【正文】 ，并定期整理，以備隨時查詢及跟進。1除屬名信外，公務信件均由文書拆閱，重要信函，由主任或主管常務的副局長簽轉。文書人員在辦公室主任的具體領導下，全面負責文秘工作。打印的文件初稿由起草文稿的單位進行校對后，由辦公室印刷、裝訂、發(fā)放、存檔。，不得復印、抄寫檔案資料。，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續(xù)，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時須經主管領導批準并在指定時間內歸還檔案室。五、檔案保管制度，配備檔案員負責檔案的保管工作。，熟悉業(yè)務，工作認真負責，把好案卷質量關，按時完成兼管檔案的任務。、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱后歸檔。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類要進行一次全面的檢查。：。：包括本物業(yè)的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等。、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。、整潔。，人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。第五條各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當的通風。第七條檔案的銷毀：任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。場里每個工程完工帶班經理須帶領工人將工具歸位，擺放整齊，并將車間及院落打掃干凈，否則按遲到處理。所有公司員工必須衣著整潔，語言文明，不準在辦公場所抽煙、喝酒、大聲喧嘩，違者每人每次罰款30元。十四、公司對因某些原因勸其辭退的員工，按工作時日結算上月及當月工資，自行離職的員工，不予以結算工資。晚上十點鐘前下班的，第二天遲到按遲到論處。九、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，上下班時自覺打卡，如有忘記打卡，必須由行政部簽卡、不得私自簽卡。一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。第十三條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。第五條監(jiān)控人員須愛護和管理好監(jiān)控室的`各項裝配和設施，嚴格操作流程，確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運作。第八條嚴禁將公款存入私人帳戶，違者將視情節(jié)輕重移交司法部門處理。第二條財會人員要認真執(zhí)行崗位責任制，各司其責，互相配合，如實反映和嚴格監(jiān)督公司各項經濟活動。第七條公司重要會議、總結大會等，不得無故缺席、遲到，不能到會者，需提前向分管副總、總經理請假。第二篇：公司規(guī)章管理制度（各部門）公司規(guī)章管理制度辦公室管理制度1辦公室是公司對外聯(lián)絡的中心樞紐，是展現公司形象的一個重要窗口，全體員工均須遵守辦公室的有關規(guī)定。節(jié)假日值班管理重要節(jié)假日值班但不坐班。五、值班行為規(guī)范日常值班管理值班人員遇事可先行處理，事后再報告。1嚴格執(zhí)行工作標準及流程，嚴禁發(fā)生各種因公司或個人因素造成客戶不滿意的情形。各員工之間應緊密配合，加強溝通，主動協(xié)調，凡被動應付，出現員工之間推諉扯皮，影響經營管理的行為，給予雙方口頭警告，處以罰款，如造成財產損失按價賠償。不得無故不參加公司組織的會議、學習、培訓練兵、義務勞動等集體活動。辦公區(qū)域嚴禁吸煙。在接待公司內外人員時，應注視對方，微笑應答，大方得體，不卑不亢。接待客戶時講究語言藝術，時刻使用敬語“您、您好、請、謝謝、對不起、再見”等。每位員工在每天的工作中嚴格遵守公司的規(guī)章制度，以確保我們擁有一個愉快友好的工作環(huán)境。道德準則：寧可公司吃虧，不讓客戶吃虧；寧可個人吃虧，不讓公司吃虧。保持臉、頸及耳朵整潔干凈。離開辦公桌，長期不用電腦設備時，應鎖定并關閉顯視屏，節(jié)約用電。四、工作行為規(guī)范根據考勤制度按時打卡，不遲到、早退，不代打、漏打。員工不得拒絕接受關于行為、紀律、經濟等方面的相關檢查。1未經許可私自啟用單位印章及證件者，一經發(fā)現立即開除，造成經濟損失雙倍賠償，情節(jié)嚴重送交司法部門處理。離開辦公室時要將印章、秘密文件、資料及硬盤等貴重物品鎖在文件柜或抽屜內，不得放在桌面上，并做好防潮、防蛀工作。值班人員應做好公司備用鑰匙的保管及交接工作。值班人員如需連休可提前三天申請，并做好交接工作。第三條會議室內的設備由辦公室統(tǒng)一管理，如麥克風、音響、空調等，辦公室負責設備調試。十、同事間要團結互助、相互協(xié)作，相互支持。財會人員調動或因故辭職，應與接替人員辦理交接手續(xù)，未辦完交接手續(xù)的，不得離職，不得中斷會計工作。第二條監(jiān)控人員必須具有高度的工作責任心，認真負責安全監(jiān)控任務，及時掌握各種監(jiān)控信息，對監(jiān)控過程中發(fā)現的情況及時進行處理和上報。第十條監(jiān)控設備系統(tǒng)發(fā)生故障時，應及時聯(lián)系維修人員進行維修，并做好登記。第三條嚴格落實公司各項安全保衛(wèi)措施，確保園區(qū)的正常運營，發(fā)現重大問題及時向分管副總請示，匯報。六、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。十、上班時間開始后5分鐘內到班者，為遲到，罰款5元，10分鐘罰款10元，20分鐘罰款20元。如有違反者罰款50元。行政部示第四篇：公司規(guī)章管理制度公司規(guī)章管理制度為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度。各部門下班后要按時關燈，使用辦公用品必須厲行節(jié)約，各部門的辦公用品添置需報辦公室審核后統(tǒng)一采購。二、維護公司聲譽，保護公司利益。第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。第六條檔案的借閱與索?。航栝啓n案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設活動中形成的各種技術的、商務的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質資料、電子版資料和多媒體資料等。第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關條款?？冃Ч芾頇n案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規(guī)定處理。四、制定、修訂、廢除與實施本管理辦法經行政人力資源部經理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。：包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業(yè)委會批準使用的文件等。結案后及時歸檔。本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附