【正文】 合同承辦人修改之后，應(yīng)當(dāng)重新提交審核。第12條 合同審核的程序。3．項(xiàng)目簡要說明及可行性論證材料。第3章 合同的審核第7條 財(cái)務(wù)部和法務(wù)處負(fù)責(zé)合同的審核工作。2．?dāng)?shù)量和質(zhì)量。第10條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。（2）經(jīng)公司鑒定司機(jī)應(yīng)負(fù)肇事責(zé)任者，其賠償金額由司機(jī)承擔(dān)。第6條 司機(jī)或綜合管理部相關(guān)人員所編制的車輛肇事報(bào)告包括以下方面的內(nèi)容（1）車輛肇事的時(shí)間、地點(diǎn)、天氣狀況。（4）轎車或貨車遭意外的事變，如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩塌，導(dǎo)致車輛或人員有傷亡。第21條 下班后，司機(jī)應(yīng)將車輛停放在指定的地點(diǎn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自用車。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，否則不得隨便插嘴。原則上不允許車輛在外過夜，確因?qū)嶋H情況需要在外過夜時(shí)，司機(jī)應(yīng)通知車輛主管，經(jīng)其批準(zhǔn)后選取合適的停車地點(diǎn)，否則造成車輛損傷或丟失由司機(jī)承擔(dān)主要責(zé)任，按公司相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行懲處。第5條 司機(jī)應(yīng)堅(jiān)持每天清潔車輛，清潔項(xiàng)目包括車內(nèi)、車外與引擎等部位。三、司機(jī)日常行為規(guī)范司機(jī)日常行為規(guī)范第1章 總則第1條 本著以下四個(gè)方面的目的，特制定本規(guī)范。第20條 修車時(shí)司機(jī)所提交的修車申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明修車類別、項(xiàng)目、部位及費(fèi)用預(yù)算，在核定的修車費(fèi)用額度以下時(shí)，由綜合管理部經(jīng)理審批；在核定的修車費(fèi)用額度以上時(shí)，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審批后報(bào)行政總監(jiān)審批。第13條 司機(jī)必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司，由車輛主管負(fù)責(zé)清點(diǎn)，并簽字驗(yàn)收，交綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一處理，所得收入需及時(shí)交至公司財(cái)務(wù)部。第6條 若司機(jī)無法自行修復(fù)車輛存在的問題，需及時(shí)填寫《車輛維修說明單》，詳細(xì)說明請(qǐng)修的項(xiàng)目和損壞原因及費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)車輛主管簽字后報(bào)綜合管理部進(jìn)行審批。第21條 綜合管理部應(yīng)將車輛事故的發(fā)生、處理狀況及司機(jī)人員的懲處狀況編制成《車輛事故報(bào)告》報(bào)行政總監(jiān)及總經(jīng)理進(jìn)行審批，審批同意后按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（2）長途行駛的車輛在加油時(shí)司機(jī)應(yīng)到正規(guī)的加油站進(jìn)行加油，并索取正規(guī)發(fā)票，油費(fèi)經(jīng)用車人員證明且經(jīng)車輛主管審核后與使用人員的差旅費(fèi)一同報(bào)銷，否則不予報(bào)銷。否則，造成的車輛損失或丟失由車輛使用人與司機(jī)共同承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。第3章 車輛使用一般規(guī)定第6條 如果本公司員工私人用車請(qǐng)求影響到公司的經(jīng)營用車，各級(jí)用車審批人員則需酌情審核。（5）公司領(lǐng)導(dǎo)的用車。職責(zé)1按照派車任務(wù)按時(shí)完成出車工作職責(zé)3保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔，經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛運(yùn)行狀況良好職責(zé)4按規(guī)定到指定的地點(diǎn)維修車輛，并提供詳盡的維修費(fèi)用明細(xì)職責(zé)5協(xié)助車輛主管辦理車輛的停放證、牌照、年檢、保險(xiǎn)理賠等相關(guān)事項(xiàng)職責(zé)6負(fù)責(zé)公司指派車輛的管理與存放職責(zé)7按時(shí)完成車輛主管及乘車高層管理人員交辦的其他工作職責(zé)2安全行車并做好行車記錄圖62 司機(jī)崗位職責(zé)第二節(jié) 車輛管理制度一、車輛使用管理辦法車輛使用管理辦法第1章 總則第1條 為統(tǒng)一管理公司所有機(jī)動(dòng)車輛，有效使用車輛，節(jié)省車輛費(fèi)用，特制定本辦法。（2）按會(huì)議紀(jì)要和決議內(nèi)容，督促相關(guān)部門和人員逐項(xiàng)落實(shí)會(huì)議決策，以期達(dá)到召開會(huì)議的預(yù)期目的。（6）科學(xué)安排議程，注意中間休息和節(jié)奏安排。（5）處理會(huì)中臨時(shí)事項(xiàng)：承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會(huì)人員交辦的急事。（4）證卡簽到：預(yù)先打印參加大會(huì)的卡，發(fā)給個(gè)人填寫姓名及其他內(nèi)容，到會(huì)場交給主持大會(huì)工作人員，以統(tǒng)計(jì)到會(huì)、未到會(huì)人員情況。（2）通知書寫：文字應(yīng)簡潔明了、全面周到，用電話等形式的會(huì)議通知應(yīng)準(zhǔn)備底稿。（6）需發(fā)放的資料應(yīng)提早分發(fā)，讓與會(huì)者在會(huì)議正式開始前可以明確會(huì)議內(nèi)容、準(zhǔn)備自己的看法，減少會(huì)中宣讀、閱讀、演講的時(shí)間耽擱。（3）在保證效果的前提下力求開短會(huì)，并留有機(jī)動(dòng)時(shí)間。②對(duì)會(huì)議議題有絕對(duì)決定權(quán)力者。（5）準(zhǔn)備工作應(yīng)反復(fù)檢查，充分準(zhǔn)備。不斷檢查分析，取消無存在價(jià)值的例會(huì)，合并效率不高的例會(huì)。第5條 部分會(huì)議的議題安排上述部分會(huì)議的內(nèi)容安排如下表所示。召開此類會(huì)議，應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)行政辦公室備案，由單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織，公司領(lǐng)導(dǎo)視情況派員參加。四、會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度第1章 總則第1條 目的為了規(guī)范公司的會(huì)議召開程序，確保會(huì)議的高質(zhì)量、高效率，幫助相關(guān)部門集思廣益、促進(jìn)溝通、統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)步調(diào)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策，特制定本制度。第18條 保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者，檔案管理人員應(yīng)將《檔案目錄表》上注明在其保留文件，并在上注明部分銷毀的日期。第22條 外單位調(diào)閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱，但不能將檔案帶離檔案室。第17條 案卷不許借出只供在檔案室查閱未歸檔的文件及資料可借出。（3）檔案號(hào)以一案一號(hào)為原則，遇有一檔案件敘述多件事或一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別，再編列檔案號(hào)。（2）各級(jí)分類、卷次及目次的編號(hào)，均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表示：其位數(shù)使用視案件多少及增長情形斟酌決定。第6條 檔案分類應(yīng)力求切合實(shí)用。（4）與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門。（2）檔案分類、目錄、編號(hào)的原則由綜合管理部統(tǒng)一制定。第24條 文件評(píng)審規(guī)定如下。（3）文件更改由綜合管理部行政專員或文控員按《文件變更審批表》負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第6章 公司內(nèi)部文件更改、回收、作廢與評(píng)審規(guī)定第21條 公司內(nèi)部文件在使用時(shí)若遇到下列情形之一的，應(yīng)進(jìn)行修改。（3）文件丟失需重新領(lǐng)用時(shí)。（2）零星發(fā)放時(shí)，應(yīng)建立《公司內(nèi)部文件發(fā)放與回收登記表》。第9條 公司四、五級(jí)文件的編制、審核、審批規(guī)定如下表所示。第8條 公司三級(jí)文件，若其覆蓋范圍超過2個(gè)（含2個(gè)）職能部門，其編制工作由各歸口管理職能部門組織，并交主管副總審核后，交總經(jīng)理審批。（3）三級(jí)文件：3—綜—行政—001。（1）第一部分：公司代號(hào)，代碼為。根據(jù)公司各類文件的性質(zhì)進(jìn)行縱向?qū)蛹?jí)劃分，可分為下列五級(jí)文件。職責(zé)5協(xié)助外部相關(guān)單位或根據(jù)授權(quán)對(duì)企業(yè)員工違反國家法律法規(guī)及嚴(yán)重違反政紀(jì)案件進(jìn)行調(diào)查處理職責(zé)4針對(duì)監(jiān)察工作發(fā)現(xiàn)的問題向上級(jí)提出整改建議、協(xié)調(diào)其他部門落實(shí)或直接組織擬訂相關(guān)制度予以規(guī)范職責(zé)3職責(zé)1根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和管理體制，在綜合管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下制定監(jiān)察工作年度計(jì)劃與目標(biāo)、工作流程并組織實(shí)施，統(tǒng)籌安排企業(yè)的年度監(jiān)察工作組織實(shí)施企業(yè)高層人員廉潔教育培訓(xùn)及廉潔自律承諾，以及對(duì)企業(yè)全體員工進(jìn)行廉潔宣傳教育的工作職責(zé)10職責(zé)2協(xié)助部門經(jīng)理建立并完善企業(yè)的紀(jì)檢、審計(jì)等監(jiān)察管理制度、體系等職責(zé)7協(xié)助相關(guān)部門對(duì)在監(jiān)察工作中發(fā)現(xiàn)問題的部門和人員進(jìn)行處理職責(zé)8受理企業(yè)員工不服行政處分的申訴及法律、法規(guī)規(guī)定的由監(jiān)察機(jī)關(guān)受理的申訴職責(zé)9收集、保管監(jiān)察工作的重要資料，做好文件的收發(fā)、登記和歸檔工作負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查企業(yè)各部門及人員的行為規(guī)范及其遵守規(guī)章制度的情況，及時(shí)填寫監(jiān)察記錄職責(zé)11按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作職責(zé)6參與對(duì)本企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)合同或某一時(shí)間之經(jīng)營活動(dòng)的合法性、合規(guī)性、有效性進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)或監(jiān)察工作圖42 監(jiān)察主管崗位職責(zé)三、行政助理崗位職責(zé)行政助理協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成企業(yè)行政事務(wù)性工作及綜合管理部的日常事務(wù)工作，以保證日常辦公行政事務(wù)順利進(jìn)行。職責(zé)1職責(zé)2職責(zé)3主持人事工作例會(huì)，協(xié)調(diào)和解決人事工作中的問題職責(zé)4組織開展人才招聘、績效考核、薪酬福利、員工培訓(xùn)、員工關(guān)系管理等各項(xiàng)工作職責(zé)5職責(zé)6負(fù)責(zé)培訓(xùn)各項(xiàng)管理工作，審批培訓(xùn)計(jì)劃，控制培訓(xùn)費(fèi)用的支出職責(zé)7指導(dǎo)開展績效考核工作，開展薪酬調(diào)查，組織制定科學(xué)的薪酬制度并監(jiān)督執(zhí)行職責(zé)8指導(dǎo)、監(jiān)督和考核人事下屬人員的工作，培養(yǎng)下屬人員職9完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作組織制定并完善各項(xiàng)人力資源管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行協(xié)助制訂人力資源需求計(jì)劃和勞動(dòng)定員定編方案，合理安排和調(diào)配余、缺人員，做好員工錄用、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)、辭退等工作事宜認(rèn)真貫徹國家有關(guān)方針、政策、和指示，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略，參與制定企業(yè)人力資源規(guī)劃和年度計(jì)劃二、招聘專員崗位職責(zé)招聘專員的主要職責(zé)是參與制定并執(zhí)行各類員工的招聘政策和計(jì)劃，分析招聘需求，建立并維護(hù)招聘渠道，負(fù)責(zé)安排面試及新員工入職、簽訂勞動(dòng)合同等工作，保證企業(yè)各部門的用人需求。蓋印文件時(shí)，一般應(yīng)蓋騎縫印。第4章 印章的停用管理第21條 遇有下列情況之一時(shí)，印章應(yīng)停用。第13條 任何人不得私自動(dòng)用公章，不得在空白的介紹信、信箋以及白條上蓋印，防止發(fā)生損害公司利益的行為。印章管理卡種類細(xì)分名稱印章內(nèi)容管理責(zé)任人辦理責(zé)任人備注公司印章名印公司名印公司全稱總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室主任部門印章部門印部門印公司名部門名部門經(jīng)理部門經(jīng)理或其受權(quán)人職務(wù)印章董事、經(jīng)理公司名職務(wù)名職務(wù)本人職務(wù)本人或其授權(quán)人部長印財(cái)務(wù)部經(jīng)理?。ㄣy行專用）公司名職務(wù)名財(cái)務(wù)部經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理或其授權(quán)人注：“備注”一欄中填寫該印章的使用、更新、停用等相關(guān)記錄。第2條 適用范圍。（2）公司相關(guān)經(jīng)營管理部門需對(duì)外發(fā)文，應(yīng)經(jīng)經(jīng)營辦公會(huì)討論通過后，方可由總經(jīng)理辦公室對(duì)外發(fā)布。第14條 所有公文發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。第10條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。第6條 秘密文件由閱文人妥善保管。職責(zé)1協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解職責(zé)3協(xié)助總經(jīng)理對(duì)企業(yè)運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系職責(zé)4配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）職責(zé)5參與組織公司重大活動(dòng)職責(zé)7在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案職責(zé)8撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司經(jīng)營辦公會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要職責(zé)9協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作職責(zé)10完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)職責(zé)2協(xié)助起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他正式文件職責(zé)6協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，召開業(yè)務(wù)溝通會(huì)議，跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析與改進(jìn)意見二、行政秘書崗位職責(zé)總經(jīng)理辦公室行政秘書的主要職責(zé)是根據(jù)公司各部門的需要，通過行政性支持工作，為公司員工做好行政服務(wù)，支持和保障公司戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，其具體職責(zé)如圖。其具體職責(zé)如圖。職責(zé)1參與制定企業(yè)年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加企業(yè)月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議職責(zé)3負(fù)責(zé)企業(yè)行政管理流程優(yōu)化和人力資源規(guī)劃工作職責(zé)4負(fù)責(zé)企業(yè)行政方面的重要會(huì)議和重大活動(dòng)的組織籌備職責(zé)5負(fù)責(zé)安排企業(yè)后勤保障工作，并審批各項(xiàng)改善員工工作、生活條件的意見、建議職責(zé)6負(fù)責(zé)組織編制企業(yè)行政性財(cái)產(chǎn)、物資采購計(jì)劃及預(yù)算，嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出職責(zé)7審核、審批企業(yè)辦公用車、基礎(chǔ)建設(shè)、固定資產(chǎn)購買等的申請(qǐng)職責(zé)8掌握企業(yè)行政系統(tǒng)運(yùn)作情況，適時(shí)向總裁（或總經(jīng)理）匯報(bào)職責(zé)9完成總裁（或總經(jīng)理）交辦的其他工作任務(wù)職責(zé)2負(fù)責(zé)對(duì)各類行政管理制度的審核工作，并指導(dǎo)下屬部門依照制度開展工作（四）人力資源總監(jiān)人力資源總監(jiān)的主要職責(zé)是規(guī)劃、指導(dǎo)企業(yè)人力資源管理與組織建設(shè)，保障企業(yè)人力資源供給，提高員工工作效率。文件機(jī)密級(jí)數(shù)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容確定。（4）人、地、物名、引文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確。第13條 收文工作由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。（4）其他管理部門的發(fā)文，用字（年）號(hào)。二、印章管理制度印章管理制度第1章 總則第1條 目的。第2章 印章領(lǐng)取和保管第4條 總經(jīng)理辦公室專人統(tǒng)一管理印章的使用等，按規(guī)定執(zhí)行印章相關(guān)工作。第11條 用印后該《用印申請(qǐng)表》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交總經(jīng)理辦公室歸檔。第18條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《用印申請(qǐng)單》，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由兩人以上共同攜帶使用。第22條 印章停用須填寫《印章停用申請(qǐng)表》交總經(jīng)理辦公室登記，經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)布正式的停用通知，經(jīng)辦人及時(shí)將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀。第7章 附則第28條 本制度由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)編制，解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室所有。其具體職責(zé)如圖41所示。通過對(duì)公司內(nèi)部文件控制流程進(jìn)行管理，使文件管理控制工作更加系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范、高效，以保證各部門及人員及時(shí)、正確地使用有效文件，提高工作效率。（3）綜合管理部負(fù)責(zé)本制度的編制、解釋與修訂工作，并由其行政專員負(fù)責(zé)公司營運(yùn)、資質(zhì)類文件資料的保管；其中，綜合管理部下轄體系文件管理室，并由其文控員專職負(fù)責(zé)公司各類體系文件的統(tǒng)一編號(hào)、收發(fā)、存檔、作廢等管理事宜。第5條 公司內(nèi)部各級(jí)文件編碼示例如下（以綜合管理部文件為例）。第7條 公司二級(jí)文件，由各業(yè)務(wù)歸口部門協(xié)同流程協(xié)同作業(yè)部門共同編寫。（4）生產(chǎn)制造類三級(jí)文件由生產(chǎn)部組織編制，交分管的生產(chǎn)副總（或廠長）審核。第12條 體系文件需由體系文件管理室文控員負(fù)責(zé)發(fā)放管理工作，其它內(nèi)部文件的發(fā)放由綜合管理部行政專員負(fù)責(zé)實(shí)施。第18條 當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)，使用部門可填寫《文件領(lǐng)用、借閱申請(qǐng)表》，申請(qǐng)更換或增發(fā)。（2）借閱時(shí)最長時(shí)間不得超過半個(gè)月。第22條 文件修改程序規(guī)定如下。行政專員或文控員應(yīng)做好作廢文件的回收、登記和標(biāo)識(shí)區(qū)分工作。二、檔案管理制度檔案管理制度第1章 總則第1條 目的。（1）檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應(yīng)立即追查歸入。（3）文件如有皺褶、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先補(bǔ)整、裁切、折疊，使其整齊劃一。第9條 檔號(hào)的表示方式如下：