項(xiàng)目管理中的挑戰(zhàn)與核心項(xiàng)目組江西移動(dòng)通信項(xiàng)目管理培訓(xùn)-免費(fèi)閱讀
【正文】 里程碑 資金 投入 項(xiàng)目一 項(xiàng)目二 項(xiàng)目三 項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目一 項(xiàng)目二 ? 模塊一 ? 模塊二 項(xiàng)目三 ? 模塊一 ? 模塊二 實(shí)際 投入 150人天 60人天 40人天 20人天 100人天 30人天 50人天 計(jì)劃 投入 100人天 50人天 30人天 20人天 100人天 50人天 50人天 誤差 50人天 10人天 10人天 20人天 實(shí)際 計(jì)劃 7 Core Team Discussion (FJ)I 向管理委員會(huì)提交的項(xiàng)目問題分析報(bào)告模版 標(biāo)準(zhǔn)的匯報(bào)模版有助于管理委員會(huì)了解問題及作出決策 問題描述 項(xiàng)目一 ?項(xiàng)目延誤 項(xiàng)目二 ?項(xiàng)目延誤 項(xiàng)目三 ?部分功能暫缺 。 8 Core Team Discussion (FJ)I 議程 項(xiàng)目管理方法的綜述 項(xiàng)目小組的形成 小組和隊(duì)員的評(píng)估 組織和流程優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵成功因素 9 Core Team Discussion (FJ)I 有效的項(xiàng)目小組可以從兩個(gè)方面去考量 低 高 團(tuán)隊(duì)合作 (行為的效率 ) 項(xiàng)目方向 (工作的效率 ) The degree to which individual and team goals are clearly defined and understood 清晰 不清晰 項(xiàng)目小組的合力作用 沒有充分體現(xiàn) 高效的團(tuán)隊(duì) 低效率的團(tuán)隊(duì) 沒有側(cè)重的小組 The degree to which team members’ skills, experience and perspectives are optimised within the team 10 Core Team Discussion (FJ)I 高效的項(xiàng)目小組有一些共同的特點(diǎn) 項(xiàng)目方向 明確和現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目目標(biāo) 切實(shí)的項(xiàng)目計(jì)劃 清晰定義角色和職責(zé) 有效地利用資源 審慎地判斷優(yōu)先 階段性的回顧 團(tuán)隊(duì)合作 有責(zé)任心并受尊重的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo) 開發(fā)的溝通 合作和信任 每一個(gè)人的相互支持 互補(bǔ)的能力 有效解決問題和沖突的流程和方法 有效的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)需要掌握對(duì)項(xiàng)目方向的把握和對(duì)隊(duì)員持開放態(tài)度的良好平衡 Source: BCG analysis 11 Core Team Discussion (FJ)I 高效率的項(xiàng)目實(shí)施需要有三個(gè)方面的領(lǐng)導(dǎo)才能 工作 團(tuán)隊(duì) 個(gè)人 Source: John Adain, Effective Teamwork 建立和維護(hù)團(tuán)隊(duì) 發(fā)展和激勵(lì)個(gè)人 明確具體工作 項(xiàng)目方向 團(tuán)隊(duì)合作 實(shí)際上 , 每一個(gè)成員都需要關(guān)注這三個(gè)方面 12 Core Team Discussion (FJ)I 項(xiàng)目小組的士氣和信心可能在整個(gè)進(jìn)程中有所波動(dòng) 比較典型的階段 X X X 小組的士氣 / 信心 團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工作 : 啟動(dòng) 維護(hù) 結(jié)束 危險(xiǎn)地帶 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者一個(gè)很重要的工作是盡可能避免和減低士氣的下落 實(shí)際上隊(duì)員的整體士氣 管理層的期望 項(xiàng)目進(jìn)程 13 Core Team Discussion (FJ)I 議程 項(xiàng)目管理方法的綜述 項(xiàng)目小組的形成 小組和隊(duì)員的評(píng)估 組織和流程優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵成功因素 14 Core Team Discussion (FJ)I 監(jiān)測(cè)和管理項(xiàng)目小組表現(xiàn)的幾個(gè)主要方法 在項(xiàng)目進(jìn)程中可以通過幾種方式監(jiān)測(cè)和管理小組的表現(xiàn) ? 階段性的項(xiàng)目小組回顧 ? 向所有項(xiàng)目隊(duì)員詢問小組的表現(xiàn)和效率 ? 對(duì)個(gè)人表現(xiàn)的評(píng)估 ? 反饋和個(gè)人的指導(dǎo)等 對(duì)項(xiàng)目小組表現(xiàn)和效率的關(guān)注可以幫助提高隊(duì)員的士氣和積極性 ? 提早發(fā)現(xiàn)問題 ? 避免問題擴(kuò)大 ? 減少 /避免士氣的跌落和起伏 15 Core Team Discussion (FJ)I 項(xiàng)目小組效率的問卷 你是否同意以下對(duì)項(xiàng)目小組的描述 : 描述 1. 項(xiàng)目的目標(biāo)已經(jīng)非常清晰 2. 我對(duì)于我們項(xiàng)目小組能夠按時(shí)完成任務(wù)充滿信心 3. 我對(duì)我自己應(yīng)該產(chǎn)出那些成果非常了解 4. 我明確知道我的工作模塊如何與其他同事結(jié)合 5. 所有的隊(duì)員都對(duì)本項(xiàng)目非常投入 6. 所有的隊(duì)員都對(duì)項(xiàng)目作出了積極的貢獻(xiàn) 7. 隊(duì)員之間有充分的信任 8. 隊(duì)員的個(gè)人能力得到了充分的發(fā)揮 9. Team members listen carefully to others’ ideas 10. Information is shared willingly amongst team members 11. Important issues are rigorously debated 12. Innovative thinking is encouraged 13. This team takes time to explore differences of opinion openly before making decisions 14. There is a high degree of cooperation and support between team members 15. Motivation within the team is high 16. Morale within the team is high 17. This team is making good progress towards achieving project objectives 18. I have a s
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