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11房地產(chǎn)開發(fā)有限公司制度匯編-免費閱讀

2025-05-08 10:46 上一頁面

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【正文】 有關部門具體職能按工作計劃執(zhí)行。對后期配套過程中應交納的各項費用做到嚴格控制。經(jīng)管部應與財務部、工程部、開發(fā)部、材料設備部門一起對成本進行跟蹤,分析和控制,并每月提供書面分析報告送總經(jīng)理審閱。二、 成本管理的基本任務是:通過預測、計劃、核算和分析,正確反映經(jīng)營成本,促進企業(yè)各部門加強管理,尋找降低成本,減少消耗的途徑,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。 四、借款程序 借款單需填列借款人、借款部門、借款事由、借款日期、借款金額、還款日期等內(nèi)容; 借款單由借款人、部門負責人、財務負責人、總經(jīng)理簽字后,出納員方可辦理款項支付; 五、還款期限 經(jīng)辦人的結算時間為五天(從借款日算起,如遇休息日可順延)。財務負責人工作是否交接好302090150100√部門經(jīng)理√五、附表附表附表附表4。 凡出差人員超出包干標準范圍支出的,超出費用自理。 出差返回后5日內(nèi)按規(guī)定報銷差旅費,結清借款。 2)堅持報銷人、審批人分權原則,財務人員必須拒絕報銷審批人和報銷人同為一人的費用。 6)取得的發(fā)票、收據(jù)在報銷時,經(jīng)辦人必須在其背面簽字,注明時間、物品用途、證明人證實簽字。財務部根據(jù)總經(jīng)理審批后的采購計劃單,對各部門的開支情況進行總體控制,并在總經(jīng)理的授權范圍內(nèi)辦理公司內(nèi)部往來結算、公司與其他單位的財務收支事項。如金額不能確定時,必須將日期、用途填寫清楚,并規(guī)定限額,嚴禁簽發(fā)空白支票。四、銀行存款管理 凡實行獨立核算的單位,可在當?shù)劂y行開立“銀行存款”帳戶,辦理有關款項的收付結算業(yè)務。 4)嚴禁用“白條”抵庫或挪用現(xiàn)金。 5)庫存現(xiàn)金限額經(jīng)核定后,必須嚴格遵守,庫存現(xiàn)金不足時,可向銀行提取,超過限額時,須當日送存銀行。第三節(jié) 貨幣資金管理制度 一、貨幣資金是在經(jīng)營過程中停留在貨幣形態(tài)的資金。預付帳款用于歸集我公司對各供貨商及承包單位的預付購貨款和預付工程款的詳細記錄,應付帳款反映我公司對供貨單位及承包單位所欠債務的詳細記錄。(五) 各幣種之間的兌換一律經(jīng)公司領導批準。 公司財務部應按國家的財務會計制度設置帳戶;應定期核對帳戶,定期財產(chǎn)清查,保證帳實相符;應規(guī)范本公司的會計核算和財務行為保證各種報表數(shù)據(jù)的正確性、真實性、完整性和及時性。對其業(yè)務水平、工作業(yè)績等方面進行考核。七、財務開支實行總經(jīng)理“一支筆”審批制,沒有總經(jīng)理簽批的開支,財務不得辦理支款手續(xù)。五、 辦公室有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。(三) 凡需攜公章外出辦事,應事先征得總經(jīng)理簽字批準,用后立即退回辦公室。辦公室有責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。如有遺失和損壞,應由當事人酌情賠償。員工辦事以自行車為主。五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度(一) 各部門應負責各自辦公室的清潔衛(wèi)生。(五) 員工要嚴格遵守勞動紀律,在工作時間不得做與工作無關的事,不得隨意串崗、聊天等。第一節(jié) 工作制度一、工作時間(一) 公司上班時間為夏令時:周一至周六的8:00—18:00,每天中午12:00—14:30為午餐和休息時間。員工自行離職(一年內(nèi)曠工10天以上或無故曠工3天以上),公司予以除名處理,一切后果有自行離職者自負。四、 員工的調(diào)配(一) 調(diào)配權限:部門經(jīng)理具有在所轄范圍內(nèi)調(diào)配員工的權利,總經(jīng)理具有在全公司范圍內(nèi)調(diào)配員工的權利。二、 員工升職(一) 升職條件將任職務的職位出現(xiàn)空缺;由于公司發(fā)展需要增加新的部門或職位;其他原因引起的職位空缺等。(二) 對于模范遵守公司規(guī)章制度,以及有突出貢獻或某些方面有突出成績者,給予獎勵。對于受到除名或開除處分的員工,公司有權取消其浮動工資,作為對公司損失的補償。二:員工工資(一) 工資形式與發(fā)放形式公司實行崗位等級工資制,根據(jù)員工所在崗位及所擔任職務確定工資級別。(五) 勞動合同終止 依照勞動合同中所規(guī)定的條理執(zhí)行。 批準錄用后,由辦公室安排簽訂勞動合同。 具有高中以上文化程度(其中大專以上者占2/3以上),并具有與所聘崗位相適應的專業(yè)知識,能力和技術知識、水平。學習、吸收新知識,不斷提高自己的業(yè)務水平,在工作中學習,在學習中更好的工作。了解并掌握項目的各項情況,做到了如指掌,忌一知半解。(四)常規(guī)工作如下: 負責銷售發(fā)票、保留單、認購單、合同的使用控制及歸檔保管。 制定并組織銷售業(yè)務流程、監(jiān)督實施。(三) 負責業(yè)務員工作行為,形象規(guī)范管理。完善房地產(chǎn)營銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結果。(五)完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。在合同執(zhí)行過程中,依據(jù)實際完成工程量情況按程序上報審批工程付款,并相應設立臺帳,認真實施。(五)完成本部門接待、環(huán)境衛(wèi)生等日常工作。(五)負責向上級領導匯報本部門的工作情況,遇到問題及時向領導請示。(六) 參加設備試運行。處理質(zhì)量事故。(三)組織圖紙會審和設計交底,組織審查施工組織設計、施工方案、進度計劃、發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。三、 開發(fā)部職員的崗位職責掌握政策法規(guī),恪守辦事程序。二、 開發(fā)部經(jīng)理的崗位職責(一)規(guī)劃管理工作根據(jù)公司項目總體開發(fā)的要求,在總工程師的指導下,負責項目開發(fā)的可行性研究,并按國家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報程序進行項目開發(fā)的申報工作。(二) 根據(jù)公司的要求,負責向政府申報項目建設計劃。保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人。(五)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回注銷。(八)完成財務經(jīng)理交辦的其他工作。年終辦完財務決算后,應將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。(二)根據(jù)公司財務管理制度和會計制度,登記總賬和明細帳,賬戶應按幣種分別設置。 (九)負責銷售統(tǒng)計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。編制的成本計劃應現(xiàn)金合理,費用預算應厲行節(jié)約,費用開支不突破規(guī)定范圍。認真審核會計憑證和會計報表,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。(十一)負責銀行財務管理,負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業(yè)務。(五)負責資金管理、調(diào)度。夜間要對重要部位進行嚴格細致的檢查,對發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。八、門衛(wèi)職責(一)遵守公司各項規(guī)章制度,按時上崗接班,對管轄區(qū)域的安全負有重大責任,必須樹立高度的事業(yè)心和責任感,在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關的事情。(六)提高駕駛技能,維護 道路交通的暢通。E 負責全部合同、協(xié)議、招投標文件、預算書的登記分類存檔。營業(yè)執(zhí)照的年檢,財務年檢的聯(lián)系。四、辦公室總務工作職責(一) 負責填報公司行政管理費預算審批表。就總經(jīng)理交待的事務只對總經(jīng)理負責,保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。 本制度匯編已經(jīng)批準下發(fā),即為公司最高行動準則,公司所屬員工必須嚴格遵守執(zhí)行。(二) 公司行政管理工作制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;根據(jù)董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;負責公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;負責公司文件的管理工作;根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;負責公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;1負責員工食堂工作的管理;1負責對外的接待及票務、住宿等工作;1根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;1負責公司大事紀工作;1負責信訪接待工作;1負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作; 1負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。搜集、整理、提供相應的信息資料,為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡和應急事物,如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協(xié)調(diào)。收發(fā)臺帳記錄。(三)保持車容整潔、車輛機械性能良好。(五)餐廳工作人員每年定期檢查身體,并執(zhí)《 市衛(wèi)生防疫站飲食健康證》上崗。(六)外部人員來公司聯(lián)系工作時許執(zhí)工作證、介紹信或有關證件,辦理登記手續(xù),出門是主動交回會見人的簽字登記單。 (二)參與本公司的工程項目可行性研究和項目評估中的財務分析工作。(八)負責公司總賬及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項。嚴格遵守財經(jīng)紀律和公司各項規(guī)章制度。經(jīng)總經(jīng)理審批的財務收支計劃,應組織有關職能部門嚴格實施,不得隨意突破。 (六)組織本公司財務人員學習政策法規(guī)和業(yè)務技術,負責財會人員的考核。各種會計報表做到數(shù)字真實,計算準確,內(nèi)容完整,及時使報送政府有關部門。(四)編制和保管會計憑證及報表。(七)負責成本核算和利潤核算擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費用計劃,加強成本管理的基礎工作,核算成本和費用。不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。(八)完成財務部經(jīng)理交辦的其他工作。(七) 辦理工程開工前的各種手續(xù),保證工程的順利開工。協(xié)調(diào)各專業(yè)的設計工作,提供設計單位所需的項目開發(fā)相關資料。完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。(二)確認設計變更、處理施工技術問題、辦理工程技術洽商。(三) 對進口物資負責報關、商檢。(二)全面負責本部門的日常工作。(二)協(xié)助部門經(jīng)理完成材料設備采購、運輸、驗收、入庫、倉儲、出庫等工作。(三)依據(jù)合同法等有關法律、法規(guī)及公司要求,組織參與合同談判。(二)負責招標工程的標底編制及其他與招標工作有關的文件、資料準備。 完成公司下達的銷售任務為目的,確定銷售目標,制定銷售計劃。領導完成項目銷售工作。 協(xié)調(diào)配合業(yè)務員與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進程,促進成交,審核合同條款。具體工作職責如下:(一)每日10:00前完成前日來電、來訪的確認工作,如發(fā)現(xiàn)問題匯報經(jīng)理。負責填寫工作日志、銷售日報及銷控表的核對和填制、銷售統(tǒng)計工作。配合銷售經(jīng)理完成市場調(diào)查及信息反饋工作。四、管理部門每半年對公司業(yè)務主管以上的管理人員進行一次考核,綜合其基本情況和主要業(yè)績,對各種能力做出評估,聽其上下級對其的評估,填出《員工培訓(考核)報告》,為公司儲備和提供人才。 辦公室面試、審查、簽署意見。(三) 勞動合同解除 在勞動合同期限內(nèi),甲乙雙方可以解除勞動合同,但必須符合勞動合同中所規(guī)定的解除條件,并按勞動合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。 忠于職守,認真履行職責,提高工作效率,講求經(jīng)濟效益。 有下列情況之一者,不發(fā)或扣發(fā)年終獎:(1) 年內(nèi)因個人原因辭職或被公司辭退的;(2) 工作有重大失誤或給公司造成直接經(jīng)濟損失的;(3) 職權范圍內(nèi)或上級安排布置的單項工作任務完成不好的;(4) 年終考核不能勝任本職工作的;(5) 全年事假、病假累計30天以上的。(二)培訓方法崗前培訓和在職培訓:由辦公室牽頭,部門經(jīng)理制定培訓計劃并組織實施;離職培訓和外出參觀學習:由辦公室牽頭,部門經(jīng)理制定培訓計劃,報總經(jīng)理批準,辦公室組織實施;員工的培訓考核由辦公室備案,將作為員工考核、獎勵、提拔等根據(jù)之一。(四) 建立員工的人事檔案,及時記錄員工在公司的業(yè)績、培訓、考核和獎懲情況,加強對員工的動態(tài)管理,做為公司選拔人才的依據(jù)。違反國家法律或不遵守公司制度和紀律,已經(jīng)不適合繼續(xù)擔任該職務的。六、 員工的辭職有下列情況之一者,員工可以申請辭職:認為專業(yè)不對口,不能發(fā)揮技術專長的;認為勞動條件惡劣,危害員工安全與健康的;認為條件和福利差(因工作不能勝任被降職、降級者除外);認為公司侵犯了員工的合法權益的;員工脫產(chǎn)學習或到境外定居的。(四) 凡未按規(guī)定提前30天申請辭職者,公司扣除該員工一個月工資。(二) 考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定(一) 員工在工作時不得著運動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。(二) 因工作需要使用電腦、傳真機、復印機、長途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對其使用情況進行登記,并安排專人管理。第二節(jié) 公司財產(chǎn)、辦公用品管理一、 公司財產(chǎn)、辦公用品由辦公室負責管理,并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應予以收回。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經(jīng)理批準。四、 介紹信使用要求 (一) 介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準。四、 公司財務部應認真分析、反映本公司財務計劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關企業(yè)財務法規(guī)得情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并分析產(chǎn)生原因,提出解決的辦法和措施。財務部經(jīng)理由董事長提名,董事會任免。(三) 財務工作要求: 公司財務部按財政部規(guī)定的格式、內(nèi)容和時限,定期向主管財稅機關報送財務會計帳表、年度報表應附有中國注冊會計師的審計報告。(四) 公司將非
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