【正文】 ? 手工輸入 系統(tǒng)提供了手工錄入數(shù)據(jù)的功能。 2. 數(shù)據(jù)來源包括： ? 由公式計(jì)算： 薪資業(yè)務(wù)員可以通過該功能進(jìn)行較復(fù)雜的計(jì) 算，可以選擇相同薪資類別中的其他薪資項(xiàng)目、人員類別、所在部門、工作信息 、 個(gè)人信息 等的來計(jì)算。 本月扣零：主要體現(xiàn)在建立工資類別的時(shí)候，要客戶設(shè)置本工資類別的扣零設(shè)置。 節(jié)點(diǎn)路徑： 【人力資源】 — 【薪酬管理】 — 【 發(fā)放 設(shè)置】 — 【 薪資發(fā)放設(shè)置 】 注意事項(xiàng)： 系統(tǒng)默認(rèn)的公共薪資項(xiàng)目包括：應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)、本次扣稅、本次記稅基數(shù)、本月扣零、上月扣零、已扣稅、已扣稅基數(shù)、補(bǔ)發(fā)扣稅、補(bǔ)發(fā)金額不可以刪除、修改； 設(shè)置公式錄入項(xiàng)目時(shí)必須錄入本系統(tǒng)有的項(xiàng)目，否則保存公式時(shí)系統(tǒng)會(huì)給予錯(cuò)誤提示；成批復(fù)制薪資發(fā)放項(xiàng)目需重新設(shè)置其數(shù)據(jù)來源； 在薪資發(fā)放的操作頁面 里對(duì)薪資類別的薪資發(fā)放項(xiàng)目，選擇 “ 審核 ” 后，此操作面將只顯示刷新按鈕，只可查閱； 薪資發(fā)放項(xiàng)目所引用的公共薪資項(xiàng)目的名稱修改后，薪資發(fā)放項(xiàng)目的名稱也隨之更改； 集團(tuán)級(jí)公式項(xiàng)目時(shí)，〖公式〗按鈕也被點(diǎn)亮， 允許下級(jí)公司 按下按鈕只能夠查看公式，不能夠修改公式； 集團(tuán)級(jí)薪資發(fā)放項(xiàng)目的取數(shù)來源修改后，公司中分配而來的薪資類別中相應(yīng)的薪資發(fā)放項(xiàng)目的取數(shù)來源也隨之更改。 如何刪除薪資類別 : 在薪資類別設(shè)置窗口左側(cè)薪資類別列表選擇要?jiǎng)h除的薪資類別，單擊〖刪除〗并確認(rèn)系統(tǒng)提示后，可以對(duì)該薪資類別執(zhí)行刪除操作?！靶劫Y發(fā)放節(jié)點(diǎn)控制”是在薪資業(yè)務(wù)人員計(jì)算薪資的“薪資發(fā)放”節(jié)點(diǎn)完成審批工作的，適合薪資業(yè)務(wù)員自己計(jì)算自己審核的簡(jiǎn)單方式，以及審核過程不需要利用 eHR 系統(tǒng)完成的業(yè)務(wù)。 第 30 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 薪資項(xiàng)目的名稱一般需要準(zhǔn)確的表示該類別薪資的確切含義。增加的銀行的各項(xiàng)設(shè)置必須符合合法性規(guī)則，否則給予錯(cuò)誤提示并不予以保存。 如何修改稅率表 :在稅率表設(shè)置窗口左側(cè)稅率表列表選擇一個(gè)稅率表，單擊〖修改〗按鈕，在稅率表設(shè)置窗口右側(cè)顯示選擇的稅率表內(nèi)容并可以修改，用戶輸入修改的內(nèi)容后單擊〖保存〗按鈕，將修改的內(nèi)容保存。 如何刷新薪資等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)金額： 在窗口左側(cè)列表樹中以鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)選要設(shè)置的薪資等級(jí)類別，再點(diǎn)選主界面的〖刷新〗功能鈕，當(dāng)前類別各級(jí)對(duì)應(yīng)金額即可自動(dòng)刷新。 如何將設(shè)定的薪資級(jí)別或檔別排序： 在定級(jí)類別樹中選定具體類別下的級(jí)別或檔別后，再點(diǎn)擊主界面中的〖排序〗功能鈕， “ 設(shè)置顯示順序 ” 窗口彈出，在此窗口內(nèi)可以調(diào)整級(jí)別或檔別的順序。 公司級(jí)用戶可以使用集團(tuán)的薪資標(biāo)準(zhǔn)類別 ， 但是 公司級(jí)用戶不可對(duì)集團(tuán)級(jí)薪資標(biāo)準(zhǔn)類別進(jìn)行修改。 歸屬期間、發(fā)放期間所對(duì)應(yīng)的起、止日期必須順序遞延，允許設(shè)定當(dāng)前月對(duì)應(yīng)當(dāng)前月之前某幾個(gè)月的起止日期，但每一條記錄的起止日期必須在建帳時(shí)間范圍內(nèi)，否則設(shè)置薪資項(xiàng)目設(shè)置時(shí)系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“上月未結(jié)帳”的錯(cuò)誤提示而導(dǎo)致當(dāng)前薪資類別無法正常使用。 如何修改公共薪資項(xiàng)目： 在公共薪資項(xiàng)目列表選擇要修改的薪資項(xiàng)目，其設(shè)置內(nèi)容會(huì)出現(xiàn)在右邊編輯區(qū)，單擊〖修改〗按鈕，其設(shè)置內(nèi)容可以修改，錄入修改內(nèi)容后單擊〖保存〗即可完成修改。系統(tǒng)預(yù)置的項(xiàng)目不允許修改，可供集團(tuán)和公司使用；集團(tuán)項(xiàng)目只能由集團(tuán)用戶進(jìn)行修改，可供集團(tuán)和公司使用；公司項(xiàng)目由公司用戶修改，僅供公司內(nèi)部使用。 操作中涉及參數(shù)說明 : 選擇單位：參照選擇，有權(quán)制定工資總額的單位，一般指上級(jí)單位。系統(tǒng)默認(rèn)的計(jì)算順序是數(shù)據(jù)來源為公式設(shè)置的薪資發(fā)放項(xiàng)目增加的順序，您可以通過選擇薪資發(fā)放項(xiàng)目，然后點(diǎn)擊上、下箭頭按鈕調(diào)整其排列順序。 如何修改薪資發(fā)放項(xiàng) 目： 在薪資發(fā)放項(xiàng)目列表中選擇要修改的薪資項(xiàng)目，其設(shè)置內(nèi)容會(huì)出現(xiàn)在右邊編輯區(qū)，單擊〖修改〗按鈕，其設(shè)置內(nèi)容可以修改，錄入修改內(nèi)容后單擊〖保存〗即可完成修改。如底薪。 上月扣零：月末結(jié)帳時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)下來的上月的本月扣零數(shù)值。 如何增加薪資發(fā)放項(xiàng)目： 在薪資發(fā)放項(xiàng)目設(shè)置界面單擊〖增加〗按鈕，在左邊薪資發(fā)放項(xiàng)目列表增加一個(gè)名稱為 “新增項(xiàng)目 ”的薪資項(xiàng)目，右邊可以輸入新增薪資項(xiàng)目的各項(xiàng)設(shè)置內(nèi)容，輸入完后單擊〖保存〗按鈕，系統(tǒng)保存新增薪資項(xiàng)目。 設(shè)定薪資類別的起始期間 : 在薪資類別的期間方案被選定后，〖起始期間〗按鈕會(huì)被點(diǎn)亮，用戶可通過此按鈕查詢薪資類別的起始期間，在新增或修改狀態(tài)下用戶可以為當(dāng)前薪資類別指定起始期間。 在按照薪酬體系計(jì)算薪資的時(shí)候，經(jīng)常有人在月中發(fā)生薪資級(jí)別、檔別的變化。 “扣稅設(shè)置”有 不扣稅、代扣稅、代繳稅 三個(gè)選項(xiàng)。 注意： 稅率表由省公司統(tǒng)一設(shè)置，各單位直接引用省公司設(shè)置的稅率表； 發(fā)放 設(shè)置 薪資類別 業(yè)務(wù)說明： 薪資類別是企業(yè)進(jìn)行薪資核算業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，企業(yè)管理者根據(jù)設(shè)立不同薪資制度的需要，可以建立多種薪資類別，薪資核算是針對(duì)每種薪資類別進(jìn)行的。 系統(tǒng)自帶代繳稅、代扣稅工資薪金所得累進(jìn)稅率表，可以修改、刪除。 如果一個(gè)人員的屬性在某個(gè)薪資規(guī)則表里同時(shí)符合該薪資規(guī)則表的幾項(xiàng)設(shè)置條件，即一個(gè)人 第 9 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 員在該薪資規(guī)則表中可以找到幾個(gè)與其對(duì)應(yīng)的薪資標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)會(huì)以薪資表列表中第一個(gè)符合條件的薪資表作為該人員的薪資標(biāo)準(zhǔn)； 操作步驟： 在主菜單中雙擊【人力資源】 —【薪酬管理】 —【基礎(chǔ)設(shè)置】 —【薪資 規(guī)則 表】 薪資規(guī)則表的特點(diǎn)在于每個(gè)條件可對(duì)應(yīng)一 個(gè)值。已經(jīng)使用的薪資標(biāo)準(zhǔn)類別不可以刪除。錄完后點(diǎn)擊主界面中的〖確定〗 第 7 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 功能鈕，此時(shí)界面左側(cè)的定級(jí)類別樹中出現(xiàn)新增的工資類別。 歸屬期間、發(fā)放期間所對(duì)應(yīng)的起、止日期必須 順序遞延，允許設(shè)定當(dāng)前月對(duì)應(yīng)當(dāng)前月之前某幾個(gè)月的起止日期，但每一條記錄的起止日期必須在建帳時(shí)間范圍內(nèi)，否則設(shè)置薪資項(xiàng)目設(shè)置時(shí)系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“上月未結(jié)帳”的錯(cuò)誤提示而導(dǎo)致當(dāng)前薪資類別無法正常使用。 如何修改公共薪資項(xiàng)目： 第 5 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 在公共薪資項(xiàng)目列表選擇要修改的薪資項(xiàng)目，其設(shè)置內(nèi)容會(huì)出現(xiàn)在右邊編輯區(qū)，單擊〖修改〗按鈕，其設(shè)置內(nèi)容可以修改，錄入修改內(nèi)容后單擊〖保存〗即可完成修改。 節(jié)點(diǎn)路徑： 【人力資源】 — 【薪酬管理】 — 【基礎(chǔ)設(shè)置】 — 【 公共薪資項(xiàng)目 】 注意事項(xiàng) ： 系統(tǒng)預(yù)置的公共薪資項(xiàng)目包括：本次扣稅基數(shù)、本次扣稅、本次扣零、補(bǔ)發(fā)金額、補(bǔ)發(fā)扣稅、扣款合計(jì)、上月扣零、實(shí)發(fā)合計(jì)已扣稅、已扣稅基數(shù)、應(yīng)發(fā)合計(jì)。選擇：下級(jí)單位可以增加公共薪資項(xiàng)目；不選：下級(jí)單位無法增加公共薪資項(xiàng)目。 以集團(tuán)身份登錄系統(tǒng)對(duì)集團(tuán)級(jí)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，集團(tuán)級(jí)參數(shù)值將影響整個(gè)集團(tuán)內(nèi)的所有公司；而以公司身份登錄系統(tǒng)只能夠操作 公司級(jí)參數(shù)，公司級(jí)參數(shù)僅對(duì)本公司及下級(jí)公司的業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響。這些項(xiàng)目不可刪除 、修改； 第 4 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 集團(tuán)登錄時(shí)，薪資項(xiàng)目 “ 公司權(quán)限 ” 為 “ 限定 ” 值時(shí)，只有經(jīng)授權(quán)的公司才能調(diào)用該薪資項(xiàng)目； 當(dāng)用戶以公司身份登錄系統(tǒng)，而選中集團(tuán)級(jí)公式項(xiàng)目時(shí)，〖公式〗按鈕也被點(diǎn)亮，但此時(shí)按下按鈕只能夠查看公式，不能夠修改公式； 薪資項(xiàng)目設(shè)定后應(yīng)設(shè)定薪資項(xiàng)的計(jì)算順序，被設(shè)為按公式計(jì)算的薪資項(xiàng)目參與順序的設(shè)定。當(dāng)薪資項(xiàng)目有數(shù)據(jù)時(shí)，只可修改項(xiàng)目名稱和數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度和小數(shù)位數(shù)。 第 6 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) “使用默認(rèn)期間”可以將默認(rèn)的會(huì)計(jì)期間賦予一個(gè)指定的類別，也可以賦予所有沒有設(shè)置薪資期間的所有類別。 操作技巧： 在確定 “ 相關(guān)的人員屬性 ” 時(shí)，可通過按住 shift鍵連選多個(gè)屬性。 薪資標(biāo)準(zhǔn)表 業(yè)務(wù)說明： 定義薪資標(biāo)準(zhǔn)類別中各個(gè)薪資級(jí)別、檔別對(duì)應(yīng)的金額或系數(shù)。適用于分段條件的情況。 操作步驟： 在主菜單中雙擊【人力資源】 —【薪酬管理】 —【基礎(chǔ)設(shè)置】 —【稅 率表】 如何增加稅率表 : 在稅率表設(shè)置窗口單擊〖增加表〗按鈕，新增一個(gè)稅率表空表，可以輸入內(nèi)容。薪資類別分為集團(tuán)級(jí)和公司級(jí)，當(dāng)集團(tuán)內(nèi)各公司或部分公司薪資制度完全相同的情況下，可在集團(tuán)統(tǒng) 一為這些下級(jí)公司設(shè)定并分配薪資類別，而不必分別設(shè)置。如果選擇不扣稅，那么不需要選擇“默認(rèn)扣稅表”；如果選擇 代扣稅、代繳稅，需要選擇對(duì)應(yīng)的“默認(rèn)扣稅表”。系統(tǒng)提供了“按起薪日”和“按時(shí)點(diǎn)”兩種方式。 如何復(fù)制薪資類別 : 在薪資類別窗口中單擊〖復(fù)制〗按鈕，系統(tǒng)將彈出 “類別復(fù)制 ” 對(duì)話框，在此對(duì)話框中選擇您想要復(fù)制的薪資類別后單擊〖確定〗按鈕，更改薪資類別名稱及您需要修改的參數(shù)后，單擊〖保存〗按鈕，復(fù)制結(jié)束。 注意事項(xiàng)： 1． 系統(tǒng)薪資項(xiàng)目說明 應(yīng)發(fā)合計(jì)：增項(xiàng)工資項(xiàng)目之和。 已扣稅、已扣稅基數(shù)：主要體現(xiàn)此工資類別是合并的工資類別， 才體現(xiàn)數(shù)值。 ? 其他數(shù)據(jù)源 可以通過本方式獲取其他模塊的值，如福利、考勤等（需要安裝相應(yīng)的模塊）。只能修改非項(xiàng)目信息項(xiàng)的內(nèi)容，項(xiàng)目信息項(xiàng)的內(nèi)容只可在公共薪資發(fā)放項(xiàng)目進(jìn)行。最后單擊〖確定〗按鈕保存計(jì)算順序。 待分配列表：“選擇單位”（指定的上級(jí)單位）的所有下級(jí)單位列表。 節(jié)點(diǎn)路徑： 【人力資源】 —【薪酬管理】 —【基礎(chǔ)設(shè)置】 —【 公共薪資項(xiàng)目 】 注意事項(xiàng)： 系統(tǒng)預(yù)置的公共薪資項(xiàng)目包括：本次扣稅基 數(shù)、本次扣稅、本次扣零、補(bǔ)發(fā)金額、補(bǔ)發(fā)扣稅、扣款合計(jì)、上月扣零、實(shí)發(fā)合計(jì)已扣稅、已扣稅基數(shù)、應(yīng)發(fā) 合計(jì)。當(dāng)薪資項(xiàng)目有數(shù)據(jù)時(shí)，只可修改項(xiàng)目名稱和數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度和小數(shù)位數(shù)。 “使用默認(rèn)期間”可以將默認(rèn)的會(huì)計(jì)期間賦予一個(gè)指定的類別，也可以賦予所有沒有設(shè)置薪資期間的所有類別。 節(jié)點(diǎn)路徑： 【人力資源】 —【薪酬管理】 —【基礎(chǔ)設(shè)置】 —【 薪資標(biāo)準(zhǔn)類別 】 注意事項(xiàng)： 若薪資標(biāo)準(zhǔn)類別已被 “薪資標(biāo)準(zhǔn)表 ”引用，則不可刪除 。 如何修改薪資標(biāo)準(zhǔn)類別： 在左側(cè)類別列示窗的標(biāo)準(zhǔn)類別樹中選擇要改的類別，點(diǎn)擊〖修改〗，可在右側(cè)編 輯窗口對(duì)選定的薪資標(biāo)準(zhǔn)類別進(jìn)行編輯修改。 稅率表 業(yè)務(wù)說明： 稅率表是用來計(jì)算員工個(gè)人所得稅的稅率表。 如何刪除稅 率表 :在稅率表設(shè)置窗口左側(cè)稅率表列表選擇一個(gè)稅率表，單擊〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示是否確認(rèn)要?jiǎng)h除稅率表，確認(rèn)后刪除稅率表。 第 29 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 如何修改代發(fā)銀行： 在代發(fā)銀行設(shè)置窗口的代發(fā)銀行 列表選擇一個(gè)銀行，單擊〖修改〗按鈕，當(dāng)前銀行各項(xiàng)內(nèi)容可以修改，輸入修改內(nèi)容后點(diǎn)擊〖保存〗按鈕可以保存修改內(nèi)容。 “幣種”為必選項(xiàng)，系統(tǒng)要求必須明確該薪資類別的計(jì)算幣種。“薪資審核節(jié)點(diǎn)控制”是在單獨(dú)的新資審核節(jié)點(diǎn)完成的。已經(jīng)使用的薪資類別不可以刪除。 計(jì)算順序： ?來自外系統(tǒng)函數(shù)的項(xiàng)目 ?固定金額項(xiàng)目 ?來自薪資規(guī)則表項(xiàng)目 ?按照計(jì)算順序計(jì)算其他項(xiàng)目（含代扣稅、應(yīng)發(fā)合計(jì)等系統(tǒng)項(xiàng)目）。系統(tǒng)計(jì)算實(shí)發(fā)合計(jì)后，再根據(jù)扣零設(shè)置，計(jì)算出的尾數(shù)。也可以利用“如 果”、“則”、“否則”、“并且”、“或者”等進(jìn)行邏輯運(yùn)算。通過該功能，薪資業(yè)務(wù)員可以通過手工將系統(tǒng)外 第 36 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 取得的新資數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。也可以選擇其他薪資類別的其他期間的數(shù)據(jù)。 補(bǔ)發(fā)合計(jì)、補(bǔ)發(fā)扣稅：主要體現(xiàn)此工資類別對(duì)以前期間進(jìn)行工資補(bǔ)發(fā)，才體現(xiàn)數(shù)值。 本次扣稅基數(shù)：打上扣稅標(biāo)志的工資項(xiàng)目增項(xiàng)之和減去：打上扣稅標(biāo)志的工資項(xiàng)目