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通用版公司管理制度-免費(fèi)閱讀

2024-10-11 16:40 上一頁面

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【正文】 二、本公司合同管理具體是: 公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理 歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。 七、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。 三、處理合同糾紛的原則是: 堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。 四、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 二、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。 合同的嚴(yán)密性。 第三章 合同的審查批準(zhǔn) 一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。 二、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有 關(guān)規(guī)定。 三 、配合公司業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。 八 、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。 三 、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不 準(zhǔn)外泄。 七 、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。記 載、書寫必須使用鋼筆 或水筆 ,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。 五 、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。 第五篇 財(cái)務(wù) 管理 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。 30 培訓(xùn)種類: 公司內(nèi)部課程:為進(jìn)一步了解公司,適應(yīng)崗位職責(zé)要求,員工可申請(qǐng)或被指定參加公司內(nèi)部舉辦的各種培訓(xùn)課程,課程類別主要有:公司理念推廣、自我開發(fā)、管理研修、專業(yè)技能訓(xùn)練等。新調(diào)入員工轉(zhuǎn)正后應(yīng)將養(yǎng)老保險(xiǎn)電腦轉(zhuǎn)移單由原單位轉(zhuǎn)入公司,待核查后從員工進(jìn)入公司之月起繼續(xù)上繳。 四、工資核發(fā)程序 每月 10 日為發(fā)薪日。工資定級(jí)根據(jù)員工的職務(wù)、職稱、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等進(jìn)行綜合評(píng)定。 公司辭退員工應(yīng)于三日前告知員工,并于當(dāng)日進(jìn)行工作交接。由員工上級(jí)的上級(jí)參考第三步的考評(píng)結(jié)果,對(duì)員工進(jìn)行書面考評(píng),評(píng)分比重為總評(píng)分的 40%。 考核項(xiàng)目 分?jǐn)?shù)比重 工作目標(biāo)完成 60 分 部門管理 15 分 部門職能發(fā)揮 10 分 部門員工教育培養(yǎng) 10 分 重大工作成績 5 分 考核分?jǐn)?shù)合計(jì) 100 分 由公司人力資源部對(duì)考評(píng)組評(píng)分進(jìn)行匯總,計(jì)算平均 分為部門考評(píng)得分。 部門考核和員工考核結(jié)果是評(píng)價(jià)與指導(dǎo)部門和員工工作的基本依據(jù),也是計(jì)算所屬員工年度績效薪資或獎(jiǎng)金的依據(jù)。 病假: 2 天(含)以上病假須持市級(jí)以上醫(yī)院證明,否則以事假計(jì)。 法定節(jié)日假:指元旦、春節(jié)、國際勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)及其它法定節(jié)假日,按國家有關(guān)規(guī)定。 員工在下列情況下可視為加班:員工在正常工作時(shí)間和效率下,確實(shí)完不成工作任務(wù);員工加班時(shí)間在 1 小時(shí)(含)以上的。因公出差或外出者應(yīng)填寫《員工外勤單》 。 服從上級(jí)指揮,有不同意見應(yīng) 當(dāng)面 或書面陳述,并提出相應(yīng)的措施。 員工招聘采取內(nèi)部選聘和對(duì)外招聘兩種方式 內(nèi)部選聘:從公司內(nèi)部員工中選拔聘用所需人員。 耐心安排接待來訪者的各項(xiàng)事宜。 絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害,僅限于董事長及總經(jīng)理間掌握;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害,僅允許副總經(jīng)理職位以上掌握;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害, 15 僅允許部門經(jīng)理職位以上掌握;內(nèi)部機(jī)要是公司的內(nèi)部交流用文件,泄露可能會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害,僅限于公司內(nèi)部員工之間交流、學(xué)習(xí)所使用。 八、辦公室建立車輛的用油臺(tái)帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對(duì)無誤。 三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。 外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收,并分類登記。 審批:據(jù)文件性質(zhì)、范圍、密級(jí) 由相應(yīng)權(quán)屬范圍內(nèi)的管理人員審批。財(cái)務(wù)檔案的日常管理由財(cái)務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)。主持人或召集人不在崗時(shí)可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。如確需帶出公司,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出,并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副總經(jīng)理簽 8 發(fā)。 搞好辦公區(qū)(室)衛(wèi)生,保持工作環(huán)境整潔 。 講文明、講道德、講風(fēng) 格。 配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。 按照 經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀 。 業(yè)務(wù) 部 公司發(fā)展計(jì)劃的制定;發(fā)展步驟的實(shí)施,為公司尋找、啟動(dòng)項(xiàng)目,項(xiàng)目考察、定位、可行性研究; 公司開發(fā)項(xiàng)目銷售組織與實(shí)施;銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析; 客戶管理與客戶服務(wù);制定項(xiàng)目的銷售政策、拓展計(jì)劃 。 工作時(shí)間著 職業(yè) 服裝、不 許穿 背 心 、短褲。 不得挪用公款,不得利用職務(wù)之便為親友和任何人謀取私利。 二、組織行 為 遵守國家政策、法律、法規(guī),維護(hù)社會(huì)公德 。 2 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度 。 在業(yè)務(wù)往來中,相 關(guān)單位(客戶)酬謝的禮品(傭金),應(yīng)上繳公司。男士不 宜 留長發(fā),女士不 宜 濃妝艷抹。 二、崗位描述 總經(jīng)理 是 本公司行政管理主管, 全面管理公司工作,對(duì)公司董事會(huì)負(fù)責(zé),制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略,公司重大問題決策。 妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。 總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。 處理業(yè)務(wù)要體現(xiàn)快捷、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作作風(fēng)。 勤儉節(jié)約,愛護(hù)辦公設(shè)施, 貴重物品誰使用誰負(fù)責(zé)。 凡涉及公司的重大經(jīng)濟(jì)行為,如以公司名義對(duì)外簽訂重要經(jīng)濟(jì)合同、提供擔(dān)保、提供抵押、向外借款、投資合作、出具承諾函等,在使用行政公章時(shí),應(yīng)將 “ 公司印章使用審批表 ” 送法律事務(wù)部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。 在公司一級(jí)出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時(shí),辦公室或部門印章保管人要立即向公司報(bào)告,及時(shí)采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能 損失。 二、會(huì)議服務(wù)程序 會(huì)前準(zhǔn)備工作 按規(guī)定提前發(fā)出會(huì)議通知(根據(jù)會(huì)議內(nèi)容采用口頭或書面); 安排會(huì)議室及布置會(huì)場; 發(fā)放會(huì)議材料; 根據(jù)需要安排記錄員,記錄會(huì)議內(nèi)容。 歸檔范圍:公司正式的收文、發(fā)文(除公文正文外,還應(yīng)包括它的附件)、公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、年 度會(huì)計(jì)報(bào)表、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有歸檔價(jià)值的文件材料。 發(fā)送:文件簽發(fā)后,送辦公室統(tǒng)一安排打字,打印后送回起草部門校對(duì),校對(duì)無誤方能復(fù)印、蓋章。由辦公室主任提出處理意見后,簽 收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。 四、車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。 九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi), 14 特殊情況需增補(bǔ)油票的,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 二、保密范圍 公司重大決策中的秘密事項(xiàng); 公司尚未付諸實(shí)施的企業(yè)戰(zhàn)略、發(fā)展方向、以及業(yè)務(wù)項(xiàng)目和決策; 公司領(lǐng)導(dǎo)層的內(nèi)部 決策、相關(guān)資料和主要會(huì)議記錄; 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;公司所掌握的尚未公開的各類信息; 公司尚未公布的人事任免決定,職員人事檔案,工資、福利等收入及相關(guān)資料; 被托管企業(yè)的有關(guān)資料; 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng); 三、會(huì)議保密工作 選擇具備保密條件的會(huì)議場所; 根據(jù)工作需要,限定參加人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定; 會(huì)議主持人要向與會(huì)人員明確保密紀(jì)律,要求與會(huì)人員妥善保管好自己的文件 ; 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件; 四、文書 保密工作 16 非經(jīng)主管部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄; 收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級(jí)文件、資料和其他物品,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施; 密級(jí)文件、資料和其他物品須在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 熱心解決來訪者所提出的任何問題。 對(duì)外招聘:對(duì)外招聘采用媒體廣告、人才中介機(jī)構(gòu)、大專院校、相關(guān)企事業(yè)單位等途徑進(jìn)行。一經(jīng)上級(jí)決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。 遲到、早退、曠工的界定及處罰 遲于規(guī)定時(shí)間 15 分鐘內(nèi)上班為遲到。員工加班應(yīng)填寫〈加班申請(qǐng)表〉,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可生效。 21 婚假:員工達(dá)到法定年齡結(jié)婚,給假 3 天;如屬晚婚(男滿25 歲,女滿 23 歲),給假 15 天;再婚者不享受晚婚待遇。 假期工資: 每周公休假、法定假、年休假、婚假、喪假不扣工資; 30 日以內(nèi)的產(chǎn)假及工傷假,不扣工資; 30 日(含)以上的產(chǎn)假及工傷假,假期只發(fā) 50%基本工資。 考核的分類、實(shí)施辦法、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn): 本辦法包括部門考核和員工個(gè)人績效考核兩部分。將各部門分?jǐn)?shù)匯總后,報(bào)總經(jīng)理審批。根據(jù)兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)分,匯總員工考評(píng)得分,考評(píng)結(jié)果轉(zhuǎn)企管人力資源部,兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的考評(píng)單交于被考評(píng)員工本人。 由所在部門或人力資源部門提出申請(qǐng); 由人力資源部門對(duì)其進(jìn)行考查,將考查結(jié)果報(bào)主管上級(jí)核準(zhǔn); 由所在部門進(jìn)行工作交接,填
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