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mrperp的管理思想-免費閱讀

2025-05-08 12:45 上一頁面

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【正文】 獲利能力分析模塊將幫助找到答案。 成本中心會計 支持成本預(yù)算(標(biāo)準(zhǔn)成本的確定)、標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析等。 當(dāng)然,這并不是說財務(wù)會計在ERP中就是不重要的。隨著ERP概念逐漸為人知曉,一些財務(wù)軟件公司也把自己的產(chǎn)品向著ERP的方向發(fā)展。系統(tǒng)能支持各種資產(chǎn)的折舊、重估、清理的會計處理和財務(wù)報表,為企業(yè)確定有利的資產(chǎn)管理策略提供服務(wù)。更復(fù)雜的財務(wù)分析可以利用在線數(shù)據(jù)分析處理工具(OLAP)進(jìn)行多種角度的數(shù)據(jù)建模。另外,在Oracle的人力資源管理、項目管理、銷售和市場營銷管理、庫存管理和采購管理等模塊中均與財務(wù)系統(tǒng)緊密集成。財務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)支持企業(yè)的全球化經(jīng)營。 新一代ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映,到財務(wù)管理信息處理,再到多層次、全球化財務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變。 這種趨勢對財務(wù)管理系統(tǒng)的挑戰(zhàn)則體現(xiàn)在:MARS還打算將來使用更多的SAP R/3財務(wù)和生產(chǎn)系統(tǒng)。 新的系統(tǒng)為行政主管節(jié)省了許多時間,在老的系統(tǒng)中,考勤統(tǒng)計與工資系統(tǒng)不連接,每月主管需花大量的手工勞動時間在工資系統(tǒng)中登錄員工時間信息。通過這種自助式服務(wù),雇員甚至可以修改本人的數(shù)據(jù),這就意味著人事部門從繁重的、耗時的工作中解放出來,可以把精力集中到更高層的政策性工作中去。成熟的Internet/In tranet技術(shù)使得每一個雇員甚至每一位求職者可以加入到本企業(yè)的人力資源系統(tǒng)中來。 工時管理 招聘管理人力資源規(guī)劃的輔助決策而作為企業(yè)資源之本的人力資源,長期以來一直作為一個孤立的系統(tǒng)獨立于企業(yè)核心管理系統(tǒng)之外。制造執(zhí)行系統(tǒng)實現(xiàn)由MPS和MRP生成的生產(chǎn)需求。 第三,作為一個生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng),還應(yīng)當(dāng)提供制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)的所有功能,具有強(qiáng)大的面向客戶并充分集成各種銷售業(yè)務(wù)的功能。你可以裁剪文件管理功能來滿足個別用戶的需要。 首先必須是一個具有實時處理能力,同所有相關(guān)應(yīng)用程序完全集成,它不同于以前一些系統(tǒng)采用的批處理方法。倉庫管理系統(tǒng)進(jìn)一步將之分解到各個組織及技術(shù)單元,稱為存儲類型(storage type)。用戶可以為一個或多個工廠或公司指定一個銷售組織。 控制組可以是一個或多個公司。 在整個ERP系統(tǒng)中,供應(yīng)鏈系統(tǒng)是整個企業(yè)運行的基礎(chǔ),一般來說,它包括有銷售及分銷子系統(tǒng)、采購及外協(xié)子系統(tǒng)、物流及庫存管理子系統(tǒng)、生產(chǎn)計劃及執(zhí)行子系統(tǒng)、設(shè)備維護(hù)子系統(tǒng)和質(zhì)量管理子系統(tǒng)。 對于有著大型行銷網(wǎng)絡(luò)及轉(zhuǎn)運中心的企業(yè),ERP中銷售管理整合了分銷資源計劃(D istribution Resources Planning)的功能。分類統(tǒng)計的目的是為了進(jìn)行橫向比較分析,以利于進(jìn)行市場研究決策、制訂銷售戰(zhàn)略。 Go Top銷售統(tǒng)計和分析此外,還提供了傭金支付數(shù)和完成的裝運量等信息。傭金支付的時間一般在生成裝箱清單或客戶付款到達(dá)后進(jìn)行處理。訂貨交運ERP系統(tǒng)一般都支持可供訂貨量等庫存狀態(tài)查詢。 直至完成全部業(yè)務(wù)處理。 另外,客戶的信貸信息是銷售訂單確認(rèn)的重要依據(jù),銷售部門必須據(jù)此來決策銷售訂單的確認(rèn)與否。銷售管理 MRPⅡ/ERP是從企業(yè)整體利益出發(fā)的管理信息系統(tǒng), 一些外國公司每年都要向采購部門提出降低采購成本的目標(biāo),采購人員經(jīng)過努力實現(xiàn)目標(biāo)后將得到應(yīng)有的獎勵。 運用信息集成系統(tǒng),根據(jù)市場需求和企業(yè)計劃,提高采購供應(yīng)工作的預(yù)見性; 確定每個采購件的合理批量、安全庫存量,控制庫存資金占用; 從降低成本和保證質(zhì)量出發(fā),參與確定零部件自制還是外購的原則;好處是:簡化采購計劃及調(diào)配;可以形成經(jīng)濟(jì)采購批量,爭取優(yōu)惠;減少供方的專用工藝裝備費用;簡化運輸管理;減少庫存,從而有利于控制質(zhì)量,降低成本。必須幾方面都相符才能執(zhí)行付款程序,嚴(yán)格控制不良資金流出。超過最大值時,系統(tǒng)會發(fā)出提示信號,以便管理人員采取糾正措施。邯鋼的市場模擬,成本否決就是MRPⅡ/ERP系統(tǒng)中根據(jù)市場可能接受的價格,在保證一定的利潤前提下,確定的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品成本。但是,上MRP系統(tǒng)決不僅僅是提高響應(yīng)效率,更重要的是見到效益。年復(fù)一年,做著同樣枯燥的工作。另一方面,企業(yè)在實施BPR的同時也必須注意持續(xù)性改進(jìn),因為:1. 流程重組之后,必須經(jīng)過一段時間的調(diào)整與改進(jìn),才能達(dá)到和諧統(tǒng)一。JIT 認(rèn)為只有在必要的時候,按必要的數(shù)量生產(chǎn)必要的產(chǎn)品才能消除上述生產(chǎn)中形成的各種浪費。 BPR最大的特點是根本性和徹底性,同時也構(gòu)成了它自身無法克服的缺陷。 趁主要競爭對手進(jìn)行重建之際,進(jìn)行本企業(yè)重建,以超過對手成為標(biāo)竿。BRP失敗的原因和忠告誤擇重建的時機(jī)和條件 一方面,從一開始BPR就以其思想的先進(jìn)性和變革的徹底性吸引了許多企業(yè)的注意,成為歐美乃至世界關(guān)注的熱點。若把BPR比作一種化學(xué)反應(yīng),那么IT就是催化劑,離開了它,反應(yīng)雖可進(jìn)行,但卻難以達(dá)到理想的結(jié)果。它們的關(guān)系可以歸納如下:BPR是一種思想,而 IT是一種技術(shù)。這是成功的關(guān)鍵,因此必須投入大量的精力。長期以來,美國企業(yè)以技術(shù)為推動,忽視了顧客的核心地位,故難以適應(yīng)瞬息萬變的市場環(huán)境。 面向顧客與信息技術(shù)BPR的要點之二 信息系統(tǒng):通過提供必要的信息技術(shù)以確保作業(yè)活動和管理活動的完成。核心作業(yè)流程 面向企業(yè)流程BPR的要點之一集權(quán)和分權(quán)的矛盾是長期困擾企業(yè)的問題。 當(dāng)與流程關(guān)系最密切的人自己可以完成流程時,大大消除了原有各工作組之間的摩擦,從而減少了管理費用,但是這并不意味著要取消所有的專業(yè)部門的專業(yè)職能,例如對于企業(yè)主要設(shè)備和原材料,還是需要由采購部門來專門完成的。例如會計部就只做會計工作,如果該部門需要一些新鉛筆就只能求助于采購部,于是采購部需要尋找供貨商,討價還價,發(fā)出訂單,驗收貨物然后付款,最后會計部才能得到所需的鉛筆。因為BPR是一項跨功能的工程,是改變企業(yè)模式和人的思維方式的變革,必然對員工和他們的工作產(chǎn)生較大影響。而BPR打破了職能部門的界限,由一個人或一個工作組來完成業(yè)務(wù)的所有步驟。這樣,使GM與其零部件供應(yīng)商的運轉(zhuǎn)像一個公司似的,實現(xiàn)了對整個供應(yīng)鏈的有效管理,縮短了生產(chǎn)周期、銷售周期和定貨周期,減少了非生產(chǎn)性成本,簡化了工作流程。凡是能由一個部門或一個人管理的業(yè)務(wù),就不設(shè)多個部門或多個人去管。例如物資管理由分層管理改為集中管理,取消二級倉庫。 1990年,美國MIT的Hammer教授首先提出業(yè)務(wù)流程重組(Business Process Reengineering,BPR )的概念。它還要結(jié)合約束理論(TOC,Theory of Constraint,是優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)OPT的發(fā)展)來定義供需鏈上的瓶頸環(huán)節(jié)、消除制約因素來擴(kuò)大企業(yè)供需鏈的有效產(chǎn)出。 信息、物料、資金都不會自己流動,物料的價值也不會自動增值,要靠人的勞動來實現(xiàn),要靠企業(yè)的業(yè)務(wù)活動──工作流(Work Flow)或業(yè)務(wù)流程(Business Process),它們才能流動起來。就是說,供需鏈上有5種基本流在流動。企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系,已不再簡單地是業(yè)務(wù)往來對象,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這是現(xiàn)代管理觀念的重大轉(zhuǎn)變。執(zhí)行與控制。MRPⅡ、JIT及TQM之間的關(guān)系。制造業(yè)是否實現(xiàn)ERP系統(tǒng),什么時候?qū)崿F(xiàn),取決于企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模以及發(fā)展和經(jīng)營戰(zhàn)略的需要。因此,為了提高企業(yè)供需鏈管理的競爭優(yōu)勢,必然會帶來企業(yè)業(yè)務(wù)流程、信息流程和組織機(jī)構(gòu)的改革。采用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的最新成就。支持生產(chǎn)保障體系的質(zhì)量管理、實驗室管理、設(shè)備維修和備品備件管理。需要再次指出的是MRPⅡ不是過時了,而是不夠了,不能滿足新形勢的需求了。形象地說,MRPⅡ已經(jīng)融化在ERP之中,而不是不再存在。再進(jìn)一步結(jié)合市場營銷,分析各類產(chǎn)品的獲利性。MRP主要用于生產(chǎn)組裝型產(chǎn)品的制造業(yè),如果把工藝流程(工序、設(shè)備或裝置)同產(chǎn)品結(jié)構(gòu)集成在一起, 就可以把流程工業(yè)的特點融合進(jìn)來。如果要根據(jù)需求的優(yōu)先順序,在統(tǒng)一的計劃指導(dǎo)下,把企業(yè)的銷產(chǎn)供信息集成起來,就離不開產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(或物料清單)這個基礎(chǔ)文件。 MRP解決了企業(yè)物料供需信息集成,但是還沒有說明企業(yè)的經(jīng)營效益。 ERP是一個高度集成的信息系統(tǒng),它必然體現(xiàn)物流信息同資金流信息的集成。 世界經(jīng)濟(jì)形勢、管理思想和信息技術(shù)都是在不斷發(fā)展的。隨著實踐和發(fā)展,E RP至今已有了更深的內(nèi)涵,概括起來主要有三方面特點,也是ERP同MRPⅡ的主要區(qū)別:ERP是一個面向供需鏈管理(Supply Chain Management)的管理信息集成。此外,還支持企業(yè)資本運行和投資管理、各種法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)管理等。信息技術(shù)的發(fā)展加快了信息傳遞速度和實時性,擴(kuò)大了業(yè)務(wù)的覆蓋面和信息的交換量,為企業(yè)進(jìn)行信息的實時處理、作出相應(yīng)的決策提供了極其有利的條件。在市場經(jīng)濟(jì)下,供應(yīng)總是因為有了需求才發(fā)生的,沒有需求,何談供應(yīng)?因此,譯為供需鏈更為確切。制造資源計劃(MRPⅡ)。3. 需求與供應(yīng)的轉(zhuǎn)換:設(shè)計。企業(yè)單靠成本、生產(chǎn)率或生產(chǎn)規(guī)模的優(yōu)勢打價格戰(zhàn)是不夠的,要靠價值的優(yōu)勢打創(chuàng)新戰(zhàn),這才是企業(yè)競爭的真正出路,而ERP系統(tǒng)要提供企業(yè)分析增值過程的功能。 總之,ERP所包含的管理思想是非常廣泛和深刻的,這些先進(jìn)的管理思想之所以能夠?qū)崿F(xiàn),又同信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用分不開。因此,ERP與業(yè)務(wù)流程重組的結(jié)合是必然趨勢。按縱向劃分,寶鋼有總廠、二級廠、分廠、車間、作業(yè)區(qū)五個層次。GM公司采用共享數(shù)據(jù)庫、EDI等信息技術(shù),將公司的經(jīng)營活動與配件供應(yīng)商的經(jīng)營活動連接起來。ERP的核心管理思想是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理,與ERP相適應(yīng)而發(fā)展起來的組織間的BPR創(chuàng)造了全部BPR的概念,是全球經(jīng)濟(jì)一體化和Internet廣泛應(yīng)用環(huán)境下的BPR模式。流程重組的原則BPR是對現(xiàn)行業(yè)務(wù)運行方式的再思考和再設(shè)計,應(yīng)遵循以下基本原則:1. 以企業(yè)目標(biāo)為導(dǎo)向調(diào)整組織結(jié)構(gòu)3. 取得高層領(lǐng)導(dǎo)的參與和支持所以,在實施BPR之前,要選擇好重組的對象。通過數(shù)據(jù)庫和專家系統(tǒng),會計部可以在保持專業(yè)化采購所具優(yōu)勢的條件下,自己作出采購計劃。過去大部分企業(yè)都建立了這樣一些部門,它們的工作僅僅是收集和處理其它部門產(chǎn)生的信息。總部據(jù)此掌握全公司的需求狀況,并派出采購部與供應(yīng)商談判,簽訂總合同。并行的好處在于將研究開發(fā)工作分割成一個個任務(wù),同時進(jìn)行,可以縮短開發(fā)周期。這種假設(shè)就構(gòu)成了整個金字塔式管理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。然而今天,當(dāng)我們采集一條信息之后,可以將它儲存于在線數(shù)據(jù)庫中,與所有需要的人實現(xiàn)共享。 在傳統(tǒng)勞動分工的影響下,作業(yè)流程被分割成各種簡單的任務(wù),經(jīng)理們將精力集中于個別任務(wù)效率的提高上,而忽略了最終目標(biāo),即滿足顧客的需求。 管理活動:包括計劃、組織、用人、協(xié)調(diào)、監(jiān)控、預(yù)算和匯報,以確保作業(yè)流程以最小成本及時準(zhǔn)確地運行。 包括設(shè)施、人員、培訓(xùn)、后勤、資金等,以支持和保證核心流程。 面向顧客 合理運用信息技術(shù)正如Rosenthal和Wade所說:伴隨著巨大的成功與巨大的失敗。然而,另一方面,BPR失敗的實例也屢見不鮮,據(jù)統(tǒng)計70%的BPR項目五年后均歸于失敗。 產(chǎn)量下將 那么企業(yè)就不得不提高警覺,反思其重建的全部過程,尋找失敗的原因,對癥下藥。企業(yè)陷入困境,營業(yè)額和市場占有率大幅度下降,產(chǎn)生嚴(yán)重的虧損現(xiàn)象,面臨生存危機(jī),這時,員工配合意愿強(qiáng),愿意為重建承擔(dān)額外的工作負(fù)擔(dān)。 這項流程重建成功的概率有多大? 將BPR等同于IT是錯誤的,而忽視IT的作用也是錯誤的。因此,目前迫切需要建立BPR的方法體系,研究BPR的實施策略,包括開發(fā)B PR流程分析模型及規(guī)范化程序,構(gòu)造BPR組織體系與管理結(jié)構(gòu)等,這是指導(dǎo)BPR項目成功實施的基礎(chǔ),也是BPR理論走向成熟的需要。這種方法可以減少庫存,縮短工時,降低成本,提高生產(chǎn)效率。 盡管在一個特定的時間內(nèi),持續(xù)性的改進(jìn)只能獲得5%10%的提高,但正是由于它的持續(xù)性,這種看似不起眼的改進(jìn),經(jīng)過一次次的積累,其結(jié)果將是驚人的。 走進(jìn)一家企業(yè)的供應(yīng)科,在幾張拼成一行的桌子上放著一張長長的像哈達(dá)一樣的大表。如果需求有了變化,不需半個小時,就把上千種物料的計劃重新編排。產(chǎn)品的成本中外購的材料及配套件費用往往要占到60%以上,多者可達(dá)90%。MRP系統(tǒng)不僅管理人員要用,對產(chǎn)品開發(fā)人員同樣也有幫助。MRPⅡ/ERP系統(tǒng)要設(shè)置每一個采購員的采購物料范圍和支付權(quán)限,同時規(guī)定超過限額的審批層次和權(quán)限,以規(guī)范采購管理。各種物料的供應(yīng)商都必須經(jīng)過認(rèn)證,建立供應(yīng)商主文件。要從:行業(yè)地位、信譽、履約率、產(chǎn)品發(fā)展、工藝技術(shù)、質(zhì)量、成本、服務(wù)、運輸、通信聯(lián)系方法等方面正確選擇供應(yīng)商。同供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系,把各個供應(yīng)商看成是企業(yè)供需鏈的各個環(huán)節(jié),形成一種虛擬的企業(yè)或動態(tài)聯(lián)盟,減少許多重復(fù)的中間環(huán)節(jié),這就是被稱為21世紀(jì)制造業(yè)戰(zhàn)略的敏捷制造精神。對采購供應(yīng)部門的員工提出了更高的素質(zhì)要求。 MRPⅡ/ERP系統(tǒng)對采購管理提供了一系列的規(guī)范化流程,這將使在采購作業(yè)中存在的商業(yè)賄賂、收受回扣、以次充好、照顧親朋好友、損公肥私等造成企業(yè)經(jīng)營虧損的黑暗現(xiàn)象,失去藏身之地,同時也是MRPⅡ/ERP實施的阻力之一。(3)直接使用者:把產(chǎn)品直接用于生產(chǎn)或消費的用戶。訂單是根據(jù)獲取的客戶信息、交運信息、銷售項目以及其他注意事項建立的,其主要內(nèi)容有:訂單號、客戶代碼、訂單類型、訂單內(nèi)容(項目號、描述、數(shù)量、價格、需求日期、交運日期、以及是否要交稅、是否單獨裝運的要求等)、有關(guān)日期信息(訂貨日期、登記日期以及最后更改確認(rèn)日期)、有關(guān)交運的信息(運輸?shù)攸c、所有權(quán)變更地點、運輸路線等)、與客戶有關(guān)的信息(客戶采購號、采購者姓名等)以及其它信息(銷售地區(qū)代碼等)。只有被確認(rèn)的訂單才能作為最終需求納入系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)中,客戶或銷售訂單可以被掛起。 銷售訂單被確認(rèn)并輸入系統(tǒng)后,將由生產(chǎn)計劃等模塊進(jìn)行排產(chǎn),這里就不過多討論了。它給出了本次交運的有關(guān)信息:順序號、組成物料號、物料類型和狀態(tài)、到目前為止未滿足的訂貨數(shù)量、本次需交運的數(shù)量、交運零件的存貯地點、交運代碼等。 系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的需要提供銷售傭金
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