【正文】 對后期配套過程中應(yīng)交納的各項(xiàng)費(fèi)用做到嚴(yán)格控制。 經(jīng)管部應(yīng)與財(cái)務(wù)部、工程部、開發(fā)部、材料設(shè)備部門一起對成本進(jìn)行跟蹤，分析和控制，并每月提供書面分析報(bào)告送總經(jīng)理審閱。 二、 成本管理的基本任務(wù)是：通過預(yù)測、計(jì)劃、核算和分析，正確反映經(jīng)營成本，促進(jìn)企業(yè)各部門加強(qiáng)管理，尋找降低成本，減少消耗的途徑，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在合同最后一次付款時(shí)經(jīng)管部必須和財(cái)務(wù)部對帳，經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)實(shí)際付款情況后，方可付款。不得私自進(jìn)行外匯買賣業(yè)務(wù)。經(jīng)公司董事會同意使用所收的售樓款，帳 務(wù)處理上仍計(jì)作撥付。 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)建立財(cái)會人員考核檔案，作為晉級及獎懲的依據(jù)。 （二） 財(cái)務(wù)人員因故離辭職時(shí)，須辦理交接手續(xù)，不得中斷財(cái)務(wù)會計(jì)工作。 第二章 財(cái)務(wù)管理制度 總則 一、 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理，規(guī)范會計(jì)核算工作，統(tǒng)一管理各項(xiàng)資金，正確、及時(shí)、完整的反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程級公司董事會有關(guān)決議，制定本制度。 （四） 凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級公章的，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 七、 物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報(bào)廢申請單”，由辦公室會同財(cái)務(wù)部門審核，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 三、 各部門需購物品須按月提出購買計(jì)劃，由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品購買申請》，注明購買原因、數(shù)量及預(yù)算價(jià)，按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 。 （四） 任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備，若因特殊情況需要使用者，須經(jīng)辦公室主任同意，并填寫使用單，費(fèi) 用自理。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面拾干凈。如有違反，即作違紀(jì)處理。 工作制度 一、 工作時(shí)間 （一） 公司上班時(shí)間為周一至周五的 8:30— 17:30,每天中午12:00— 13:00 為午餐和休息時(shí)間。 員工自行離職（一年內(nèi)曠工 10 天以上或無故曠工 3 天以上），公司予以除名處理，一切后果有自行離職者自負(fù)。 四、 員工的調(diào)配 （一） 調(diào)配權(quán)限：部門經(jīng)理具有在所轄范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利，總經(jīng)理具有在全公司范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利。 二、 員工升職 （一） 升職條件 將任職務(wù)的職位出現(xiàn)空缺； 由于公司發(fā)展需要增加新的部門或職位； 其他原因引起的職位空缺等。 （二） 對于模范遵守公司規(guī)章制度，以及有突出貢獻(xiàn)或某些方面有突出成績者，給予獎勵。對于受到除名或開除處分的員工，公司有權(quán)取消其浮動工資，作為對公司損失的補(bǔ)償。 六、 員工工資 （一） 工資形式與發(fā)放形式 公司實(shí)行崗位等級工 資制，根據(jù)員工所在崗位及所擔(dān)任職務(wù)確定工資級別。 （五） 勞動合同終止 依照勞動合同中所規(guī)定的條理執(zhí)行。 批準(zhǔn)錄用后，由辦公室安排簽訂勞動合同。 具有高中以上文化程度（其中大專以上者占 2/3 以上），并具有與所聘崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識，能力和技術(shù)知識、水平。 第 三 部 分 建設(shè)項(xiàng)目開發(fā)程序及公司內(nèi)部職能流程圖 第一 章 建設(shè)項(xiàng)目開發(fā)程序流程圖 選址研究，尋找合作伙伴，簽訂合作意向，協(xié)議及合同書 先規(guī)劃管理部門申領(lǐng)規(guī)劃要點(diǎn)，以獲取規(guī)劃要點(diǎn)通知書，編制項(xiàng)目建議書 向計(jì)委申報(bào)立項(xiàng)報(bào)告 計(jì)委函至規(guī)劃局 規(guī)劃局會簽返計(jì)委 計(jì)委下文同意立項(xiàng)并要求可行研究，此文經(jīng)建委開發(fā)辦會簽 進(jìn)行項(xiàng)目投資的詳細(xì)可研測算，編制可研報(bào)告 計(jì)委、建委、首規(guī)委及各專業(yè)局審查可研報(bào)告 對可研批復(fù)，兩位會前，即下達(dá)規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)； 據(jù)此辦理征地及前期準(zhǔn)備工作，開規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)通知 規(guī)劃局發(fā)征地意見函 到土地管理部門及土地使用部門征求意見 新征地到土地局、規(guī)劃局、鄉(xiāng)政府、村公所 舊城改造到區(qū)地政科 結(jié)果報(bào)市房地局 結(jié)果報(bào)市房管局 市政府下文批地 畫樁位給釘樁條件， 規(guī)劃局辦理建設(shè)用地規(guī)劃 據(jù)此到地征部門辦理用地 測繪院釘樁，成果給設(shè)計(jì)人 許可證 批準(zhǔn)書，評估項(xiàng)目建設(shè)用地地價(jià) 申請確定規(guī)劃設(shè)計(jì)條件 凍結(jié)戶口并抄戶口，交納地價(jià)款，取得土地使用證 按規(guī)劃設(shè)計(jì)條件征詢意見表 到區(qū)配套部門征求意見 地政部門審查安置方案、安置房 規(guī)劃局審查后下規(guī)劃條件通知單 發(fā)拆遷許可證 委托進(jìn)行規(guī)劃方案設(shè)計(jì) 動遷會及拆遷安置 到規(guī)劃局領(lǐng)設(shè)計(jì)方案送審書 場地三通一平，領(lǐng)取房地產(chǎn) 開發(fā)手冊 規(guī)劃局審方案提出意見 到園木局申請伐樹許可證 修改后送首規(guī)委審圖 了解線路與供電局運(yùn)行班協(xié)商 改造、移線方案 煤氣、道路、上下水改路由 首規(guī)委召開市政協(xié)調(diào) 到供電局業(yè)擴(kuò)處申請用電報(bào)表，做正 會出市政會議紀(jì)要 式供電方案，申請臨時(shí)施工用電，委托施工。 依照公司要求完成各階段銷售任務(wù)。 2． 負(fù)責(zé)每日的記帳。 制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表，監(jiān)督建立客戶檔案管理。 （四） 負(fù)責(zé)工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。 完善房地產(chǎn)營銷策劃方案，制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。 (三 ) 負(fù)責(zé)其他資料的保管。 四、 預(yù)算工程師崗位職 責(zé) （一） 土建、安裝預(yù)算工程師負(fù)責(zé)編制所有工程的預(yù)決算。 （二） 主抓核算，即預(yù)決算、項(xiàng)目 用款撥付、現(xiàn)場簽證核定等，對二次審定上報(bào)文件的審定簽署及部門內(nèi)工作進(jìn)度、組織分工及工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。 （七） 堅(jiān)持原則，維護(hù)公司利益。 （八） 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)加工材料設(shè)備的管理。 （三） 按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。 （三） 協(xié)調(diào)各施工隊(duì)伍之間的場地、施工用水、用電及進(jìn)度配合等問題。 第四章 工程部崗位職責(zé) 一、 工程部工作內(nèi)容： （一） 制工程施工組織總計(jì)劃 （二） 項(xiàng)目工程技術(shù)管理 （三） 項(xiàng)目工程現(xiàn)場管理及質(zhì)量保障 （四） 工程竣工驗(yàn)收 二、 工程部經(jīng)理崗位職責(zé)： （一） 工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。 （三） 征地拆遷工作 按公司計(jì)劃做好征地拆遷的調(diào)查、測算工作，負(fù)責(zé)征地拆遷工作中各項(xiàng)協(xié)議的簽訂，及時(shí)解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問題。 （八） 工程竣工后，會同有關(guān)部門及時(shí)辦理客戶入住手續(xù)。 第三章 開發(fā)部崗位職責(zé) 一、 開發(fā)部的工作內(nèi)容 （一） 負(fù)責(zé)提出建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究，并委托建設(shè)項(xiàng)目的總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設(shè)計(jì)、單位工程的施工圖、小區(qū)內(nèi)部市政工程圖設(shè)計(jì)。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。 （四） 編制和保管會計(jì)記賬憑證。 （二） 庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險(xiǎn)惡，超過部分要及時(shí)存入銀行。對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管，都要會同有關(guān) 部門制定手續(xù)制度，明確責(zé)任。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會計(jì)處理。 編制總長科目余額表， 并與有關(guān)明細(xì)賬核對，保證帳帳相符。并向各職能部門反饋。 及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。 （十三） 負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與銀行對賬單和對銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表。 （六） 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作，每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表，并督促銷售部及時(shí)催交樓款。 （十） 熟悉地形地貌和消防設(shè)施的分布及使用常識，遇到火災(zāi)及其他事故，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并采取措施、保護(hù)現(xiàn)場。 （三） 值 班人員要提高警惕，凡與同壞人壞事作斗爭，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。 （二） 不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開。 五、辦公室文秘職責(zé) （一）打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理； （二）負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作； （三）保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容； （四）負(fù)責(zé)考勤登記工作； （五）登記公司員工外出內(nèi)容； （六）布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會議記錄； （七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作； （八）積極參與各項(xiàng)活動，協(xié)助辦公室主 任處理應(yīng)急事。 (三 ) 負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。 （三） 負(fù)責(zé)相應(yīng)的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 本制度匯編作為內(nèi)部文件其所有者為北京東麗溫泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，任何人不得以任何方式在公司以外的場合出示。 第 一 部 分 總 述 第一章 公 司 簡 介 北京東麗溫泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立于公元 2020 年 注冊資金： 企業(yè)精神： 公司現(xiàn)開發(fā)的項(xiàng)目： 項(xiàng)目情況： 公司發(fā)展目標(biāo)： 第二章 公司人員機(jī)構(gòu)設(shè)置 一、 總經(jīng)理 二、 常務(wù)副總經(jīng)理 三、 總工程師 四、 總會計(jì)師 五、 辦公室 （一） 辦公室主任： （二） 總經(jīng)理秘書： （三） 辦公室總務(wù)： （四） 辦公室秘書： （五） 司機(jī)： （六） 保安： （七） 臨時(shí)工： 六、 財(cái)務(wù)部 （一） 經(jīng)理： （二） 會計(jì)： （三） 出納： 七、 工程部 （一） 經(jīng)理： （二） 各專業(yè)工程師： 土建： 暖通： 電氣： 八、 開發(fā)部 （一） 經(jīng)理： （二） 專業(yè)人員： 九、 材料設(shè)備部 （一） 經(jīng)理 （二） 專業(yè)工程師 十、 銷售部 （一） 銷售總監(jiān)： （二） 銷售經(jīng)理： （三） 銷售代表： 第 二 部 分 各 部 門 崗 位 職 責(zé) 第一章 辦公室崗位職責(zé) 一、 辦公室工作內(nèi)容 （一） 公司人事管理工作 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員； 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工； 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作； 協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力； 負(fù)責(zé)員工工資的管理工作； 負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂； 負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料； 負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利； 根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對其的管理工作； 負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。 （四） 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。 (四 ) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作： 公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。 六、辦公室駕駛員崗位職責(zé) （一）認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。 （三） 廚房內(nèi)用具定期消毒，廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅(jiān)持每日清掃和每周大 掃除一次。 （四） 禮貌待人，語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執(zhí)，問題難以解決實(shí)際是上報(bào)上級處理。 （十一） 每天早六點(diǎn)起床，分三班，早七點(diǎn)正式上班，晚十二點(diǎn)把門鎖死。負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作，并及時(shí)送交銀行。 （十四） 負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工