公司檔案室管理制度(存儲版)
【正文】 案的銷毀應(yīng)由檔案室會同財(cái)務(wù)部提出銷毀意見 ，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。 所有屬歸檔范圍的資料移交檔案室或移交部門資料員后均不得由當(dāng)事人自行復(fù)印，必須按程序辦理。 （ 5）由總經(jīng)理親自密封的絕密檔案只有其本人可以取用，其他任何人未得到授權(quán)，均無權(quán)查閱該檔案。 （三） 公司可根據(jù)實(shí)際情況擬訂文件資料保存期限的補(bǔ)充規(guī)定。 b、公司獲得的各種獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、榮譽(yù)證書、光榮冊等 c、上級領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、有關(guān)單位贈送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品等 d、公司社會交往中獲贈的重要紀(jì)念品、公司組織的各種重大活動中形成的紀(jì)念品、其它有保存價(jià)值的實(shí)物 、歸檔要求： 底片、沖洗的照片、說明一同整理和存放；數(shù)碼影像統(tǒng)一存入專門負(fù)責(zé)人 電腦專用文件夾。 d 其他類： （ 1）會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊； （ 2）銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單； 、歸檔要求 (1)會計(jì)憑證、賬簿由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定人員保存于部門檔案柜， 財(cái)務(wù)部相關(guān)人員應(yīng)于次月前 5 個(gè)工作日內(nèi)完成當(dāng)月會計(jì)憑證、會計(jì)報(bào)表、會計(jì)帳簿的整理和裝訂工作。 (3)、 法律文件 ：法律文件、與客戶簽訂的協(xié)議原件于簽訂后 3日內(nèi)移交檔案室。 檔案 盒表面為 《 檔案 目錄》， 檔案盒內(nèi) 文件沒有提名的，由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定標(biāo)題。 公司 設(shè)立檔案室， 隸屬 于 辦公室，并設(shè)置檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案的歸檔督促和日常管理工作。 二、 檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及基本要求 檔案是指本公司過去和現(xiàn)在，在從事經(jīng)營管理、科學(xué)技術(shù)、企業(yè)文化等活動中形成的對公司有保持價(jià)值的各種文 字、圖表、聲像等歷史記錄。 檔案 必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的聯(lián)系，區(qū)分不同的價(jià)值，便于保管和利用。 (2)、行政文件：紅頭文件、法律文件于每月第一周移交；外來文件、車輛資料由專員處理完成后 3 日內(nèi)直接移交。 、會計(jì) 檔案 、歸檔范圍 a、會計(jì)憑證類 :原始憑證、記賬憑證、匯總憑證； b、會計(jì)賬簿類： （ 1）總賬； （ 2）現(xiàn)金日記賬， （ 3）銀行存款賬、銀行明細(xì)賬； （ 4）輔助賬簿； c 財(cái)務(wù)報(bào)告類： （ 1）年度決算報(bào)表（經(jīng)會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)后）； （ 2）月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)表； （ 3）不定期重要一次性報(bào)表； （ 4）審計(jì)報(bào)告； （ 5）驗(yàn)資報(bào)告； （ 6）資產(chǎn)評估報(bào)告。 （ 6）其他具有保存價(jià)值。 永久保存： （ 1）公司章程 、合同 （ 2）股東名冊 （ 3）組織規(guī)程及辦事細(xì)則 （ 4）董事會及股東會記錄 （ 5）財(cái)務(wù)報(bào)表 （ 6）政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件 （ 7）不動產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證 （ 8）工程設(shè)計(jì)圖 （ 9）公司規(guī)章制度 （ 10）其他經(jīng)核定須永久保存的文書 10 年保存： （ 1）預(yù)算、決算書類 （ 2）會計(jì)憑證 （ 3）事業(yè)計(jì)劃資料 （ 4）其他經(jīng)核定須保存 10 年的文書 1
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