公司檔案室管理制度-免費閱讀
【正文】 做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。 檔案丟失、或損毀無法進行修補、復原，檔案專員或借用人應請有關(guān)部門協(xié)助設(shè)法重新補制。定期檢查、殺菌殺毒。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案 保管清冊中列明。 程序及要求 、人事行政專員要定期鑒別檔案價值，識別出失去保存價值及保管期屆滿的檔案，并填寫《檔案銷毀登記表》，交經(jīng)理及行政財務(wù)總監(jiān)審核，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后予以銷毀。 （ 2）檔案使用人歸還檔案時要保證檔案的完整性和本來面目且不應無故扣押檔案。 （ 2）部 門經(jīng)理有權(quán)查閱本部門產(chǎn)生的所有檔案。 （二） 歸檔的同類文件資料在卷內(nèi)應按保存期限 分別裝訂，保存期限分為定期和永久。 （ 4）記錄公司重大事件。 (3)施工圖紙由工程部資料員按組團保存完整，并相應在 二次深化圖及其他工程部相關(guān)圖紙上加蓋 “ 圖紙確認”章、在技術(shù)洽談單、變更備忘錄后附圖（變更圖紙）上加蓋“變更確認”章。 （ 三 ） 分類 檔案各級分類應賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并要一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。 檔案 文件禁止使用鉛筆 、 圓珠筆 、 復寫紙。 本制度適用于公司 的 檔案管理。 檔案應按標準規(guī)范進行分類 ， 有規(guī)范的檔案編號和標簽， 并建立電子與紙張 分類目錄 。 （ 二 ） 立 檔 檔案 文件材料按照批復在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。 、科技檔案 、歸檔范圍（ 集中于工程部） (1)勘察設(shè)計、施工、工程監(jiān)理的招投標文件、合同（協(xié)議）。 、實物檔案 、歸檔范圍： a、照片、音像類 （ 1）反映公司工程建設(shè)、經(jīng)營管理等主要職能活動以及重要的工作成果。 檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。 （五） 按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄表。 （ 2）權(quán)限外的檔案查閱，由人事檔案員收到查閱者完成審批的“檔案查閱審批”流程后，引領(lǐng)查閱者在檔案室查閱相關(guān)資料，閱后即時歸還。 《檔案移交 登記表》 需注明：移交檔案目錄、公司負責人意見、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。 、銷毀會計檔案時，應當由檔案室和財務(wù)部共同派人員監(jiān)銷。 、電子版檔案的傳遞和保存 （ 1）原則上除電子設(shè)備檔案和財務(wù)憑證、報表、帳簿檔案外其他檔案必須同時保存電子版 檔案。檔案柜架應經(jīng) 常放置防蟲藥（衛(wèi)生球、樟腦精、香葉醇），以防檔案損壞。 定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應當 及時進行修補和復制，裝訂部分過窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。 （二） 本制度自印發(fā)試行之日起執(zhí)行。 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。 裝盒檔案應存放在專用的檔案柜內(nèi)，按照年度、類別的次序自左向右，自上而下地排列。 專項檔案的保管規(guī)定 、公司各部門檔案（含會計檔案）：應指定專人保管，整理立卷，裝訂成冊，存放在專門的檔案柜內(nèi)。 會計檔案的銷毀 、會計檔
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1