【正文】 簡述存貨子系統(tǒng)的目標。 【 D】 A. 存貨編碼 B. 計量單位 C. 規(guī)格型號 D. 結(jié)存數(shù)量 以下不屬于存貨結(jié)存文件數(shù)據(jù)的是（ ）。 【對】 出庫單輸入 系統(tǒng)后先存于臨時出庫單文件中，經(jīng)過檢測后，正確無誤的出庫單轉(zhuǎn)儲于出庫單文件，錯誤的出庫單仍然存儲于本文件中等待修改。 【對】 電算化存貨核算系統(tǒng)不能做到數(shù)據(jù)的共享。科學設(shè)計，多維管理，最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。在本例中，因先通過分析建立作業(yè)成本庫，并將資源耗費按成本庫進行歸集，再將其費用按成本動因分配率計算成本，如表 4，表 5所示： 通過以上計算分析可以發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)成本方法會高估高產(chǎn)量產(chǎn)品的成本，而低估低產(chǎn)量產(chǎn)品的成本，如表 5所示。它最初的目的是為了解決成本計算的準確性，后來其所提供的信息廣泛的運用于生產(chǎn)管理、存貨估價、產(chǎn)品決策、顧客盈利性分析等方面。 4. 生產(chǎn)系統(tǒng)方面。其出口處放置本單元加工完畢的產(chǎn)品或在產(chǎn)品，出口處放置待加工的原料或在產(chǎn)品。這里，作為戰(zhàn)略合作伙伴的供應商要少而精，并盡量保持穩(wěn)定。存貨管理中的每一步都應是為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營所必需的。由此可見重視采購環(huán)節(jié)的傳統(tǒng)存貨管理模式不能使產(chǎn)品的成本得以精確反映。 ，會掩蓋一定的生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)的低效率問題，增加企業(yè)信息系統(tǒng)的復雜性。因此，借鑒價值鏈成本觀的時間資源觀，將企業(yè)存貨管理的范圍由存儲階段拓展到產(chǎn)品的整個生命周期，可達到降低產(chǎn)品成本，提高生產(chǎn)效益的目標。如企業(yè)為一條新的生產(chǎn)線 而引進的專用固定資產(chǎn)。隨著時代的變化，波特偏重于單個企業(yè)的價值鏈觀點在吸收知識經(jīng)濟、信息技術(shù)、各種現(xiàn)代化管理思想和方法后，形成了以追求顧客價值最大化為目標的現(xiàn)代價值鏈理論。第四是資金流的控制， 國外大的銷售商， 其現(xiàn)金流是全世界流動的， 經(jīng)過銀行的結(jié)算中心， 采購流通的現(xiàn)金流非常好， 資金的調(diào)撥運轉(zhuǎn)非常清楚， 資金的使用效率也非常高。 。一方面包括零售業(yè) (BTOC 模式 ) 在內(nèi)的企業(yè)利用電子商務， 通過提供更透明的信息， 增加商業(yè)機會， 發(fā)展新型服務， 簡化銷售過程， 降低成本等活動， 取得競爭優(yōu)勢 。應對商業(yè)資源實行 “三跨重組 ”( 即跨所有制、跨 部門、跨行業(yè) ) ， 盡快形成規(guī)模巨大、實力強大、形象良好、連鎖型的重量級零售企業(yè)集團， 使之成為與國外大型零售企業(yè)競爭的中堅力量。沃爾瑪全球采購中心的信息化發(fā)展歷程給我國零售企業(yè)的信息化建設(shè)提供了很好的參考價值。其結(jié)果可能是， 上游商家以最低的價格獲得最佳的商品。 此外， 在沃爾瑪核對供應商的裝船單、運輸提單等重要文件時， 由于沃爾瑪和 馬士基系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)， 船務協(xié)調(diào)員可以方便、快捷地核對文件。通過對供應商的評估體系， 還可以挑選出合作順利、服務優(yōu)良、產(chǎn)品暢銷的供應商作為公司的關(guān)鍵供應商 。在與沃爾瑪全球采購中心合作之前， 供應商需要提供一份供應商基本狀況表給采購中心的數(shù)據(jù)庫保存。在軟件上， 推進聯(lián)網(wǎng)化、條形碼標簽的導入及賬單等物流手續(xù)的標準化 。高端商業(yè) ERP 最大的價值是通過軟件將管理流程及管理規(guī)定固定在系統(tǒng)中， 對每一個應用者而言是一個可重復的、在受控操作下可達到處理全部工作流目標的智能工 具?；谶@樣的信息系統(tǒng)平臺， 生產(chǎn)上不僅能夠做到零庫存， 還可以及時調(diào)整產(chǎn)品方向， 適應市場的不斷變化， 以便能夠給消費者提供最合適的商品。 少數(shù)零售企業(yè)更是陷入了經(jīng)營困境， 甚至因無法生存而遭淘汰。這種對應關(guān)系如表 9 6 所示。 如果將入庫單分成三類，那么其存儲策略是：一種方式可以對原入庫單文件結(jié)構(gòu)進行適當?shù)男薷?，形成新的入庫單文件；另一種方式，分別對三類 入庫單建立三個入庫單文件，分別存放不同類別的入庫單。 入庫單文件既可一個月一個文件，也可以一年采用一個文件。其存貨方式是一批存貨占一條記錄。 ④ 后進先出法。所以，采用上述存貨結(jié)存文件結(jié)構(gòu)能夠滿足核算要求。 如果按照實際成本核算，存貨成本計算方法又分為加權(quán)平均、移動加權(quán)平均、先進先出、后進先出和個別計價法，下面分別討論不同計算方法下，存貨結(jié)存文件的設(shè)計和存儲策略。 存貨子系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)文件如下： 存貨檔案文件 存貨檔案文件用來存放存貨基本信息，如存貨編碼、存貨名稱、計量 單位、規(guī)格型號等；存貨成本信息，如計劃價／售價、參考成本、最新成本、最低售價等；存貨控制信息，如提前期、經(jīng)濟批量、 ABC 分類、安全庫存、最高庫存、最低庫存、呆滯積壓標準等；存貨其他信息，如單位重量、單位體積、啟用日期、停用日期等。例如，某企業(yè)將存貨分類定義為 “1－ 2－ 3”，這表明將存貨類別分為三級，一級編碼為一位，二級編碼為二位，三級編碼為 3級。在電算化環(huán)境下，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的及時登記、及時傳遞以及數(shù)據(jù)共享，因此，可以及時準確地得到各種分析表，并進行存貨管理和存貨分析，如 ABC 分析等。另外，由于計算機能夠存儲存貨核算和管理的各種數(shù)據(jù)，生成和輸出數(shù)量賬、數(shù)量金額賬、金額賬，只是提取的數(shù)據(jù)不同而已，因此，各級財會人員和業(yè)務人員可以根據(jù)需要及時、準確地查詢?nèi)我獯尕浀目傎~、明細賬。 在手工環(huán)境下，由于先進先出、后進先出等先進的方法比較復雜、工作量大，很少有企業(yè)真正采用，大部分企業(yè)都使用最簡單的加權(quán)平均法進行存貨成本計算。第二，存貨子系統(tǒng)向成本等其他子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)，系統(tǒng)從存貨結(jié)存文件、入庫單文件、出庫單文件、費用統(tǒng)汁標準分配等文件中提取數(shù)據(jù)，進行匯總自動生成費用分配表等，通過標準接口傳入相應子系統(tǒng)。通過審核模塊對臨時入庫單、臨時出庫單文件中的單據(jù)進行審核，審核無誤后簽字。 三、存貨日常核算流程（重點） 在輸入出庫單、入庫單過程中，需要獲取采購子系統(tǒng)采購訂單文件中的數(shù)據(jù)，如供應商代碼、結(jié)算方式、訂貨數(shù)量等數(shù)據(jù)；需要從存貨成本計算方法文件中獲得相應的計算方法（如先進先出、后進先出、移動加權(quán)平均等）；從存貨結(jié)存文件中獲取相應的結(jié)存單價，從而決定出庫存貨的成本和數(shù)量等，日常核算的流程見圖 9 5。 ② 設(shè)置存貨檔案。 提供存貨管理和分析功能。 正確反映出入庫情況。 表 9 1： 企業(yè)存貨入出庫表 期初存貨數(shù)量為零，期末存貨數(shù)量 為 30個。在手工條件下，由于人工處理的局限性，使存貨核算和管理存在以下難點： 三級賬一致性問題 同一入庫單和出庫單分別由倉庫保管員、存貨核算明細賬會計和總賬會計三個人按照不同的需求轉(zhuǎn)抄在不同的賬簿上，因此，當存貨出入庫業(yè)務量比較大時，經(jīng)常出現(xiàn)存貨實物與存貨一級賬、二級賬、三級賬之間賬賬不符、賬物不符。按實際成本核算的方法中，有先進先出法、后進先出法、加權(quán)平均法、移動平均法、個別計價法。 三、存貨核算與管理的特點 數(shù)據(jù)存儲量大 無論是工業(yè)企業(yè)，還是商業(yè)企業(yè)，存貨的品種規(guī)格都非常多，有的多達幾萬種，對每個具體的品種都要進行詳細全面的反映，同時每種材料的核算既要反映其數(shù)量指標，又要反映其價值指標，既要反映動態(tài)的狀況，又要反映靜態(tài)的信息。按實際成本計價時，存貨成本可以按照加權(quán)平均、移動加權(quán)平均、先進先出、后進先出和個別計價等方法進行計算。 ⑦ 財務部門根據(jù)入庫單、驗收報告編制記賬憑證。入庫流程如圖 9 1 所示。第九章 存貨核算與管理系統(tǒng) 【本章目標】 本章討論存貨核算與管理的基本流程和特點，通過本章的學習，能夠全面、系統(tǒng)地掌握存貨子系統(tǒng)的特點和功能，理解在計算機環(huán)境下存貨核算和管理的全過程。 圖 9 1：入庫流程 說明： ① 倉庫保管員依據(jù)采購訂單和計劃入庫安排，檢查供應商送貨的及時性，根據(jù)事先設(shè)定的送貨接收標準，判定是否可收貨。 ⑧ 存貨核算會計審核憑證，登記存貨明細賬，并將憑證傳遞到總賬子系統(tǒng)。 ④ 期末處理。因此，存貨子系統(tǒng)中需要存儲和處理的數(shù)據(jù)量極大，幾乎可以說存貨子系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)量最大的子系統(tǒng)。按計劃成本組織的核算中，還要進行成本差異的計算和分配。 『案例』 某企業(yè)采購一批材料并入庫，其保管員、會計 A、材料會計、總賬會計分別登記了材料數(shù)量賬、編制記賬憑證、登記材料明細賬和總賬，如圖 9 2：出庫、期末處理和管理 2：出庫、期末處理和管理 3 所示。 按照加權(quán)平均計價方法只能在期末計算存貨價值和銷售成本： 本月平均單價＝本月可供銷售或耗用存貨成本 /本月可供銷售或耗用存貨數(shù)量 ＝ 750/60＝ 銷售成本＝ 30＝ 375（元） 期末存貨價值＝ 750－ 375＝ 375（元） 這種計算方法是否高估了存貨的價值，高估了利潤 ?如果該企業(yè)選擇移動加權(quán)平均法、先進先出法、后進先出法，那么對存貨的價值、銷售成本到底有什么影響 ?下面給出這幾種計算方法的結(jié)果，如表 9 2 所 示。 存貨子系統(tǒng)應該提供出庫、入庫單據(jù)的處理，正確反映存貨入 庫、出庫情況，及時反映其增減變化，保護材料物資的安全完整。 存貨子系統(tǒng)能夠提供各種存貨匯總表、存貨資金占用分析、入庫成本分析、 ABC 成本分析、庫存資金占用規(guī)劃、存貨周轉(zhuǎn)率分析等管理和分析功能。將企業(yè)所有存貨進行分類和編碼，并將相關(guān)信息保存在存貨檔案文件中。 圖 9 5：存貨日常核算流程 說明： ① 出入庫單處理。 ③ 記 賬和計算。 四、存貨管理流程（重點） 根據(jù)管理的需要，各個部門（采購、生產(chǎn)、銷售、倉庫、財務）在其權(quán)限范圍內(nèi)網(wǎng)絡獲取存貨管理信息，管理分析模塊自動從存貨檔案文件、存貨結(jié)存文件、入庫單文件、出庫單文件等文件提取數(shù)據(jù)，進行加工生成并輸出各種賬簿和管理分析表，如存貨總賬、明細賬、超儲短缺一覽表、 ABC 成本分析、庫存資金占用分析表。在存貨子系統(tǒng)中，財會人員可以根據(jù)存貨核算和管理的需要選擇最適合的存貨成本計算方法，計算機能夠自動準確地完成核算工作。 各業(yè)務部門之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。 第三節(jié) 存貨子系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計 一、存貨子系統(tǒng)數(shù)據(jù)編碼設(shè)計 存貨子系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復雜，數(shù)據(jù)量大。存貨類別編碼、類別名稱舉例如下： 級次 類別編碼 類別名稱 1 1 材料 2 101 碳素鋼 2 102 合金鋼 3 102020 低合金鋼 3 102020 高合金鋼 1 2 產(chǎn)成品 2 201 防盜門 2 202 保險柜 這樣系統(tǒng)就可以按照各級、各類等多種方式對所有存貨進行統(tǒng)計和匯總，滿足不同核算和管理的需要。 該文件便于掌握企業(yè)有什么存貨，多少種存貨，每一種存貨的規(guī)格型號、成本、控制等信息。 ① 加權(quán)平均法。 該文件中一種存貨占一條記錄。采用后進先出法是后購進的存貨先領(lǐng)用。 入庫單文件 入庫單文件的作用。 為了方便存貨的核算和管理，可以將入庫單分為： ① 采購入庫單。 入庫單文件組織方式按日期建立順序文件。 表 9 6：部門代碼與用途代碼的組合 出庫單文件既可一個月一個文件，也可以一年采用一個文件。零售企業(yè)如何扭轉(zhuǎn)目前令人堪憂的現(xiàn)狀 ? 根據(jù)我國加入 WTO 的承諾， 在入世的第三年將全部取消零售業(yè)對外資特許經(jīng)營的限制， 國家為保護國內(nèi)零售商業(yè)發(fā)展的緩沖期限已經(jīng)逼近。 一、物流信息化的涵義 物流信息化， 是指利用電子信息手段， 尤其是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完成物流全過程的協(xié)調(diào)、控制和管理， 實現(xiàn)從網(wǎng)絡前端到最終客戶端的所有中間過程服務。其需求表現(xiàn)主要在于 : 多業(yè)態(tài)、跨區(qū)域、非對稱信息化的網(wǎng)絡集成、產(chǎn)品集成和應用集成。 在硬件配置上， 推動分揀、檢查業(yè)務過程的自動化與機械化， 以實現(xiàn)商品配送的計劃性與集約化， 削減流通成本。這個表的信息為供應商的選擇帶來了方便。 沃爾瑪公司可以對這些高水平的供應商采取更寬松、簡單的采購程序( 比如 : 實行供應商質(zhì)量自檢 ) ， 甚至推行 VMI 的管理模式。從而為貨款結(jié)算的順利、快捷進行提供了支持。因此， 中國企業(yè)依靠提升價格增加附加值或利潤的余地越來越小， 中國企業(yè)應把增長點逐步轉(zhuǎn)向物流管理這一 “第三利潤源 ”。 ， 對零售業(yè)實行 “三跨 ”重組與業(yè)務流程再造。