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廣西市政建設(shè)工程公司管理制度編制-免費閱讀

2025-05-09 08:38 上一頁面

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【正文】 十.公司主動提出解除勞動合同,符合勞動合同中約定應(yīng)支付經(jīng)濟補償條件的,公司按國家和東營市有關(guān)規(guī)定進行經(jīng)濟補償。3. 應(yīng)屆畢業(yè)生須先簽訂實習(xí)協(xié)議或是網(wǎng)上就業(yè)協(xié)議,待其正式領(lǐng)到畢業(yè)證后方可簽訂勞動合同。,若給公司造成重大損失的還要追究其法律責(zé)任。 未交清各種費用和賠償金者,公司不予辦理各項個人檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。由接收人和分公司經(jīng)理或各部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,離職員工必須在3日內(nèi)提交到人力資源部,逾期將對離職人員處200元的處罰,對分公司經(jīng)理或各部門經(jīng)理處300元的處罰。無故連續(xù)曠工三天(含)以上,或一月內(nèi)累計曠工五天(含)以上,或一年內(nèi)累計曠工二十天(含)以上。三、離職管理(一)離職種類:辭職、辭退、除名、退休四種辭職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動合同關(guān)系。采用績效考核結(jié)果、崗位知識考評和任職演講相結(jié)合的方式擇優(yōu)上崗。具體申報、減員等工作詳見《人力資源部工作手冊》。違者給予責(zé)任人200元/次的處罰(公司申請資質(zhì)、資質(zhì)延續(xù)、資質(zhì)年檢、資質(zhì)就位除外)。(一)紙質(zhì)檔案員工人事檔案中包含的材料:《應(yīng)聘登記表》、《員工信息表》、《應(yīng)聘員工測試表》、《體檢表》、《試用協(xié)議》、《轉(zhuǎn)正申請表》、《轉(zhuǎn)正測試題》、身份證復(fù)印件、各種相關(guān)證書復(fù)印件、《員工跟進信息表》等。員工試用期間,因個人能力無法勝任崗位工作或其他原因?qū)е码x職,公司按出勤天數(shù)和績效考核發(fā)放試用期工資(試用時間不滿7天不支付工資)。新進員工在簽訂試用協(xié)議前需向公司提供相關(guān)證件原件(如學(xué)歷證明、職稱證書、資格證等)。違反以上規(guī)定而被錄用的人員,公司一律不予認(rèn)可,所產(chǎn)生的一切費用由違規(guī)者承擔(dān)。五、增員申請及招聘計劃的制定每年競聘定崗?fù)瓿珊笥筛鞑渴壹案鞣肿庸咎峤槐静块T年度的《人員需求審批表》;人力資源部10日內(nèi)制定《年度招聘計劃表》,報副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批;用人部門需要增員的,應(yīng)在每月25號前依據(jù)本部門的實際情況填寫《人員需求審批表》,需注明原因、人數(shù)、任職條件等相關(guān)信息。(2)會議材料準(zhǔn)備不完善,給予組織者200元/次罰款。八、處罰規(guī)定遲 到所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間前5分鐘應(yīng)到達會場,超過會議召開時間計為遲到,遲到按遲到每分鐘20元罰款,以次累計。做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。遵循會議主持人對議程控制的要求。項目部生產(chǎn)會必須每天由本項目部經(jīng)理或項目負(fù)責(zé)人組織召開,部門經(jīng)理不能到會時,由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織和主持,本部門資料員擔(dān)任會議記錄員,對會議記錄進行存檔。一、職責(zé)范圍行政部負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督,負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。(三)評分等級:總分標(biāo)準(zhǔn):100分;(1)合格:85分以上(含85分);(2)基本合格: 75分以上(含75分);(3)不合格:75分以下為不合格。駕駛員違反交通規(guī)則(如闖紅燈,違章停車等),造成的罰款不予報銷,由駕駛員個人承擔(dān),并準(zhǔn)時繳納罰款,不得影響車輛年審,如因此影響車輛年審,除向交通部門繳納罰款外,公司給予100元罰款。年終安全無事故,保險公司返還的安全獎全部歸個人。油料費用由公司采購部統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳結(jié)算。車輛大修指在正常行駛情況下,行駛里程20萬公里以上,列為大修范圍,車輛大修時由車輛管理員提出申請,經(jīng)行政部經(jīng)理同意,報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可進行車輛大修。項目部因公用后勤車輛。分公司駕駛員工資、車輛費用列入所屬項目部成本。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒收電器并對違反者罰款500元/次。四、辦公樓大門晚上10點關(guān)閉,無關(guān)人員一律不予開門。(2)公休累計期限僅限于本季度內(nèi),逾期不再累計。難產(chǎn)的增加15天。假期結(jié)束后,要及時到人力資源部或項目部銷假,否則按曠工處理??记谟涗浺罁?jù)為:打卡記錄及《免打卡考勤單》。一、工作時間:公司后勤職能部門工作時間按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。十、每周日下午為集體大掃除時間,辦公樓內(nèi)所有職工集體清理樓內(nèi)衛(wèi)生。五、辦公樓走廊、樓梯及衛(wèi)生間的衛(wèi)生由行政部安排值日表,行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,衛(wèi)生不合格給予當(dāng)天值日部門負(fù)責(zé)人罰款50元。特殊購買,另行申請。對于年度未按時上交檔案或上交檔案不完善的部門,給予部門負(fù)責(zé)人200元的罰款。各部門、各經(jīng)辦人不得逾期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。(4)加強公文檢查催辦工作。(1)上級發(fā)來的文件及注有密級的簡報、電報、資料和平級發(fā)來的文件,均由文秘人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進行分類處理。①打印文件要美觀大方,符合公文格式。(2)公文審核。 發(fā)文應(yīng)根據(jù)需要確定主、抄單位,不得濫發(fā)。聯(lián)合發(fā)文,應(yīng)將主辦單位排列在前。(1)公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容,并標(biāo)明公文種類。通知:傳達上級的指示,要求下級辦理或者需要知道的事項,批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文,用“通知”。二、適用范圍本制度適用于公司各職能部門和下屬單位的行政公文處理。在銷毀公司檔案資料時,必須由董事長或總經(jīng)理指定二人以上專人監(jiān)督銷毀,并在銷毀冊上簽名。對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和行政經(jīng)理鑒定解密,對解密檔案作一般檔案管理,及時提供利用。嚴(yán)禁涂改、不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損,如在檔案資料上涂改、劃線等,給予借閱人罰款100元/處,造成污損給予借閱人罰款500元。各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。聲像制品資料。憑證性文書材料。 企業(yè)的重大決議。公司不對外復(fù)印,特殊情況必須經(jīng)行政部經(jīng)理同意。二、文件材料的收集管理公司文件材料的管理由行政部負(fù)責(zé)。因用印材料出現(xiàn)問題造成損失的,由用印申請人及部門負(fù)責(zé)人承擔(dān),重大事故將追究其相關(guān)法律責(zé)任。四、公司相關(guān)證件的管理公司相關(guān)榮譽證書全部由行政部統(tǒng)一管理。特殊情況須報總經(jīng)理特批。除單位授權(quán)的印章外,各部門印章不對外使用,只能在本部門的職責(zé)范圍內(nèi)使用。(2)對外業(yè)務(wù)開具證明書、介紹信及外來單位用章,一律須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,報行政部、總經(jīng)理審核,經(jīng)董事長審批后方可辦理用印。印章原則上不借出使用。各部門負(fù)責(zé)人對本部門管理的印章負(fù)有監(jiān)管責(zé)任,監(jiān)印人要確保印章存放安全??偨Y(jié)、獎勵每年錄用的創(chuàng)新提案。六、上述五項是計發(fā)員工績效工資、獎金的必要條件,違反上述五項規(guī)定,公司與其解除勞動合同,在公司內(nèi)所有未計發(fā)的績效工資、獎金不予計發(fā)。特別是中高層管理人員和部門負(fù)責(zé)人,更有對各項管理制度進行擬定和改進的責(zé)任。因管理制度的不適合性或缺失,所造成的后果其分管領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。七、所有經(jīng)濟性單據(jù),無主管經(jīng)理級(含經(jīng)理)以上人員簽字視為個人行為,所簽單據(jù)一律無效,公司不負(fù)任何責(zé)任。三、創(chuàng)新改進提案要求以部門為單位,每季度至少提出一條以上創(chuàng)新改進提案,每條創(chuàng)新提案均附解決措施、標(biāo)準(zhǔn)。二、印章的管理公司的行政、合同印章由行政部統(tǒng)一管理;財務(wù)印章及法人印章由財務(wù)部統(tǒng)一管理,相關(guān)部門指定專人保管、使用專用印章;投標(biāo)專用章、法人章由經(jīng)營管理部統(tǒng)一管理。印章若遺失須立即向本部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)報告,并登報聲明該印章作廢,并給予印章管理人員罰款500元。特殊情況須借出使用時,用印部門須申請,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借出,并派專人監(jiān)?。晃唇?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)私自將公章借出,給予印章管理人罰款300元,如因此給公司造成損失,由印章管理人全部承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重的,報司法機關(guān)處理。未經(jīng)審核批準(zhǔn)給予蓋章的,給予印章管理人員罰款100元,由此造成的損失由印章管理人員負(fù)責(zé)。凡使用各部門印章對外簽訂的合同及其它契約類文書無效。持空白介紹信外出工作回來,必須向公司匯報介紹信用途并帶回介紹信復(fù)印件,未使用的必須交回。營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)方面及財務(wù)證件由財務(wù)部統(tǒng)一管理。本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。人事檔案的管理由人力資源部負(fù)責(zé),財務(wù)檔案的日常管理由財務(wù)部負(fù)責(zé)。違反規(guī)定者,對當(dāng)事人及負(fù)責(zé)人罰款50元。包括由企業(yè)股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料、會議紀(jì)要等。包括企業(yè)各單位上報的、在經(jīng)營活動中形成的原始記錄和憑證,如財產(chǎn)狀況、能源消耗、產(chǎn)品銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。包括企業(yè)及下屬各單位在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中,以及在外學(xué)習(xí)、考察時或外單位提供的,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。(2)注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案,如發(fā)現(xiàn)有上述行為,給予借閱人罰款500元。外來參觀人員,統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問題和辦理所需材料。對未銷毀或銷毀過程中出現(xiàn)錯誤時,對檔案管理人員處2001000元罰款。三、職責(zé)權(quán)限行政部是公司行政公文處理的管理部門,負(fù)責(zé)公司的公文處理、督查、并指導(dǎo)各職能部門及下屬單位的公文處理工作。通報:表揚好人好事,批評錯誤,傳達重要情況以及需要所屬各單位知道事項,用“通報”。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外,公文標(biāo)題一般不加書名號和其他標(biāo)點符號。(7)文字一律從左至右橫寫橫排。六、公文處理的程序發(fā)文處理。公司的文稿由起草文件部門負(fù)責(zé)人審核后,送行政部核稿并統(tǒng)一編號。②公文校對以原稿為準(zhǔn),非承辦人不得擅自改動原文。其中內(nèi)容重要的急件,及時呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批,如領(lǐng)導(dǎo)出差,立即送辦公室領(lǐng)導(dǎo)處理。文秘人員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件,要認(rèn)真督促、催辦,以防積壓或漏辦。沒有存檔價值和存查必要的公文,由檔案室鑒別、登記后銷毀。 辦公及福利的管理制度一、辦公用品的購買與發(fā)放各部門根據(jù)實際需要,編制物品請購單于每月25日前將下月辦公用品采購計劃交行政部,行政部經(jīng)理審核后,再經(jīng)總經(jīng)理或董事長審批后,由行政部進行詢價,并集中統(tǒng)一采購。二、福利管理福利及勞保用品的配給,由行政部根據(jù)各部門的實際工作需要,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買發(fā)放。六、值日生負(fù)責(zé)衛(wèi)生區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生清理,在每天上班前20分鐘將地面拖凈,并保持全天的整潔。十一、月度檢查時,檢查范圍:公司各后勤辦公室、各分子公司辦公室、生活區(qū)。下屬單位根據(jù)本部門情況制定工作時間,以保證工程正常生產(chǎn)為標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)核實無誤后,由行政部報總經(jīng)理審批簽字。病假需開具縣級以上醫(yī)院診斷證明。多胞胎生育的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。(二)項目管理人員實行每月四天假期制度,具體調(diào)休時間由各單位自行安排。五、每月由行政部負(fù)責(zé)組織進行一次防盜、防火安全檢查。八、23:00以后禁止在公寓寢室內(nèi)接待外來人員,禁止留宿外來人員,凡私自留宿外來人員者,每次罰款100元,連續(xù)兩次者取消其住宿資格。車輛所有證件的辦理、車輛年檢、年審、二級維護等相關(guān)手續(xù)的辦理由行政部負(fù)責(zé)管理,車輛管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督,駕駛員負(fù)責(zé)本車事項的具體辦理,超過辦理時限造成罰款的,由駕駛員自行承擔(dān),車輛管理員、行政部經(jīng)理同額處罰。駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn),私自駕車外出或?qū)④囕v借與他人,;造成事故,由駕駛員全部承擔(dān)。杜絕私自進行大修,否則車輛維修費用由駕駛員全部承擔(dān)并給予200元罰款。駕駛員憑卡加油,核定好加油數(shù)量、金額、日期后,簽字確認(rèn)。個人安全獎獎金數(shù)額為公司全部車輛返還數(shù)額的平均數(shù)。八、駕駛員考核(一)考核標(biāo)準(zhǔn)序號考核項目分值考核標(biāo)準(zhǔn)得分1服 務(wù)20不服從管理,1次扣5分;不按用車人指定路線行駛(正常工作需要),1次扣2分;服務(wù)態(tài)度惡劣,1次扣2分;不接電話,1次扣2分。(四)獎勵辦法:全年平均得分85分(含85分)以上,年終獎金全部發(fā)放;全年平均得分7584分之間,年終獎金發(fā)放80%;全年平均得分在6074分之間,年終獎金發(fā)放60%;全年平均得分在60分以下,開除。附:《會議分類表》序號會議名稱主題/特點時 間類別主 持 參加人員1公司年度會議總結(jié)本年度工作;布置下年度任務(wù)每年農(nóng)歷12月下旬公司例會行政部全體員工2公司半年總結(jié)總結(jié)半年工作,布置下年度任務(wù)每年7月份公司例會行政部全體員工3管理評審會議按管理體系內(nèi)容要求,對經(jīng)營管理工作進行全面評審6月、11月份公司例會管理者代表總經(jīng)理、各部門經(jīng)理及相關(guān)人員4月度例會總結(jié)上月工作,制定本月工作計劃每月1號公司例會總經(jīng)理各部門經(jīng)理及相關(guān)人員5經(jīng)理辦公會討論經(jīng)營管理過程中的重大事項;匯報和布置公司日常工作;制定月度例會的議題每月10號、20號及月底旬會董事長副總經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、經(jīng)營部經(jīng)理、分子公司經(jīng)理6生產(chǎn)調(diào)度會總結(jié)上旬工作完成情況、制定本旬工作計劃每月11號、21號旬會副總經(jīng)理相關(guān)部門經(jīng)理及員工7分公司工作會總結(jié)上月工作情況,下月工作安排月度例會次日分公司例會分公司經(jīng)理分公司全體人員8項目部生產(chǎn)會總結(jié)當(dāng)天工作,部署下步計劃每天部門會議項目 經(jīng)理(項目負(fù)責(zé)人)本部門全體員工二、會議安排的原則小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。職能部門例會屬本部門會議,由部門經(jīng)理根據(jù)公司及部門工作情況臨時進行安排。屬工作部署性質(zhì)的會議,不在會上進行討論性發(fā)言。七、會議紀(jì)要管理會議決議、會議紀(jì)要中要求跟進、落實的工作由責(zé)任部門負(fù)責(zé)跟蹤、落實,并按時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報落實情況。早 退凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退,按早退時間每分鐘20元罰款,以次累計。(3)未按會議要求通知到與會人員,給予組織者100元/次罰款。經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后,提交人力資源部。八、招聘工作組織實施按《人力資源部工作手冊》執(zhí)行。本人須承諾證書證件為真,如發(fā)現(xiàn)造
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