如何掌控自己時間和生活經(jīng)典培訓(xùn)教程(40頁)-免費閱讀
【正文】 一個人很難在幾天之內(nèi)改變自己的習(xí)慣。 在接到一件任務(wù)之后，你應(yīng)該考慮的并不是“是否做？”而是 “ 什么時候做？ ” 。在 A級活動范圍內(nèi)，不斷為自己制造一些新的 刺激，并不斷對工作產(chǎn)生新的興趣 ? 一個人所掌握的知識總有一個理想狀態(tài)，對于不同的人或不同的工作， 這一狀態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)都不同。拿張紙，花 5分鐘 時間確定速成任務(wù)，關(guān)于 A1任務(wù)不管想到了什么都寫下來 ? 迷戀程度會隨著知識的增加而深入。 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 給自己一些安靜時間 ? 記錄來訪客人和電話，了解 干擾因素，據(jù)此安排自己的 時間 ? 區(qū)分聯(lián)絡(luò)、接待和思考時間 怎樣為自己留出整段時間考慮重要問題？ 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 拉金式問題 “拉金式問題” —— 我現(xiàn)在最應(yīng)該做什么 ？ ? 被電話或訪客打斷的時候 ? 感到自己走神的時候 ? 當(dāng)你的直覺告訴你并沒有很好地利用時間的時候，或當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己 很可能會拖延某件工作、自己中途停止一件 A1任務(wù)的時候 ? 同時應(yīng)付兩個不同項目的時候，忙得不可開交的時候，或要轉(zhuǎn)向其 他工作的時候 …… 總之，當(dāng)你不確定自己到底該做些什么的時候，你可以向自己提出這個問題。當(dāng)然，別忘了把長期目標(biāo)中的Ａ級活動列到“事務(wù)清單”上 堅持每天列清單 ? 清單上的基本內(nèi)容：在紙的頂端寫上“今日事務(wù)”，在下面列出當(dāng) 天想要完成的工作；每當(dāng)完成一件事情，勾掉清單上相應(yīng)的內(nèi)容， 并隨時補充上新的任務(wù) 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 如何最大限度地利用排序 工作次序的設(shè)定尤為重要，它可以： 1) 確保不會遺忘某些工作 2) 幫助確認自己已經(jīng)完成了所有重要的工作 3) 激勵勾掉并不需要的工作 4) 提醒還有哪些工作需要完成 不要為無法完成所有任務(wù)而焦慮 你可以首先完成清單上所有的 Ａ 級活動，然后著手處理 Ｂ 級活動，最后處理 C級活動。每天至少為自己留出一個小時的空閑時間。每個星期都安排出固定的 時間段來完成那些大型的項目 ? 橫向來安排 A級活動的時間，或者縱向安排 A級活動時間 ? 千萬不要為了記錄而記錄，別迷信所謂管理時間 “ 最有效 的方式”是把每個小時的活動都記錄下來。 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 現(xiàn)在開始 1）針對每個Ａ級目標(biāo)列出所有可能的活動 2）確立相應(yīng)的優(yōu)先次序，以便選擇當(dāng)前最有效 的活動 長期規(guī)劃和目標(biāo)設(shè)定必須首先進行一系列短期規(guī)劃 ， 確定具體活動。所以應(yīng)該把大部分時間花在Ａ級活動上，然后才是Ｂ級和Ｃ級活動。 “ 要是我能夠 …… 的話 ” “ 要是我能夠像邁克那樣就好了，他似乎總是有時間來 處理所有的工作，而且還能夠保持放松，保持開心。要想把這些工作處理完，他至少需要一個月時間，可管理層卻要求工作積壓量不得超過一個星期。 其他人只能對你利用時間的方式提出建議，卻并不能替你做決定 —— 真正的決定者是你自己。 拉金 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 Get Ready? Go! 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 為什么要學(xué)會控制時間 ? 浪費時間就是浪費生命 —— 它不可逆轉(zhuǎn)， 也無法取代。不同的技巧適合于不同的人群。但如果你不喜歡自己的某項決定所帶來的結(jié)果，建議你在下次做決定的時候更加理性一些。在被迫的情況下進行的規(guī)劃，很可能并不能發(fā)揮出真正價值。接著他會對這些照片進行進一步檢查，并從中挑選出一張能夠讓自己獲獎的攝影作品。 在三年和六個月目標(biāo)清單中進行同樣的篩選。 選出至少一件你的 A級活動，立即動手！ 剛開始選擇 Ａ 級活動的時候，注意選擇那些內(nèi)容較短，而且比較容易實現(xiàn)的； 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 日程安排的作用 ? 必要的活動、常規(guī)任務(wù)、遺留工作以及意外情況幾乎會占 用人們的全部時間，要想避免這種情況，你首先需要分辨 并停止浪費時間的活動來擠出更多的時間 ? 正是因為沒有時間進行規(guī)劃，才應(yīng)該抽出時間進行規(guī)劃， 這樣才能抽出時間去做自己想做的和真正重要的事情 在每天的早晨和晚上進行規(guī)劃。建議把這段時間用來處理自己最為重要的工作。 不要一味追求在
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