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桂林西城路商業(yè)步行街物業(yè)管理方案-免費閱讀

2024-10-12 08:09 上一頁面

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【正文】 統(tǒng)一督導檢查: 將設立物業(yè)服務 處質(zhì)量督導部,加強 物業(yè) 服務全過程控制,及時檢查和查處服務質(zhì)量上存在的種種問題,同時定期考核,約束和規(guī)范員工的服務行為、確保規(guī)范服務的有效實施。 物業(yè)共用部位、共用設施設備的大修、中修和更新、改造、年檢費用,應當通過專項維修資金予以列支,不得計入物業(yè)服務支出或者物業(yè)服務成本。 工程或服務的公眾責任險、財產(chǎn)險(火險);物業(yè)管理方可以向保險公司投保公眾責任險等險種,在考慮保險額度時,可以根據(jù)事故發(fā)生率的高低選擇投保的金額。等等 。 d) 租金條款 : 租金制定的參考因素 要參考周邊社區(qū)人口數(shù)目,流動人口的數(shù)目及可 能吸引其他社區(qū)的顧客量、商鋪地理位置的優(yōu)劣,交通是否便捷等情況 。 商鋪經(jīng)營服務管理 1) 商鋪經(jīng)營服務管理 : 商鋪方和物業(yè)管理公司所簽訂的委托物業(yè)管理合同中,往往會把商鋪經(jīng)營管理范疇的租賃管理,廣告籌劃、新項目開發(fā)同時委托給物業(yè)管理公司,以配合其商鋪的經(jīng)營管理.作為物業(yè)管理公司也應將商鋪經(jīng)營管理的好壞與自己的物業(yè)管理服務緊密地聯(lián)系起來。 e) 商戶鋪內(nèi)產(chǎn)生的垃圾須袋裝并放至指走位置,及時清理; f) 雨大進門處及其他公用過道應設置一些雨具存放器,盡量不要把帶雨水的雨具帶 進大廳,同時注意清潔衛(wèi)生。 在員工、管理人員和業(yè)戶中定期開展消防培訓及消防演習,使人人都會使用消防器具,掌握火災逃生知識,不斷提高大家的防火意識和消防業(yè)務水平。這些裝置直接與火災自動報警系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。應特別強調(diào),在發(fā)生惡性事件緊急疏散圍觀顧客時等等 。 商鋪建筑物的養(yǎng)護及維修管理 1) 商鋪建筑物的養(yǎng)護及維修管理 : a) 商鋪修繕的計劃、資金管理 : 為了確 保商鋪建筑物的完好,應制訂完整的修繕制度,編制每年的修繕計劃,安排年度修繕投資,經(jīng)管理處審核后報商鋪業(yè)委會方審批(大中修要落實資金),檢查修繕結果。當然,也可由物業(yè)管理處修理,但有關費用則由業(yè)戶支付。業(yè)戶則按工程費用的一定比例支付給物業(yè)管理處作為工程監(jiān)督管理費。處理得好,往往事半功倍。其主要職能與其他類型物業(yè)管理的業(yè)戶服務一樣,包括傾聽建議和意見,接受投訴,安排維修和回訪,收取管理費與內(nèi)外聯(lián)系等。 1)負責步行街的秩序維護管理 2)消防防范管理 3)車輛交通管 理 經(jīng)營服務部 : ( 物業(yè) 經(jīng)理 兼任 ) ,全面負責商鋪業(yè)戶委托給物業(yè)管理 公司的租賃代理、廣 告策劃及項目開發(fā)等經(jīng)營服務工作 , 該部門的主要職責是配合業(yè)戶的經(jīng)營活動,促進商鋪經(jīng)營銷售和物業(yè)管理工作。 【 西城路商業(yè)步行街 】 管理服務中心設有管理組開展日常服務充分發(fā)揮資源合理配置的優(yōu)勢,節(jié)約人力,物業(yè)的投入,加強各組的相互支持和促進,提高管理效能,服務中心以人性化的管理貫穿于工作的始末,充分發(fā)揮員工的工作積極性,主動性和創(chuàng)造性,最好地滿足商(鋪)戶的各項要求,服務中心將結合步行街的特點,創(chuàng)造出獨特且具有風格的管理模式 ,以盡善盡美有服務為商(鋪)戶提供安全,舒適的商業(yè)經(jīng)營環(huán)境。由于地理環(huán)境因素,及規(guī)劃設計和整體效果,使 西城路 商業(yè)步行街極具商業(yè)價值及升值潛力。促進商業(yè)步行街物業(yè)保值、增值;同時為使用人和顧客營造一個安全、舒適、便捷、優(yōu)美的經(jīng)營和購物環(huán)境。常見的方式有: 指導項目:店鋪布置指導、促銷活動安排; 協(xié)調(diào)項目:協(xié)調(diào)經(jīng)營者之間的緊張關系,增進經(jīng)營者之間合作; 服務項目:行政事務管理; 監(jiān)督項目:維護商鋪的紀律、信譽,協(xié)助工商、稅務、衛(wèi)生、消防等部門 的管理。 f) 承租人對停車場的使用,確定有償還是無償,有無限制 。 1) “ 統(tǒng)一招商管理 ” 要求招商的品牌審核管理和完善的租約管理 同步實施??v觀 全國 成功步行街的發(fā)展軌跡,從其地段來看,無一不處于城市的核心商圈,擁有悠久的歷史和極高的知名度,在城市里家喻戶曉,如 深圳 的東門步行街、 廣州 的上下九步行街、 長沙 黃興路步行街、 武漢 的江漢路步行街等。 精良的服 務品質(zhì),使桂安物業(yè)正逐漸獲得業(yè)主和行業(yè)主管部門的一致認可,亦培養(yǎng)和鍛煉了一支作風優(yōu)良、技術精湛、團結敬業(yè)能打硬仗的隊伍,公司在冊員工 300 余人,管理層人員平均年齡為 35 歲,所受教育涉及 5 物業(yè)管理、企業(yè)管理、工民建、計算機、自控、暖通、給排水、無線電、供配電、等專業(yè)?,F(xiàn)擁有固定資產(chǎn) 1000 多萬元,客戶 150余家,客戶聘請保安員 1900 余名。日后,我公司正式簽約接管該項目,我們將對【 西城路商業(yè)步行街 】進行更進一步的深入了解與分析,并在此基礎上提供全方位詳盡的管理方案與建議給貴委審閱。城南旺角”、“紅嶺小區(qū)”、“陽光花園”、“臨江苑小區(qū)”、桂林“商務經(jīng)貿(mào)廣場”、“匯通商業(yè)廣場”等樓盤的物業(yè)管理及“大宇客車廠”、“水晶酈城”、“ 旅游發(fā)展總公司”、“香江飯店”、“廣運商貿(mào)城”“普天通信設備廠”等的專業(yè)化人防服務管理項目。 公司經(jīng)營方針: 一塵不染、滴水不漏、細致周到、專業(yè)追求。 商業(yè)步行街統(tǒng)一管理的理念在于 : 統(tǒng)一招商管理、統(tǒng)一營銷、統(tǒng)一服務監(jiān)督、 統(tǒng)一物管。 c) 營業(yè)時間的確定 。 b) 組織策劃相關的促銷活動,所發(fā)生的費用應預先與業(yè)主溝通預算,經(jīng)業(yè)主同意后,對實際發(fā)生的費用按照承租戶銷售額的一定比例進行分攤。同時商場在發(fā)生突發(fā)事件時,疏散相對較慢。 車輛管理難度大 來商業(yè)步行街的顧客,有開車的,也有騎車的,大量的機動車和非機動車對商業(yè)步行街周邊的交通管理和停車場管理增加了壓力。 在 【 西城路商業(yè)步行街 】 的 管理上實行定員、定量、定額的方式,以科學的管理方法,合理調(diào)配各工作崗位的人員,量化各崗位的工作指標,實行嚴格有效的管理制度,使管理隊伍的素質(zhì)達到相應的服務水平,為管好 西城路 商業(yè)步行街,服務于商(鋪)戶打好堅定的基礎。 1)負責日常前臺接待事務、受理商(鋪)戶的各類投訴,協(xié)調(diào)比鄰 問題 。 估計物業(yè)月收益為 : 7000 元 3 大型商務活動總收益:物業(yè)與業(yè)委會分配比例: 5: 5 即物業(yè)占總利潤的 50%,業(yè)委會占總利潤的 50%。 e) 內(nèi)外聯(lián)系 商鋪內(nèi)部聯(lián)系: 商鋪的內(nèi)部聯(lián)系包括向業(yè)戶收取租金、管理費、水電能耗費、鋪位的報修搶修費等;向商鋪方收取物業(yè)管理費、能耗費。 2) 商業(yè)鋪面制定裝修管理規(guī)定的要點 ; a) 二次裝修過程應遵守物業(yè)管理處制訂的《二次裝修施 工管理規(guī)定》; 業(yè)戶裝修需使用電焊、氣焊、砂輪、切割機等設備的,應嚴格遵守《商鋪動火申請制度》的各項規(guī)定;禁止擅自更改水、電管線及負荷用電 。一般建筑施工隊的人員情況復雜,大多是臨時工,施工方對他們可能也缺乏有效的控制;裝修施工與整個樓宇的建筑不同,他通常局限于一個單元或一個樓層內(nèi)施工,而其他層面則照常營業(yè),如對施工人員無有效管理,勢必會影響其他業(yè)戶的營業(yè)活動。 2) 商鋪設備管理主要是防止商鋪停電和保證中央空調(diào)、自動扶梯的正常使用。如樓頂?shù)木植啃蘅樆虿糠种刈雒鎸?,加固部分鋼筋混凝土梁柱,外墻的全面粉刷裝飾等。 2) 消防管理 商鋪消防工作的重要性不言而喻,商鋪內(nèi)人流大,樓梯、通道(尤其是放火樓梯、通道)相對面積較小,這給火災時 的人員疏散帶來很大困難; 商品多(且大多是易燃品),火種容易迅速燃燒;面積廣,因無防火墻阻隔,烈火蔓延極快;如商廈火災,高樓內(nèi)的豎井多,煙囪效應可使火災熱煙上升速度達到每秒 8 米,瞬間整個商廈將全被煙霧籠罩。 發(fā)現(xiàn)故障警報,應迅 速消除警鈴使之還原,并立即通知維保部,協(xié)助維保部盡快排除故障,并作好詳細記錄。重要的問題是怎么做等,制訂《商業(yè)街保潔服務作業(yè)規(guī)程》,這個 “ 規(guī)程 ” 指導保潔工對商鋪各部位的清潔按規(guī)定的操作程序去做,是保潔工崗前崗中的培訓教材,其要點有:地面清潔、打蠟;墻角線清潔;墻面除塵;大理石清潔、打蠟;不銹鋼面清潔;衛(wèi)生間清潔;玻璃幕墻清潔;窗戶清潔;地毯清洗干凈等。 2) 商鋪綠地管理 : 商鋪外圍的綠地,在基建時就已定型,商鋪得整體綠化 風格和局部獨立的構圖要統(tǒng)一協(xié)調(diào),水平綠化和垂直綠化要相得益彰。 b) 競標租賃的注意事項: 嚴格審定投標者的資格,主要是審核其個人或公司的商業(yè)零售管理經(jīng)驗、經(jīng)營業(yè)績,資信狀況及經(jīng)營品種是否符合行業(yè)規(guī)定等; 投標的程序須規(guī)范、嚴密、全面,尤其是租金的計算方式及規(guī)定,預付競標租金的保證方式,有關撤回投標的規(guī)定,以及中標后延時簽約的賠償,應作更為周全和深人的考慮。 節(jié)日期間還可以相應地進行節(jié)日布置,既增添了商鋪熱鬧 興旺的氣氛,提高了商鋪的文化氛圈,又擴大了商鋪的知名度,吸引大批消費者來購物助興。 1 商鋪保險管理 24 商鋪保險管理 : 商鋪的物業(yè)管理中保險管理是必不可少的。 4)業(yè)主與物業(yè)使用人約定由物業(yè)使用人交納物業(yè)服務費用的,從其約定,業(yè)主負連帶交納責任。強化員工的質(zhì)量意識,解決實際工作中存在的各種服務和管理質(zhì)量問題,力求使 26 員工的日常工作 納入規(guī)范化、程序化、制度化的軌道。 管理處的 廣 大員工 將與 【 西城路商業(yè)步行街 】 全體業(yè)主及租戶 攜手并進,以百倍的真誠為 【 西城路商業(yè)步行街 】 全體業(yè)主及租戶 提供最佳的物業(yè)管理服務,努力營造優(yōu)質(zhì)的商業(yè) 環(huán)境,共同打造 【 西城路商業(yè)步行街 】更加輝煌的明天。 結 束 語: 【 西城路商業(yè)步行街
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