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11房地產(chǎn)開發(fā)有限公司制度匯編-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 有關(guān)部門具體職能按工作計(jì)劃執(zhí)行。對(duì)后期配套過程中應(yīng)交納的各項(xiàng)費(fèi)用做到嚴(yán)格控制。經(jīng)管部應(yīng)與財(cái)務(wù)部、工程部、開發(fā)部、材料設(shè)備部門一起對(duì)成本進(jìn)行跟蹤,分析和控制,并每月提供書面分析報(bào)告送總經(jīng)理審閱。二、 成本管理的基本任務(wù)是:通過預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算和分析,正確反映經(jīng)營(yíng)成本,促進(jìn)企業(yè)各部門加強(qiáng)管理,尋找降低成本,減少消耗的途徑,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 四、借款程序 借款單需填列借款人、借款部門、借款事由、借款日期、借款金額、還款日期等內(nèi)容; 借款單由借款人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后,出納員方可辦理款項(xiàng)支付; 五、還款期限 經(jīng)辦人的結(jié)算時(shí)間為五天(從借款日算起,如遇休息日可順延)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人工作是否交接好302090150100√部門經(jīng)理√五、附表附表附表附表4。 凡出差人員超出包干標(biāo)準(zhǔn)范圍支出的,超出費(fèi)用自理。 出差返回后5日內(nèi)按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi),結(jié)清借款。 2)堅(jiān)持報(bào)銷人、審批人分權(quán)原則,財(cái)務(wù)人員必須拒絕報(bào)銷審批人和報(bào)銷人同為一人的費(fèi)用。 6)取得的發(fā)票、收據(jù)在報(bào)銷時(shí),經(jīng)辦人必須在其背面簽字,注明時(shí)間、物品用途、證明人證實(shí)簽字。財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理審批后的采購(gòu)計(jì)劃單,對(duì)各部門的開支情況進(jìn)行總體控制,并在總經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi)辦理公司內(nèi)部往來結(jié)算、公司與其他單位的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)。如金額不能確定時(shí),必須將日期、用途填寫清楚,并規(guī)定限額,嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票。四、銀行存款管理 凡實(shí)行獨(dú)立核算的單位,可在當(dāng)?shù)劂y行開立“銀行存款”帳戶,辦理有關(guān)款項(xiàng)的收付結(jié)算業(yè)務(wù)。 4)嚴(yán)禁用“白條”抵庫(kù)或挪用現(xiàn)金。 5)庫(kù)存現(xiàn)金限額經(jīng)核定后,必須嚴(yán)格遵守,庫(kù)存現(xiàn)金不足時(shí),可向銀行提取,超過限額時(shí),須當(dāng)日送存銀行。第三節(jié) 貨幣資金管理制度 一、貨幣資金是在經(jīng)營(yíng)過程中停留在貨幣形態(tài)的資金。預(yù)付帳款用于歸集我公司對(duì)各供貨商及承包單位的預(yù)付購(gòu)貨款和預(yù)付工程款的詳細(xì)記錄,應(yīng)付帳款反映我公司對(duì)供貨單位及承包單位所欠債務(wù)的詳細(xì)記錄。(五) 各幣種之間的兌換一律經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按國(guó)家的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)置帳戶;應(yīng)定期核對(duì)帳戶,定期財(cái)產(chǎn)清查,保證帳實(shí)相符;應(yīng)規(guī)范本公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)行為保證各種報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性、真實(shí)性、完整性和及時(shí)性。對(duì)其業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行考核。七、財(cái)務(wù)開支實(shí)行總經(jīng)理“一支筆”審批制,沒有總經(jīng)理簽批的開支,財(cái)務(wù)不得辦理支款手續(xù)。五、 辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。(三) 凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立即退回辦公室。辦公室有責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。員工辦事以自行車為主。五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度(一) 各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。(五) 員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,在工作時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。第一節(jié) 工作制度一、工作時(shí)間(一) 公司上班時(shí)間為夏令時(shí):周一至周六的8:00—18:00,每天中午12:00—14:30為午餐和休息時(shí)間。員工自行離職(一年內(nèi)曠工10天以上或無故曠工3天以上),公司予以除名處理,一切后果有自行離職者自負(fù)。四、 員工的調(diào)配(一) 調(diào)配權(quán)限:部門經(jīng)理具有在所轄范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利,總經(jīng)理具有在全公司范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利。二、 員工升職(一) 升職條件將任職務(wù)的職位出現(xiàn)空缺;由于公司發(fā)展需要增加新的部門或職位;其他原因引起的職位空缺等。(二) 對(duì)于模范遵守公司規(guī)章制度,以及有突出貢獻(xiàn)或某些方面有突出成績(jī)者,給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于受到除名或開除處分的員工,公司有權(quán)取消其浮動(dòng)工資,作為對(duì)公司損失的補(bǔ)償。二:?jiǎn)T工工資(一) 工資形式與發(fā)放形式公司實(shí)行崗位等級(jí)工資制,根據(jù)員工所在崗位及所擔(dān)任職務(wù)確定工資級(jí)別。(五) 勞動(dòng)合同終止 依照勞動(dòng)合同中所規(guī)定的條理執(zhí)行。 批準(zhǔn)錄用后,由辦公室安排簽訂勞動(dòng)合同。 具有高中以上文化程度(其中大專以上者占2/3以上),并具有與所聘崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí),能力和技術(shù)知識(shí)、水平。學(xué)習(xí)、吸收新知識(shí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中更好的工作。了解并掌握項(xiàng)目的各項(xiàng)情況,做到了如指掌,忌一知半解。(四)常規(guī)工作如下: 負(fù)責(zé)銷售發(fā)票、保留單、認(rèn)購(gòu)單、合同的使用控制及歸檔保管。 制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實(shí)施。(三) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員工作行為,形象規(guī)范管理。完善房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。(五)完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。在合同執(zhí)行過程中,依據(jù)實(shí)際完成工程量情況按程序上報(bào)審批工程付款,并相應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳,認(rèn)真實(shí)施。(五)完成本部門接待、環(huán)境衛(wèi)生等日常工作。(五)負(fù)責(zé)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門的工作情況,遇到問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。(六) 參加設(shè)備試運(yùn)行。處理質(zhì)量事故。(三)組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,組織審查施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、進(jìn)度計(jì)劃、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。三、 開發(fā)部職員的崗位職責(zé)掌握政策法規(guī),恪守辦事程序。二、 開發(fā)部經(jīng)理的崗位職責(zé)(一)規(guī)劃管理工作根據(jù)公司項(xiàng)目總體開發(fā)的要求,在總工程師的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)的可行性研究,并按國(guó)家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報(bào)程序進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)的申報(bào)工作。(二) 根據(jù)公司的要求,負(fù)責(zé)向政府申報(bào)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃。保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。(五)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷。(八)完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。年終辦完財(cái)務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。(二)根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)制度,登記總賬和明細(xì)帳,賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。 (九)負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款。編制的成本計(jì)劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費(fèi)用開支不突破規(guī)定范圍。認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí)。(十一)負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購(gòu)買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。(五)負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。夜間要對(duì)重要部位進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。八、門衛(wèi)職責(zé)(一)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上崗接班,對(duì)管轄區(qū)域的安全負(fù)有重大責(zé)任,必須樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任感,在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關(guān)的事情。(六)提高駕駛技能,維護(hù) 道路交通的暢通。E 負(fù)責(zé)全部合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、預(yù)算書的登記分類存檔。營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢,財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。四、辦公室總務(wù)工作職責(zé)(一) 負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。 本制度匯編已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā),即為公司最高行動(dòng)準(zhǔn)則,公司所屬員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。(二) 公司行政管理工作制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作;負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;1負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;1負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作;1根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議;1負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;1負(fù)責(zé)信訪接待工作;1負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作; 1負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問題做出決策提供依據(jù)。協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物,如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。收發(fā)臺(tái)帳記錄。(三)保持車容整潔、車輛機(jī)械性能良好。(五)餐廳工作人員每年定期檢查身體,并執(zhí)《 市衛(wèi)生防疫站飲食健康證》上崗。(六)外部人員來公司聯(lián)系工作時(shí)許執(zhí)工作證、介紹信或有關(guān)證件,辦理登記手續(xù),出門是主動(dòng)交回會(huì)見人的簽字登記單。 (二)參與本公司的工程項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。(八)負(fù)責(zé)公司總賬及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì),每月5日前完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。經(jīng)總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實(shí)施,不得隨意突破。 (六)組織本公司財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的考核。各種會(huì)計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時(shí)使報(bào)送政府有關(guān)部門。(四)編制和保管會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表。(七)負(fù)責(zé)成本核算和利潤(rùn)核算擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費(fèi)用。不得以 “白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。(八)完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。(七) 辦理工程開工前的各種手續(xù),保證工程的順利開工。協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計(jì)工作,提供設(shè)計(jì)單位所需的項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)資料。完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。(二)確認(rèn)設(shè)計(jì)變更、處理施工技術(shù)問題、辦理工程技術(shù)洽商。(三) 對(duì)進(jìn)口物資負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)、商檢。(二)全面負(fù)責(zé)本部門的日常工作。(二)協(xié)助部門經(jīng)理完成材料設(shè)備采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)等工作。(三)依據(jù)合同法等有關(guān)法律、法規(guī)及公司要求,組織參與合同談判。(二)負(fù)責(zé)招標(biāo)工程的標(biāo)底編制及其他與招標(biāo)工作有關(guān)的文件、資料準(zhǔn)備。 完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的,確定銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃。領(lǐng)導(dǎo)完成項(xiàng)目銷售工作。 協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)員與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程,促進(jìn)成交,審核合同條款。具體工作職責(zé)如下:(一)每日10:00前完成前日來電、來訪的確認(rèn)工作,如發(fā)現(xiàn)問題匯報(bào)經(jīng)理。負(fù)責(zé)填寫工作日志、銷售日?qǐng)?bào)及銷控表的核對(duì)和填制、銷售統(tǒng)計(jì)工作。配合銷售經(jīng)理完成市場(chǎng)調(diào)查及信息反饋工作。四、管理部門每半年對(duì)公司業(yè)務(wù)主管以上的管理人員進(jìn)行一次考核,綜合其基本情況和主要業(yè)績(jī),對(duì)各種能力做出評(píng)估,聽其上下級(jí)對(duì)其的評(píng)估,填出《員工培訓(xùn)(考核)報(bào)告》,為公司儲(chǔ)備和提供人才。 辦公室面試、審查、簽署意見。(三) 勞動(dòng)合同解除 在勞動(dòng)合同期限內(nèi),甲乙雙方可以解除勞動(dòng)合同,但必須符合勞動(dòng)合同中所規(guī)定的解除條件,并按勞動(dòng)合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。 忠于職守,認(rèn)真履行職責(zé),提高工作效率,講求經(jīng)濟(jì)效益。 有下列情況之一者,不發(fā)或扣發(fā)年終獎(jiǎng):(1) 年內(nèi)因個(gè)人原因辭職或被公司辭退的;(2) 工作有重大失誤或給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的;(3) 職權(quán)范圍內(nèi)或上級(jí)安排布置的單項(xiàng)工作任務(wù)完成不好的;(4) 年終考核不能勝任本職工作的;(5) 全年事假、病假累計(jì)30天以上的。(二)培訓(xùn)方法崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn):由辦公室牽頭,部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;離職培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí):由辦公室牽頭,部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室組織實(shí)施;員工的培訓(xùn)考核由辦公室備案,將作為員工考核、獎(jiǎng)勵(lì)、提拔等根據(jù)之一。(四) 建立員工的人事檔案,及時(shí)記錄員工在公司的業(yè)績(jī)、培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)懲情況,加強(qiáng)對(duì)員工的動(dòng)態(tài)管理,做為公司選拔人才的依據(jù)。違反國(guó)家法律或不遵守公司制度和紀(jì)律,已經(jīng)不適合繼續(xù)擔(dān)任該職務(wù)的。六、 員工的辭職有下列情況之一者,員工可以申請(qǐng)辭職:認(rèn)為專業(yè)不對(duì)口,不能發(fā)揮技術(shù)專長(zhǎng)的;認(rèn)為勞動(dòng)條件惡劣,危害員工安全與健康的;認(rèn)為條件和福利差(因工作不能勝任被降職、降級(jí)者除外);認(rèn)為公司侵犯了員工的合法權(quán)益的;員工脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或到境外定居的。(四) 凡未按規(guī)定提前30天申請(qǐng)辭職者,公司扣除該員工一個(gè)月工資。(二) 考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報(bào)辦公室,員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定(一) 員工在工作時(shí)不得著運(yùn)動(dòng)裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。(二) 因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對(duì)其使用情況進(jìn)行登記,并安排專人管理。第二節(jié) 公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理一、 公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理,并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購(gòu)買、使用登記制度。單價(jià)在100元以上物品,員工在離開公司時(shí)應(yīng)予以收回。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、 介紹信使用要求 (一) 介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。四、 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真分析、反映本公司財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)法規(guī)得情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,并分析產(chǎn)生原因,提出解決的辦法和措施。財(cái)務(wù)部經(jīng)理由董事長(zhǎng)提名,董事會(huì)任免。(三) 財(cái)務(wù)工作要求: 公司財(cái)務(wù)部按財(cái)政部規(guī)定的格式、內(nèi)容和時(shí)限,定期向主管財(cái)稅機(jī)關(guān)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳表、年度報(bào)表應(yīng)附有中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)報(bào)告。(四) 公司將非
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