人力資源檔案管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 外借手續(xù) (1)首先，由借檔單位 (部門 )寫出借檔報(bào)告，其內(nèi)容與查檔報(bào)告相似： (2)其次，由借檔單 位 (部門 )蓋章，負(fù)責(zé)人簽字； (3)再次，人事檔隸部門對(duì)借檔單位進(jìn)行審核、批準(zhǔn)； (4)然后，進(jìn)行借檔登記，把借檔的時(shí)間、材料名稱、理由、份數(shù)等寫清楚，并由借檔人員簽字； (5)最后，歸還檔案時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。 借出使用。 在下列情形發(fā)生后，應(yīng)對(duì)人事檔案進(jìn)行徹底檢查與按對(duì)。 范 文： 公司員工檔案保管規(guī)定 一、檔案資料的歸檔：檔案管理人員應(yīng)該對(duì)新形成的檔案材料廈時(shí)歸檔，歸檔的大體程序 對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求 按照材料的屬性、內(nèi)容確定其歸檔的具體位置； 在目錄上補(bǔ)登材料名稱及其相關(guān)內(nèi)容； 將新材料存入檔案。 5職級(jí)變更。主要是《員工工作表現(xiàn)評(píng)估表》。 編寫要點(diǎn)： (略 ) 范 文： 公司員工工作業(yè)績襠案管理辦法 一、本辦法是為了對(duì)員工工作業(yè)績廈時(shí)進(jìn)行記錄，方便績效考核工作，加強(qiáng)績效管理，激勵(lì)員工。 二、員工培訓(xùn)檔案管理辦法 人力資源檔 案管理制度 概念解說： 公司培訓(xùn)員工時(shí)應(yīng)建立員工培訓(xùn)檔案，并加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)檔案的管理，從而使員工培訓(xùn)工作有據(jù)可查。 編寫要點(diǎn)：在制定該文案的過程中需注意如下幾個(gè)方面： (1)明確目的； (2)闡明員工人事檔案資料包含的內(nèi)容。 范 文： 公司員工 ^事檔案資料管理規(guī)定 為了加強(qiáng)本公司員工人事資料管理工作，特制定本規(guī)定。編寫要點(diǎn)： (略 ) 范 文： 公司員工培訓(xùn)檔案管理辦法 一、為了加強(qiáng)員工培訓(xùn)的檔案管理工作，使員工培訓(xùn)工作有據(jù)可查，特制定本辦法。 二、要建立工作業(yè)績檔案，對(duì)各段時(shí) 期的工作要有評(píng)價(jià)和考核，對(duì)其主要表現(xiàn)記入檔案。公司實(shí)行制度化的評(píng)估工作，對(duì)員工工作表現(xiàn)定期進(jìn)行孝評(píng)。員工在工作中，由于工作表現(xiàn)廈服務(wù)年限因素，其職務(wù)、級(jí)別與工資待遇等內(nèi)容會(huì)有變化，這種變動(dòng)也體現(xiàn)了員工工作能力、工作表現(xiàn)、貢獻(xiàn)大小。 二、檔案的保密：企業(yè)制訂檔案保密制度的具體要求如下： 對(duì)于較大的企業(yè)，一般要設(shè)立專人負(fù)責(zé)檔隸的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備； 庫房應(yīng)備有必要的防火、防潮器材； 庫房、檔案柜保持清潔，不存放無關(guān)物品； 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合； 無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房，嚴(yán)禁吸煙； 離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。 突發(fā)事件，如遺失、被盜或水災(zāi)之后； 對(duì)有些檔案發(fā)生疑問后，如不能確定某份材料是否丟失； 發(fā)現(xiàn)某些損害 之后，如發(fā)現(xiàn)材料發(fā)霉，發(fā)現(xiàn)蟲蛀等。在滿足以下條件時(shí)，企業(yè)可以將人事?lián)蹼`借出使用： (1)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案； (2)公安、保衛(wèi)部門由于特殊需要必須借用人事檔案等。 出具證明材料的手續(xù)：單位、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí)，需履行以下手續(xù)： (1)由有關(guān)單位 (部門 )開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章； 人力資源檔 案管理制度 (2)人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合使用者的要求，提供證明材料： (3)證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。人事檔案部門對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，如果理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。這便于查閱指導(dǎo)、監(jiān)督，便于防止泄密和丟失等。 人力資源檔 案管理制度 檢查人力資源檔案的內(nèi)容時(shí)，既要對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看其是否有霉?fàn)€，蟲蛀等；也要對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門
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