【正文】 ? 手工輸入 系統(tǒng)提供了手工錄入數(shù)據(jù)的功能。 2. 數(shù)據(jù)來源包括： ? 由公式計算： 薪資業(yè)務員可以通過該功能進行較復雜的計 算，可以選擇相同薪資類別中的其他薪資項目、人員類別、所在部門、工作信息 、 個人信息 等的來計算。 本月扣零：主要體現(xiàn)在建立工資類別的時候，要客戶設置本工資類別的扣零設置。 節(jié)點路徑： 【人力資源】 — 【薪酬管理】 — 【 發(fā)放 設置】 — 【 薪資發(fā)放設置 】 注意事項： 系統(tǒng)默認的公共薪資項目包括：應發(fā)合計、扣款合計、實發(fā)合計、本次扣稅、本次記稅基數(shù)、本月扣零、上月扣零、已扣稅、已扣稅基數(shù)、補發(fā)扣稅、補發(fā)金額不可以刪除、修改； 設置公式錄入項目時必須錄入本系統(tǒng)有的項目，否則保存公式時系統(tǒng)會給予錯誤提示；成批復制薪資發(fā)放項目需重新設置其數(shù)據(jù)來源； 在薪資發(fā)放的操作頁面 里對薪資類別的薪資發(fā)放項目，選擇 “ 審核 ” 后，此操作面將只顯示刷新按鈕，只可查閱； 薪資發(fā)放項目所引用的公共薪資項目的名稱修改后，薪資發(fā)放項目的名稱也隨之更改； 集團級公式項目時，〖公式〗按鈕也被點亮， 允許下級公司 按下按鈕只能夠查看公式，不能夠修改公式； 集團級薪資發(fā)放項目的取數(shù)來源修改后，公司中分配而來的薪資類別中相應的薪資發(fā)放項目的取數(shù)來源也隨之更改。 如何刪除薪資類別 : 在薪資類別設置窗口左側(cè)薪資類別列表選擇要刪除的薪資類別，單擊〖刪除〗并確認系統(tǒng)提示后，可以對該薪資類別執(zhí)行刪除操作?！靶劫Y發(fā)放節(jié)點控制”是在薪資業(yè)務人員計算薪資的“薪資發(fā)放”節(jié)點完成審批工作的，適合薪資業(yè)務員自己計算自己審核的簡單方式，以及審核過程不需要利用 eHR 系統(tǒng)完成的業(yè)務。 第 30 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 薪資項目的名稱一般需要準確的表示該類別薪資的確切含義。增加的銀行的各項設置必須符合合法性規(guī)則，否則給予錯誤提示并不予以保存。 如何修改稅率表 :在稅率表設置窗口左側(cè)稅率表列表選擇一個稅率表，單擊〖修改〗按鈕，在稅率表設置窗口右側(cè)顯示選擇的稅率表內(nèi)容并可以修改，用戶輸入修改的內(nèi)容后單擊〖保存〗按鈕，將修改的內(nèi)容保存。 如何刷新薪資等級標準金額： 在窗口左側(cè)列表樹中以鼠標左鍵點選要設置的薪資等級類別，再點選主界面的〖刷新〗功能鈕，當前類別各級對應金額即可自動刷新。 如何將設定的薪資級別或檔別排序： 在定級類別樹中選定具體類別下的級別或檔別后，再點擊主界面中的〖排序〗功能鈕， “ 設置顯示順序 ” 窗口彈出，在此窗口內(nèi)可以調(diào)整級別或檔別的順序。 公司級用戶可以使用集團的薪資標準類別 ， 但是 公司級用戶不可對集團級薪資標準類別進行修改。 歸屬期間、發(fā)放期間所對應的起、止日期必須順序遞延，允許設定當前月對應當前月之前某幾個月的起止日期，但每一條記錄的起止日期必須在建帳時間范圍內(nèi)，否則設置薪資項目設置時系統(tǒng)會出現(xiàn)“上月未結(jié)帳”的錯誤提示而導致當前薪資類別無法正常使用。 如何修改公共薪資項目： 在公共薪資項目列表選擇要修改的薪資項目，其設置內(nèi)容會出現(xiàn)在右邊編輯區(qū)，單擊〖修改〗按鈕，其設置內(nèi)容可以修改，錄入修改內(nèi)容后單擊〖保存〗即可完成修改。系統(tǒng)預置的項目不允許修改，可供集團和公司使用；集團項目只能由集團用戶進行修改，可供集團和公司使用；公司項目由公司用戶修改，僅供公司內(nèi)部使用。 操作中涉及參數(shù)說明 : 選擇單位：參照選擇，有權制定工資總額的單位，一般指上級單位。系統(tǒng)默認的計算順序是數(shù)據(jù)來源為公式設置的薪資發(fā)放項目增加的順序，您可以通過選擇薪資發(fā)放項目，然后點擊上、下箭頭按鈕調(diào)整其排列順序。 如何修改薪資發(fā)放項 目： 在薪資發(fā)放項目列表中選擇要修改的薪資項目，其設置內(nèi)容會出現(xiàn)在右邊編輯區(qū)，單擊〖修改〗按鈕，其設置內(nèi)容可以修改，錄入修改內(nèi)容后單擊〖保存〗即可完成修改。如底薪。 上月扣零：月末結(jié)帳時結(jié)轉(zhuǎn)下來的上月的本月扣零數(shù)值。 如何增加薪資發(fā)放項目： 在薪資發(fā)放項目設置界面單擊〖增加〗按鈕，在左邊薪資發(fā)放項目列表增加一個名稱為 “新增項目 ”的薪資項目，右邊可以輸入新增薪資項目的各項設置內(nèi)容，輸入完后單擊〖保存〗按鈕，系統(tǒng)保存新增薪資項目。 設定薪資類別的起始期間 : 在薪資類別的期間方案被選定后，〖起始期間〗按鈕會被點亮，用戶可通過此按鈕查詢薪資類別的起始期間，在新增或修改狀態(tài)下用戶可以為當前薪資類別指定起始期間。 在按照薪酬體系計算薪資的時候，經(jīng)常有人在月中發(fā)生薪資級別、檔別的變化。 “扣稅設置”有 不扣稅、代扣稅、代繳稅 三個選項。 注意： 稅率表由省公司統(tǒng)一設置，各單位直接引用省公司設置的稅率表； 發(fā)放 設置 薪資類別 業(yè)務說明： 薪資類別是企業(yè)進行薪資核算業(yè)務的基礎，企業(yè)管理者根據(jù)設立不同薪資制度的需要，可以建立多種薪資類別，薪資核算是針對每種薪資類別進行的。 系統(tǒng)自帶代繳稅、代扣稅工資薪金所得累進稅率表，可以修改、刪除。 如果一個人員的屬性在某個薪資規(guī)則表里同時符合該薪資規(guī)則表的幾項設置條件，即一個人 第 9 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 員在該薪資規(guī)則表中可以找到幾個與其對應的薪資標準，系統(tǒng)會以薪資表列表中第一個符合條件的薪資表作為該人員的薪資標準； 操作步驟： 在主菜單中雙擊【人力資源】 —【薪酬管理】 —【基礎設置】 —【薪資 規(guī)則 表】 薪資規(guī)則表的特點在于每個條件可對應一 個值。已經(jīng)使用的薪資標準類別不可以刪除。錄完后點擊主界面中的〖確定〗 第 7 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 功能鈕，此時界面左側(cè)的定級類別樹中出現(xiàn)新增的工資類別。 歸屬期間、發(fā)放期間所對應的起、止日期必須 順序遞延，允許設定當前月對應當前月之前某幾個月的起止日期，但每一條記錄的起止日期必須在建帳時間范圍內(nèi)，否則設置薪資項目設置時系統(tǒng)會出現(xiàn)“上月未結(jié)帳”的錯誤提示而導致當前薪資類別無法正常使用。 如何修改公共薪資項目： 第 5 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 在公共薪資項目列表選擇要修改的薪資項目，其設置內(nèi)容會出現(xiàn)在右邊編輯區(qū)，單擊〖修改〗按鈕，其設置內(nèi)容可以修改，錄入修改內(nèi)容后單擊〖保存〗即可完成修改。 節(jié)點路徑： 【人力資源】 — 【薪酬管理】 — 【基礎設置】 — 【 公共薪資項目 】 注意事項 ： 系統(tǒng)預置的公共薪資項目包括：本次扣稅基數(shù)、本次扣稅、本次扣零、補發(fā)金額、補發(fā)扣稅、扣款合計、上月扣零、實發(fā)合計已扣稅、已扣稅基數(shù)、應發(fā)合計。選擇：下級單位可以增加公共薪資項目；不選：下級單位無法增加公共薪資項目。 以集團身份登錄系統(tǒng)對集團級參數(shù)進行設置，集團級參數(shù)值將影響整個集團內(nèi)的所有公司；而以公司身份登錄系統(tǒng)只能夠操作 公司級參數(shù)，公司級參數(shù)僅對本公司及下級公司的業(yè)務產(chǎn)生影響。這些項目不可刪除 、修改； 第 4 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 集團登錄時，薪資項目 “ 公司權限 ” 為 “ 限定 ” 值時，只有經(jīng)授權的公司才能調(diào)用該薪資項目； 當用戶以公司身份登錄系統(tǒng)，而選中集團級公式項目時，〖公式〗按鈕也被點亮，但此時按下按鈕只能夠查看公式，不能夠修改公式； 薪資項目設定后應設定薪資項的計算順序，被設為按公式計算的薪資項目參與順序的設定。當薪資項目有數(shù)據(jù)時，只可修改項目名稱和數(shù)據(jù)的長度和小數(shù)位數(shù)。 第 6 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 “使用默認期間”可以將默認的會計期間賦予一個指定的類別，也可以賦予所有沒有設置薪資期間的所有類別。 操作技巧： 在確定 “ 相關的人員屬性 ” 時，可通過按住 shift鍵連選多個屬性。 薪資標準表 業(yè)務說明： 定義薪資標準類別中各個薪資級別、檔別對應的金額或系數(shù)。適用于分段條件的情況。 操作步驟： 在主菜單中雙擊【人力資源】 —【薪酬管理】 —【基礎設置】 —【稅 率表】 如何增加稅率表 : 在稅率表設置窗口單擊〖增加表〗按鈕，新增一個稅率表空表，可以輸入內(nèi)容。薪資類別分為集團級和公司級，當集團內(nèi)各公司或部分公司薪資制度完全相同的情況下，可在集團統(tǒng) 一為這些下級公司設定并分配薪資類別，而不必分別設置。如果選擇不扣稅，那么不需要選擇“默認扣稅表”；如果選擇 代扣稅、代繳稅，需要選擇對應的“默認扣稅表”。系統(tǒng)提供了“按起薪日”和“按時點”兩種方式。 如何復制薪資類別 : 在薪資類別窗口中單擊〖復制〗按鈕，系統(tǒng)將彈出 “類別復制 ” 對話框，在此對話框中選擇您想要復制的薪資類別后單擊〖確定〗按鈕，更改薪資類別名稱及您需要修改的參數(shù)后，單擊〖保存〗按鈕，復制結(jié)束。 注意事項： 1． 系統(tǒng)薪資項目說明 應發(fā)合計：增項工資項目之和。 已扣稅、已扣稅基數(shù)：主要體現(xiàn)此工資類別是合并的工資類別， 才體現(xiàn)數(shù)值。 ? 其他數(shù)據(jù)源 可以通過本方式獲取其他模塊的值，如福利、考勤等（需要安裝相應的模塊）。只能修改非項目信息項的內(nèi)容，項目信息項的內(nèi)容只可在公共薪資發(fā)放項目進行。最后單擊〖確定〗按鈕保存計算順序。 待分配列表：“選擇單位”（指定的上級單位）的所有下級單位列表。 節(jié)點路徑： 【人力資源】 —【薪酬管理】 —【基礎設置】 —【 公共薪資項目 】 注意事項： 系統(tǒng)預置的公共薪資項目包括：本次扣稅基 數(shù)、本次扣稅、本次扣零、補發(fā)金額、補發(fā)扣稅、扣款合計、上月扣零、實發(fā)合計已扣稅、已扣稅基數(shù)、應發(fā) 合計。當薪資項目有數(shù)據(jù)時，只可修改項目名稱和數(shù)據(jù)的長度和小數(shù)位數(shù)。 “使用默認期間”可以將默認的會計期間賦予一個指定的類別，也可以賦予所有沒有設置薪資期間的所有類別。 節(jié)點路徑： 【人力資源】 —【薪酬管理】 —【基礎設置】 —【 薪資標準類別 】 注意事項： 若薪資標準類別已被 “薪資標準表 ”引用，則不可刪除 。 如何修改薪資標準類別： 在左側(cè)類別列示窗的標準類別樹中選擇要改的類別，點擊〖修改〗，可在右側(cè)編 輯窗口對選定的薪資標準類別進行編輯修改。 稅率表 業(yè)務說明： 稅率表是用來計算員工個人所得稅的稅率表。 如何刪除稅 率表 :在稅率表設置窗口左側(cè)稅率表列表選擇一個稅率表，單擊〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)會提示是否確認要刪除稅率表，確認后刪除稅率表。 第 29 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 如何修改代發(fā)銀行： 在代發(fā)銀行設置窗口的代發(fā)銀行 列表選擇一個銀行，單擊〖修改〗按鈕，當前銀行各項內(nèi)容可以修改，輸入修改內(nèi)容后點擊〖保存〗按鈕可以保存修改內(nèi)容。 “幣種”為必選項，系統(tǒng)要求必須明確該薪資類別的計算幣種?！靶劫Y審核節(jié)點控制”是在單獨的新資審核節(jié)點完成的。已經(jīng)使用的薪資類別不可以刪除。 計算順序： ?來自外系統(tǒng)函數(shù)的項目 ?固定金額項目 ?來自薪資規(guī)則表項目 ?按照計算順序計算其他項目（含代扣稅、應發(fā)合計等系統(tǒng)項目）。系統(tǒng)計算實發(fā)合計后，再根據(jù)扣零設置，計算出的尾數(shù)。也可以利用“如 果”、“則”、“否則”、“并且”、“或者”等進行邏輯運算。通過該功能，薪資業(yè)務員可以通過手工將系統(tǒng)外 第 36 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 取得的新資數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。也可以選擇其他薪資類別的其他期間的數(shù)據(jù)。 補發(fā)合計、補發(fā)扣稅：主要體現(xiàn)此工資類別對以前期間進行工資補發(fā)，才體現(xiàn)數(shù)值。 本次扣稅基數(shù)：打上扣稅標志的工資項目增項之和減去：打上扣稅標志的工資項目