不太清楚。3. 和顧客交談時(shí)要眼望對(duì)方,頻頻點(diǎn)頭稱是。每次輪休最多可休息2天。2. 工作時(shí)間不得在前臺(tái)區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧、打逗,不做與工作無(wú)關(guān)的事,如睡覺、除與客戶交談需要外不準(zhǔn)在售樓處大堂及吧臺(tái)內(nèi)吸煙、休息等;3. 搶單或因搶單欺騙客戶、同事,經(jīng)查實(shí)取消接待權(quán)一天并口頭警告,情節(jié)嚴(yán)重者書面警告一次。 c)必要時(shí)要作好記錄,通知要點(diǎn)要問清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍;對(duì)方掛斷之后,方為通話完畢,不得先于對(duì)方掛線。內(nèi)容為:a) 報(bào)當(dāng)日各銷售,檢查衛(wèi)生狀況;b) 檢查昨日?qǐng)?bào)表、客戶卡片(成交、業(yè)務(wù)員個(gè)人、準(zhǔn)客戶等);c) 昨日客戶接待分析,發(fā)生的情況、接待中所遇到的不能解決的問題進(jìn)行討論、分析以及接待技巧方式等輔導(dǎo);d) 公司信息、項(xiàng)目及市場(chǎng)信息的傳達(dá)及部門內(nèi)部人員、工作溝通;e) 布置安排當(dāng)日及下一階段任務(wù)、工作;跟蹤督促當(dāng)周業(yè)績(jī)目標(biāo);f) 專項(xiàng)目標(biāo)的跟蹤反饋;2. 晚會(huì):(為通報(bào)性、總結(jié)型會(huì)議)臨下班前30分鐘開始時(shí)間控制在30分鐘以內(nèi),根據(jù)內(nèi)容可調(diào)節(jié)。(十) 客戶界定及個(gè)獎(jiǎng)分配辦法為規(guī)范置業(yè)顧問的銷售行為,促進(jìn)內(nèi)部團(tuán)結(jié),群策群力搞好銷售工作,特制定相應(yīng)的客戶界定及個(gè)獎(jiǎng)分配辦法。6) 如一個(gè)客戶接待時(shí)間較長(zhǎng),業(yè)務(wù)員已排過一個(gè)輪回,做輪空處理;如因客戶太多,實(shí)在分不清輪接客戶的順序,則重新排序來接待客戶。c) 客戶說出B曾接待過,但B不在現(xiàn)場(chǎng),則由置業(yè)顧問C(當(dāng)值人員,以下簡(jiǎn)單稱C)協(xié)助接待,若當(dāng)場(chǎng)成交,業(yè)績(jī)屬B。d) 如有客戶在第N次來看樓時(shí),未指定接待,則由當(dāng)值置業(yè)顧問A接待,成交后,業(yè)績(jī)屬A。3) 實(shí)習(xí)人員的業(yè)績(jī)界定a) 項(xiàng)目組實(shí)習(xí)人員,接待來訪客戶時(shí)有當(dāng)值置業(yè)顧問A或B協(xié)助,當(dāng)值置業(yè)顧問A或其他置業(yè)顧問B追蹤該客戶,若有成交,業(yè)績(jī)歸實(shí)習(xí)人員和置業(yè)顧問A或其他置業(yè)顧問B各半。b) 在建檔有效期外,若其客戶再訪時(shí),則該客戶按新客戶原則處理;若客戶由后續(xù)置業(yè)顧問繼續(xù)跟蹤,且客戶再訪時(shí)有指定后續(xù)跟蹤的置業(yè)顧問B,則客戶歸屬該置業(yè)顧問B;若沒有指定后續(xù)跟蹤的置業(yè)顧問,則客戶歸屬當(dāng)值置業(yè)顧問。(十四) 衛(wèi)生守則各案現(xiàn)場(chǎng)采取輪流值勤制度,每天當(dāng)值人員負(fù)責(zé)銷售中心的內(nèi)務(wù)清潔工作及當(dāng)天的衛(wèi)生值勤工作;具體清潔內(nèi)容如下;1. 上、下班前后負(fù)責(zé)開、關(guān)售樓中心照明燈光、室內(nèi)外燈箱及空調(diào);2. 辦公洽談桌椅、辦公用品、模型擦拭干凈,擺設(shè)整齊;3. 銷售中心玻璃門窗,必須保持明亮光潔,如有污跡應(yīng)隨時(shí)擦拭;4. 茶具、玻璃杯等清洗干凈,擦干水跡,擺設(shè)整齊;5. 飲水機(jī)外表擦洗干凈,并保證有水;6. 銷售中心綠化盆景澆灌,花草的葉子必須噴水,不能沾有灰塵;7. 整個(gè)銷售現(xiàn)場(chǎng)的地板每天應(yīng)拖一遍,平時(shí)一有污跡應(yīng)立即擦除(雨雪天氣除外);8. 室內(nèi)看板或燈箱外圍及效果圖邊框應(yīng)定時(shí)清潔;9. 洗手間的洗臉臺(tái)、鏡子、衛(wèi)浴設(shè)備、地板、腳墊等保證干凈清潔,用品應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足,擺設(shè)整齊;10. 銷售中心外的臺(tái)階、走道必須保持清潔干凈,綠化應(yīng)澆水養(yǎng)護(hù);11. 銷售人員平時(shí)要注意個(gè)人衛(wèi)生,皮包、衣帽等固定堆放,銷售工具借用后應(yīng)立即放回原處,接待客戶完成后立即清理雜物,恢復(fù)干凈整潔有序的原狀;12. 每日下班時(shí),須將桌椅、辦公用品擺放整齊,水電、門窗關(guān)好后方可離開。5. 工資的調(diào)整:隨國(guó)家政策、公司規(guī)定的調(diào)整而調(diào)整。2. 全勤獎(jiǎng)勵(lì):若員工因公司業(yè)務(wù)忙碌而無(wú)法正常公休,上滿整月者,除正常發(fā)放基本工資外,額外獎(jiǎng)勵(lì)200元獎(jiǎng)金。(六) 遵循原則1. 公平性原則:外部公平性、內(nèi)部公平性、個(gè)人公平性;2. 激勵(lì)性原則:合理的薪酬結(jié)構(gòu)、科學(xué)的職業(yè)發(fā)
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