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開發(fā)公司全套管理制度與崗位職責-免費閱讀

2025-05-10 00:12 上一頁面

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【正文】 經(jīng)理辦公室應將準備簽約的合同文本及相關材料送交財務部,財務部應在規(guī)定時限內(nèi)會同有關部門對合同內(nèi)容進行審查,并書面提出審查意見。第五章:合同管理制度及合同簽訂流程一、合同管理制度:為防范市場風險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,減少因合同簽訂、履行過程中因不規(guī)范行為導致的糾紛,依據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》及相關法規(guī),結合我公司實際情況,特制定本管理制度。(7)不在私人交往和通信中泄露公司機密信息。(6)涉及公司機密信息的使用、保存和銷毀,由公司決定統(tǒng)一由綜合部負責執(zhí)行。(1)財務部管理公司各種資料和電腦儲存的重要資料;(2)公司班子會議的決定、決策、人事任免;(3)公司的決定、決策、主要崗位聘用人員的工資待遇;(4)公司的各種文件、紀要;(5)項目前期的各種資料、信息和可行性報告等;(6)工程圖紙、工藝、工程技術資料等;(7)招投標標底和運作過程的信息等(只限在開標之前);(8)項目審批計劃;(9)檔案資料;(10)預算資料;(11)工程款撥付計劃;(12)財會報表、重大經(jīng)費支付、銀行存款、資金運作信息、年度季度預算;(13)公司領導確定的臨時機密信息和、資料。 ,在竣工驗收前由工程部部長組織項目部全體人員編制。 ,工程部長應及時編寫《工程項目施工階段質(zhì)量驗收報告》。必要時還應請業(yè)主及設計單位代表參加。既是對工程狀況的驗核,也是對工程管理工作的驗核。十一、《工程質(zhì)量事故處理制度和規(guī)定》,應盡可能在日常巡視、旁站管理和隱蔽驗收、預檢、分部、分項工程驗收過程中通過監(jiān)理做及時解決。 。 :垂直運輸機械作業(yè)人員、安裝工人、起重操作人員、爆破作業(yè)人員、高空作業(yè)人員等特殊作業(yè)人員應具備特殊作業(yè)操作資格證書。 ,設置專職管理人員以及安全生產(chǎn)責任制度。各專業(yè)工程師對本專業(yè)施工項目的安全施工負具體責任,工程副總負全面責任。 。、規(guī)格和數(shù)量 本部分應綜合記錄施工過程中出現(xiàn)各方面的問題及解決情況;對工程施工過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題的處理,采取的措施及落實情況。對小型工程,各專業(yè)可記錄在一個日記本上,但要注明專業(yè)。,工程部應將會議精神及會議中所確定的有關事宜認真整理,并寫出會議紀要經(jīng)與會各方代表會簽后發(fā)到各有關單位并抄報公司。七、《現(xiàn)場協(xié)調(diào)會及會議紀要簽發(fā)制度》工程部應組織每周召開一次建設單位、施工單位及監(jiān)理單位三方會議,處理施工中所遇問題(技術上、圖紙上及各方面關系等),并及時發(fā)出會議記要,以作為執(zhí)行的依據(jù)。 若為承包商采購時,應由施工單位、監(jiān)理兩方共同驗收,相關專業(yè)工程師在驗收時應認真負責,以確保設備質(zhì)量與性能。、取樣方法和數(shù)量的要求執(zhí)行。,包括: 、雨季施工措施 、關鍵部位的施工應提出具體措施,包括工期、質(zhì)量、勞動力、安全、降低成本率等內(nèi)容(施工方案)時,應重點審查完成四大主要目標(工期、質(zhì)量、投資、安全)的措施,是否可行、可靠。(或施工方案)后,工程部部長應及時組織各相關專業(yè)工程師共同進行審核,將審議意見以《施工組織設計報審表》形式回復施工單位。第三章:工程管理制度一、《施工圖紙會審與設計交底制度》工程部收到設計文件、圖紙后,在工程施工前,會同監(jiān)理、施工及設計單位會審設計圖紙,廣泛聽取意見,避免圖紙中的差錯、遺漏。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務。具體要求按《關于員工各種假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關規(guī)定執(zhí)行。考核原則:以公司現(xiàn)行《部門崗位責任制》及《職務崗位責任制》為標準、以下發(fā)到各部門的工作計劃完成情況為考核主要依據(jù),以對公司現(xiàn)行管理制度的執(zhí)行遵守情況為基本要求。1 經(jīng)常檢查所有設備的工作狀態(tài)。1 洗加工食品要求檢查質(zhì)量,易腐爛變質(zhì)的,做到先進出,易壞先用,合理安排,杜絕浪費。 嚴格執(zhí)行食堂安全衛(wèi)生操作規(guī)程及規(guī)章制度。午飯后清理餐桌、餐廳衛(wèi)生、炒菜餐具衛(wèi)生后準備晚餐的主食,發(fā)好面、清洗晚餐蔬菜,工地餐盤清洗。先準備主食,后準備小菜。負責各類車輛的登記臺帳的建立維修保養(yǎng)的記錄和交接手續(xù)的辦理。(8)、及時辦理手續(xù)齊全的訂貨匯對,保管好各類原始票據(jù);(9)負責公司員工的考勤匯總的審查,并依據(jù)此件編制工資單并上報。:(1)遵守國家規(guī)定的各項財經(jīng)紀律及公司的財務制度。(5)根據(jù)財務報表,定期或不定期做好公司的財務分析,為公司制定經(jīng)營政策提供依據(jù)。(8)嚴格執(zhí)行財務有關規(guī)章制度,并監(jiān)督各項業(yè)務的收支。定期或不定期匯報各項財務收支和盈虧情況,以便領導及時進行決策; (14)組織編制年度營銷計劃及營銷費用、內(nèi)部利潤指標等計劃;(15)組織研究、擬定公司營銷、市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;(16)組織收集市場銷售信息、用戶的回饋信息等;(17)負責組織、推行、檢查和落實營銷部門銷售統(tǒng)計工作及統(tǒng)計 基礎核算工作的規(guī)范管理工作;(18)負責審定擬訂本公司所有合同、協(xié)議并使之達到簽約狀態(tài);(19)負責公司綜合類業(yè)務檔案資料的發(fā)放、整理、歸檔、保管工作;(20)負責組織工程有關的財務手續(xù)批件辦理工作。及時向部門領導提交車輛保養(yǎng)維修計劃(4)駕駛員要經(jīng)常對車輛進行安全檢查,及時排除不安全因素,確保車況的完好;平時要對車輛進行愛護和保養(yǎng),保持車輛的整潔。(3)車輛維修、保養(yǎng)須事先填寫申請單,將有關修理、保養(yǎng)項目報工程副總經(jīng)理審查上報常務副總批準后方可送修。按工程進度計劃嚴格控制工期進度;按設計要求及施工驗收標準嚴格控制工程質(zhì)量;按合同內(nèi)容對工程項目進行合同管理,控制工程造價。;,具體負責施工現(xiàn)場施工的質(zhì)量、進度、造價及安全生產(chǎn)工作。每日將《日計劃工作完成情況總結》上交計劃員,計劃員審查后上報總工程師;負責對本部門的計劃完成情況進行監(jiān)督、檢查;、協(xié)調(diào)、調(diào)度工作;、進度管理,確保工程質(zhì)量和工期進度按預定的計劃完成,發(fā)現(xiàn)偏差及時以書面的形式上報總工程師,并由執(zhí)行副總經(jīng)理審查批準。(7)為乘車領導做好服務工作,保證絕對安全,遵守保密紀律,領導車內(nèi)談話內(nèi)容禁止外傳。(3)節(jié)約燃料,節(jié)省修理費用。(5)負責錄用人員的標準制定。 每月檢查施工單位的施工檔案完成情況(是否與工程進度同步),并在每月施工單位上報的工程量統(tǒng)計報表中簽署完成情況意見,監(jiān)督監(jiān)理公司對工程檔案的歸檔和驗收工作。按檔案館的歸檔要求編制建設單位的工程檔案嚴格職守資料檔案的保密制度;負責工程檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學 合理,便于查找;做好文件收發(fā)登記、傳遞、催辦、立卷。根據(jù)目標值和合同價構成因素,明確造價管理的重點;(4)應對工程風險進行預測,分析可能發(fā)生索賠的誘因,制定防范性對策,減少索賠的發(fā)生;(5)詳細記錄工程進度、質(zhì)量、設計修改等信息和工程施工過程與合同造價管理有關信息;(6)測算各特殊項目的定額單價;(7)做好計劃工程量與實際已完工程量的比較,編制造價管理報表,并定期向公司報告工程投資動態(tài)情況;(5)每月審核施工單位提交的工程月報,提出審核意見并上報總工程師;(6)嚴格管理簽證,凡涉及費用支出的停工、用工、使用機械臺班、材料替代、材料調(diào)價的簽證,必須履行簽證工作程序。(3)負責工程部采購的工程材料和租賃設備申請表的審批。(5)負責開發(fā)投資項目合同管理標準的制定。制定開發(fā)投資項目的社會評價標準。編制下列標準并上報執(zhí)行副總經(jīng)理批準。7. 負責做好公司來賓的接待安排。(三)公司管理員工作內(nèi)容及職責 1. 負責公司《管理大綱》的編制、修改、貫徹于執(zhí)行。,并對錄用的結果負責。《生產(chǎn)大綱》《管理大綱》《技術大綱》《安全生產(chǎn)管理標準》的培訓考核工作,達到計劃工作標準化、程序化。,制定完善的各項規(guī)章制度,確定工作內(nèi)容,工作程序及工作流程。負責公司部門以上負責人的聘任和解聘的批準工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分攤成本費用。建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度,并認真貫徹、實施和執(zhí)行;,組織建立各項財務規(guī)章制度,疏通融資管道、密切稅務關系,把財務核算工作和資金的運作、優(yōu)惠政策的利用相結合,做到政策用盡;,對公司的財務狀況及時做出分析和預測報告,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),保證公司經(jīng)營目的的實現(xiàn);、季度成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計劃。并組織實施與考核。公司日常工作的計劃安排、協(xié)調(diào)、管理開發(fā)項目策劃、計劃、管理開發(fā)項目施工監(jiān)督管理負責對工程合同的擬定、商務洽談、復審與審定負責對其他合同的擬定、商務洽談、初審與審定1負責對采購合同的擬定、商務洽談、復審與審定、采購計劃的審定、采購物資的詢價與采購。定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況,結合經(jīng)營實際,及時調(diào)整和控制計劃的實施;。制定適合公司特點和管理要求的核算方法,力爭做到成本核算標準化、費用控制合理化;11.負責公司資金繳、拔、按時上交稅款。二、職務工作職責(一)、總經(jīng)理職責認真貫徹執(zhí)行國家、省、市土地開發(fā)方面的各項方針、政策和 法規(guī),全面主持公司各項生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作。對開發(fā)建設過程中的安全生產(chǎn)負全責負責公司的經(jīng)濟核算、資金籌措等工作,并負責批準公司各項 經(jīng)費的收支?!度沼媱澒ぷ髑闆r總結》送交公司管理員。負責公司規(guī)章制度與工作標準的擬定、上報、貫徹執(zhí)行、檢查與考核。做好重要會議的組織、會務工作8. 負責做好公司項目的對外宣傳工作。二.根據(jù)公司工程項目的目標要求,具體負責項目前期策劃、可行性研究、規(guī)劃設計方案的實施、組織、技術管理工作。制定開發(fā)投資項目不確定性分析的方法。,保證每項計劃工作實施都有技術標準做平臺,做到技術必須為生產(chǎn)服務。(4)指導審核建設單位檔案、施工單位檔案的編制存檔。(7)定期、不定期地進行工程費用超支分析,根據(jù)已完分部分項工程費用偏差的情況,仔細分析和研究引起費用偏差的主要原因,提出控制工程費用突破的方案和措施,以書面形式上報總工程師;(8)凡涉及費用的支出的停、窩工簽證、用工簽證、使用機械簽證、材料代用、材料調(diào)價等的簽證,需上報總工程師(9)負責索賠資料的收集積累和計量工作,并對結果負責;(10)公正處理參建各方提出的索賠事項; (11)在工程項目造價審核中,應由專業(yè)工程師進行對比,嚴格防止超預算情況出現(xiàn),把項目造價控制在批準的設計預算范圍內(nèi)。負責工程檔案、資料借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完 整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;負責管理施工圖紙的發(fā)放工作及現(xiàn)場工程資料的存檔工作。1編寫公司年度大事記錄(公司史志)。作到手中有人員儲備,根據(jù)公司人員的需求和辦公室的用工通知及時的將人員招聘進來。按時審驗,減少盲目損耗。(8)負責財務人員到銀行取、存款的安全保衛(wèi)工作。,處理現(xiàn)場與施工單位、監(jiān)理單位的關系;對外協(xié)調(diào)由經(jīng)理辦公室主任負責。協(xié)助工程副總經(jīng)理編寫各種管理材料。對施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)進行管理,在施工階段進行動態(tài)跟蹤并及時上報。(4)若車輛臨時發(fā)生緊急故障,可由當值司機采取應急措施處理,然后報告工程副總經(jīng)理,由總工程師批準。(5)駕駛員要加強自我修養(yǎng),提高職業(yè)道德,堅持安全禮讓,中速行駛,做到不開快車、不強行超車、不酒后超車、不酒后開車、不疲勞駕駛、不讓非司機駕駛,做到不發(fā)生任何交通事故和違章。;(21)負責每年1-5月份辦理公司資質(zhì)年檢;(22)負責公司的安全保密工作;(23)負責審核出納員上報的月工資單;:(1)、協(xié)助財務總監(jiān)制定公司各項財務管理制度及內(nèi)部控制管理和考核辦法,并組織實施、監(jiān)督,確保公司資產(chǎn)的安全、有效地運作。(9)組織本部門員工的培訓、考核工作,通過激勵、挖掘潛力,達到開發(fā)人才的目的。(6)負責固定資產(chǎn)的核算,協(xié)助做好固定資產(chǎn)的實物管理,保證資產(chǎn)完好,及時掌握變更情況。負責收款、付款和報銷業(yè)務,保證公司貨幣資金的正常運轉(zhuǎn)。(10)負責公司行政、管理、圖紙、技術、質(zhì)量、等文件資料歸檔保管工作并做好保密工作(1)負責做好各種材料的保管工作,防止跑、冒、滴、漏。(9)負責公司食堂用品及食品收貨、保管、發(fā)貨工作和就餐人數(shù)的統(tǒng)計工作。早餐每人1個雞蛋、粥、饅頭、二種小菜。下午按時蒸饅頭或花卷類面食,米飯稍晚些做,根據(jù)作息時間炒菜,三菜一湯。 不遲到早退及中途離崗。1 食品的盛器及清洗一定要葷素分開,使用后及時沖洗干凈。(如冰箱的溫度、有無異聲異味等)1 使用的設施如刀、砧板、抹布、水池、容器、冰箱衛(wèi)生整潔,要嚴格做到蔬菜生熟分開??己宿k法:一、部門崗位責任的考核:由經(jīng)理辦公室計劃員根據(jù)下達到各部門的進度計劃執(zhí)行及完成情況按優(yōu)、良、及格、差四種標準給予評定,給出評定概述,按年度、季、月、周列表報送總經(jīng)理。(特殊情況除外)二、考勤制度各部門要指定專人負責考勤,每天并將名單交財務部負責考勤人員備案。員工因業(yè)務需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應及時通告主管領導。六、各種辦公設備的使用制度計算機、復印機、傳真機、長途電話、車輛均由經(jīng)理辦指定專人負責保管、維護。認真熟悉圖紙了解設計意圖,并督促、協(xié)助組織設計單位向監(jiān)理、施工單位進行施工設計圖紙的全面技術交底(設計意圖、施工要求、質(zhì)量標準、技術措施),并根據(jù)討論決定的事項作出書面紀要,交監(jiān)理、設計、施工單位執(zhí)行。::應包括各主要工程的基本要求和特點;施工現(xiàn)場的環(huán)境條件。、多發(fā)的問題(通病
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