【正文】 列順序通常是這樣的：總體概況、主要成績及做法、存在問題、經(jīng)驗教訓(xùn)、今后努力方向。經(jīng)驗性的總結(jié)多半采用這種寫法，即把要 介紹的經(jīng)驗或做法概括為若干條組成文章的框架，然后把成績等有關(guān)的具體材料充實進去。內(nèi)容側(cè)重在工作的指導(dǎo)方針、努力方向，工作的實施步驟和重要措施等。 39 試述會議紀(jì)要列為公文文種的原因及其特點？ 答：把會議紀(jì)要列為公文文種，主要是因為會議是指導(dǎo)工作的常用形式，而會議不一定都有形成文字的決議或決定，用會議紀(jì)要的形式記載和傳達會議情況和議定事項，可以作為指導(dǎo)工作的依據(jù)，它比口頭傳達更具有準(zhǔn)確性。 37 簡述條例和規(guī)定的異同點？ 答：規(guī)定在性質(zhì)上和條例一樣，屬于規(guī)范工作、活動、行為等的規(guī)章 制度性的文種。從下級機關(guān)來說，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況，是避免工作出現(xiàn)差錯和問題的重要保證。分析先進思想事寫作的難點，要避免一般化，要結(jié)合當(dāng)時形勢，著重分析先進人物的先進思想。 32 簡述指示性通知正文的大致構(gòu)架？答： 指示性通知正文的構(gòu)架大體如此：先 用一段或幾段說明為什么要做這件工作，相當(dāng)于而言；工作內(nèi)容和工作要求一般結(jié)合起來寫，內(nèi)容的要求分條列出；最后一段或一條相當(dāng)于小結(jié)，對受文單位提出總的要求和希望。意見的內(nèi)容，要原則而不空洞，具體而不瑣細， 要讓下級知道該怎么做，但又不致束縛下級的創(chuàng)造性。 3發(fā)布形式略有不同。 28簡述決議與決定的不同？ 答： 1形成的 程序不完全一樣。 27如何寫好嘉獎令？答：嘉獎令的正文一般由先進事跡、嘉獎內(nèi)容、號召三部分組成。 4這樣，既可減少領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)簽發(fā)文件過于集中的情況，又有助于充分發(fā)揮各個業(yè)務(wù)部門的職能作用。下級機關(guān)可以使用上行文向上級機關(guān)報告與請求 工作；上級機關(guān)可以使用下行文對下級機關(guān)發(fā)指示、作決定，指導(dǎo)與布置工作。所以，請求的公文不得同時抄送下級機關(guān)。一份文件的標(biāo)引應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容和特定，除類別詞外，一般以不超過五個主題詞為宜。 題詞表中的類別標(biāo)題不作主題詞用。作用： ，可以準(zhǔn)確簡要地概要文件的主題內(nèi)容。 5 根據(jù)《格式》的規(guī)定，公文中的數(shù)字，年份均不能回行，這是根據(jù)公文的特定而定的。 19 試述關(guān)于公文正文主體的一般要求 .？答： 1內(nèi)容要符合黨的路線，方針，政策和有關(guān)規(guī)定， 符合國家的法律，法規(guī)，提出新的政策規(guī)定要注意保持連續(xù)性，提法要同已公布的文件相銜接。眉首的特點是位置相對固定，掌握了《格式》對眉首所含各要素位置的規(guī)定就可以設(shè)計文件的“紅頭”部分；主體的特點是位置經(jīng)常變動，依公文內(nèi)容的長短而定，由于公文的實質(zhì)性內(nèi)容都在此部分，故稱之為“主體”；“版記”的特點是位置要依公文主體的構(gòu)成而定。 18 試述公文的文面格式中，眉首，主體。 16 簡述存本與副本的區(qū)別 ？答： 存本和副本都是從正文而來，它們的區(qū)別在于：存本是不外發(fā)的，一般不加以蓋章或簽署，只是作為正本的樣本留在本機關(guān)以備查考時用，存本一經(jīng)作為正本留存，便失去了往外發(fā)出的特征，而是用于定稿對照，檢查正文文件發(fā)出后是否達到了預(yù)期的目的。在形式上，附件是公文的一個組成部分補課隨意分開，有附件的公文，附件就同證件一起組成一份完整的公文，附件說明則有助于附件的查詢和保護。 11 試述公文寫作的基本要求？ 答： 1保證公文內(nèi)容在政治上的正確性； 2要實事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律； 3 在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動，符合語法與邏輯； 4要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序； 5注意選用書寫的載體材料與字跡材料。 9 為什么說公文寫作具有遵命性的特點？答：公文寫作是在機關(guān)或組織的領(lǐng)導(dǎo)授意之下以被動的方式進行的，是代表機關(guān)組織領(lǐng)導(dǎo)說話的。 7 綜合應(yīng)用題：關(guān)于重修衛(wèi)津河的報告 ？答： 這種公文應(yīng)該用請示，因為這份文件是下級人民政府向上級人民政府請求指示批準(zhǔn)，符合請示這一文種 要求，這份文件的標(biāo)題應(yīng)為《關(guān)于 A重修衛(wèi)津河的請示》 8在公文寫作的正文起草階段，撰寫人應(yīng)注意哪些問題？答：答： 1把握公文主題 ，選好用好材料。 3． 簡述《條例》（中辦）【 1996】 14號文件中的公文文種 ？ 答： 1決議 2決定3指示 4意見 5通知 6通報 7公報 8報告 9請示 10 批復(fù) 11條例 12規(guī)定 13函 14會議既要 4． 簡述法定公文文種 的含義 ？答： 法定公文文種由黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)用規(guī)范性文件的形式發(fā)布，具有法規(guī)，規(guī)章的嚴(yán)肅性，其所屬的有關(guān)的各級機關(guān)組織在行文時都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守，不能違反，法定公文文種都具有獨立對外行文的資格。 ？ 答： 漢代及稍后，出現(xiàn)了章，表，疏，議，啟，等上行文，官府之間，平級官員之間的平行文 種“移書，關(guān)，刺，咨的使用也逐漸多了起來，下行文則有：令，諭，制，教。 5． 試述從 1951— 2021年間我國法定公文文種增減并復(fù)的情況 ？ 答： 1951年中央人民政府頒布《公文處理行辦法》包括：報告，簽報，命令，指示，批復(fù)，通報，通知，布告，公告，通知。 2觀點正確，情況確實。領(lǐng)導(dǎo)的意圖就是公文寫作的內(nèi)容，具有較強的遵命性，撰寫者必須嚴(yán)格遵照機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意圖進行寫作，不可自以為是，自作主張，更不能憑興趣意氣用事。 12 簡述在公文寫作中，論點，論據(jù)，論證三者之間的關(guān)系 ？ 答：論點，論據(jù)，論證三者之間的關(guān)系可以這樣來表示，論點是統(tǒng)帥，回答“ 要證明什么的問題，論據(jù)是基礎(chǔ)，回答用什么證明的問題，而證據(jù)則是溝通兩者之間在內(nèi)在聯(lián)系的橋梁，回答如何證明的問題，在公文寫作中，只有把論證的橋梁鋪的科學(xué)嚴(yán)密，才能賦予論證以強大的邏輯力量。 15 簡述在公文中為什么不能再識別“此頁無正文” ？答： 在現(xiàn)行的公文中，曾采用一種此頁無正文的標(biāo)識，即正文的空白處容不下印章的位置時，需要將印章蓋在下一空白頁上，于是就在該空白第一行定格標(biāo)識此頁無正文，并用圓括號括起。當(dāng)發(fā)生 17 簡述公文標(biāo)注主題詞的步驟 ？答： 首先進行主題分析，即先從公文標(biāo) 題中確定主題，再從小標(biāo)題或內(nèi)容中抽出公文標(biāo)題中沒有說明，卻是公文重要內(nèi)容的概念。版記三個部分的特點及其相互關(guān)系 ？答： 《格式》將公文各個要述劃分為眉首，主體，版記三個部分，指出，置于公文首頁紅色反線以上的各要素稱眉首；置于紅色反線以下至主體詞之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主體詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。《格式》規(guī)定，版記應(yīng)置于公文的最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。 2 所反映的情況，問題，數(shù)據(jù)等必須真實可靠，提出的措施和辦法，要切合工作實際，切實可行。因為公文要求表達準(zhǔn)確，明白，公文中的數(shù)字，年份不能出現(xiàn)紕漏，如果將數(shù)字，年份回行書寫極易出現(xiàn)差錯，也易使讀者看錯。 ，查詢的速度，有利于提高整個機關(guān)辦事效率，尤其是大型數(shù)據(jù)庫使用主題詞效果更為明顯，主要表現(xiàn)為快，準(zhǔn)，全。 3..主題詞標(biāo)引的順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。 21 簡述地方各級人民政府的雙重領(lǐng)導(dǎo)原則 ？ 答：地方各級人民政府按 照雙重領(lǐng)導(dǎo)的原則進行工作：一方面要對本級人民代表大會和它的黨務(wù)委員會負責(zé)并報告工作，接受它的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督；另一方面，也要對上一級國家行政機關(guān)負責(zé)并報告工作，接受其領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。 24試述憲法規(guī)定中主要由國務(wù)院行使的職權(quán) ？ 答：《憲法》第八十九條規(guī)定了國務(wù)院行使的職權(quán)，其中主要有： “ 根據(jù)憲法和法律，規(guī)定行政措施，制定行政法規(guī)，發(fā)布決定和命令 ” ； “ 規(guī)定各部和各委員會的任務(wù)和職責(zé)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)各部和各委員會的工作，并且領(lǐng)導(dǎo)不屬于各部和各委員會的全國性的行政工作 ” ； “ 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全國地方各級國家行政機關(guān)的工作，規(guī)定中央和省、自治區(qū)、直轄市的國家行政機關(guān)的職權(quán)的具體劃 分 ” ； “ 改變或者撤銷各部、各委員會發(fā)布的不適當(dāng)?shù)拿?、指示和?guī)章 ” ； “ 改變或者撤銷地方各級國家行政機關(guān)的不適當(dāng)?shù)臎Q定和命令 ” ； “ 批準(zhǔn)省、自治區(qū)、直轄市的區(qū)域劃分，批準(zhǔn)自治州、縣、自治縣、市的建置和區(qū)域劃分 ” ； “ 依照法律規(guī)定決定省、自治區(qū)、直轄市的內(nèi)部分地區(qū)進入緊急狀態(tài) ” 等規(guī)定。 2上下級業(yè)務(wù)部門之間是業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系，因為業(yè)務(wù)工作需要，可以使用上行文與下行文。 26什么是行文關(guān)系？確定行文關(guān)系的基本原則是什么？答：公文的行文關(guān) 系是指發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的公文往來關(guān)系。先進事跡應(yīng)放在正文的最前面，扼要清晰地說明受嘉獎人最主要的功績，以證明此人確實值得嘉獎。決議必須由會通過，而決定可以由會議作出，也可以由領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。決議以會議名稱發(fā)布，決定也可以會議名稱發(fā)布，但多半以機關(guān)名稱發(fā)布。 30 簡述公告、通告的標(biāo)題形式？答： 公告、通知的標(biāo)題有四種形式：發(fā)文單位加事由加文種；發(fā)文單位加文種；事由加文種；只有文種名稱，如《公告》、《通告》 31 不同類型的公報，寫作時分別需要注意什么？答： 公議公報因發(fā)布目的的不同而有不同的寫法。 33簡述通報的特點？答： 周知性，指導(dǎo)性 34 試述表彰先進的通報的寫作要求？答： 一般按介紹先進事跡、宣布表彰決定、分析先進思想、指明如何向先進學(xué)習(xí)這樣的四個方面。如何向 先進學(xué)習(xí)，要結(jié)合形勢，切合實際，不可太空泛。 36 簡述報告的格式 ?答：報告的格式比較簡單。但條例規(guī)范的范圍大，制定和發(fā)布規(guī)定的機構(gòu)的級別可高可低，可以是中央一級的黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，也可以是各級職能部門和社會團體、企事業(yè)單位。列為正式公文文種后，它的指導(dǎo)性更強，上下行文也更方便，不需要再用“通知”去批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā) 了。其作用主要是對全局工作作戰(zhàn)略性、方向性的規(guī)定，以指導(dǎo)局部的、短期的各項工作。 42 簡述調(diào)查報告的作用和特點？ 答：調(diào)查報告是針對現(xiàn)實中發(fā)生的較重要的問題，作專門調(diào)查后，利用調(diào)查材料寫成的局面報告。這五層內(nèi)容的展開，不能 平均使用力量。如果問題很多或性質(zhì)很嚴(yán)重，就要找出存在問題的原因。 45 簡述講話類文書的寫作要求？ 答： 1 主題要鮮明、集中。 46 簡述提案的寫作要求？ 答：熟悉同提案有關(guān)的情況。為醒目起見，分別把“案由”、“提案人”、“理由”、“辦法”突出來頂格寫在每部分的開頭，后面加冒號（：）。 3表達語言要精煉。 4 重要的發(fā)話內(nèi)容，要求對方復(fù)述，讓對方確認無誤后才行。 49 大事記的主要作用是什么？ 答：大事記是將本機關(guān)本部門工作的重大公務(wù)活動或重大事件按年、月、日的先后順序進行如實記載的一種記錄性文書。例 如，在公文的形成階段，文種使用、書面格式安排、版面樣式、用紙規(guī)格以及印裝格式等都有規(guī)范性的要求；在公文辦理階段，公文的簽收登記、分發(fā)、擬辦等環(huán)節(jié)也都有一定的制度；在公文的平時管理上，公文的平時管理上，公文的保管、利用、清退、銷毀等環(huán)節(jié)也都有具體的規(guī)定；在公文的整理歸檔階段，公文的整理歸檔范圍、保管期限的劃分、整理方法與步驟、以及歸檔時限與要求等也都有嚴(yán)格的制度與規(guī)范。 3 設(shè)計文書規(guī)格，促進機關(guān)公文處理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，組織印制機關(guān)公文規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化所需要的公文表格、公文版頭、公文稿紙、公文處理簽等，并組織購置公文處理工作所需要的設(shè)備。 2 同機關(guān)辦公廳以及其他公文處理工作部門共同制定機關(guān)的公文處理工作以及歸檔文件整理工作等方面的規(guī)章制度。業(yè)務(wù)比較單一的機關(guān)，對外聯(lián)系不多或形成文件較少，駐地集中的，可以采用集中的形式，如某些高等學(xué)校、醫(yī)院、業(yè)務(wù)公司等。 55 公文處理時，為什么要做到確保機密？ 答：保守黨和國家的機密，關(guān)系到全黨和全國人民的根本利益。 56 文書工作人員應(yīng)如何執(zhí)行保密制度？答：凡是沒有公開的機密文件，不得任意給那些無關(guān)的人員閱看或者談?wù)撈鋬?nèi)容?！?1981 年，國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《暫行辦法》中規(guī)定：“公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全 ” ,必須實行嚴(yán)格的保密制度，確保國家機密?！痹诠奶幚砉ぷ髦?，必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定，確保國家秘密安全?！? 58 試述公文處理工作中各項具體要求的重要性？ 答： 1準(zhǔn)確、周密，確保質(zhì)量。因此，文書工作者必須力求解決問題及時，處理工作迅速，反對拖拖拉拉、公文旅行的不良作風(fēng)。 5堅持實事求是，遵規(guī)守紀(jì)。 2 查清信封號碼與遞送人在簽發(fā)登記簿上所登的號碼是否一致。 62 簡述收文審核的重點？ 答：是否應(yīng)由本機關(guān)辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或者地區(qū)職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過協(xié)商、會簽；使用公文文種、公文格式是否規(guī)范等。 3 對答復(fù)本機關(guān)詢問的文件，要按本機關(guān)原發(fā)文的承辦部門分送。 2 查辦的問題要先進查辦立項；而催辦作為收文辦理的一道程序，一般只是限于了解是否已經(jīng)辦理，對如何辦理及辦理結(jié)果是不大過問的。因為即使自己新手處理的公文，時間長了也不一定事事都記得準(zhǔn)確 ，如再遇機構(gòu)調(diào)整，人員變動，接辦有關(guān)業(yè)務(wù)的人就很難弄清過去處理的具體情況。這樣，既利于自己工作任務(wù)的完成，也利于他人和有關(guān)工作的順利進行。 2查文稿內(nèi)容與法律、法規(guī)和政策以及上級的有關(guān)規(guī)定是否一致，與平等機關(guān)和本部門已有的規(guī)定是否矛盾。 6查公文格式是否符合規(guī)定。這樣才能保證對公文形成過程的了解，才能掌握文件之間的歷史聯(lián)系 ，整理的質(zhì)量才有保證。 3 確定整理環(huán)節(jié)時，還要考慮機關(guān)辦公地點的分布情況。 72 簡述歸檔文件整理的基本原則 ？ 答： 1遵循文件形成的規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。會議文件可將會議通知、開幕詞、閉幕詞、工作報告、代表提案、大會決定等重要文件排在前面，其他文件排在后面。裝盒時應(yīng)視文件的多少選擇檔案盒的厚度。 77試述煙何將歸檔時限在第二年的上半年 ？ 答：規(guī)定文件材料整理好以后的歸檔時限在第二年的上半年，主要是考慮公文處理部門在當(dāng)年形成和辦理的文件，有些要在下半年初才有結(jié)束，有的文件還要使用一段時間。 78簡述歸檔的案卷在質(zhì)量上的要求 ？ 答： 1應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整； 2