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通用版公司管理制度(存儲版)

2024-10-19 16:40上一頁面

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【正文】 寫《員工離職(調(diào)動)工作交接表》并將交接手續(xù)轉(zhuǎn)人力資源部門。每年度或每半年度或每季度的工資調(diào)幅可根據(jù)員工個人表現(xiàn)、公司效益、 上海 市平均工資升降幅度調(diào)整。各部門應于每月 3 日前向人力資源報上報本部門上月考勤。若員工離開公司,由人力資源部負責辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。 公司外部課程:作為表現(xiàn)突出的骨干人員,為開拓思維,觸發(fā)靈感,進一步提高管理水平和業(yè)務能力,員工可申請或被選送到外部管理顧問公司等專業(yè)培訓機構(gòu)參加短期課程 ,包括各種外部教育機構(gòu)、培訓中心所舉辦的短期培訓課程、交流會。 財 務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹 “ 勤儉辦企業(yè) ” 的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接 手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。 四 、公司以單價 2020 元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類: 房屋及其他建筑物; 機器設備; 電子設備(如微機、復印機、傳真機等); 運輸工具; 其他設備。 盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。 四 、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。 四 、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其 36 要求不斷完善制度、改進工作。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。 二、合同審批權(quán)限如下: 一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。 五、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件 、函電、電傳等),口頭形式一律無效。 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。 八、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。 三、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。 42 第七章 合同的管理 一、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎管理制度。 41 合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等; 送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證; 貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目 ; 產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告; 有關方違約的證據(jù)材料; 其他與處理糾紛有關的材料。 二、合同糾紛由有關業(yè)務部門 與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。 三、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內(nèi)辦理有關的手續(xù)。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。 八、任何人對外簽訂合同,都 必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。 第二章 合同的簽訂 一、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。 二 、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達到最優(yōu)化。 十三 、嚴格資金使用審批手續(xù)?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額 相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁 34 為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價格為原價。 三 、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。 三、其它培訓: 專業(yè)技術(shù)技能培訓 培訓時間:人力資源部根據(jù)情況制定 31 四 、 培訓費用 財務部做出預算,并報總經(jīng)理核準執(zhí)行。培訓是員工勝任職責、提升自我、開發(fā)潛力、拓展職業(yè)的途徑。 員工的養(yǎng)老手冊及臺帳由公司委托社保中心保存。(公司發(fā)放獎金規(guī)定,另制定規(guī)定加以規(guī)范) 三、試用期間 試用期間工資按正式員工工資 70%發(fā)放,無工齡工資及獎金。公司將定期對 內(nèi)考察公司員工各級薪酬水平,對外收集本行業(yè)勞動力市場薪酬狀況,力求建立公平、合理、極具競爭力的薪酬體系。 27 八、開除 員工有下列情形之一的,公司將予以辭退: 員工不能勝任其崗位工作者; 員工有嚴重違紀行為者。 由人力資源部向 公司 各部門通知考評時間并發(fā)放考評表;員工與其上級領導提前進行考評準備;直接上級安排對員工進行面對面述職 26 考評,評分比重為總評分的 60%。由考評組對各部門進行考評,根據(jù)部門目標責任書、部門職責書、部門考核表進行評分部門考核實行百分制,主要項目及分數(shù)比重一般參考下表,各部門的具體項目和分數(shù)比重可根據(jù)情況有所不同。 五、考核 考核目的和意義 為完善公司管理機制,科學評價員工和部門工作,對上一階段工作做出總結(jié),激勵員工繼續(xù)努力進取的工作,特制定本辦法。 事假:每次最長不超過 10 天,年累計不得超過 20 天。 每周公休假:實行每周五天工作制,各部門可根據(jù)情況采取輪休制。 公休假:每周公休日 加班薪資支付標準: 20 國家法定假日按 300%支付薪資; 公休日加班按 200%支付薪資; 平常日加班按 150%支付薪資。不具備打卡條件的部門,實行簽到(退)制度,時間及規(guī)則同打卡。 認真履行崗位職責,正確處理分工與協(xié)作關系。 第四篇 人力資源管理 第一章 人事制度 一、聘用 公司各機構(gòu)需要增加人員時,先填寫《人員增補申請表》,經(jīng)主管領導核準后,由人力資源部門統(tǒng)一招聘。 客人走時送出門: “ 請慢行,再見! ” (不主動與之握手,可揮手、點頭致意) 三、接待 細心了解來訪者的身份、來訪的目的。 第 七 章 保密制度 一、 秘密分類 公司秘密的密級分為 “ 絕密 ” 、 “ 機密 ” 、 “ 秘密 ”、“內(nèi)部機要”四 級。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外,單獨一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。 文印室工作人員應認真做好本職工作, 按時完成任務。 12 秘密文件和由專人按核定的范圍報送。公司的文件由辦公室負責起草和審核,公司總經(jīng)理簽發(fā)。 第四章 檔案管理 一、基本要求 檔案管理由辦公室負責,本公司檔案管理及日常業(yè)務由辦公室專職檔案員負責,人事檔案的日常管理由人力資源部主管負責。 專題會議是指由公司領導成員召集的會議,研討專項工作,解決疑難問題。 非特殊情況,嚴禁將公司行政公章帶出公司。 對外行文使用公司行政公章時,重要行文由總經(jīng)理簽發(fā),總經(jīng)理不在崗時由副總經(jīng)理簽發(fā)。 保守公司機密 。男士不留長發(fā),不裸背露體 ,女士不穿短裙,不濃妝艷抹 。 配合銀行做好對 帳、報帳工作。 會計 按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。 財務部 財政行為的指導、監(jiān)督與控制;帳務處理、經(jīng)營核算、成本控制、申報納稅;資金的籌劃與管理。 五 、交際行 為 儀表整潔,舉止端莊,談吐得體,行為檢點。不準索取或者收受相關業(yè)務往來單位(客戶)的酬金(回扣)。 第 二 章 員工行為規(guī)范 一、總則 為培養(yǎng)員工綜合素質(zhì),樹立公司良好的形象,特制定本規(guī)范。 應服從公司組織領導與管理,做到令行禁止,對未經(jīng)明確的事項,要請示主管領導后辦理 。 確立 “ 公司第一 ” 的原則,不得做出有損公司利益的事情,不得擅用公司名義辦理與公司業(yè)務無關的事項 。 正式 場合,男士穿西服,女士著職業(yè)裝。 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作。 完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。 第三篇 行政事務管理 6 第一章 行政管理 為加強公司內(nèi)部管理,維護正常工作秩序,提高辦事效率,調(diào)動全體員工積極性,特作如下規(guī)定 : 一、 工作制度 實行每周五天、每天八小時工作制 。 對來公司 拜訪 的客人(客戶),要熱情接待,談吐大方得體,維護公司形象。下班前,最后離開辦公區(qū)的工作人員要關閉電源,關好門窗 。一般業(yè)務和事務性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報副總經(jīng)理審批。公司將按管理權(quán)限落實管理責任。 會間紀律 關閉一切通訊設備 ; 積極配合主持人完成會議的各項議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效 ; 不得交頭接耳,影響與會者發(fā)言 ; 認真做好會議記錄,領會會議精神
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