【正文】 77 試述煙何將歸檔時限在第二年的上半年？答：規(guī)定文件材料整理好以后的歸檔時限在第二年的上半年，主要是考慮公文處理部門在當(dāng)年形成和辦理的文件，有些要在下半年初才有結(jié)束，有的文件還要使用一段時間。會議文件可將會議通知、開幕詞、閉幕詞、工作報告、代表提案、大會決定等重要文件排在前面，其他文件排在后面。 3 確定整理環(huán)節(jié)時，還要考慮機(jī)關(guān)辦公地點的分布情況。 6查公文格式是否符合規(guī)定。這樣，既利于自己工作任務(wù)的完成，也利于他人和有關(guān)工作的順利進(jìn)行。 2 查辦的問題要先進(jìn)查辦立項；而催辦作為收文辦理的一道程序，一般只是限于了解是否已經(jīng)辦理，對如何辦理及辦理結(jié)果是不大過問的。 62 簡述收文審核的重點？答：是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或者地區(qū)職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過協(xié)商、會簽；使用公文文種、公文格式是否規(guī)范等。 5堅持實事求是，遵規(guī)守紀(jì)?！? 58 試述公文處理工 作中各項具體要求的重要性？答： 1準(zhǔn)確、周密，確保質(zhì)量?！?1981 年，國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《暫行辦法》中規(guī)定：“公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全 ” ,必須實行嚴(yán)格的保密制度，確保國家機(jī)密。 55 公文處理時，為什么要做到確保機(jī)密？答：保守黨和國家的機(jī)密，關(guān)系到全黨和 全國人民的根本利益。 2 同機(jī)關(guān)辦公廳以及其他公文處理工作部門共同制定機(jī)關(guān)的公文處理工作以及歸檔文件整理工作等方面的規(guī)章制度。例如，在公文的形成階段，文種使用、書面 格式安排、版面樣式、用紙規(guī)格以及印裝格式等都有規(guī)范性的要求；在公文辦理階段，公文的簽收登記、分發(fā)、擬辦等環(huán)節(jié)也都有一定的制度；在公文的平時管理上，公文的平時管理上，公文的保管、利用、清退、銷毀等環(huán)節(jié)也都有具體的規(guī)定；在公文的整理歸檔階段，公文的整理歸檔范圍、保管期限的劃分、整理方法與步驟、以及歸檔時限與要求等也都有嚴(yán)格的制度與規(guī)范。 4 重要的發(fā)話內(nèi)容，要求對方復(fù)述，讓對方確認(rèn)無誤后才行。為醒目起見，分別把“案由”、“提案人”、“理由”、“辦法”突出來頂格寫在每部分的開頭，后面加冒號（：）。 45 簡述講話類文書的寫作要求？答： 1 主題要鮮明、集中。這五層內(nèi)容的展開，不能平均使用力量。其作用主要是對全局工作作戰(zhàn)略性、方向性的規(guī)定，以指導(dǎo)局部的、短期的各項工作。但條例規(guī)范的范圍大，制 定和發(fā)布規(guī)定的機(jī)構(gòu)的級別可高可低，可以是中央一級的黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，也可以是各級職能部門和社會團(tuán)體、企事業(yè)單位。 36 簡述報告的格式 ?答：報告的格式比較簡單。 33簡述通報的特點？答：周知性，指導(dǎo)性 34 試述表彰先進(jìn)的通報的寫作要求？答：一般按介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定、分析先進(jìn)思想、指明如何向先進(jìn)學(xué)習(xí)這樣的四個方面。決議以會議名稱發(fā)布，決定也可以會議名稱發(fā)布，但多半以機(jī)關(guān)名稱發(fā)布。先進(jìn)事跡應(yīng)放在正文的最前面，扼要清晰地說明受嘉獎人最主要的功績，以證明此人確實值得嘉獎。 2上下級業(yè)務(wù)部門之間是業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系，因為業(yè)務(wù)工作需要，可以使用上行文與下行文。 21 簡述地方各級人民政府的雙重領(lǐng)導(dǎo)原則？答：地方各級人民政府按照雙重領(lǐng)導(dǎo)的原則進(jìn)行工作：一方面要對 本級人民代表大會和它的黨務(wù)委員會負(fù)責(zé)并報告工作，接受它的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督；另一方面，也要對上一級國家行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)并報告工作，接受其領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。 ，查詢的速度，有利于提高整個機(jī)關(guān)辦事效率，尤其是大型數(shù)據(jù)庫使用主題詞效果更為明顯，主要表現(xiàn)為快，準(zhǔn)，全。 2 所反映的情況，問題，數(shù)據(jù)等必須真實可靠，提出的措施和辦法，要切合工作實際，切實可行。版記三個部分的特點及其相互關(guān)系？答：《格式》將公文各個要述劃分為眉首，主體，版記三個部分，指出，置于公文首頁紅色反線以上的各要素稱眉首；置于紅色反線以下至主體詞之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主體詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 15 簡述在公文中為什么不能再識別“此頁無正文”？答：在現(xiàn)行的公文中，曾采用一種此頁無正文的標(biāo)識，即正文的空白處容不下印章的位置時，需要將印章蓋在下一空白頁上，于是就在該空白第一行定格標(biāo)識此頁無正文，并用圓括號括起。領(lǐng)導(dǎo)的意圖就是公文寫作的內(nèi)容，具有較強(qiáng)的遵命性，撰寫者必須嚴(yán)格遵照機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意圖進(jìn)行寫作，不可自以為是，自作主張，更不能憑興趣意氣用事。 5． 試述從 1951— 2021年間我國法定公文文種增減并復(fù)的情況？答： 1951年中央人民政府頒布《公文處理行辦法》包括：報告，簽報，命令，指示，批復(fù)，通報，通知，布告，公告，通知。因此，在公文處理部門保 存一段時間是必要的。綜合性文件可將計劃、總結(jié)、規(guī)章、領(lǐng)導(dǎo)講話等排在前面，其他材料排在后面。機(jī)關(guān)各部門集中辦公的，立卷的環(huán)節(jié)可以適當(dāng)集中。 69 應(yīng)歸檔的文件必須 是辦理完畢的文件，這里“辦理完畢”的意思是什么？答：并不是說文件內(nèi)所說的事情已經(jīng)辦理完畢，而是指在公文處理程序上已經(jīng)辦理完畢。 66 批辦的主要內(nèi)容有哪些？答： 1提出處理該份文件所述問題的原則和方法；2提出拼指明負(fù)責(zé)承辦該文件的單位或承辦人，規(guī)定承辦的時限； 3凡是需要兩個單位或者人員共同承辦的 ，必須指出主辦單位和主辦人，以便承辦單位和承辦人員具體執(zhí)行； 4批辦意見，均應(yīng)著重地填寫在《公文處理單》的“批辦意見”欄目內(nèi)，并簽署批辦人姓名和批辦日期。 65 試述注辦手續(xù)的必要性？ 答：履行注辦手續(xù)十分必要，便于公文的整理和日后的查考。 63 試述公文分發(fā)的原則和要 求？ 答： 1 對那些方針政策性的，關(guān)系本機(jī)關(guān)工作全局的指揮性文件，或重大問題的請求、報告之類的文件，應(yīng)先送辦公部門負(fù)責(zé)人或機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 6精簡文件，深入實際、反對官僚主義和文牘主義。準(zhǔn)確、周密是對機(jī)關(guān)公文處理工作提出的質(zhì)量上的要求。 1993 年國務(wù)院辦公廳修訂發(fā)布的《辦法》規(guī)定：“公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全。而文件是黨政機(jī)關(guān)傳達(dá)路線、方針和政策的重要工具，其中有許多內(nèi)容涉及黨和國家的許多重大決策，涉及政策、經(jīng)濟(jì)、軍事、外交等重要機(jī)密，是敵特企圖竊取的主要對象。 3 從有利于開展檔案工作的角度，對本機(jī)關(guān)的公文處理工作提出合理的建議。 51 公文處理工作的基本任務(wù)是什么？答：科學(xué)地組織機(jī)關(guān)的文書工作，及時準(zhǔn)確地處理機(jī)關(guān)的往來公文，有條理地、安全地運(yùn)轉(zhuǎn)公文，完整地保管公文，正確 地發(fā)揮公文的作用，有效地推進(jìn)機(jī)關(guān)工作，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。向別人傳達(dá)重要事項時，也應(yīng)要求受話人復(fù)述受話內(nèi)容。每部分的文字，均從第四格寫起，轉(zhuǎn)行與上行對齊。 2材料要真實、新穎。總體概況要簡明扼要，能用數(shù)字顯示的最好用數(shù)字。文種名稱常用規(guī)劃、發(fā)展規(guī)劃、遠(yuǎn)景規(guī)劃、綱要、發(fā)展綱要等。從使用范圍來說，規(guī)定比條例廣，很多局部的、具體的工作，都可以“規(guī)定”來規(guī)范，而“條例”規(guī)范的工作一般帶有全局性，不涉及過于細(xì)小的工作。標(biāo)題多半用“事由加文種”的形式，即“關(guān)于 介紹先進(jìn)事跡要簡明扼要，突出最主要的，最感人的部分。 29如何正確寫作意見的正文？答：意見的正文，一般根據(jù)意見的多少，分部分或分條分點闡述，其第一部分或第一點，多半是提出意見的現(xiàn)實根據(jù)。嘉獎內(nèi)容說明給予受嘉獎人怎樣的獎勵，如授予榮譽(yù)稱號，晉職、晉級，給予物質(zhì)獎勵等等。 3機(jī)關(guān)和機(jī)關(guān)內(nèi)部各部門都必須正確掌握發(fā)文的權(quán)限。 22簡述黨的各級組織上下級之間的行文關(guān)系 ？ 答：黨的上級組織領(lǐng)導(dǎo)下級組織，有對下行文的權(quán)利，同時又有解決下級組織提出的問題的義務(wù)；黨的下級組織要向上級組織請求和報告工作，同時又有取得上級組織支持和指導(dǎo)的權(quán)利；上下級黨組織之間要互通情報、互相支持和互相監(jiān)督，在這方面具有對等的行文關(guān)系。 ，系統(tǒng)化，科學(xué)化。 3 內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過協(xié)商，取得一致意見。之所以劃分是為了敘述的方便。真 央做是防止別人私加文字，但正文之后則留下了 缺口，為了防止這樣。 10 試述公文寫作的一般步驟和方法。 1957年 10月 國務(wù)院秘書廳 關(guān)于對文種和體式的幾點意見》中，新增：令，請示，批復(fù)，取 消；簽報，公告，將公函與便函合并一個文種函。它是一種兼有政策性和規(guī)定性的公文，有較強(qiáng)的規(guī)范性和強(qiáng)制性。 4文字表述要簡要，交代問題要清楚。在文章中的使用往往可以起到意想不到的作用 14 簡述附件和正件的關(guān)系 ？答： 公文如有 附件，應(yīng)在正文下行加以標(biāo)識，用以說明附屬在公文之后的有關(guān)文件材料的名稱及件數(shù)，附件是相對公文正文而言，在內(nèi)容上，附件是屬于公文正文的，是對正文的補(bǔ)充或者參考作用。再次是主題詞譽(yù)錄，最后由公文審核人把關(guān)審定。由此可以確定公文是否完整。公文標(biāo)注主題詞，是為了實現(xiàn)辦公自動化的需要，它有利于公文管理的規(guī)范化，科學(xué)化。 ，要直接反映出該份公文所說明的問題或論述的事物， 6.“主題詞”三字居左頂格用 3 號黑體字標(biāo)注在抄送機(jī)關(guān)上 1行，“主題詞”后標(biāo)冒號；冒號后標(biāo)主題詞的詞目，詞目之間應(yīng)有一個字的間距。 1在同一組織系統(tǒng)的上下級機(jī)關(guān)之間是相隸屬關(guān)系，即領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。 2黨的各級機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。決議多半針對全局性問題作出決策，決定既可解決全局性問題，也有不少用以解決具體事項。外交公報涉及對外關(guān)系，其發(fā)布應(yīng)遵循法定的審核手續(xù)和途徑。從領(lǐng)導(dǎo)者來說，及時了解下屬各部門的工作情況，有助于控制全局，克服薄弱環(huán)節(jié)，更好地發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。正文之，寫受文單位；正文之后，署發(fā)文單位和日期。 40 簡述計劃類文書中的規(guī)劃？ 答：規(guī)劃實現(xiàn)目標(biāo)的期限較長，往往是五年、十年、二十年，甚至更長。調(diào)查報告的特點：針對性強(qiáng)、紀(jì)實性強(qiáng)。今后努力方面是在吸取經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，對今后工作提出的意見或設(shè)想，它不屬總結(jié)必須的內(nèi)容，是否要寫，可視實際情況決定。 2 注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。 2電話請求時，要記清領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人作的指示或答復(fù)，并記明發(fā)話人（傳達(dá)人或領(lǐng)導(dǎo)者本人）的姓名、職務(wù)，以便向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報。它既是完備的參考資料，可以提供近階段工作的全面情況，又可為領(lǐng)導(dǎo)的決策和放下活動提供重要的參考依據(jù)，它還對研究工作和史料編纂具有重要的查考、利用價值。 5制定機(jī)關(guān)公文處理工作規(guī)范的有關(guān)規(guī)章制度，并對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。至于大的機(jī)關(guān)，一般采用分工處理的形式。特別是對那些絕密文 件，更必須設(shè)置專業(yè)責(zé)任保管，防止失密、泄密。 1996年中央辦公廳發(fā)布的《條例》指出：“公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、按照行文機(jī)關(guān)要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行的原則，到準(zhǔn)確、及時、安全、保密”。所謂安全，就是維護(hù)好文件，使文件不受損壞，延長壽命。 4 查清文件的登記件數(shù)與實有件數(shù)是否相符。 5 公文的分發(fā)要建立登記交接制度，都要履行簽收手續(xù)；要求退回歸檔的文件，要在文件上標(biāo)明“閱后請退回歸檔”字樣，防止文件散失。流氓軟件是隨手可做的事，不需要花費多少時間。 4查涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)范圍的問題是否協(xié)商一致并經(jīng)過會簽。公文數(shù)量過大，勢必影響對公文形成情況的了解，就可以考慮向下把立卷環(huán)節(jié)分開，由下一級文書部門去分頭立卷。 3全球保管和利用。比之于傳統(tǒng)的立卷方法，新的立卷 方法不需要考慮文件材料的“六個特征”，不必進(jìn)行組卷、擬寫案卷標(biāo)題，編制案卷目錄及案卷裝訂等項工作，也無須顧及案卷的厚薄，節(jié)省了諸如對歸檔文件的具體內(nèi)容進(jìn)行綜合、分析的技術(shù)勞動，適應(yīng)了計算機(jī)管理的需要。 2． 什么是規(guī)范性公文？答：規(guī)范性公文是指由機(jī)關(guān)，組織，社會團(tuán)體依據(jù)法律，行政法規(guī)及組織章程制定的，要求其成員在工作，活動等方面嚴(yán)格遵守的行為規(guī)范。 3內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過會商，取得一致意見。 13 簡述引用語的涵義及其在公文寫作表達(dá)中所發(fā)揮的作用？答：引用語是指在寫作中引用前人們的線程語句來論證或說明文章中所要論述的問題，以增強(qiáng)文章的語言表現(xiàn)力，這些現(xiàn)成的語句，或綜合某一原理，或揭示某一規(guī)律，或警示某一現(xiàn)象，含義深刻，有很強(qiáng)的生命力。其次是主題標(biāo)識，在主題分析的基礎(chǔ)上，借助主題詞表將自然語言轉(zhuǎn)化成規(guī)范語言。這樣，眉首與版記之間的所有部分都是公文不可缺少的部分。 20 試述公文的版記部分中主題詞的意義，作 用及應(yīng)注意的問題？答：主題詞是指能夠準(zhǔn)確表達(dá)公文主題內(nèi)容便于公文檢索查詢的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。 個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對第二個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。 25試述機(jī)關(guān)之間隸屬關(guān)系與行文關(guān)系？答：機(jī)關(guān)之間的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是確定行文關(guān)系的重要前提，也是制定行文規(guī)則的重要依據(jù)。原則： 1國家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。 2內(nèi)容的范圍不盡相同。統(tǒng)計公報必須由國家各級統(tǒng)計部門或國家指定的機(jī)構(gòu)發(fā)布，任何機(jī)構(gòu)不得隨意發(fā)布全國性、地區(qū)性的統(tǒng)計數(shù)字。 35 簡述報告的主要作用？答：報告的主要作用是上下溝通。的報告”。特點： 1紀(jì)要性； 2約束性； 3知照 性。調(diào)查報告的作用：提供真實的社會情況，為制定政策、貫徹政策、宣揚(yáng)先進(jìn)、揭露陰暗、解決工作中的疑難問題服務(wù)。經(jīng)驗教訓(xùn)在行文時常寫成“幾點體會“，這部分偏重議論，文字要精煉準(zhǔn)確，不必具體展開，以免和前面的內(nèi)容（成績、問題、做法）重復(fù)。提案大多是針對某種不良傾向或興辦事業(yè)而提出的解決辦法，在提案中要概括而準(zhǔn)確地寫出同提案有關(guān)的情況。 48 試述電話記錄的寫作要求？答： 1接受匯報或了解情況時，要記明事件情況，必要時還要詢問有關(guān)情節(jié)和細(xì)節(jié)，但不要機(jī)械地聽和記，要動腦子問清該問的問題，每個要素、情況都要細(xì)致準(zhǔn)確，整體情況要完整無遺漏，不能滿足于大概情況。作為對史實的客觀記錄，大事記具有客觀、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、可信的特點，因而有很高的參考價值。 4指導(dǎo)、幫助機(jī)關(guān)各部門專職、兼職文書工作人員的業(yè)務(wù)工作。其余則以分工形式處理為宜。同時，在文件的運(yùn)轉(zhuǎn)交接過程中，應(yīng)嚴(yán)格履行登記、簽收等手續(xù)，明確責(zé)任。 2021年國務(wù)院發(fā)布的