【正文】 第三十五條 員工在試用期內(nèi)提出終止勞動合同，應(yīng)提前七天提交書面報告。若涉及高級管理崗位人員異動，由董事會最終批準(zhǔn)。第六章 上崗培訓(xùn)第二十條 新錄用人員持《錄取通知書》向公司人事行政部報到，并參加人事行政部主持的入司培訓(xùn)。八、根據(jù)考核結(jié)果對試用人員做出正式聘用、解聘和延長試用期的處理。第十五條 辭謝對未錄用的應(yīng)聘者應(yīng)在錄用人員確定后一周內(nèi)以短信或郵件的方式辭謝。一般員工由部門負(fù)責(zé)人同意，人事行政部審核，公司分管副總經(jīng)理、行政財務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后錄用。如人才中介、國內(nèi)研究機(jī)構(gòu)和院校挖掘、同行業(yè)競爭對手處挖掘，獵聘等渠道。第十一條 初試與復(fù)試一、對應(yīng)聘人員一般采取初試和復(fù)試。 第八條 材料準(zhǔn)備一、人事行政部在收到《招聘申請表》后，準(zhǔn)備好招聘廣告。第二條 本細(xì)則適用于公司一般原則的招聘和任用。 辦理程序：（1）固定辦公物品和電腦配置憑人資部門的“員工正式錄用通知單”復(fù)印件向行政部申請辦理；（2）日常消耗品在員工取得OA戶名后在OA上申請領(lǐng)取。四、聯(lián)名建議的獎勵分配由具名在前的第一提案人主持，其他建議人如不服可向委員會申訴。將提案結(jié)果做成報告并擬訂獎勵方案，報總經(jīng)理辦公會核準(zhǔn)后張榜公告。經(jīng)初步分類整理后送有關(guān)專家或被提案單位初審。以下范圍的建議不予受理：夸夸其談、無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的；為完成合理化建議的任務(wù)而無新意的；公認(rèn)的事實(shí)或正在改善的；已被采用過或之前已有的重復(fù)建議；在正常工作渠道被指令執(zhí)行的；針對個人及私生活的。九、會議議題議而不決的，不作會議紀(jì)要。三、記錄者要認(rèn)真領(lǐng)會會議的精神，抓住重點(diǎn)。第七條 會議紀(jì)律一、與會者必須按照會議通知規(guī)定的時間準(zhǔn)時到會，不得遲到、早退和缺席。第三條 會議種類一、公司建立六種常規(guī)例會制度總經(jīng)理月度辦公例會經(jīng)營工作月度例會（公司中層以上干部）部門周例會 項(xiàng)目（施工現(xiàn)場）周例會年中/年度工作計劃會全體員工大會二、公司設(shè)立的其他會議制度項(xiàng)目專題會議（含工程、開發(fā)、銷售策劃等）研討會（含規(guī)劃、鑒定、評審、論證等）資金調(diào)度協(xié)調(diào)會其他臨時性會議第四條 會議承辦公司級會務(wù)工作主要由行政部承辦，其他部門主辦的會議，行政部予以協(xié)辦。第二條 會議原則一、充分準(zhǔn)備原則。二、遇火災(zāi)隱患應(yīng)及時清除。第四條 員工儀容儀表規(guī)范一、員工上班時間內(nèi)要注意儀容儀表，著裝大方得體、整潔。十、上班時間必須打開公司OA系統(tǒng)，養(yǎng)成使用OA好習(xí)慣。二、熱愛集體，樹立團(tuán)隊(duì)意識，團(tuán)結(jié)協(xié)作，維護(hù)公司形象；積極向公司獻(xiàn)計獻(xiàn)策，推動公司的發(fā)展，與公司榮辱與共。第十四條 公司上網(wǎng)的帳戶，由專人管理。第七條 嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件， 任何人員上班時間，均不得利用公司電腦玩游戲、聊天、炒股及其他與工作無關(guān)的事情。第九條 本辦法自公布之日起執(zhí)行，如有補(bǔ)充、修訂，則依新辦法為準(zhǔn)。財務(wù)根據(jù)審批結(jié)果作相應(yīng)帳務(wù)處理；二、未在財務(wù)入固定資產(chǎn)帳的固定資產(chǎn)、低值易耗品報廢時，除財務(wù)不做帳務(wù)處理外，其他審批程序按本條第一款執(zhí)行。根據(jù)查實(shí)的原因，由盤查小組編制資產(chǎn)盤盈、盤虧表，并依此擬寫處理意見后報行政部負(fù)責(zé)人審核，公司分管副總審批。保管員調(diào)動工作，交接雙方應(yīng)清查財產(chǎn)，列冊移交，雙方及總部保管員簽字并經(jīng)本部門經(jīng)理確認(rèn)。第十二條 實(shí)物管理部門保管員根據(jù)辦妥的《出庫單》登記臺帳。第五條 資產(chǎn)采購金額超過10萬的，須進(jìn)行集中招標(biāo)或指定公司采購，金額較小或未有指定公司的，應(yīng)貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下，力求價格低廉。一、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備以及與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等；不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用年限超過兩年的，也應(yīng)列入固定資產(chǎn)。如發(fā)生調(diào)用公司公務(wù)車情況，將取消其車輛補(bǔ)貼。三、其它規(guī)定除公司總經(jīng)理以外，其他享受自帶車補(bǔ)貼人員的車輛保險、養(yǎng)路、年檢、保養(yǎng)、修理、事故、洗車等費(fèi)用一律自理。第二十條 本辦法自公布之日起執(zhí)行，如有補(bǔ)充、修訂，則依新辦法為準(zhǔn)。因保管不善造成車輛被盜、損壞，駕駛員需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。駕駛員每月報銷費(fèi)用時，應(yīng)如實(shí)填寫用車?yán)锍?，每個月月底前上報上月的車輛公里總數(shù)，審核人員按照出車申請單核對出車記錄，經(jīng)與財務(wù)部門分管會計聯(lián)審后予以報銷。第二條 本辦法適用于公司所有用車。其中，絕密資料原則上必須直接送交接收人員，若需要通過第三方轉(zhuǎn)交，必須將資料密封后方能辦理代交手續(xù)；三、保密資料必須按發(fā)放數(shù)量定期進(jìn)行檢查或收回。三、確定會議內(nèi)容的傳達(dá)范圍。第五條 屬保密范圍的文件、資料、圖紙等，應(yīng)分類編定為秘密、機(jī)密、絕密三個密級。利用檔案者需履行借閱手續(xù)，填寫《檔案借閱登記表》。二、公司要定期對檔案進(jìn)行鑒定，鑒定工作由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、行政部負(fù)責(zé)人、檔案管理人員共同組成的鑒定小組進(jìn)行。二、 檔案管理人員對接受的各類檔案平時要及時地登記，并編制目錄。附：根據(jù)公司的實(shí)際情況，上述各類檔案文件原件（工程圖紙、財務(wù)除外）由行政部統(tǒng)一管理，各對口部門只對復(fù)印件及無存檔價值的零散文件進(jìn)行管理。第三條 公司檔案主要是指公司在各種經(jīng)濟(jì)和社會活動中形成的具有保存和使用價值的文字、圖片、影像、軟盤、光盤、圖紙、實(shí)物等材料。第六章 公文歸檔管理第十八條 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)及時整理（立卷）、歸檔。承辦部門收到交辦的公文后須及時辦理，不得延誤、推諉。第十一條 編號擬稿部門應(yīng)附送已審批的“公文發(fā)文表”、公文稿樣及公文電子文檔，交由行政部統(tǒng)一登記、編號。 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm297mm），左側(cè)裝訂。一、 行政管理制度公文管理辦法第一章 總則第一條 為了統(tǒng)一公司行政制度管理，適應(yīng)公司發(fā)展需要，配合推進(jìn)公司制度化標(biāo)準(zhǔn)化管理，制定本規(guī)定。第二條 本公司任何一項(xiàng)制度的制定，其目的是為了健全公司各項(xiàng)工作的管理，保證其規(guī)范運(yùn)作，所有制度都必須建立在保障公司良好經(jīng)營秩序的基礎(chǔ)上。第三章 公文格式第六條份數(shù)指需要發(fā)送及歸檔的文件份數(shù)；十三、 各單位發(fā)文（包括傳真件）參考格式見《紅谷置業(yè)投資有限公司公文格式》。二、會簽時限“普通”公文應(yīng)在8個工作小時內(nèi)會簽完畢；“緊急”類公文應(yīng)在4個工作小時內(nèi)會簽完畢；“加急”公文應(yīng)隨到隨簽，必要時可以集體商榷（緊急程度由擬稿單位確定、管線領(lǐng)導(dǎo)審定，并說明理由）；如公文涉及事項(xiàng)復(fù)雜，行政部可適當(dāng)延長時限，但不得超過本條第1款所規(guī)定時限的兩倍。緊急公文，須明確辦理時限。第十七條檔案管理辦法第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)檔案的管理工作，確保現(xiàn)有檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、安全，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《檔案法》及有關(guān)檔案工作條例，制定本檔案管理制度。公司行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。四、凡個人應(yīng)歸檔的文件資料未及時歸檔的，經(jīng)報公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，可滯發(fā)其當(dāng)月工資（直至交出文件資料為止）。二、公司各部門變動、撤消時，應(yīng)將原機(jī)構(gòu)檔案移交上級領(lǐng)導(dǎo)指定的部門保管。各部門工作人員復(fù)印或直接利用公司檔案文件必須經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，并辦理相關(guān)登記手續(xù)。第二條 本公司秘密是指關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時期內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第七條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先報請公司總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。掌握或已獲悉各種保密資料（事項(xiàng)）的涉密人員也不能以任何形式或通過任何途徑將未解密資料（事項(xiàng)）向涉密范圍外的人員傳播。第四章 附則第十五條 本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充和修訂，總經(jīng)理辦公會討論決定。第六條 嚴(yán)禁公車私用。第十一條 車輛出現(xiàn)任何故障或損壞，應(yīng)及時報告分管負(fù)責(zé)人，以便及時備案和區(qū)分損壞責(zé)任， 在得到分管負(fù)責(zé)人許可并填寫維修申請單之后到指定維修站維修。第十七條 交通事故、違章責(zé)任所產(chǎn)生的費(fèi)用，如不在保險公司理賠范圍內(nèi)，原則上由駕駛員自行承擔(dān)；如遇特殊情況，經(jīng)公司總經(jīng)理特批，可報銷費(fèi)用的50%100%。二、浮動補(bǔ)貼：車輛補(bǔ)貼原則上不包含自帶車長途行駛所產(chǎn)生的費(fèi)用（指目的地在南昌市的管轄范圍外），如因公事確需出車，則員工應(yīng)先填寫因公出車單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后報行政部備案，方可按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用（指過路過橋、汽油費(fèi)、停車費(fèi)）予以報銷。享受自帶車補(bǔ)貼人員不再享受公司福利交通費(fèi)補(bǔ)貼。二、本辦法自公布之日起執(zhí)行，如有補(bǔ)充、修訂，則依新辦法為準(zhǔn)。一、由公司各部門根據(jù)物資采購預(yù)算、庫存情況和工程實(shí)際需要向指定歸口實(shí)物管理部門提出物質(zhì)需求，歸口實(shí)物管理部門審核是否有實(shí)物庫存，如有實(shí)物庫存則應(yīng)充分利用，如無實(shí)物庫存則由實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行立項(xiàng)申請。四、如發(fā)票未到，貨物已進(jìn)倉，應(yīng)先行驗(yàn)收并把《驗(yàn)收入庫單》的財務(wù)聯(lián)報財務(wù)部。 第十七條 資產(chǎn)入帳規(guī)則。第二十三條 盤點(diǎn)物品時，會點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)，詳實(shí)記錄于“盤點(diǎn)統(tǒng)計表”，并每小段應(yīng)核對一次，無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后，將該表編列同一流水號碼，各自存一聯(lián)，備日后查核，若有出入者，必需再重點(diǎn)查核。由資產(chǎn)使用部門自行負(fù)擔(dān)。第二條 辦公用品交接及驗(yàn)收一、辦公用品驗(yàn)收時，行政部應(yīng)有兩人在場，經(jīng)核對辦公用品數(shù)量無誤，貨板相符后，方可驗(yàn)收入庫；二、送貨單據(jù)上必須有明確數(shù)量、單價、總金額、售后服務(wù)單、質(zhì)量保修單及使用說明書等資料。第五條 員工入職時，根據(jù)工作性質(zhì)和需要按照《公司員工電腦及辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)》配置電腦。第十一條 各部門使用的電腦及配件如有故障須維修，由行政部檢測并由電腦管理員落實(shí)維修。二、本辦法自公布之日起執(zhí)行，如有補(bǔ)充、修訂，則依新辦法為準(zhǔn)。（無獨(dú)立辦公室的應(yīng)在前臺會客區(qū)或會議室會客）七、工作時間內(nèi)不應(yīng)大聲喧嘩、打鬧和閑聊。五、提倡在公共辦公區(qū)域內(nèi)（獨(dú)立辦公室不含）吸煙。二、接聽電話應(yīng)使用文明禮貌語言，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，長話短說，嚴(yán)禁用公司電話聊天。第七條 附則一、本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充和修訂，總經(jīng)理辦公會討論決定。鼓勵與會人員充分發(fā)表意見，暢所欲言，倡導(dǎo)民主會議。五、各會議主持人應(yīng)提前將會場要求通知行政部，行政部及時調(diào)試設(shè)備、布置會場，做好會議服務(wù)。五、所有與會人員須愛護(hù)會議室環(huán)境、節(jié)約能源、愛惜設(shè)備。七、會議上達(dá)成的共識，作出的決議，安排的事項(xiàng)等內(nèi)容，經(jīng)形成會議紀(jì)要后具有執(zhí)行效力，是工作實(shí)施、業(yè)務(wù)開展的依據(jù)，相關(guān)部門、部門須遵照執(zhí)行。； 制造工藝、設(shè)備、技術(shù)的改進(jìn)； 原輔材料節(jié)約； 降低成本和各種消耗及安全生產(chǎn)； 加強(qiáng)思想工作和凝聚力； 其他任何有利于本公司的改進(jìn)事項(xiàng)。允許員工建議是匿名或聯(lián)名的。提案依其重要性分為四級：A級，重要的，多為創(chuàng)新性的；B級，較重要的，多為改良性的；C級，一般性的，具有長時間改進(jìn)意義的；D級，反映在個別問題點(diǎn)上的。對因改善而降低成本或增加收入的，按下列比例提取獎金：年節(jié)約或新創(chuàng)價值100萬元以上，按1%計算；年節(jié)約或新創(chuàng)價值50萬元以上至100萬元以下，按1%~%計算；年節(jié)約或新創(chuàng)價值10萬元以上至50萬元以下，%~2%計算；年節(jié)約或新創(chuàng)價值1萬元以上至10萬元以下，按2%~3%計算；年節(jié)約或新創(chuàng)價值1000元以上至1萬元以下，按3%~4%計算。二、 本辦法自公布之日起執(zhí)行，如有補(bǔ)充、修訂，則依新辦法為準(zhǔn)。2． 加油記錄。第七條 提交招聘需求一、每年11月各部門根據(jù)公司的整體經(jīng)營管理目標(biāo)，制訂本部門下年度用人需求計劃，人事行政部匯總編制公司下年度人員招聘計劃，提交總經(jīng)理辦公會審議,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。三、內(nèi)部員工與外部候選人在競聘的過程中公平競爭，即內(nèi)部員工也要經(jīng)過相同的選拔考察程序。第十二條 特殊人才招聘一、為了滿足公司對特殊人才的需求，公司建立人才綠色通道，對不適用于通常招聘形式的高級、特殊人才采取特殊的招聘形式和管理方式。第十三條 招聘工作評估一、人事行政部應(yīng)對招聘流程的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤，以檢查招聘效果。五、被錄用人員必須在規(guī)定時間內(nèi)或相互約定時間內(nèi)到公司人事行政部報到。五、人事行政部對全部轉(zhuǎn)正資料歸類整理存入員工個人檔案。第五章 勞動合同第十七條 新員工試用期間，公司與其簽訂試用期合同，正式入職后一周內(nèi)，簽訂正式勞動合同，薪資待遇按公司薪資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二十五條 對業(yè)績出色的員工，可以晉升其職位，特殊情況下可以破格晉升。第三十二條 員工晉升、降職、調(diào)動、輪崗，其薪酬待遇等進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。第三十七條 員工因自身原因要求提前終止勞動合同履行，應(yīng)提前一個月向部門負(fù)責(zé)人提交書面辭。第三十條 員工的調(diào)動，需征求調(diào)出與調(diào)入部門負(fù)責(zé)人意見，人事行政部審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)動。第二十三條 員工人事檔案由個人自行解決，檔案管理費(fèi)用自理。十一、試用期間試用人員不享受年節(jié)等福利待遇。三、試用期滿的試用人員應(yīng)填寫《試用期轉(zhuǎn)正審批表》并經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人和人事行政部審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、關(guān)鍵崗位員工、財務(wù)人員要求提供《擔(dān)保書》等相關(guān)資料。五、人事行政部在高級人才招聘流程中起到搜集及傳遞高級人才相關(guān)信息和初步篩選、評判的作用。四、通過復(fù)試后，由人事行政部對擬錄用的關(guān)鍵崗位員工進(jìn)行背景調(diào)查。二、公司鼓勵內(nèi)部員工應(yīng)聘。第三章 聘用標(biāo)準(zhǔn)第五條 正式錄用員工一般要求滿足下述條件：一、大?；蛞陨蠈W(xué)歷；二、年齡按招聘崗位的職位說明書要求；三、經(jīng)醫(yī)院體檢，本公司認(rèn)為合格者；四、無不良行為記錄。鑒于電腦的市場降價較快，電腦配置將按上述標(biāo)準(zhǔn)基價，隨市場的調(diào)整而調(diào)整內(nèi)部配置。七、合理化建議獎勵金在公司成本費(fèi)用中列支，不列入工資總額，公司可適當(dāng)提取合理化建議活動費(fèi)。