【正文】 第五條 獎勵一、獎勵辦法提出建議被采納應(yīng)用效果顯著的，公司發(fā)給獎金和證書以資鼓勵。初審認(rèn)可后，委員會進(jìn)行復(fù)審。提案表主要記載事項：建議人姓名、部門、職務(wù)和提案日期；提案原因或理由和建議方案或措施；預(yù)期效果及改善前后的比較分析；其他事項。合理化建議實施辦法第一條 總則為充分調(diào)動全體員工參與公司管理的積極性，改善公司管理，提高經(jīng)營效益，特制定本條例。五、會議紀(jì)要初稿，在會后二個工作日內(nèi)須送交會議主持人及有關(guān)負(fù)責(zé)人審核，并按審核意見修改好后才能定稿；在定稿后二個工作日內(nèi)下發(fā)。三、會議進(jìn)行期間，參會者必須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至振動狀態(tài)，不準(zhǔn)在會場內(nèi)接、打電話。三、會議組織部門須在會議召開前24小時以內(nèi)發(fā)布會議通知。堅持多開小會，少開大會；多開專題會，少開綜合會；多開短會，少開長會；精減會議，節(jié)省時間，增強(qiáng)會議的針對性、實效性，提高會議質(zhì)量。五、各辦公室、辦公區(qū)域下班后應(yīng)切斷電源，關(guān)閉水源，并將窗戶緊閉。四、員工對外接洽事項或在公司以外時，應(yīng)維護(hù)公司形象體現(xiàn)公司員工高素質(zhì)形象，表現(xiàn)要謙和、有禮，不得有損害公司形象及聲譽(yù)的言行。三、要厲行節(jié)約，消滅長明燈、長流水；要愛護(hù)公物，不私拿或損壞公物，節(jié)約使用文具、器材。五、嚴(yán)格遵守考勤制度。公司在前臺設(shè)立專門影印區(qū)，由前臺秘書統(tǒng)一管理，對辦公消耗品詳細(xì)登記，杜絕浪費(fèi)，有效減少辦公費(fèi)用。第九條 公司辦公設(shè)備由行政部根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配。第三條 本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。第三十一條 本辦法自公布之日起執(zhí)行，如有補(bǔ)充、修訂，則依新辦法為準(zhǔn)。第二十六條 資產(chǎn)的維修應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)。第八章 盤點(diǎn)與維修 第二十一條 每年7月公司財務(wù)部會同行政部和各項目工地資產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)狀況進(jìn)行每半年盤點(diǎn)；每年1月公司財務(wù)部會同行政部和各項目工地資產(chǎn)管理人員對上一年度的資產(chǎn)狀況進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，進(jìn)行帳實核對及使用情況的登記。第六章 帳務(wù)管理 第十五條 公司各部門使用資產(chǎn)，由公司財務(wù)管理部按其分配辦法，將發(fā)票轉(zhuǎn)入有關(guān)項目公司入帳，公司實物管理部門按其分配辦法登記入冊備案。第八條 固定資產(chǎn)驗收入庫后，實物管理部門的固定保管員按其分類采用統(tǒng)一的分類編號，納入固定資產(chǎn)目錄，并制作標(biāo)簽將編號統(tǒng)一標(biāo)示于該固定資產(chǎn)實物上，并設(shè)置固定資產(chǎn)卡片，記入固定資產(chǎn)臺賬。保管員對本單位的財產(chǎn)負(fù)責(zé)管理，資產(chǎn)使用人對本人使用的財產(chǎn)承擔(dān)保管責(zé)任。拒絕調(diào)用者，將取消其車輛補(bǔ)貼。享受自帶車補(bǔ)貼人員必須已取得C級以上有效駕照，并將購車憑證、行車證件等資料復(fù)印件交行政部存檔。公司高管總監(jiān)級：指公司各部門的部門總監(jiān)；公司中層經(jīng)理級：指公司各部門的部門經(jīng)理（不含副經(jīng)理）；對公司有重大貢獻(xiàn)者：指經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會和董事會批準(zhǔn)認(rèn)定的為公司帶來重大經(jīng)濟(jì)利益做出最主要貢獻(xiàn)的員工。不開斗氣車，嚴(yán)禁違章駕駛，否則每次處以50元的經(jīng)濟(jì)處罰。第十條 公司車輛實行專人（本車司機(jī)）保養(yǎng)責(zé)任制。第四條 駕駛員按派車記錄上報批準(zhǔn)的行車時間、路線和目的地行車。需要銷毀的資料，負(fù)責(zé)保管部門必須列出銷毀清單，按管理權(quán)限報批同意后由相關(guān)職能部門及行政部監(jiān)督人員監(jiān)督實施。其中，秘密或機(jī)密資料由資料簽發(fā)人員確定并明確資料的傳閱范圍，絕密資料由公司總經(jīng)理確定并規(guī)定資料的傳閱范圍。第三章 保密措施第六條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由行政部或主管副總經(jīng)理指定專人執(zhí)行，采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密由經(jīng)辦人或電腦管理員負(fù)責(zé)保密。第十七條 本辦法自公布之日起執(zhí)行，如有補(bǔ)充、修訂，則依新辦法為準(zhǔn)。第十五條 檔案的利用一、檔案管理人員應(yīng)編制各種檔案檢索工具，以保證及時、準(zhǔn)確地利用檔案信息。 第十二條 檔案的移交一、檔案管理人員接受檔案時要履行交接手續(xù)。二、歸檔的文件應(yīng)由檔案管理人員統(tǒng)一編制檔案目錄（應(yīng)有相應(yīng)的電子文檔），案卷一式兩份，一份由檔案管理人員存檔，另一份報行政部負(fù)責(zé)人備案。第六條 公司各部門的檔案管理工作由部門負(fù)責(zé)人指定專人兼（專）職負(fù)責(zé)。 第七章 附則第十九條 本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充和修訂，總經(jīng)理辦公會討論決定。第十五條 以公司（包括各職能部門）為收文單位的外單位來文，原則上由行政部統(tǒng)一接收、批轉(zhuǎn)、傳遞、登記、跟蹤。二、公司內(nèi)部發(fā)文，發(fā)文單位填寫“文件會簽單”，由行政部負(fù)責(zé)送達(dá)并做好發(fā)文登記、存檔工作。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)，電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)；十、公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞；十一、 為使公司的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，制定本細(xì)則。管理制度公司制度建設(shè)基本原則第一條 目的。第五條印章：公文應(yīng)加蓋公章；九、第四章 發(fā)文辦理第八條 發(fā)文一、以公司名義或部門名義發(fā)出的文件，由經(jīng)辦部門按公文管理規(guī)定要求擬定文稿及辦理發(fā)文審批；發(fā)文前，經(jīng)辦部門將文件、電子文檔、發(fā)文審批依據(jù)交行政部，行政部核對、登記后進(jìn)行發(fā)文。第十三條對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時退回交辦的行政部并說明理由。具體根據(jù)《公司檔案管理規(guī)定》辦理。第五條 公司行政部負(fù)責(zé)對公司各部門的檔案（工程圖紙、財務(wù)檔案除外）進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。第十條 歸檔要求一、歸檔的文件材料應(yīng)完整，準(zhǔn)確地反映公司（或部門）在各項活動中的真實過程，必須是定稿后，由公司（或部門）負(fù)責(zé)人簽發(fā)的原件，同時盡可能提供相應(yīng)的電子文檔。三、檔案管理人員要定期對檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)有破損、蟲蛀、褪色等現(xiàn)象時應(yīng)及時修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其他技術(shù)處理。第十四條 檔案的統(tǒng)計行政部須建立檔案統(tǒng)計制度，對檔案的收入、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計，并按規(guī)定向分管領(lǐng)導(dǎo)報送《檔案統(tǒng)計表》。第五章 附則第十六條 本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充和修訂，總經(jīng)理辦公會討論決定。四、屬于公司秘密的文件、資料，保密期限屆滿，自行解密。第十條公司員工發(fā)現(xiàn)公司密級文件有可能泄露時，應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施并及時報告行政部并采取相應(yīng)措施；第十一條 資料密級的確定由資料簽發(fā)人員根據(jù)本制度第五條所確定的范圍而確定。四、 列入保密范圍的資料收回后必須妥善保管，除需要作為檔案存檔外，其余定期銷毀。用車人須填寫派車記錄單申請派車，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可派車。第九條 公司實行加油卡管理，由公司行政部統(tǒng)一購買、管理，除特殊原因外，司機(jī)必須嚴(yán)格按加油卡加油，填報加油數(shù)量登記表，加油發(fā)票統(tǒng)交專管人員統(tǒng)計費(fèi)用和核算油耗，在每次油卡充值時，一定要打出油卡清單，如出現(xiàn)不合理油耗將不予續(xù)費(fèi)。第十五條 駕駛員須有良好的職業(yè)技能和服務(wù)意識，保證車輛的衛(wèi)生良好，在接待過程中能夠體現(xiàn)和樹立公司的形象。第二條 車輛補(bǔ)貼對象車輛補(bǔ)貼對象為自帶車輛并經(jīng)公司審批同意給予用車補(bǔ)貼的公司中、高層和對公司有重大貢獻(xiàn)者。符合第一款規(guī)定條件的員工，申請補(bǔ)貼均須填報《車輛補(bǔ)貼申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、遇公司重大活動，公司可隨時調(diào)用員工自帶車輛。 第三條 公司的財產(chǎn)實行實物負(fù)責(zé)人制，由實物管理部門對本公司的所有財產(chǎn)全面負(fù)責(zé)管理。第七條 技術(shù)含量較高的專業(yè)設(shè)備需經(jīng)相應(yīng)部門檢驗、測試，并附上檢測報告。第十四條 實物管理部門根據(jù)辦妥的《出庫單》，送財務(wù)部門作出庫帳務(wù)處理。但實物管理部門及相關(guān)保管員在資產(chǎn)管理明細(xì)帳上應(yīng)作資產(chǎn)變更登記，報出帳項目公司財務(wù)部備案。第二十五條 為確保各項資產(chǎn)的正常使用，使用部門要經(jīng)常對資產(chǎn)進(jìn)行檢查維護(hù)，發(fā)現(xiàn)損壞，需要維修資產(chǎn)的由行政部安排，不得擅自請人維修。第十章 附則第三十條 本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充和修訂，總經(jīng)理辦公會討論決定。第二條 本規(guī)定適用于公司列入資產(chǎn)管理的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)及其他硬件設(shè)備，包括公司及項目工地配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、不間斷電源等外圍設(shè)備。如確實因工作需要要求外來人員使用辦公設(shè)備的，應(yīng)征得部門負(fù)責(zé)人和行政部同意。第十六條 除部分公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室獨(dú)立配備辦公設(shè)備外，其他員工共享使用公司的打印、傳真、復(fù)印等設(shè)備。四、服從領(lǐng)導(dǎo)指揮和執(zhí)行公司決定，高效優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。二、離開辦公室前應(yīng)整理辦公桌面，椅子歸位，關(guān)上抽屜，關(guān)閉電腦及相關(guān)外設(shè)并關(guān)好門窗。三、 注意將頭發(fā)梳理整齊；女職員上班宜淡妝，飾物佩戴應(yīng)得當(dāng)。四、下班后文件、紙張等易燃物不應(yīng)放在辦公桌面上，應(yīng)放入箱、柜內(nèi)，并將柜門關(guān)閉。二、精簡實效原則。二、對不定期會議要事先做好充分準(zhǔn)備，包括：會議主題會議時間、參會人員、會議地點(diǎn)會議主持人、記錄人會議議程會議所需資料會議籌備工作上述工作由會議主持人列出計劃，相關(guān)部門配合完成。二、公司對參會者無故缺席、遲到、早退行為進(jìn)行通報批評。四、紀(jì)要須行文流暢、用詞準(zhǔn)確、文字簡練、條理分明、表達(dá)清楚、言簡意賅。二、本辦法自公布之日起執(zhí)行，如有補(bǔ)充、修訂，則依新辦法為準(zhǔn)。該建議可用較正規(guī)的提案表填寫（見附表）。原建議人準(zhǔn)予申訴一次。六、公司總裁的合理化建議及其獎勵由公司董事會參照本條例執(zhí)行。除日常消耗物品（計算器除外）外，領(lǐng)用人賦有保管物品的責(zé)任，如有遺失，照原價賠嘗。第四條 符合公司勞動用工回避制度的相關(guān)規(guī)定。第九條 選擇招聘途徑一、途徑主要有四種：（1）登載招聘廣告（招聘網(wǎng)站、本地報刊、公司主頁）；（2）參加人才招聘會；（3）通過獵頭公司或人才中介機(jī)構(gòu)招聘；（4）內(nèi)部公開招聘。三、對通過初步面試人員，組織安排公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試。高管面試一般由副總經(jīng)理或總經(jīng)理與應(yīng)聘者單獨(dú)面談，決定是否錄用。二、批準(zhǔn)錄用人員經(jīng)公司人事行政部核準(zhǔn)各項入職條件后，人事行政部發(fā)出正式《錄用通知書》。 二、試用期滿前一周，試用人員應(yīng)向人事行政部提交轉(zhuǎn)正申報資料。十、試用期最長不超過六個月。第七章 正式聘用第二十二條 試用期滿考核合格，聘為公司正式員工，并享受公司正式員工待遇。第二十九條 員工發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)崗，需征求員工意見，由現(xiàn)崗位部門和擬轉(zhuǎn)崗部門在《員工調(diào)配審批表》上簽署意見，人事行政部審核，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。并在規(guī)定的期限，按離職程序辦理離職前的規(guī)定交接事項。第三十三條 公司部門副經(jīng)理以上人員的人事任免均正式行文公告。第二十六條 對績效考核成績較差或者違反公司相關(guān)規(guī)章制度者，可以降職使用，特殊情況下可以連降幾級，嚴(yán)重者可以解除勞動合同。第十八條 一般員工初始訂立勞動合同期限為1年，中高級管理崗位員工為2年。六、用人部門應(yīng)加強(qiáng)對試用人員的考核工作。如在發(fā)出錄用通知一周內(nèi)或約定時間內(nèi)不能報到者，可取消其錄用資格。二、招聘活動結(jié)束后，人事行政部應(yīng)調(diào)查求職者及新員工對招聘組織工作的意見、測量新員工的工作業(yè)績。二、高級人才是指：公司部門經(jīng)理以上及行業(yè)內(nèi)稀缺人才。第十條 填寫登記表一、應(yīng)聘人員須填寫《應(yīng)聘登記表》并提供畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱證書、身份證及相關(guān)證件的原件和復(fù)印件及2張一寸個人免冠彩照等資料。 二、計劃內(nèi)招聘，用人部門提交《招聘申請表》報人事行政部審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。3． 其它一些突發(fā)事項，寫明原因。公司員工辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)員工類別固定辦公物品電腦配置（11年6月起）日常消耗品公司高層辦公桌、辦公椅、辦公柜 1套電腦1套打印機(jī)1臺（有單獨(dú)辦公室者）飲水機(jī)1臺（有單獨(dú)辦公室者）電話機(jī)1部單獨(dú)辦公室1間辦公裝飾品若干主板計算器、筆筒、橡皮擦、水筆、鉛筆、園珠筆、筆記本（含會議記錄本）、裁紙刀、N次貼、文件夾、檔案盒、訂書機(jī)、訂書針、回形針、大頭針、啟訂器、透明膠、雙面膠、膠水、抽桿夾、文件袋、長尾夾、名片夾、小辦公文件柜、活頁本、活頁紙CPU內(nèi)存硬盤顯卡彩顯光儲鍵鼠音箱總價： 元部門負(fù)責(zé)人辦公桌、辦公椅、辦公柜 1套電腦1套電話機(jī)1部主板標(biāo)配：計算器、筆筒、橡皮擦、水筆、鉛筆、園珠筆、筆記本、文件欄、長尾夾、訂書機(jī)、訂書針、回形針、大頭針、啟訂器、文件欄按需領(lǐng)用：裁紙刀、N次貼、文件夾、檔案盒、透明膠、雙面膠、膠水、抽桿夾、文件袋、直尺、資料袋、小辦公文件柜、活頁本、活頁紙CPU內(nèi)存硬盤顯卡彩顯光儲鍵鼠音箱總價： 元部一般員工辦公桌、辦公椅、辦公柜 1套（組合文件柜為共用）電腦1套電話機(jī)1部主板標(biāo)配：筆筒、橡皮擦、水筆、鉛筆、園珠筆、筆記本、文件欄按需領(lǐng)用：計算器、裁紙刀、N次貼、文件夾、檔案盒、訂書機(jī)、訂書針、回形針、大頭針、啟訂器、透明膠、雙面膠、膠水、抽桿夾、文件袋、長尾夾、文件欄、直尺、資料袋、小辦公文件柜、活頁本、活頁紙CPU內(nèi)存硬盤顯卡顯示器光儲鍵鼠音箱總價： 元說明： 上述標(biāo)準(zhǔn)為一般性配置標(biāo)準(zhǔn)，公司高層及特殊崗位視具體情況而定。二、提案改進(jìn)結(jié)果導(dǎo)致注冊了公司所有的專利、專有技術(shù)和成果，可給建議人一次性特別獎金。對提案落實執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查、追蹤，協(xié)調(diào)解決存在的問題。公司也可公布若干經(jīng)營管理問題或難題，征招建議。對延遲執(zhí)行或違反紀(jì)要記載事項的，按公司制度予以處理。第八條 會議紀(jì)要一、總經(jīng)理辦公會，由行政部負(fù)責(zé)記錄；各部門組織召開的各類會議(部門例會、項目專題會議、研討會等)，由各部門指定人員負(fù)責(zé)記錄。第六條 會議相關(guān)規(guī)定一、為了提高工作效率，每次會議原則上不超過2小時（研討