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215215公司績效管理體系咨詢案例-第六章人力資源管理-免費(fèi)閱讀

2024-10-16 10:58 上一頁面

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【正文】 本來,這是一個(gè)在市場調(diào)查領(lǐng)域內(nèi)再普通不過的課題,市面上能夠找到的關(guān)于中國公司營銷狀況的報(bào)告也不勝枚舉,不過,由于關(guān)注點(diǎn)的不同、切入角度的差異,也就讓這林林總總、名目繁多的報(bào)告中裝滿了奧妙與價(jià)值,當(dāng)然,也有垃圾。 解決要點(diǎn): 與相關(guān)部門合作收集、完善用戶信息, 建立完備實(shí)用的用戶檔案,并制定相應(yīng)管理辦法,指派專人維護(hù)。 解決要點(diǎn):對(duì)麒麟公司 銷售人員的功能重新定位。 解決要點(diǎn): 采用物質(zhì)激勵(lì)以外的激勵(lì)方式,比如 建立良好的培訓(xùn)體系、制訂員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,幫助銷售人員滿足自我實(shí)現(xiàn)的需求。 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 問題之一:公司市場研究能力薄弱。擺在 麒麟公司面 前的,是如何從主要依賴員工責(zé)任心的活力型企業(yè)向兼具責(zé)任心和規(guī)范管理雙重優(yōu)點(diǎn)的健康型企業(yè)轉(zhuǎn)型的難題,見圖 77。 又如,一方面一線人員沒有意識(shí)系統(tǒng)地提供一手資料,另一方面公司內(nèi)市場研究部門只有區(qū)區(qū)數(shù)人,其中竟無一人到基層中去或從 基層中來。 麒麟公司有一個(gè)特點(diǎn),就是每個(gè)部門一律不設(shè)副職。由于企業(yè)內(nèi)部的橫向溝通以及企業(yè)與經(jīng)銷商、特約服務(wù)站之間的溝通不暢,導(dǎo)致員工滿負(fù)荷工作,效率降低;由于沒有相對(duì)準(zhǔn)確的市場銷售預(yù)測,無法為提前采購提供有效的信息支持;產(chǎn)品更新速度快,但由于技術(shù)部門未能及時(shí)將更新后的配置和技術(shù)參數(shù)等技術(shù)信息以技術(shù)通報(bào)或培訓(xùn)的形式傳遞給售后服務(wù)部、特約服務(wù)站和其他相關(guān)部門,造成服務(wù)質(zhì)量降低和配件供應(yīng)不上;由于終端 客戶信息的收集制度不夠完善,公司無法對(duì)客戶實(shí)行統(tǒng)一管理,致使客戶信息無法有效利用 …… 比如,銷售人員、經(jīng)銷商與市場計(jì)劃部、生產(chǎn)部門之間的信息不能有效共享,導(dǎo)致大量合同的交貨期延遲和廠內(nèi)成品車庫存增多。由于虛擬訂單產(chǎn)生的庫存有一部分也會(huì)積壓在經(jīng)銷商手上,車一旦到了經(jīng)銷商那里,除非有質(zhì)量問題,按照目前麒麟公司的做法,是退不回去的。 總經(jīng)銷制模式的優(yōu)點(diǎn)在于:一級(jí) 經(jīng)銷商實(shí)際充當(dāng)了管理所轄區(qū)域經(jīng)銷商的工作,從而降低了麒麟公司的管理工作量。不過,在價(jià)格一致的前提下,經(jīng)銷商服務(wù)到位,消費(fèi)者還是愿意到經(jīng)銷商處購買。比如經(jīng)銷商返利的多少和銷售臺(tái)數(shù)掛鉤,而麒麟公司的銷售人員在與大客戶的價(jià)格談判能力上則更勝經(jīng)銷商一籌,所以經(jīng)銷商不 愿意將自己掌握的大客戶信息與麒麟公司銷售人員共享。 圖 72 麒麟公司營銷體系的四大問題 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 另一方面,公司對(duì)銷售人員的管理又顯得過于粗放。 在銷售市場,誰擁有金牌銷售人員,誰就擁有最廣泛的客戶資源。圖 71描述了麒麟汽車的生產(chǎn)與銷售流程。 高素質(zhì)的員 工是企業(yè)的核心競爭力。 麒麟汽車成立至今,在業(yè)內(nèi)產(chǎn)量與銷量均掉頭向下的大背景下,麒麟汽車的產(chǎn)品銷量增長近 40倍,銷售額增長近 50倍。賓利貴在哪里呢?除了一般豪華車必備的特色之外,世界上每一輛賓利車都是按單生產(chǎn),純手工制作。 圖 625 制定 KPI 的原則 圖 626 將 KPI 指標(biāo)體系劃分為四種類型和四個(gè)緯度。 圖 617 績效管理的基本過程 圖 618 歸納了績效管理體系建立的基本原則。一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的人力資源管理流程由招聘及崗位管理流程、培訓(xùn)管理流程、考評(píng)管理流程和薪酬管理流程四大塊組成。如果這些企業(yè)只在人力資源一個(gè)方面或者少數(shù)幾個(gè)方面有所提高,是很難 超過本來基礎(chǔ)就好的行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)的。 總資產(chǎn)收益率 凈資產(chǎn)收益率 主營業(yè)務(wù)利潤率 圖 67 2020 年上游企業(yè)咨詢組與參照組財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)比 總資產(chǎn)收益率 凈資產(chǎn)收益率 主營業(yè)務(wù)利潤率 圖 68 2020 年下游企業(yè)咨詢組與參照組財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)比 百分比 百分比 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) %%%% %%1999年2020年 總資產(chǎn)收益 率 凈資產(chǎn)收益率 主營業(yè)務(wù)利潤率 圖 69 1999 年和 2020 年上游企業(yè)做人力資源咨詢的企業(yè)群三項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化 %%%%%%1999年2020年 總資產(chǎn)收益率 凈資產(chǎn)收益率 主營業(yè)務(wù)利潤率 圖 610 1999 年和 2020 年下游企業(yè)做人力資源咨詢的企業(yè)群三項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化 從上圖可以看出,咨詢組企業(yè)在 2020 年時(shí)上游企業(yè)的比例和 這些企業(yè)在 1999 年相比,沒有明顯的升高或下降的趨勢(shì)。 1999年1%1998年1%2020年52%2020年46% 圖 66 各年實(shí)施人力資源咨詢方案占 79 家樣本的 比例 分析方法主要采用有參照的全局動(dòng)態(tài)分析法。 數(shù)據(jù)和分析方法 關(guān)于人力資源咨詢的數(shù)據(jù)主要包括參照組數(shù)據(jù)和咨詢組數(shù)據(jù)。 總之,非利潤部門的 KPI 考評(píng)是可以量化的,關(guān)鍵就在于制 定者是否真正的理解了這些崗位的具體工作,是否能夠合情合理的將看似籠統(tǒng)的工作轉(zhuǎn)化成可以計(jì)算的公式。 人員基本狀況、流動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)(數(shù)字、圖表) 3% 人員情況分析 5% 提出建設(shè)性意見 4% 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 同理,人力資源部的其他職位也可以根據(jù)崗位的具體工作內(nèi)容提煉出相應(yīng)的硬指標(biāo),見表 65。另外,值得注意的是,對(duì)于該崗位的員工,考核的周期應(yīng)為季度,這樣也能及時(shí)的幫助他糾正工作中的不足,盡早爭取從軟指標(biāo)中爭取加分。 如總分值低于 60分 ,沒有獎(jiǎng) 金 ,直接上級(jí)可考慮解聘。 另外,為保證主管的日常工作能夠站在公司戰(zhàn)略的高度,其績效考核應(yīng)該直接和公司總績效掛鉤。對(duì)支持部門的績效考核,可行的解決方案是:以每個(gè)支持崗位為單位,將定性的軟指標(biāo)按照不同的權(quán)重轉(zhuǎn)化成可以量化的硬指標(biāo),同時(shí)制定出向上浮動(dòng)的充裕空間,以激勵(lì)該崗位員工。為此,逢年過節(jié)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)點(diǎn)過節(jié)費(fèi),或者年底給個(gè)雙薪就算草草了事。當(dāng)顧問團(tuán)隊(duì)撤離時(shí),提交了從總部到分公司近二百個(gè)職位的績效考評(píng)表和業(yè)績獎(jiǎng)金發(fā)放管理辦法。 如圖所示,員工 A的領(lǐng)導(dǎo)能力非常突出,而員工 B 能力均衡,是一個(gè)優(yōu)秀的執(zhí)行人員。個(gè)人興趣和能力完全符合組織的需求,個(gè)人職業(yè)生涯狀況達(dá)到最佳。申訴流程要求,一份申訴從員工提交到最終定案,全程不能超過二十天。比如非常優(yōu)秀的 員工,當(dāng)月績效工資發(fā)放比例為 120%。具體做法是: ∑各崗位考核得分247。但是,對(duì)于處在不同發(fā)展階段 的企業(yè) ,績效評(píng)估的側(cè)重點(diǎn)也存在細(xì)微差異。在非量化類軟指標(biāo)中,又分為描述類、報(bào)告類、扣分類、投訴或滿意度類、完成率類五種。當(dāng)公司部門和各分支機(jī)構(gòu)的組織架構(gòu)尚未整合,部門職責(zé)不明確的時(shí)候,整個(gè)公司范圍內(nèi)缺乏全面有效的預(yù)算體系,導(dǎo)致績效評(píng)估缺少參照標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,各部門、分支機(jī)構(gòu)和員工對(duì)績效管理的概念、內(nèi)容和措施無法認(rèn)同的時(shí)候。建議暫時(shí)保持其薪酬體系的獨(dú)立性,在新的薪酬體制在天脈公司其他部門推行成功后,再予以改革。可見, 方案三結(jié)合方案一、二的優(yōu)點(diǎn),激勵(lì)力度也介于兩者之間。但是它未能很好反映不同部門間所需知識(shí)技能的區(qū)別,同等管理職級(jí)均被賦予同樣的崗位系數(shù),使得 崗位價(jià)值和崗位差異較小體現(xiàn) 。 對(duì)于崗位 工資制的確定,顧問團(tuán)隊(duì)提出了三套方案,畢竟適合這種薪酬模式的員工是天脈公司的支柱力量,必須找到能夠廣泛適應(yīng)中間層的方法,才能保證有力推行。獎(jiǎng)金總 額由薪酬委員會(huì)討論決定。年薪制的超額獎(jiǎng)勵(lì)部分,是高管層超額完成責(zé)任目標(biāo)時(shí)獲得的超額物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),總額為“(年終考核得分 /100 – 100%)個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)年薪”。具體薪酬結(jié)構(gòu)由“基本工資+崗位工資+年終工資”構(gòu)成。通過小步調(diào)、頻調(diào)整,使公司骨干員工的薪酬水平在全國行業(yè)內(nèi)具備較強(qiáng)競爭力,而不是僅僅和老少邊窮地區(qū)的薪酬水平對(duì)比。培訓(xùn)體系不完整,只有針對(duì)最基層員工的基本技能培訓(xùn)、入職培訓(xùn)和高層員工的獎(jiǎng)勵(lì)式培訓(xùn)(諸如每年選出一名高管由公司送去讀 EMBA) ,中間層培訓(xùn)出現(xiàn)斷層。 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 4. 績效考核形式化,缺乏 完善和統(tǒng)一的考核體系, 賞罰不明,多賞少罰。公司總部只負(fù)責(zé)任命這六家分公司的一把手,其他權(quán)力則一概下放,結(jié)果各個(gè)分公司的薪酬體系、績效考評(píng)制度都不一樣,天脈總公司對(duì)分公司采取的只能是一種松散的財(cái)務(wù)管理方式。 天脈公司對(duì)咨詢的需求是很明確的:針對(duì)企業(yè)的績效管理現(xiàn)狀,制定出天脈公司完整的績效管理體系,并幫助他們實(shí)施。比如某白酒企業(yè)紅透了半個(gè)中國的那句廣告詞:“你能品味的歷史, 438年。憑借著這個(gè)好“出身”,加 上一支優(yōu)秀的銷售隊(duì)伍,這只充滿了異域風(fēng)情的好酒在白酒市場上已牢牢占據(jù)一席之位。達(dá)到這個(gè)高度的前提是:雙方完全信任、順利磨合??偛康穆毮懿块T之間的職責(zé)劃分過于粗放 ,既有盲區(qū)又有重疊。 縱向溝通越級(jí)嚴(yán)重 ,而橫向溝通不充分。顧問團(tuán)隊(duì)的主要工作就集中 在這三大體系的構(gòu)建和改造上。 2. 針對(duì)職能部門的各類崗位,諸如管理、營銷、研發(fā)等,采用“崗位工資(固定+浮動(dòng))+基本工資+年終獎(jiǎng)金”,其中“基本工資 =基礎(chǔ)工資 +年功工資 +資歷工資 ”。一是為了充分調(diào)動(dòng)經(jīng)營者的經(jīng)營積極性;二是為了建立 一種對(duì)等的激勵(lì)、約束機(jī)制,引導(dǎo)經(jīng)營者以公司長期利益為奮斗目標(biāo);三是體現(xiàn)管理要素的價(jià)值。 獎(jiǎng)勵(lì)薪酬是對(duì)員工超額貢獻(xiàn)的獎(jiǎng)勵(lì),包括年終效益獎(jiǎng)金、研發(fā)獎(jiǎng)金、年度優(yōu)秀獎(jiǎng)及其他單項(xiàng)獎(jiǎng)金。顧問團(tuán)隊(duì)將天脈公司員工的年功分為 5年期、 10年期兩檔三段,采取不同的計(jì)算方式。由于低職級(jí)員工的薪酬絕對(duì)值較低,因此即便是小幅差距,也容易在低職級(jí)員工間產(chǎn)生矛盾,并對(duì)薪酬改革形成較大阻力。在對(duì)關(guān)鍵崗位保持一定激勵(lì)力度的同時(shí),減小低職級(jí)崗位間的薪酬差別,降低方案實(shí)施時(shí)可能遇到的阻力。比如增加年功工資、資歷工資兩個(gè)部分,突出對(duì)技術(shù)骨干人才的重視和尊重;規(guī)范年終獎(jiǎng)金總額的分配方法,保證公司對(duì)薪酬總額的有效控制。不以獎(jiǎng)懲為考核目的,而是使管理者能充分了解本部門的人力資源狀況,有針對(duì)性地提出改進(jìn)措施,提高本部門的工作效率。因此,顧問團(tuán)隊(duì)在設(shè)計(jì)考評(píng)體系之前,首要的任務(wù)是開展一系列各種形式的培訓(xùn),即使那些“頑固不化”的員工,也能夠感覺到這一次公司是要?jiǎng)诱娓竦牧?。通常具有下列表現(xiàn):偶有小的疏漏,有時(shí)在時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量上達(dá)不到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn);偶有客戶的投訴,但并未給公司造成較大的不良影響。 對(duì)于態(tài)度指標(biāo)而言,根據(jù) 不同職級(jí)的員工,態(tài)度指標(biāo)要求亦有區(qū)別。當(dāng) 考核分?jǐn)?shù)高于 100分 時(shí),發(fā)放績效年薪 。員工如果對(duì)績效評(píng)價(jià)不滿,應(yīng)以何種方式向上反映?向誰反映?誰來受理?如何解決?這一系列的問題如果不能給員工一個(gè)滿意的說法,整個(gè)績效體系在企業(yè)內(nèi)是無法運(yùn) 作的,正是前功盡棄,功虧一簣。 圖 63 員工職業(yè)發(fā)展流程圖 作為一項(xiàng)有計(jì)劃的職業(yè)活動(dòng),職業(yè)發(fā)展就是員工個(gè)人在工作環(huán)境中不斷認(rèn)識(shí)自己和發(fā)展自己的過程。對(duì)于企業(yè)而言,是如何將 員工的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展有機(jī)結(jié)合的問題。 顧問團(tuán)隊(duì)將天脈公司的員工分為管理、營銷、生產(chǎn)、技術(shù)、通用五大序列,根據(jù)不同序列 , 確定員工職業(yè)發(fā)展的縱向、橫向路徑,變單通道發(fā)展為多通道發(fā)展,其中縱向發(fā)展主要指職級(jí)的晉升,而橫向發(fā)展則包括輪崗、換崗,使員工工作內(nèi)容擴(kuò)大,保持崗位新鮮度。經(jīng)過調(diào)整, 75%的員工薪資穩(wěn)中有升, 25%升幅明顯,僅有 5%的極個(gè)別員工薪資微幅下調(diào)。因此,越來越多的人力資源從業(yè)者以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開始高度重視考核利潤部門的業(yè)績,并尋求有效的解決方案。 首先是人力資源經(jīng)理的考核指標(biāo)。 如總分值達(dá)到 7085 分 ,年終獎(jiǎng)金為月工資的 1倍 ,即普通年底雙薪 。為了激勵(lì)該崗位員工,還需要為薪酬福利專員制定軟指標(biāo)。 如總分值達(dá)到 6070 分 ,年終獎(jiǎng)金為月工資的 。 為此,人力資源部可以和高層經(jīng)理、各職能部門經(jīng)理一起討論確定各方面的具體目標(biāo)和衡量指標(biāo),再制定執(zhí)行計(jì)劃,以保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。管理咨詢市場上關(guān)于人力資源咨詢的需求急速增加 。 我們將處于行業(yè)前三分之一的定義為“上游企業(yè)”,處于行業(yè)中間三分之一的定義為“中游企業(yè)”,處于行業(yè)后三分之一的定義為“下游企業(yè)”。從圖 67 可見,總資產(chǎn)收益率、凈資產(chǎn)收益率和主營業(yè)務(wù)利潤率三種財(cái)務(wù)指標(biāo)分別上升的比例幅度為 %、 %和 %;而咨詢組下游企業(yè)比例明顯比參照組下游企業(yè)比例低,從圖 68可見,三種財(cái)務(wù)指標(biāo)分別下降的比例幅度為 %、 %和 %。 做過人力資源咨詢的企業(yè)中下游企業(yè)比例明顯減少而上游企業(yè)比例卻沒有明顯改變,原因可能有以下兩個(gè)方面: 企業(yè)要從相對(duì)落后變成不落后,以及從原來不領(lǐng)先變成行業(yè)領(lǐng)先,對(duì)企業(yè)自身的要求是不一樣的。 圖 611 員工價(jià)值生命周期 圖 612 展示了中國企業(yè)的人才危機(jī)周期。 圖 615 戰(zhàn)略績效管理的概念模型 圖 616 描述了績效管理的實(shí) 施模型。 圖 622 績效管理指標(biāo)體系分解思路 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 圖 623 描述了績效管理指標(biāo)體系分解后的流程。 圖 630 職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的核心內(nèi)容 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 圖 631 描繪了員工職業(yè)發(fā)展的三個(gè)階段。 為了表達(dá)對(duì)這家汽車生產(chǎn)廠商的敬意和對(duì)它未來發(fā)展的美好祝福,我們不妨給它起個(gè)很中國、很吉祥的名字 —— 麒麟汽車工業(yè)有限公司??偛堪褯Q策權(quán)放到一線員工
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