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正文內(nèi)容

擔(dān)保公司組織架構(gòu)、各項(xiàng)工作職責(zé)及管理規(guī)定(編輯修改稿)

2025-05-11 22:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 現(xiàn)。四、開拓創(chuàng)新要求:根據(jù)公司經(jīng)營需要,主動調(diào)整自己并不斷學(xué)習(xí),以適應(yīng)市場變化對擔(dān)保業(yè)務(wù)的要求。樹立客戶第一的觀念,隨時向員工溝通客戶的期望,做好服務(wù),提高效率是公司永遠(yuǎn)立于不敗的市場規(guī)律。不受固定的工作方法限制,積極思考開拓新的方法,并付諸實(shí)施。營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,使員工在此氛圍中愿意分享經(jīng)驗(yàn)和新知識。五、 其它工作要求:以身作則,起到榜樣帶頭作用。負(fù)責(zé)配合組織公司確定的各項(xiàng)員工活動。完成經(jīng)理交辦的其他工作。高級項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé) 認(rèn)真完成本年度工作業(yè)務(wù)指標(biāo),對本人運(yùn)作項(xiàng)目負(fù)第一責(zé)任。 做好每月工作計劃,按照當(dāng)月工作計劃對在途業(yè)務(wù)及新業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行總結(jié),及時向主管領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理反饋新受理業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。 認(rèn)真審查企業(yè)提供的各項(xiàng)資料,并為其審查結(jié)果負(fù)第一責(zé)任:(1)審核和甄別被單報單位財務(wù)狀況,并保證經(jīng)審核后的財務(wù)狀況的真實(shí)性。(2)審核抵押人、出質(zhì)人所提供的抵押物、質(zhì)物情況,對其權(quán)屬、價位、數(shù)量等進(jìn)行確認(rèn);保證經(jīng)審核后所提交的審查情況真實(shí)性、合法性。(3)落實(shí)操作方案,以防范風(fēng)險為主題,并保證其方案的科學(xué)性、可行性。(4)抵押物或質(zhì)物(含監(jiān)管庫)需經(jīng)確認(rèn)(350萬額度以下(含350萬)由部門經(jīng)理或副經(jīng)理確認(rèn);350萬—700萬額度(含700萬)由主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn);700萬額度以上需由總經(jīng)理確認(rèn))。 及時申報預(yù)審項(xiàng)目,并在預(yù)審會前一個工作日,報主管領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理(或副經(jīng)理)簽批。 完善項(xiàng)目預(yù)審要求,收繳評審費(fèi)后申報評審項(xiàng)目,并在評審會前一個工作日報主管領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理(或副經(jīng)理)簽批。 評審會通過的項(xiàng)目,應(yīng)在會后二個工作日內(nèi)辦理呈報總公司手續(xù)。 認(rèn)真落實(shí)《審查審批表》各項(xiàng)內(nèi)容,根據(jù)評審會意見做好抵押、質(zhì)押手續(xù)及公證手續(xù),并及時申請法律顧問簽署意見。 保證公司法律文書的安全性、完整性,未經(jīng)允許,不準(zhǔn)擅自更改法律條文;改動評審決議,需申請重新評審或申請評審委員匯簽。 項(xiàng)目操作完畢,三個工作日內(nèi),將項(xiàng)目資料及時歸檔,并辦理歸檔手續(xù)。 對在途擔(dān)保業(yè)務(wù)做到月跟蹤檢查一次,并如實(shí)填寫《月跟蹤表》呈報部門經(jīng)理,如發(fā)現(xiàn)價位變動、險情或異情,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理匯報,采取有效應(yīng)急措施,妥善解決,盡最大能力化解風(fēng)險,減少損失。1 項(xiàng)目結(jié)案后,三個工作日內(nèi),填制結(jié)案報告,將項(xiàng)目結(jié)案工作辦理完畢。1 認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)務(wù)員崗位職責(zé) 認(rèn)真完成本年度工作業(yè)務(wù)指標(biāo),對本人運(yùn)作項(xiàng)目負(fù)第一責(zé)任。 做好每月工作計劃,按照當(dāng)月工作計劃對在途業(yè)務(wù)及新業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行總結(jié),及時向主管領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理反饋新受理業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。 認(rèn)真審查企業(yè)提供的各項(xiàng)資料,并為其審查結(jié)果負(fù)第一責(zé)任:(1)審核和甄別被單報單位財務(wù)狀況,并保證經(jīng)審核后的財務(wù)狀況的真實(shí)性。(2)審核抵押人、出質(zhì)人所提供的抵押物、質(zhì)物情況,對其權(quán)屬、價位、數(shù)量等進(jìn)行確認(rèn);保證經(jīng)審核后所提交的審查情況真實(shí)性、合法性。(3)落實(shí)操作方案,以防范風(fēng)險為主題,并保證其方案的科學(xué)性、可行性。(4)抵押物或質(zhì)物(含監(jiān)管庫)需經(jīng)確認(rèn)(350萬額度以下(含350萬)由部門經(jīng)理或副經(jīng)理確認(rèn);350萬—700萬額度(含700萬)由主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn);700萬額度以上需由總經(jīng)理確認(rèn))。 及時申報預(yù)審項(xiàng)目,并在預(yù)審會前一個工作日,報主管領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理(或副經(jīng)理)簽批。 完善項(xiàng)目預(yù)審要求,收繳評審費(fèi)后申報評審項(xiàng)目,并在評審會前一個工作日報主管領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理(或副經(jīng)理)簽批。 評審會通過的項(xiàng)目,應(yīng)在會后二個工作日內(nèi)辦理呈報總公司手續(xù)。 認(rèn)真落實(shí)《審查審批表》各項(xiàng)內(nèi)容,根據(jù)評審會意見做好抵押、質(zhì)押手續(xù)及公證手續(xù),并及時申請法律顧問簽署意見。 保證公司法律文書的安全性、完整性,未經(jīng)允許,不準(zhǔn)擅自更改法律條文;改動評審決議,需申請重新評審或申請評審委員匯簽。 項(xiàng)目操作完畢,三個工作日內(nèi),將項(xiàng)目資料及時歸檔,并辦理歸檔手續(xù)。 對在途擔(dān)保業(yè)務(wù)做到月跟蹤檢查一次,并如實(shí)填寫《月跟蹤表》呈報部門經(jīng)理,如發(fā)現(xiàn)價位變動、險情或異情,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理匯報,采取有效應(yīng)急措施,妥善解決,盡最大能力化解風(fēng)險,減少損失。1 項(xiàng)目結(jié)案后,三個工作日內(nèi),填制結(jié)案報告,將項(xiàng)目結(jié)案工作辦理完畢。1 認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時任務(wù)。會計崗位職責(zé)一、 嚴(yán)格執(zhí)行《公司財務(wù)管理辦法》,遵守國家的法律和規(guī)定。二、 負(fù)責(zé)按照原始憑證制作會計憑證,登記會計明細(xì)賬、總賬、負(fù)責(zé)收支、成本費(fèi)用及以各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的會計核算,做到賬賬相符。三、 月末向總公司提供損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表,向國家稅務(wù)機(jī)關(guān)提供納稅申報表及其他會計報表。四、 按照擔(dān)保合同約定:向客戶開具發(fā)票和收款收據(jù) 收取空白支票抵押及返還。負(fù)責(zé)發(fā)票和收款收據(jù)的購買發(fā)放、交驗(yàn)和保管,并對使用過的發(fā)票進(jìn)行登記。五、 負(fù)責(zé)發(fā)票和收款收據(jù)的審核,對員工發(fā)票的使用進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。六、 負(fù)責(zé)與國、地稅的業(yè)務(wù)聯(lián)系。七、 月末公司業(yè)務(wù)部門進(jìn)行收入的核對工作。八、 配合業(yè)務(wù)部門核對在保金額保證金的返還工作。九、 按照公司要求與行政部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行核對。十、 配合總公司審計小組和總公司委派會計事務(wù)所對當(dāng)年會計核算進(jìn)行審計。十一、 整理會計檔案和相關(guān)資料。出納崗位職責(zé)一、遵守國家法律、法規(guī),維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律。二、協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo),配合會計人員做好財務(wù)工作。三、辦理現(xiàn)金和銀行存款的收付業(yè)務(wù)。對收到的付款原始憑證,首先檢查其手續(xù)是否完整,內(nèi)容是否真實(shí)、合法,是否有會計人員的審核簽名以及是否有單位領(lǐng)導(dǎo)的審批同意。對審核無誤的原始憑證,應(yīng)及時辦理收付款,不得推托、積壓。收付款完畢后應(yīng)在原始憑證上加蓋清晰的“收訖”、“付訖”章,以示該業(yè)務(wù)辦理妥當(dāng)。四、妥善保管銀行支票及有關(guān)票據(jù);正確使用銀行支票,不得簽發(fā)空頭支票;嚴(yán)格控制空白支票,使用空白支票應(yīng)預(yù)先確定最高限額。不得出借銀行帳號。五、嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》,嚴(yán)格控制現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)和范圍,不準(zhǔn)為他人套取現(xiàn)金和挪用公款,不準(zhǔn)以白條抵庫,庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。六、根據(jù)已經(jīng)辦理收付款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收付款原始憑證,每日逐筆規(guī)范登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,分別結(jié)出余額,做到“日清月結(jié)”,并每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到帳實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)長短,應(yīng)及時報告,采取措施。七、每日應(yīng)將當(dāng)日收到的現(xiàn)金交存銀行,不得“坐支”收入,不得將收入的現(xiàn)金挪作他用。八、月末應(yīng)及時取回銀行對帳單,保證每筆收入付出都核對無誤,對未達(dá)帳目應(yīng)落實(shí)核對,編制未達(dá)帳項(xiàng)調(diào)節(jié)表。每月向會計提供各銀行存款帳戶的資金余額。九、應(yīng)及時向會計人員和領(lǐng)導(dǎo)匯報發(fā)現(xiàn)的問題。十、辦理其他有關(guān)的財務(wù)事宜。辦公職員崗位職責(zé)一、 按照市政府有關(guān)部門要求,負(fù)責(zé)辦理各種手續(xù)執(zhí)照、貸款卡、組織機(jī)構(gòu)代碼證、社會保險登記證的年檢。配合勞動稽查大隊對我公司每年度的用工合法性、工資發(fā)放情況以及社會保險的交納情況進(jìn)行了綜合性的年檢。二、 按照要求,負(fù)責(zé)辦理公司人員轉(zhuǎn)正調(diào)入、調(diào)出的相關(guān)手續(xù),員工個人資料的登記,每月初按時根據(jù)員工考勤情況完成工資核算、工資統(tǒng)計與發(fā)放工資,按時為員工交納各種保險、住房公積金,每年7月份調(diào)整繳費(fèi)工資基數(shù)。人員轉(zhuǎn)正調(diào)入、離職調(diào)出手續(xù),為公司組織的各項(xiàng)活動作好輔助工作,隨時為員工印制名片,每年度的報刊訂閱、開具物品放行單等。三、 負(fù)責(zé)公司公章、合同專用章等印鑒管理,按照公司業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)風(fēng)險管理的要求,認(rèn)真審核對外出具保函的相關(guān)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理規(guī)范。四、 負(fù)責(zé)公司檔案管理工作業(yè)務(wù)檔案a、 業(yè)務(wù)檔案的編號、收集、整理、立卷、訂檔b、 檔案的借閱、查閱人事檔案做好人員調(diào)入時接收、離職時轉(zhuǎn)出手續(xù),按檔案局要求整理人事檔案。五、 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作。月末向公司領(lǐng)導(dǎo)和總公司合作管理部上報擔(dān)保完成情況。每月末做好每個業(yè)務(wù)人員操作業(yè)務(wù)的筆數(shù),收取擔(dān)保費(fèi)及解除擔(dān)保業(yè)務(wù)的筆數(shù)和金額,做好業(yè)績匯總,根據(jù)績效考核方案隨時統(tǒng)計個人業(yè)績3%提獎。季末按時做好每季綜合獎金提取發(fā)放工作。六、 負(fù)責(zé)做好每周評審會記錄工作,負(fù)責(zé)公司保密工作。七、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作法律顧問崗位職責(zé) 為公司各項(xiàng)擔(dān)保業(yè)務(wù)提供法律服務(wù),出具法律意見,并對其意見負(fù)相應(yīng)責(zé)任。 建立健全各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作體系,完善風(fēng)險控制措施。 參與公司各類合同的起草、審核、談判等工作,每月定期對新發(fā)生業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行復(fù)檢,尋找不符點(diǎn)并做出登記,幫助公司避免風(fēng)險,保障合同履行。 參與制訂、修改公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范公司行為。 對全體員工進(jìn)行法律知識培訓(xùn),提高員工的法律素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。 接受公司法定代表人的委托,處理公司需通過訴訟和仲裁解決的各種法律糾紛,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。結(jié)合公司業(yè)務(wù)進(jìn)行有關(guān)法律問題的研究。職工檔案管理崗位職責(zé)為了貫徹落實(shí)各級政府勞動人事部門關(guān)于企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定,確保職工檔案安全和充分發(fā)揮檔案的作用,維護(hù)企業(yè)、職工合法權(quán)益,根據(jù)我公司的特點(diǎn),特按規(guī)定企業(yè)職工檔案管理工作守則。第一章 職工檔案管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)第一條 分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)公司總經(jīng)理行政助理負(fù)責(zé)分管理企業(yè)職工檔案管理工作,以確保本《守則》的貫徹落實(shí)。認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》和《保密法》及有關(guān)檔案規(guī)范,職工檔案管理規(guī)定。負(fù)責(zé)制訂檔案室工作計劃、總結(jié)。合理調(diào)配檔案人員,對各部門的檔案材料歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。確保檔案材料完好歸檔。第二條 檔案室工作職責(zé)公司設(shè)立職工檔案室,由檔案管理員負(fù)責(zé)職工檔案的日常管理。職工檔案室隸屬行政部,在公司總經(jīng)理及總經(jīng)理行政助理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作:貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》及有關(guān)檔案法規(guī)、職工檔案管理規(guī)定。負(fù)責(zé)收集、整理、保管、統(tǒng)計、利用、轉(zhuǎn)遞職工檔案材料和職工檔案。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第三條 專職檔案員職責(zé)在總經(jīng)理行政助理的領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及有關(guān)管理辦法。做好檔案庫房管理和檔案保管。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案管理水平。熟悉庫存檔案情況,熱心為各機(jī)關(guān)及查檔人員做好服務(wù)。第四條 公司職工檔案管理機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖第二章 關(guān)于職工檔案管理工作的若干規(guī)定第五條 職工檔案材料收集、歸檔的規(guī)定各部門將形成的檔案材料及時主動向檔案移交。辦理完結(jié)的檔案材料要真實(shí)、文字清楚、時間準(zhǔn)確,對象明確。歸檔材料簽章等手續(xù)完備,檔案室人員嚴(yán)格歸檔。歸檔材料紙張和書寫材料符合要求。檔案材料建立移交登記簿,簽字、蓋章交接手續(xù)完備。嚴(yán)禁任何人利用檔案材料營私舞弊,損害他人,違者依照《檔案法》、《保密法》處理。檔案員加強(qiáng)對各部門形成的檔案材料收集、歸檔的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),做到及時、完整、準(zhǔn)確歸檔。第六條 檔案保密的規(guī)定檔案員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,嚴(yán)守機(jī)密,做到不該看的不看,不該問的不問,不該說的不說,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自摘抄、復(fù)印檔案材料或帶出室外。檔案人員要妥善保管檔案材料,嚴(yán)禁失泄密事件發(fā)生,如有失泄密發(fā)生及報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。檔案人員要嚴(yán)格庫房管理,定期進(jìn)行安全檢查及時處理安全隱患。第七條 檔案庫房、保管的規(guī)定檔案保管必須設(shè)有專用庫房、配有鐵柜保管職工檔案。庫房要防潮、防水、防日光及紫外線照射,防火、防污染、防有害生物、防盜。庫房溫、濕度符合要求,溫度1424℃,相對濕度4560℃。庫房要定期清掃,嚴(yán)禁煙火,存入易燃易爆品,配備消防器材,嚴(yán)防無關(guān)人員進(jìn)入。定期投放防蟲劑,隨時關(guān)閉門窗和電器設(shè)備。案卷排列有序、整齊、存入位置示意清楚醒目,案卷裝具符合規(guī)范要求。庫存檔案檢索工作齊全、數(shù)字統(tǒng)計及時準(zhǔn)確,便于查找檔案。檔案接受移出登記上賬準(zhǔn)確,手續(xù)完備。第八條 檔案利用、轉(zhuǎn)遞的規(guī)定查閱檔案憑蓋有用人單位公章的介紹信申明查閱理由,根據(jù)規(guī)定需要提供檔案材料。查閱檔案,查閱人填寫查(借)閱單,經(jīng)批準(zhǔn)方可查閱。職工檔案一般不外借出,如特殊需要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),最長不超過三天即應(yīng)返還。查閱的檔案未經(jīng)允許不得擅自摘抄、復(fù)制、不準(zhǔn)在檔案上隨意涂、寫、劃、改、撤換檔案材料。任何個人不得查閱或借用本人及親屬的檔案,不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對外轉(zhuǎn)出的檔案應(yīng)使用市檔案局統(tǒng)一印制的職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單的項(xiàng)目登記,并密封包裝。對轉(zhuǎn)出的材料不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。接收到的檔案經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名、蓋章并將回執(zhí)立即退回。轉(zhuǎn)出逾期15日(跨地區(qū)調(diào)動逾期30日內(nèi))未收到回執(zhí)的應(yīng)及時追查以防丟失?!堵毠n案轉(zhuǎn)遞通知單》由單位保存15年以上。第九條 職工檔案歸檔范圍(一) 履歷材料職工履歷表、簡歷表,以履歷為主,兼有鑒定等其它內(nèi)容和履歷表、簡歷表及登記表更改姓名的報告及批文。其它本人填寫反映個人簡歷方面情況的表格材料。(二) 自傳材料凡由本人撰寫的敘述自己經(jīng)歷,參加重大政治歷史活動,思想變化過程,家庭和社會關(guān)系等情況的材料主要內(nèi)容有職工歷史自傳、思想自傳材料。(三) 鑒定、考核、考察材料凡各年度、階段和時期或參加臨時性工作、學(xué)習(xí)、勞動以及工作調(diào)動對職工個人的優(yōu)缺點(diǎn)和德能勤績表現(xiàn)情況進(jìn)行考察了解形成的評價性材料。如:考核登記表,職工調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合介紹材料等。(四) 評定崗位技能和學(xué)歷材料報考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表。畢業(yè)生登記表,畢業(yè)生統(tǒng)一分配登記表。學(xué)習(xí)(培訓(xùn)結(jié)業(yè))成績表。記分冊。學(xué)歷證明材料,認(rèn)定職工文件程度呈報表、審批表。專業(yè)技術(shù)
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