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擔(dān)保公司組織架構(gòu)、各項(xiàng)工作職責(zé)及管理規(guī)定-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 4. 公司與員工雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同均應(yīng)在原合同期滿(mǎn)前30天提出續(xù)簽意見(jiàn),如雙方同意續(xù)簽,則按照原合同期滿(mǎn)日為開(kāi)始日續(xù)簽。具體為:公司派出的除專(zhuān)業(yè)進(jìn)修或?qū)W歷學(xué)習(xí)以外的培訓(xùn),公司承擔(dān)全部費(fèi)用。學(xué)習(xí)培訓(xùn)半年以上的,不再享受當(dāng)年的年休假。由辦公室負(fù)責(zé)反饋意見(jiàn)、建議的收集工作,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行認(rèn)真的分析、總結(jié)和評(píng)估。四、員工培訓(xùn)(一)培訓(xùn)類(lèi)別新員工培訓(xùn)新員工報(bào)到后,由辦公室統(tǒng)一組織,需要集中進(jìn)行崗前培訓(xùn)。行政助理加簽意見(jiàn)并報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)轉(zhuǎn)正決定。并根據(jù)崗位性質(zhì)要求被錄用的員工到當(dāng)?shù)氐募准?jí)醫(yī)院進(jìn)行一般體格檢查(必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規(guī)等大項(xiàng))。2) 辦公室將初試合格者推薦給用人部門(mén)復(fù)試,用人部門(mén)經(jīng)理面試,主要考核應(yīng)聘者專(zhuān)業(yè)方面的經(jīng)驗(yàn)及能力,并解答有關(guān)招聘職位的工作描述。發(fā)布招聘信息 1) 對(duì)已經(jīng)確認(rèn)需求的招聘信息,辦公室首先在公司內(nèi)部公布一星期(通過(guò)網(wǎng)站、公告形式),公司內(nèi)部員工經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理同意后可向辦公室申請(qǐng)?jiān)撀毼?,亦可推薦適合人選。3. 增加晉升機(jī)會(huì) (1)充滿(mǎn)朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時(shí)需要補(bǔ)充新鮮血液,如有職位空缺,首先考慮公司內(nèi)部的晉升機(jī)會(huì)。3) 事假未獲批準(zhǔn),擅自缺勤或離崗的,視為曠工。員工喪假期間,薪酬不變。2) 員工年休假應(yīng)在本年內(nèi)休完。員工考勤采取打卡形式,員工上下班必須打卡。第五章 績(jī)效管理與員工考核第十四條 公司的績(jī)效管理制度,逐步完善公司的績(jī)效管理工作。第七條 公司招聘的員工,統(tǒng)一由公司與其簽訂勞動(dòng)合同,合同期限一般為一年,最長(zhǎng)不超過(guò)兩年,具體期限由合同雙方協(xié)商確定。具體任職人選可從公司內(nèi)部產(chǎn)生,也可從社會(huì)上招聘。保障有力的基本要求:(一)圍繞公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好各項(xiàng)服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量,保障公司各業(yè)務(wù)部門(mén)任務(wù)的順利完成;(二)積極工作,克服困難,摸索保后勤服務(wù)工作的規(guī)律,發(fā)揮主動(dòng)性,創(chuàng)造性地做好服務(wù)工作;(三)服務(wù)及時(shí)到位,主動(dòng)認(rèn)真,相互配合,勇挑重?fù)?dān)。 遵章守紀(jì)的基本要求:(一)認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守公司紀(jì)律,自覺(jué)做到不遲到、不早退、不曠工、不怠工、不擅自離崗位、不干私活、不做與工作無(wú)關(guān)的事,把精力用在保質(zhì)保量完成或超額完成公司下達(dá)的任務(wù)上;(二)增強(qiáng)組織紀(jì)律性,服從分配,聽(tīng)從調(diào)度,維護(hù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。 公道正派的基本要求:(一)嚴(yán)格按總公司政策、規(guī)定辦事,公正、公平、不徇私情; (二)為人正派,言行一致,團(tuán)結(jié)同志,任人唯賢,不徇私情,不搞特殊化。第三章 其它第十一條 本守則未盡事宜,參照公司其它相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,本守則由行政部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)行。(十) 其它可供參考材料能證明身體疾病或殘疾的體檢表民事糾紛判決書(shū)、調(diào)整書(shū)。(九) 勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、聘用復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)、福利待遇、出國(guó)退休、退職等材料。民主評(píng)議黨員中形成的組織意見(jiàn)或黨員登記表,認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的重要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料。記分冊(cè)。第九條 職工檔案歸檔范圍(一) 履歷材料職工履歷表、簡(jiǎn)歷表,以履歷為主,兼有鑒定等其它內(nèi)容和履歷表、簡(jiǎn)歷表及登記表更改姓名的報(bào)告及批文。職工檔案一般不外借出,如特殊需要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),最長(zhǎng)不超過(guò)三天即應(yīng)返還。庫(kù)房溫、濕度符合要求,溫度1424℃,相對(duì)濕度4560℃。檔案材料建立移交登記簿,簽字、蓋章交接手續(xù)完備。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及有關(guān)管理辦法。負(fù)責(zé)制訂檔案室工作計(jì)劃、總結(jié)。 參與公司各類(lèi)合同的起草、審核、談判等工作,每月定期對(duì)新發(fā)生業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行復(fù)檢,尋找不符點(diǎn)并做出登記,幫助公司避免風(fēng)險(xiǎn),保障合同履行。四、 負(fù)責(zé)公司檔案管理工作業(yè)務(wù)檔案a、 業(yè)務(wù)檔案的編號(hào)、收集、整理、立卷、訂檔b、 檔案的借閱、查閱人事檔案做好人員調(diào)入時(shí)接收、離職時(shí)轉(zhuǎn)出手續(xù),按檔案局要求整理人事檔案。每月向會(huì)計(jì)提供各銀行存款帳戶(hù)的資金余額。收付款完畢后應(yīng)在原始憑證上加蓋清晰的“收訖”、“付訖”章,以示該業(yè)務(wù)辦理妥當(dāng)。九、 按照公司要求與行政部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)。二、 負(fù)責(zé)按照原始憑證制作會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)明細(xì)賬、總賬、負(fù)責(zé)收支、成本費(fèi)用及以各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算,做到賬賬相符。 評(píng)審會(huì)通過(guò)的項(xiàng)目,應(yīng)在會(huì)后二個(gè)工作日內(nèi)辦理呈報(bào)總公司手續(xù)。項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)務(wù)員崗位職責(zé) 認(rèn)真完成本年度工作業(yè)務(wù)指標(biāo),對(duì)本人運(yùn)作項(xiàng)目負(fù)第一責(zé)任。 完善項(xiàng)目預(yù)審要求,收繳評(píng)審費(fèi)后申報(bào)評(píng)審項(xiàng)目,并在評(píng)審會(huì)前一個(gè)工作日?qǐng)?bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)經(jīng)理(或副經(jīng)理)簽批。完成經(jīng)理交辦的其他工作。配合經(jīng)理幫助下級(jí)制定工作目標(biāo),調(diào)動(dòng)下級(jí)的工作積極性。二、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通要求鼓勵(lì)部門(mén)內(nèi)部和部門(mén)間的意見(jiàn)交流,不回避工作可能會(huì)帶來(lái)的沖突,通過(guò)積極的溝通來(lái)促進(jìn)達(dá)成共識(shí)。五、 其它工作要求以身作則,起到榜樣帶頭作用。引導(dǎo)部門(mén)員工,努力開(kāi)拓?fù)?dān)保業(yè)務(wù)市場(chǎng),研究并設(shè)計(jì)擔(dān)保業(yè)務(wù)品種并組織實(shí)施。有權(quán)對(duì)部門(mén)內(nèi)員工的使用、調(diào)整、獎(jiǎng)懲提出意見(jiàn)。完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。幫助下級(jí)制定工作目標(biāo),調(diào)動(dòng)下級(jí)的工作積極性。二、 團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通要求鼓勵(lì)部門(mén)內(nèi)部和部門(mén)間的意見(jiàn)交流,不回避工作可能會(huì)帶來(lái)的沖突,通過(guò)積極的溝通來(lái)促進(jìn)達(dá)成共識(shí)。1 負(fù)責(zé)公司薪酬、文秘、檔案、安全保衛(wèi)、保密管理及考勤工作。 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織安排公司財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)工作。 根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)指標(biāo),組織領(lǐng)導(dǎo)分管部門(mén)建立新的業(yè)務(wù)平臺(tái)。抓好精神文明建設(shè)、員工政治思想教育及團(tuán)隊(duì)建設(shè)。督導(dǎo)分管經(jīng)理健全建立公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織實(shí)施。使用安全低污染的清潔藥劑 婚假員工結(jié)婚,給假三天,男滿(mǎn)25周歲,女滿(mǎn)23周歲以上結(jié)婚,給假十天。交際應(yīng)酬所需的消費(fèi)支出要在公司規(guī)定的合理限度內(nèi),任何以公司名義進(jìn)行的應(yīng)酬,必須事先得到各相關(guān)有權(quán)主管的批準(zhǔn)。對(duì)客戶(hù)委托辦理事項(xiàng)或要求應(yīng)認(rèn)真解答,不得草率敷衍或隨意擱置。、員工的一切業(yè)務(wù)活動(dòng)必須以維護(hù)公司利益為前提,不得在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的單位、或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手處擁有利益;未經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面批準(zhǔn),不得在有可能與本公司存在利益沖突的關(guān)聯(lián)單位安排親屬、接受勞務(wù)或提供技術(shù)服務(wù);不得向公司的客戶(hù)和商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行投資。2. 員工如果對(duì)申訴結(jié)果不滿(mǎn),可向所在部門(mén)經(jīng)理申訴,進(jìn)一步可向人力資源部經(jīng)理申訴。7. 恫嚇、威脅或煽動(dòng)其他員工挑起任何形式的勞動(dòng)糾紛?!? 停職期間停發(fā)工資。5. 酒后上班。10. 發(fā)現(xiàn)與其工作有關(guān)的設(shè)備或產(chǎn)品出現(xiàn)任何故障時(shí),不向上司、主管或經(jīng)理報(bào)告。工作質(zhì)量一再達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。機(jī)器不干凈,不整潔,設(shè)施設(shè)備沒(méi)有放在規(guī)定位置。公司將依據(jù)紀(jì)律處罰條例對(duì)玩忽職守、違反公司規(guī)章制度或危害公司及員工利益的行為給予處罰。始終多做少說(shuō)、樂(lè)于助人。任何不誠(chéng)實(shí)的行為,如偷竊公司財(cái)物、偷竊他人錢(qián)財(cái)、撒謊惑惡意中傷他人,打假報(bào)告或者參與任何違法行為均屬?lài)?yán)重過(guò)失行為。不愛(ài)惜公司財(cái)物和設(shè)施最終會(huì)影響工作效率及工作的質(zhì)量。尊重可通過(guò)個(gè)人的行為、儀容儀表、言談舉止表現(xiàn)出來(lái)。其結(jié)果會(huì)使我們的客戶(hù)滿(mǎn)意。遲到、早退、上下班不刷卡、玩忽職守均屬過(guò)失行為。 個(gè)人資料員工個(gè)人資料,按照公司要求填寫(xiě),家庭情況若有變更,應(yīng)立即告知人力資源部。 頭發(fā)要干凈,修剪整齊,不要遮擋臉和耳朵。 解除勞動(dòng)合同根據(jù)勞動(dòng)合同中有關(guān)條款規(guī)定執(zhí)行。試用期內(nèi),若員工的勞動(dòng)能力及工作表現(xiàn)未能達(dá)到公司的要求,公司可解除勞動(dòng)合同或延長(zhǎng)試用期,延長(zhǎng)的試用期不能超過(guò)三個(gè)月。這本手冊(cè)會(huì)幫助并引導(dǎo)您及一起工作的其他同事了解并共同遵守公司的政策、程序及行為規(guī)范。目 錄1. 員工守則 …………2. 組織架構(gòu)………… 3. 總經(jīng)理崗位職責(zé)…………4. 副總經(jīng)理崗位職責(zé)——業(yè)務(wù)…………5. 副總經(jīng)理崗位職責(zé)——行政…………6. 貿(mào)易融資擔(dān)保部經(jīng)理崗位職責(zé)…………7. 貿(mào)易融資擔(dān)保部副經(jīng)理崗位職責(zé)…………8. 工程履約擔(dān)保部經(jīng)理崗位職責(zé)…………9. 高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)…………10. 項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)…………11. 會(huì)計(jì)崗位職責(zé)…………12. 出納崗位職責(zé)…………13. 辦公文員崗位職責(zé)…………14. 法律顧問(wèn)崗位職責(zé)…………15. 職工檔案管理崗位職責(zé)…………16. 職業(yè)道德規(guī)范 ………… 17. 人力資源管理辦法…………18. 關(guān)于員工考勤及假期的請(qǐng)假管理規(guī)定……19. 人力資源管理制度…………20. 外派人員管理規(guī)定………… 21. 薪酬制度 ………… 22. 績(jī)效考核方案 ………… 23. 財(cái)務(wù)管理辦法………… 24. 家具用具、固定資產(chǎn)管理規(guī)范…………25. 現(xiàn)金管理制度…………26. 支票管理制度…………27. 財(cái)務(wù)印鑒使用管理制度…………28. 財(cái)務(wù)安全管理制度…………29. 財(cái)務(wù)審核及內(nèi)控管理制度…………30. 會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)檔案管理制度…………31. 會(huì)計(jì)檔案的交接及手續(xù)…………32. 財(cái)務(wù)用款、報(bào)銷(xiāo)制度………… 33. 保證金賬戶(hù)管理辦法…………34. 返還保證金流轉(zhuǎn)程序…………35. 員工采暖費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定…………36. 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定及報(bào)銷(xiāo)程序………… 37. 文件的管理規(guī)定…………38. 例會(huì)制度及會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的規(guī)定…………39. 內(nèi)部事務(wù)管理規(guī)范 ………… 40. 辦公設(shè)備管理及使用辦法…………41. 印章管理規(guī)定 ………… 42. 車(chē)輛管理 ………… 43. 車(chē)輛駕駛?cè)藛T管理 …………44. 檔案管理制度 ………… 45. 職工檔案管理工作守則…………46. 內(nèi)部控制流程…………員工守則第一章 前 言親愛(ài)的員工:歡迎加入XX擔(dān)保公司大家庭,人的一生是極其短暫的,在這短暫征途中,每一人都企盼著能在充滿(mǎn)著信任、充滿(mǎn)著友愛(ài)的環(huán)境中有一個(gè)相互尊重、平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)遇。我們的政策將是清楚、持久和公正的,請(qǐng)仔細(xì)閱讀并妥善保存。在試用期內(nèi),員工如欲解除合同,須提前一星期以書(shū)面形式通知公司。第三章 公司原則 員工關(guān)系員工之間應(yīng)以禮相待,互相諒解,合作共事。嚴(yán)禁留怪異發(fā)型和染成彩色頭發(fā)。 吸煙除公司指定之吸煙區(qū)外,任何地方均不得吸煙。 高效率工作保持一種良好的、職業(yè)化的工作氣氛。不執(zhí)行管理者的指示、嚴(yán)重影響他人工作、酒后上班都會(huì)影響工作的效率,均屬過(guò)失行為,違者將會(huì)導(dǎo)致紀(jì)律處分。對(duì)客人和同事表示尊重是非常重要的。不正確使用或破壞公司財(cái)物、在墻上亂涂亂畫(huà)或不遵守安全規(guī)則均屬過(guò)失行為。 真誠(chéng)及謙虛傾聽(tīng)他人講話。第五章員工紀(jì)律 適用本規(guī)定適用公司全體員工(包括實(shí)習(xí)、試用期員工、臨時(shí)工)。過(guò)失種類(lèi)對(duì)員工過(guò)失給予以下處分:1) 口頭警告2) 書(shū)面警告3) 最后警告4) 停職5) 開(kāi)除 口頭警告1. 遲到早退。5. 隨地吐痰、亂扔雜物。3. 玩忽職守,不服從領(lǐng)導(dǎo)。11. 在公司范圍內(nèi)發(fā)現(xiàn)任何致使自己或其他雇員處于險(xiǎn)境或使公司或任何個(gè)人財(cái)物受損害的情況時(shí),不向上司報(bào)告。6. 報(bào)告工作時(shí)不誠(chéng)實(shí)。 開(kāi)除1. 修改公司紀(jì)錄或文獻(xiàn)。8. 工作時(shí)飲酒或睡覺(jué)。3. 員工如對(duì)人力資源部的答復(fù)不滿(mǎn)意時(shí),可以向總經(jīng)理提出請(qǐng)求。、服從公司的管理、安排和調(diào)配,自覺(jué)維護(hù)正常的工作秩序。、員工有義務(wù)如實(shí)向公司匯報(bào)本人及公司其他員工在本公司工作中的違紀(jì)行為。、要愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),并有保持公司資產(chǎn)完整的義務(wù),不得利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn),損害公司利益。 懷孕、分娩假凡公司的正式女工,孕期及產(chǎn)后享有國(guó)家規(guī)定之福利。無(wú)人的房間關(guān)閉電燈健全和完善公司的指揮系統(tǒng),調(diào)動(dòng)公司全員積極性,完成股東會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),促進(jìn)公司管理規(guī)范化進(jìn)程。副總經(jīng)理職責(zé)——業(yè) 務(wù) 協(xié)助總經(jīng)理工作,并為總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),建立并開(kāi)發(fā)新的金融伙伴,并保證其合作關(guān)系的暢通。 按照公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制公司財(cái)務(wù)開(kāi)支計(jì)劃及說(shuō)明,按季度檢查計(jì)劃執(zhí)行情況。1 負(fù)責(zé)籌劃和組織文體活動(dòng),活躍公司的文化生活。以積極的態(tài)度面對(duì)公司和工作,鼓勵(lì)員工參與決策,注重本人和他人的做事方法,并聽(tīng)取給予及時(shí)反饋。制定高標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo),在不損害公司利益前提下,勇于冒險(xiǎn),分析風(fēng)險(xiǎn)合理性,遵照風(fēng)險(xiǎn)原則,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。工程擔(dān)保部經(jīng)理崗位責(zé)任制一、管理工作要求負(fù)責(zé)綜合擔(dān)保部全面工作,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)全責(zé)。二、 團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通要求鼓勵(lì)部門(mén)內(nèi)部和部門(mén)間的意見(jiàn)交流,不回避工作可能會(huì)帶來(lái)的沖突,通過(guò)積極的溝通來(lái)促進(jìn)達(dá)成共識(shí)。熟知公司業(yè)務(wù)客戶(hù)和業(yè)務(wù)對(duì)象,致力于解決問(wèn)題而非相互指責(zé)和推卸責(zé)任。負(fù)責(zé)組織公司確定的各項(xiàng)員工活動(dòng)。以積極的態(tài)度面對(duì)公司和工作,鼓勵(lì)員工參與決策,注重本人和他人的做事方法,并聽(tīng)取給予及時(shí)反饋。制定高標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo),在不損害公司利益前提下,勇于冒險(xiǎn),分析風(fēng)險(xiǎn)合理性,遵照風(fēng)險(xiǎn)原則,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé) 認(rèn)真完成本年度工作業(yè)務(wù)指標(biāo),對(duì)本人運(yùn)作項(xiàng)目負(fù)第一責(zé)任。 評(píng)審會(huì)通過(guò)的項(xiàng)目,應(yīng)在會(huì)后二個(gè)工作日內(nèi)辦理呈報(bào)總公司手續(xù)。 做好每月工作計(jì)劃,按照當(dāng)月工作計(jì)劃對(duì)在途業(yè)務(wù)及新業(yè)務(wù)開(kāi)展情況進(jìn)行總結(jié),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)經(jīng)理反饋新受理業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。 認(rèn)真落實(shí)《審查審批表》各項(xiàng)內(nèi)容,根據(jù)評(píng)審會(huì)意見(jiàn)做好抵押、質(zhì)押手續(xù)及公證手續(xù),并及時(shí)申請(qǐng)法律顧問(wèn)簽署意見(jiàn)。三、 月末向總公司提供損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表,向國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)提供納稅申報(bào)表及其他會(huì)計(jì)報(bào)表。十、 配合總公司審計(jì)小
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