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財(cái)會(huì)各項(xiàng)工作流程-免費(fèi)閱讀

2025-05-08 23:22 上一頁面

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【正文】 ——→登記長期服務(wù)金手冊,對新來員工情況及所交本金進(jìn)行記載應(yīng)付福利——提取福利貨:應(yīng)付工資營業(yè)費(fèi)用——工資/福利管理費(fèi)用——電費(fèi)(代扣水電費(fèi))銷售兌現(xiàn)借:銀行存款貸:銀行存款——工商珞獅路分理處銀行存款——建行南湖辦退休人員補(bǔ)貼發(fā)放根據(jù)人力資源部退休人員補(bǔ)貼變動(dòng)通知調(diào)整補(bǔ)貼明細(xì)表——→打印補(bǔ)貼明細(xì)表送人力資源部復(fù)核——→復(fù)核無誤,拷盤——→填寫付款審批單——→經(jīng)財(cái)務(wù)部長簽字——→將軟盤同委托工行珞獅路分理處轉(zhuǎn)賬申請表、代扣水電費(fèi)委托書傳出納崗辦理劃賬手續(xù)——→收到出納傳來的劃款支票存根編制記賬憑證(1)借:管理費(fèi)用——?jiǎng)诒#ㄍ诵萑藛T補(bǔ)貼) 應(yīng)付福利(代發(fā)款項(xiàng))應(yīng)交稅金——所得稅——個(gè)人所得稅 (九)管理性工作按月編制各產(chǎn)品利潤表,每季度結(jié)束后15日提交銷售情況分析。(2)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)生成的回款記賬憑證,經(jīng)過修訂后,摘要欄“應(yīng)收賬款”行應(yīng)填寫業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的臨時(shí)憑證號(hào),“銀行存款行”須注明單位和票據(jù)號(hào)及回款日期。貸:庫存商品—中轉(zhuǎn)庫應(yīng)交稅金——增值稅(銷項(xiàng))退貨發(fā)生退貨時(shí),要求客戶單位退回原發(fā)票,或向公司開具銷售發(fā)票。 每月月底審核成本崗傳來的“送貨單匯總表”的數(shù)量及成本——→分出調(diào)庫品種的數(shù)量及成本,登記庫存商品賬借方——→計(jì)算庫存商品賬加權(quán)平均單價(jià)——→憑據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)倒出的B類銷售單匯總表,登記庫存商品賬貸方——→結(jié)庫存商品賬——→月末與銷售會(huì)計(jì)核對庫存商品賬。下應(yīng)收款(二)庫存商品核算 銷售會(huì)計(jì)A類銷售單———→上庫存賬——————→了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。借:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫借:管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失〈紅字〉(2)盤虧借:管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失(成本+價(jià)差)(成本+價(jià)差)(2)領(lǐng)出返工借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—材料注:(1)銷售單須按品種分類匯總并制表,隨銷售單和記賬憑證傳銷售核算崗審核,紅字銷售單以負(fù)數(shù)進(jìn)行核算。——→傳主管崗復(fù)核(3)編制產(chǎn)成品平均成本表將每月完工產(chǎn)品成本資料輸入《產(chǎn)品平均成本表》,以便動(dòng)態(tài)直觀反映各產(chǎn)品成本變動(dòng)情況。 管理費(fèi)用——輔助費(fèi)用貸:銀行存款(6)報(bào)銷人有前期欠款時(shí),報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款,由管理費(fèi)用崗開具還款收據(jù)?!婕艾F(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。在產(chǎn)品了解財(cái)務(wù)部各崗位及生產(chǎn)部倉庫管理員、采購員等崗工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。 ——→傳成本崗審核注:部門領(lǐng)料單須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,車間領(lǐng)料單須經(jīng)車間主任簽字。(管理系統(tǒng)領(lǐng)用)制造費(fèi)用本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量發(fā)料(1)車間部門領(lǐng)料審核領(lǐng)料單填寫規(guī)范,簽字手續(xù)完備——→審核倉庫管理員登記發(fā)出數(shù)量準(zhǔn)確——→抽出領(lǐng)料單——→錄入微機(jī)發(fā)出模塊——→編制打印分車間部門分品種領(lǐng)料單明細(xì)表(附后)——→做成本計(jì)算得領(lǐng)料單金額(=發(fā)出數(shù)量材料加權(quán)平均單價(jià))——→在倉庫明細(xì)賬中登記發(fā)料金額——→分類匯總各車間部門費(fèi)用——→打印車間領(lǐng)料單明細(xì)表傳車間核算員——→核對領(lǐng)料數(shù)量,傳遞發(fā)出成本數(shù)據(jù)——→核對無誤后,按各車間部門、各發(fā)料倉庫編制材料發(fā)出月匯總表——→編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本——→基本生產(chǎn)(材料費(fèi)用)(生產(chǎn)用直接原材料)在發(fā)票未到、價(jià)格暫時(shí)無法確定時(shí),先由采購員按合同價(jià)、最近歷史價(jià)或市價(jià)等估價(jià)填寫在收料單上,待收到發(fā)票后,如暫估價(jià)與實(shí)際價(jià)不一致,采購員按發(fā)票金額補(bǔ)填藍(lán)字或紅字收料單調(diào)整原收料單,經(jīng)倉庫保管員簽字,將第②聯(lián)留倉庫記賬,第③④聯(lián)與估價(jià)收料單第③④聯(lián)一并附在發(fā)票后報(bào)賬,保證發(fā)票和所附收料單金額之和一致。(4)100元以上運(yùn)輸專用發(fā)票須按運(yùn)費(fèi)金額(不包括包裝費(fèi)、力資費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等)7%計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅,扣稅后的運(yùn)費(fèi)計(jì)入采購成本中。——→將可以抵扣的發(fā)票抵扣聯(lián)注明憑證號(hào)后抽出——→傳主管崗復(fù)核注:(1)采購發(fā)票必須真實(shí)、合法、有效,原則上須取得增值稅專用發(fā)票。五、材料審核崗工作流程(一)材料采購報(bào)賬根據(jù)應(yīng)付賬款余額及收料單第②聯(lián)督促采購員報(bào)賬——→審核簽收采購員傳來的采購發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票及收料單(④采購報(bào)賬正聯(lián)④采購報(bào)賬副聯(lián))——→編制記賬憑證并取下第④聯(lián)副聯(lián)留作配單用借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目年末組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作?!鷤髦鞴軑弿?fù)核ⅲ、收到工程項(xiàng)目中購置單個(gè)設(shè)備的全額發(fā)票——→編制記賬憑證借:基建工程——在安裝設(shè)備—設(shè)備貸:銀行存款—客戶單位(與客戶簽有合同)—裝飾裝修—客戶單位在建工程相關(guān)科目〈紅字〉(收中標(biāo)單位投標(biāo)保證金)貸:其他應(yīng)付款——投標(biāo)保證金借:現(xiàn)金 ——→傳主管崗復(fù)核(二)在建工程GMP部門日常費(fèi)用審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費(fèi)用支出進(jìn)度(如超計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷)——→編制記賬憑證或 貸:累計(jì)折舊——相關(guān)明細(xì)科目 貸:銀行存款/預(yù)付賬款(八)工作要求熟悉公司費(fèi)用管理辦法、財(cái)務(wù)制度、資金使用辦法等相關(guān)制度。(2)月末倒數(shù)第2天清理各部門人員借款情況——→編制“部門借款情況明細(xì)表”(列明借款人、借款金額、是否逾期)——→下發(fā)各部門提醒借款人歸還——→截至5日到期仍有未還款者——→編制“扣款明細(xì)表”(列明應(yīng)扣款人、本月扣款金額)——→通知工資福利崗從借款人工資中扣除(如涉及銷售人員扣款,傳遞給銷售會(huì)計(jì)予以扣款)注:欠款逾期未還者,報(bào)銷費(fèi)用款一律先沖減欠款。 無形資產(chǎn)攤銷月末攤銷無形資產(chǎn)——→編制記賬憑證借:管理費(fèi)用——無形資產(chǎn)攤銷研究開發(fā)費(fèi)審核產(chǎn)品開發(fā)中心傳來的發(fā)票——→編制記賬憑證借:管理費(fèi)用——研究開發(fā)費(fèi) 注:(1)辦公用品由行政事務(wù)部按部門上報(bào)計(jì)劃,控制統(tǒng)一購進(jìn),辦理入庫手續(xù),由各部門按月領(lǐng)用。貸:低值易耗品——辦公用品庫——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核(2)領(lǐng)用:月末審核辦公用品明細(xì)賬——→審核辦公用品庫傳來的領(lǐng)用匯總表——→編制辦公用品領(lǐng)用憑證借:管理費(fèi)用 /營業(yè)費(fèi)用——辦公用品(部門專項(xiàng))(二)資金付出審核月度資金計(jì)劃每月28日根據(jù)年度費(fèi)用計(jì)劃、相關(guān)往來賬及合同——→ 審核管理部門下月資金使用計(jì)劃——→匯總資金計(jì)劃——→報(bào)財(cái)務(wù)部長審批注:研究開發(fā)中心的合同執(zhí)行費(fèi)、行政事務(wù)部維修購置費(fèi)、人力資源部大型培訓(xùn)費(fèi)、財(cái)務(wù)部稅款及利息支出、黨群部群團(tuán)活動(dòng)費(fèi)等預(yù)見性較強(qiáng)的專項(xiàng)費(fèi)用,需在月度資金計(jì)劃中報(bào)出。 注:(1)非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。參與制定和完善公司費(fèi)用控制辦法。 (2)付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi)10萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)?!鷤鞒黾{崗——→傳出納崗注:(1)沖紅、返利原則上須以銀行存款支付給客戶單位,或抵減客戶單位應(yīng)收賬款,確需以現(xiàn)金支付,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在支出證明單上注有“現(xiàn)金”字樣。 ——→傳出納崗注:(1)計(jì)算抵扣金額以運(yùn)費(fèi)金額作為基數(shù),不包括包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、力資費(fèi)等附加費(fèi)。貸:現(xiàn)金 ——→傳出納崗注:(1)辦事處購置生活、辦公用品,使用年限超過一年且單位價(jià)值在1000元以上,須到行政事務(wù)部辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。貸:現(xiàn)金(二)辦事處費(fèi)用日常費(fèi)用審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核原始憑證粘貼規(guī)范——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證借:營業(yè)費(fèi)用——相關(guān)明細(xì)科目(部門專項(xiàng)) ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核注:(1)非工資性費(fèi)用支出原則上須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。 熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號(hào))。憑稅務(wù)崗填寫的付款審批——→開具支票——→填寫進(jìn)賬單——→及固定資產(chǎn)崗(GMP部門費(fèi)用、固定資產(chǎn)購建)注:(1)開出的支票應(yīng)填寫完整,禁止簽發(fā)空白金額、空白收款單位的支票。 銷售核算崗(貨款) (2)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時(shí)都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全?!杀竞怂銔彛ㄍ鈪f(xié)加工、車間質(zhì)保費(fèi)用)(三)工作要求準(zhǔn)確收付現(xiàn)金,妥善保管現(xiàn)金及有價(jià)證券,保證資金安全。 (4)準(zhǔn)確使用明細(xì)科目(見科目表),正確選取專項(xiàng)。 貸:現(xiàn)金——→傳出納崗運(yùn)費(fèi)審核運(yùn)輸發(fā)票合法,金額正確——→審核無抵扣聯(lián)、且運(yùn)費(fèi)金額超出100元以上運(yùn)輸發(fā)票附在同一張支出證明單上(以別針或回形夾住,無需粘貼和復(fù)?。鷮徍藢徟掷m(xù)是否完備——→編制記賬憑證借:營業(yè)費(fèi)用——運(yùn)費(fèi)—市外運(yùn)費(fèi)\市內(nèi)運(yùn)費(fèi) (2)途損報(bào)告須經(jīng)辦事處主任、銷售部長、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)部長審批。貸:銀行存款\現(xiàn)金 (4)報(bào)銷人有前期欠款時(shí),報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款,由管理費(fèi)用崗開具還款收據(jù)。費(fèi)用報(bào)賬(1)媒體及宣傳品審核策劃部相關(guān)崗位傳來的發(fā)票(媒體廣告)審核策劃部相關(guān)崗位傳來的發(fā)票附收料單(宣傳品)——→審核審批手續(xù)是否完備——→對照合同進(jìn)行編制記賬憑證借:營業(yè)費(fèi)用——媒體\宣傳品(部門專項(xiàng))——→傳主管崗復(fù)核(3)推廣會(huì)審核推廣會(huì)申請報(bào)告及照片等相關(guān)材料——→審核原始憑證完整、合法性——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證借:營業(yè)費(fèi)用—推廣會(huì)(部門專項(xiàng))參與年度費(fèi)用控制計(jì)劃的制定。(4)準(zhǔn)確使用明細(xì)科目(見科目表),正確選取專項(xiàng)。審核付款及報(bào)賬(1)根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計(jì)劃——→出納崗付款注:付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi)10萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 貸:現(xiàn)金/銀行存款貸:現(xiàn)金/銀行存款貸:工程物資——專用材料—維修材料注:(1)維修物資指由行政事務(wù)部根據(jù)修理需要購入的木材等,供木工房零星領(lǐng)出應(yīng)用。——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核注:(1)若已通過銀行付出款項(xiàng),應(yīng)將支票存根與出納傳來的付款審批單匹配。——→傳主管崗復(fù)核注:無形資產(chǎn)按10年攤銷,每月攤銷金額=原值/(10*12)(四)財(cái)務(wù)費(fèi)用簽收出納崗傳遞來的利息收入、利息支出、手續(xù)費(fèi)結(jié)算單——→登記資金計(jì)劃——→編制記賬憑證借:財(cái)務(wù)費(fèi)用——相關(guān)明細(xì)科目(2)根據(jù)還款時(shí)間、金額編入財(cái)務(wù)部月度資金計(jì)劃中,及時(shí)提醒財(cái)務(wù)部長安排還貸資金。(七)管理性工作每月10日根據(jù)部門費(fèi)用計(jì)劃額度出具費(fèi)用通報(bào),下發(fā)至各部門負(fù)責(zé)人,并提請超支或有超支跡象的部門注意。了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。(2)根據(jù)合同及付款情況及時(shí)督促相關(guān)部門辦理報(bào)賬手續(xù)。 累計(jì)折舊貸:固定資產(chǎn)(2)清理報(bào)廢定期組織行政事務(wù)部及生產(chǎn)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行核查——→督促處置已報(bào)廢及長期閑置的固定資產(chǎn)——→核實(shí)報(bào)廢或長期閑置的固定資產(chǎn)原值、已使用年限及折舊提取情況——→審核固定資產(chǎn)清理轉(zhuǎn)出報(bào)告——→編制記賬憑證①注銷固定資產(chǎn)借:現(xiàn)金/銀行存款借:固定資產(chǎn)清理借:更改工程——GMP—相關(guān)明細(xì)(3)非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。 (2)付款款項(xiàng)為計(jì)劃內(nèi)且在10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi)10萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。不定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤查工作。貸:銀行存款(3)有連續(xù)業(yè)務(wù)的客戶單位應(yīng)設(shè)立應(yīng)付賬款明細(xì)科目,設(shè)置科目時(shí)須正確選取省名、寫明客戶全稱,編制記賬憑證時(shí)實(shí)行收料、付款兩條線應(yīng)用明細(xì)科目。
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