【正文】 、學(xué)習(xí)的心態(tài)應(yīng)對(duì)認(rèn)定審核由于認(rèn)定審核人員往往對(duì)標(biāo)準(zhǔn)要求理解較深刻、有一定的管理和信息化工作經(jīng)驗(yàn)，加之生同一行業(yè)內(nèi)走過(guò)、看過(guò)不同的企業(yè)，或多或少有一些可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。一方面確保審核的客觀性、公正性，另外也是咨詢方對(duì)其內(nèi)部咨詢質(zhì)量的一種評(píng)價(jià)手段。需要注意，在采取糾正和預(yù)防措施過(guò)程中如果引發(fā)相關(guān)文件的更改時(shí)，應(yīng)按《文件控制程序》的要求對(duì)兩化融合管理體系文件進(jìn)行更改或補(bǔ)充。針對(duì)嚴(yán)重不符合或一般不符合多次出現(xiàn)應(yīng)及時(shí)采取糾正措施。二、準(zhǔn)備充分各部門事先充分、有效的準(zhǔn)備工作，是開好管理評(píng)審會(huì)的有力保障之一。管理評(píng)審會(huì)議由最高管理者主持，公司領(lǐng)導(dǎo)層成員以及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加并簽到。由最高管理者親自主持的管理評(píng)審活動(dòng)將識(shí)別充分性方面的問(wèn)題，通過(guò)管理評(píng)審確保兩化融合管理體系的充分性。1企業(yè)戰(zhàn)略。審核員驗(yàn)證并認(rèn)為措施計(jì)劃確己完成后，在不合格報(bào)告驗(yàn)證一欄中簽字。糾正措施實(shí)施如發(fā)生問(wèn)題，不能按期完成須由受審核部門向管理者代表說(shuō)明原因，請(qǐng)求延期。認(rèn)可的目的主要在于審查該建議是否針對(duì)不合格的原因采取了糾正措施以及糾正措施的可實(shí)施性。8，審核報(bào)告的發(fā)放范圍。審核報(bào)告應(yīng)如實(shí)地反映審核過(guò)程和審核結(jié)果，審核報(bào)告應(yīng)標(biāo)有日期和審核組長(zhǎng)的簽名。6兩化融合管理體系評(píng)價(jià)通過(guò)兩化融合管理體系的評(píng)價(jià)，得出本次審核對(duì)兩化融合管理體系運(yùn)行是否有效的結(jié)論。四、審核結(jié)果的匯總分析審核組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行匯總分析。C2)不符合程度的判定應(yīng)準(zhǔn)確。4)在第三方審核時(shí)，為了對(duì)受審核方兩化融合管理體系做出評(píng)定以便決定通過(guò)認(rèn)定與否，常將不合格分為嚴(yán)重和一般兩類。也可以是定量的，如關(guān)鍵指標(biāo)或自動(dòng)化生產(chǎn)設(shè)備占比等。d.“聲東擊西”所謂“聲東擊西”是指為了觀察被審核對(duì)象的真實(shí)狀況，臨時(shí)改變?cè)?jì)劃安排的檢查內(nèi)容，以證實(shí)其檢查時(shí)與不檢查時(shí)的狀態(tài)是否一樣。當(dāng)觀察采購(gòu)管理時(shí)，采購(gòu)信息化管理的范圍和業(yè)務(wù)內(nèi)容，供應(yīng)商信息管理情況，采購(gòu)業(yè)務(wù)中電子商務(wù)應(yīng)用情況，入場(chǎng)物流和原材料庫(kù)存管理信息化水平。按照“多聽少說(shuō)”的原則，審核員在聆聽時(shí)盡量不要插話，必要的插話通常出現(xiàn)在以下情況:當(dāng)對(duì)方談話吞吞吐吐，欲言不語(yǔ)，情緒緊張，似有顧慮時(shí)，審核員應(yīng)及時(shí)插話進(jìn)行開導(dǎo)。b封閉型提問(wèn)方法:是，否:有，沒(méi)有。(2)要依靠檢查表，若要偏離檢查表，必須小心謹(jǐn)慎?，F(xiàn)場(chǎng)審核是審核員尋找客觀證據(jù)的過(guò)程，是整個(gè)審核工作中最重要的環(huán)節(jié)，審核員應(yīng)認(rèn)真做好記錄。4審核的日期以及審核的日程安排。t7)檢查表應(yīng)有可操作性。(3)明確與審核目標(biāo)有關(guān)的樣本。以有關(guān)兩化融合管理體系標(biāo)準(zhǔn)、工作手冊(cè)、合同和相關(guān)的法律、法規(guī)為依據(jù)對(duì)程序文件等進(jìn)行檢查，看其是否符合要求。，但不強(qiáng)調(diào)一定是這方面的專家。一般應(yīng)確定年度內(nèi)審方案，編制一份年度內(nèi)審計(jì)劃，每次內(nèi)審應(yīng)編制內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃。正向?qū)徍耸侵赴礃I(yè)務(wù)形成的順序，一個(gè)環(huán)節(jié)接著一個(gè)環(huán)節(jié)地審核?！秲?nèi)部審核控制程序》應(yīng)明確內(nèi)部審核的目的、范圍、執(zhí)行者的職責(zé)以及具體的實(shí)施方法。為外部審核做準(zhǔn)備的內(nèi)部審核，通常安排在外審前一個(gè)月進(jìn)行，要留有采取糾正措施、進(jìn)行整改的時(shí)間。內(nèi)部審核的策劃包括確定審核的目的、范圍、準(zhǔn)則、頻次和時(shí)機(jī)、內(nèi)審的組織和程序、內(nèi)審的一般步驟、內(nèi)審的路線和方法等。這種情況的出現(xiàn)，主要源于以認(rèn)定為導(dǎo)向的貫標(biāo)思想。有條件時(shí)，在分層培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)組織全員參加的文件發(fā)布、體系試運(yùn)行動(dòng)員大會(huì)，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部署和動(dòng)員。文件審批權(quán)限應(yīng)在按《文件控制程序》中予以規(guī)定。1《信息化和工業(yè)化融合管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)中明確要求應(yīng)保存的記錄包括11項(xiàng):培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)、激勵(lì)以及所采取其他措施的記錄( )、策劃輸入的記錄( )、策劃更改及其評(píng)審結(jié)果和采取必要措施的記錄( )、業(yè)務(wù)流程與組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化實(shí)施前的溝通記錄(C )、業(yè)務(wù)流程與組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化實(shí)施過(guò)程中控制措施的記錄(39。4文件化的程序應(yīng)簡(jiǎn)練、明確、易懂。一體化管理體系是通過(guò)對(duì)不同體系的類似管理過(guò)程進(jìn)行整合優(yōu)化，以及相互補(bǔ)充完善形成的綜合管理體系。cz管理手冊(cè)應(yīng)覆蓋兩化融合管理體系標(biāo)準(zhǔn)的所有要求，也可以說(shuō)，管理手冊(cè)是兩化融合管理體系標(biāo)準(zhǔn)在組織的體現(xiàn)。咨詢方應(yīng)依據(jù)組織的規(guī)模、活動(dòng)及過(guò)程的復(fù)雜程度等因素提出體系文件結(jié)構(gòu)的建議，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)組織各方面人員對(duì)咨詢方提出的建議進(jìn)行評(píng)審，確保文件內(nèi)容符合實(shí)際情況，具有行業(yè)特色。，落實(shí)到部門，必要時(shí)落實(shí)到人。4，建立了持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。二、適宜性原則兩化融合管理體系文件的形式和內(nèi)容，應(yīng)充分考慮本組織實(shí)施兩化融合的需求和特點(diǎn)，與本組織的戰(zhàn)略發(fā)展、機(jī)構(gòu)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)運(yùn)作特點(diǎn)、自身管理經(jīng)驗(yàn)及組織人員的素質(zhì)相適應(yīng)，避免盲目套用或照搬其他組織的文件。、確保理解。同時(shí)要與企業(yè)既有的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、信息安全、能源等管理體系相協(xié)調(diào)。對(duì)于創(chuàng)新突破階段的組織，在過(guò)程設(shè)計(jì)時(shí)可以逐步探索、建立和完善信息化環(huán)境下的動(dòng)態(tài)組織網(wǎng)絡(luò)和價(jià)值網(wǎng)絡(luò)，如整合產(chǎn)業(yè)鏈、獲取更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。然后基于兩化融合管理體系方針和目標(biāo)的要求，并結(jié)合本企業(yè)主要過(guò)程和活動(dòng)的梳理，確定每一過(guò)程的輸入、輸出和控制要求，以及各過(guò)程之間的聯(lián)系和接口，包括相應(yīng)的流程職責(zé)、部門職責(zé)和崗位職責(zé)。將兩化融合目標(biāo)分解落實(shí)到各職能部門和各級(jí)人員，使兩化融合目標(biāo)更具有操作性，同時(shí)，各部門、各級(jí)人員只有明確了自己的兩化融合目標(biāo)，知道了努力的方向，明白了應(yīng)該干什么，什么時(shí)候干，怎樣去干，干到什么程度，才能夠充分調(diào)動(dòng)其積極性，以確保兩化融合目標(biāo)的完成。比如:我們發(fā)現(xiàn)研發(fā)項(xiàng)目周期很長(zhǎng)，轉(zhuǎn)產(chǎn)過(guò)程中職責(zé)不清，對(duì)技術(shù)人員激勵(lì)不足等問(wèn)題，據(jù)此我們可制定出“建立工程設(shè)計(jì)系統(tǒng)，創(chuàng)新人員激勵(lì)機(jī)制和考核辦法，提高創(chuàng)新能力，新產(chǎn)品技術(shù)準(zhǔn)備周期縮短1/3，設(shè)計(jì)差錯(cuò)減少20%39。要制定合理的企業(yè)兩化融合目標(biāo)，首先要明確企業(yè)存在什么問(wèn)題，知道企業(yè)的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)，針對(duì)目前現(xiàn)狀和市場(chǎng)未來(lái)的前景來(lái)制定企業(yè)目標(biāo)。}c持可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)基于對(duì)自身調(diào)研、評(píng)估的結(jié)果，考慮政策導(dǎo)向、市場(chǎng)需求、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)、業(yè)界標(biāo)桿水平、合作伙伴等外部因素，運(yùn)用swort優(yōu)劣勢(shì)分析、波特五力分析模型、價(jià)值鏈分析、標(biāo)桿對(duì)比等適宜的工具，識(shí)別出組織當(dāng)前及未來(lái)一段時(shí)期最有可能或最有必要爭(zhēng)取市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的方向(如成本、研發(fā)、服務(wù)、營(yíng)銷等)。組織完成現(xiàn)狀調(diào)研、評(píng)估與診斷之后，首要的任務(wù)就是進(jìn)行分析和策劃，量身設(shè)計(jì)出既符合標(biāo)準(zhǔn)基本要求、又體現(xiàn)個(gè)性特點(diǎn)的兩化融合管理體系。3，結(jié)合組織目前的發(fā)展戰(zhàn)略、管理現(xiàn)狀、兩化融合管理體系標(biāo)準(zhǔn)，提出兩化融合體系建設(shè)方案。了解自身總體及各項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)與行業(yè)標(biāo)桿和平均水平的對(duì)比情況等信息。b主要部門負(fù)責(zé)人，例如:集團(tuán)公司部門負(fù)責(zé)人，二級(jí)公司副總經(jīng)理級(jí)別人員，三級(jí)公司總經(jīng)理等。，包括:組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分配情況、績(jī)效管理情況。1。、評(píng)估與診斷一、調(diào)研的意義和作用調(diào)研是為了定性地評(píng)價(jià)組織的管理現(xiàn)狀(包括過(guò)程設(shè)計(jì)、職責(zé)劃分、資源配置、執(zhí)行能力和應(yīng)變能力等)對(duì)于實(shí)現(xiàn)組織預(yù)期目標(biāo)的能力以及實(shí)現(xiàn)的程度，尋找能力上的差距、為下一步工作指明改進(jìn)方向。6內(nèi)部審核不符合項(xiàng)的判定。一、培訓(xùn)目的1深入理解標(biāo)準(zhǔn)條文的要求。2講解各文件中的重點(diǎn)內(nèi)容和操作要求。一、培訓(xùn)掌握文件編寫方法。三、組織要求該培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合內(nèi)審員培訓(xùn)、管理體系知識(shí)強(qiáng)化培訓(xùn)，由咨詢方或企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師來(lái)講解，內(nèi)審員、文件編寫人員、相關(guān)業(yè)務(wù)及管理人員參加學(xué)習(xí)。4兩化融合管理體系的基本框架和主要內(nèi)容。通過(guò)持續(xù)開展不同層次、不同內(nèi)容的培訓(xùn)一方面能使相關(guān)人員逐步理解、掌握并能熟練運(yùn)用兩化融合管理體系的管理思想、管理原則和管理方法，另一方面也是組織能力和意識(shí)建設(shè)的重要一環(huán)。工作小組的成員應(yīng)承擔(dān)起上傳下達(dá)、組織推動(dòng)的職責(zé)。，強(qiáng)調(diào)各種資源的保證，強(qiáng)調(diào)各部門必須鼎力支持。需要放到企業(yè)戰(zhàn)略的高度加以認(rèn)識(shí)。，簽訂合同。由于咨詢?nèi)藛T在短時(shí)間內(nèi)難以深度理解組織的企業(yè)文化和管理特點(diǎn)，因此組織在貫標(biāo)過(guò)程中切忌完全依賴咨詢?nèi)藛T，要積極主動(dòng)參與體系的策劃，確保設(shè)計(jì)的管理體系符合自身的愿景、使命、發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化。因此貫標(biāo)咨詢的首要作用就是給領(lǐng)導(dǎo)層“洗腦。也是經(jīng)過(guò)高度提煉總結(jié)而成的通用性要求，其文字描述非常簡(jiǎn)練，初次接觸時(shí)往往難以準(zhǔn)確、深入、全面地理解管理體系的方法論。為了便于貫標(biāo)企業(yè)和咨詢方共同使用，本手冊(cè)第二、三章將以咨詢方介入貫標(biāo)的情況來(lái)展開介紹。通過(guò)深入分析，我們認(rèn)為導(dǎo)致這種局面的主要原因是，組織在導(dǎo)入各種管理體系時(shí)，沒(méi)有從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度去認(rèn)識(shí)、理解和消化吸收各種管理體系的方法論。截至2013年底，僅在中國(guó)大陸，己頒發(fā)的上述三個(gè)管理體系的有效認(rèn)證證書就己超過(guò)52萬(wàn)張。目的是通過(guò)模式化管理體系的建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)，確保與管理對(duì)象相關(guān)的各項(xiàng)過(guò)程和活動(dòng)都處于可控并受控的狀態(tài)下，從而保證各項(xiàng)管理工作的系統(tǒng)性、科學(xué)性并確保通過(guò)管理可以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。注:如在CADICAEICAPPiPDMIVPD等技術(shù)部署和應(yīng)用的信息化環(huán)境下，通過(guò)技術(shù)、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)的同步創(chuàng)新和持續(xù)改進(jìn)，來(lái)打造并不斷提升研發(fā)能力，從而在競(jìng)爭(zhēng)中獲取優(yōu)勢(shì)。這種管理體系貫標(biāo)結(jié)果的推廣模式在國(guó)內(nèi)外取得了巨大的成功。另外，在貫標(biāo)過(guò)程中既沒(méi)有考慮到ISO9004追求組織持續(xù)成功的質(zhì)量管理方法的應(yīng)用，也沒(méi)有把ISO9000的8項(xiàng)管理原則和12項(xiàng)管理基礎(chǔ)落實(shí)到自身的管理體系中。而管理體系貫標(biāo)咨詢是伴隨著管理體系認(rèn)證而產(chǎn)生、發(fā)展起來(lái)的，它最初出現(xiàn)在質(zhì)量管理體系領(lǐng)域中。而咨詢專家在組織中的權(quán)威性，又往往有利于推動(dòng)組織管理體系的建立和實(shí)施。因此如何在管理體系標(biāo)準(zhǔn)提供的管理平臺(tái)上融入企業(yè)自身的特點(diǎn)、充分應(yīng)用各種體系標(biāo)準(zhǔn)的管理思想，就需要貫標(biāo)企業(yè)與咨詢方充分配合，為企業(yè)量身打造具有各自特色的文件化的管理制度體系。企業(yè)建立兩化融合管理體系過(guò)程中需要在理念、制度、利益等各方面進(jìn)行協(xié)調(diào)，在推進(jìn)過(guò)程中將會(huì)涉及很多人既得利益的重新調(diào)整，面臨各種困難和阻力，對(duì)此各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要有充分認(rèn)識(shí)，要有心理準(zhǔn)備，在推進(jìn)過(guò)程中要做為一把手工程來(lái)抓，要作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程來(lái)抓，扎扎實(shí)實(shí)開展每一項(xiàng)工作，僅僅是形式上的滿足要求是沒(méi)有任何意義的。，互相溝通配合的要求。、營(yíng)造氛圍當(dāng)前大多數(shù)組織基本都經(jīng)歷了從zso}aaa貫標(biāo)到其它各種體系的貫標(biāo)，但后續(xù)的體系貫標(biāo)往往演變成了由少數(shù)人參與文件編寫、準(zhǔn)備記錄、應(yīng)對(duì)審核的模式，缺少了最初zso}aaa貫標(biāo)時(shí)轟轟烈烈、全員參與管理變革的氛圍。(實(shí)際開展內(nèi)審時(shí)，可由上述參加過(guò)培訓(xùn)的內(nèi)審員輪流參加，因此確定內(nèi)審員人選時(shí)切忌局限于兩、三個(gè)少數(shù)人。、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)的基本流程。4工作文件編寫。5了解相關(guān)記錄的使用。(審核方案、審核實(shí)施計(jì)劃)。效果評(píng)估的目的是為了幫助識(shí)別后續(xù)培訓(xùn)的需求，從而使培訓(xùn)工作長(zhǎng)期、持續(xù)地開展。調(diào)研應(yīng)從組織的愿景、使命、發(fā)展戰(zhàn)略、中短期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、當(dāng)前的重點(diǎn)工作、考核指標(biāo)以及《信息化和工業(yè)化融合管理體系要求》提出的管理思想和模式化的管理方法等入手，評(píng)價(jià)了解組織的管理現(xiàn)狀、發(fā)展要求以及目前的實(shí)現(xiàn)程度。(1)調(diào)研的內(nèi)容兩化融合管理體系涵蓋了企業(yè)管理的方方面面，企業(yè)應(yīng)在調(diào)研中協(xié)助咨詢機(jī)構(gòu)獲取一下信息。h組織擬建立兩化融合管理體系所覆蓋的范圍。評(píng)估指標(biāo)應(yīng)覆蓋與兩化融合目標(biāo)相關(guān)的所有職能和層次。一、診斷報(bào)告的內(nèi)容。充分運(yùn)用80!20原則，實(shí)現(xiàn)集中精力辦火事的目標(biāo)。兩化融合是在信息化條件下的企業(yè)管理變革，作為這種變革的行動(dòng)綱領(lǐng)，兩化融合方針應(yīng)明確當(dāng)前及未來(lái)一段時(shí)期內(nèi)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的需求，從而為兩化融合目標(biāo)的制定提供框架。兩化融合目標(biāo)按時(shí)間可分為中長(zhǎng)期兩化融合目標(biāo)、年度兩化融合目標(biāo)和短期兩化融合目標(biāo)。從而，將那些對(duì)企業(yè)影響大的問(wèn)題找出來(lái)制定兩化融合目標(biāo)。C2)兩化融合目標(biāo)應(yīng)有一定的挑戰(zhàn)性，輕而易舉就能達(dá)到的目標(biāo)，往往難以有激勵(lì)作用，過(guò)分保守，就失去了制定兩化融合目標(biāo)的意義。四、確定實(shí)現(xiàn)兩化融合目標(biāo)必需的過(guò)程、相應(yīng)的職責(zé)、所需的資源兩化融合管理體系要求的識(shí)別和確定，就是要建立標(biāo)準(zhǔn)要求與企業(yè)實(shí)際活動(dòng)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。因此在過(guò)程確定時(shí)，要充分考慮新技術(shù)、新方法的應(yīng)用。為了確保某一過(guò)程的有效運(yùn)行并達(dá)到預(yù)期的效果，應(yīng)在過(guò)程內(nèi)部設(shè)置必要的監(jiān)控點(diǎn)、建立必要的監(jiān)控機(jī)制，以便在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)糾偏(如培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)質(zhì)量檢查、項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控和階段驗(yàn)收等)。系統(tǒng)方法可從全局的角度對(duì)兩化融合管理體系的整體運(yùn)行進(jìn)行全面管理，有助于提高打造符合可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)需求的信息化環(huán)境下新型能力的穩(wěn)定性。3明確過(guò)程績(jī)效，加強(qiáng)過(guò)程考核。體系文件若過(guò)于程式化，不與組織的實(shí)際相聯(lián)系，則可能導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)要求與組織的實(shí)際運(yùn)行脫節(jié)，形成兩張皮的現(xiàn)象。7有助于提供客觀證據(jù)和實(shí)現(xiàn)可追溯性。因此兩化融合管理體系文件應(yīng)能為內(nèi)外部審核提供以下方面的依據(jù):(文件化管理體系覆蓋到了要求標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的所有方面，并與要求標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定相一致)。、現(xiàn)有人員能力滿足過(guò)程所需能力的程度、以及對(duì)該過(guò)程的管理力度等確定文件的詳細(xì)程度。二、研究確定兩化融合管理體系結(jié)構(gòu)及相關(guān)事項(xiàng)，具體包括:。管理手冊(cè)編制的基本要求Cl)“管理手冊(cè)”是規(guī)定組織兩化融合管理體系的文件。(4)管理手冊(cè)和程序文件可以單獨(dú)成冊(cè)描述，也可將程序文件合并到手冊(cè)中。對(duì)于規(guī)模大、機(jī)構(gòu)層次多、產(chǎn)品過(guò)程復(fù)雜的組織，更應(yīng)根據(jù)過(guò)程管理的需要，多形成一些程序文件。作業(yè)文件是一種操作性極強(qiáng)的文件，只要操作者嚴(yán)格按作業(yè)文件規(guī)定步驟及過(guò)程參數(shù)要求去實(shí)施就能實(shí)現(xiàn)過(guò)程的預(yù)期目標(biāo)。過(guò)程的輸入、輸出和所需資源、職責(zé)分工和接口界面、交接標(biāo)準(zhǔn)是否明確。為了保證體系平穩(wěn)過(guò)渡、并真正全面貫徹實(shí)施，因此必須要在體系文件發(fā)布后、正式實(shí)施前留有一段過(guò)渡期。二、做好記錄體系運(yùn)行體現(xiàn)在執(zhí)行文件、填寫并保留記錄，因此試運(yùn)行階段務(wù)必注意保存相關(guān)記錄。根據(jù)一段時(shí)間的試運(yùn)行結(jié)果(一般在3個(gè)月以上)，由貫標(biāo)工作小組組織對(duì)在試運(yùn)行期間發(fā)現(xiàn)的不適用的體系文件、表格進(jìn)行調(diào)整，以便能更好的符合實(shí)際需求和體系要求。二、確定內(nèi)部審核的范圍內(nèi)部審核的范圍是指:在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，對(duì)兩化融合管理體系覆蓋的哪些業(yè)務(wù)流程、部門進(jìn)行審核。五、正確安排內(nèi)部審核的時(shí)機(jī)1兩化融合管理體系建立初期的內(nèi)部審核應(yīng)安排在文件實(shí)施三個(gè)月以后進(jìn)行，如果文件基本未實(shí)施，則不應(yīng)